【档案知识】档案高级职称考试题库及答案

【档案知识】档案高级职称考试题库及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中，只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。）1．2020年修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A．2020年6月20日B．2020年7月1日C．2021年1月1日D．2021年6月9日2．我国档案工作的根本原则是（）。A．集中统一保管B．统一领导、分级管理C．属地管理为主D．条块结合管理3．机关文书档案定期保管期限一般分为（）。A．5年、10年B．10年、30年C．15年、30年D．20年、50年4．档号的一般结构为（）。A．全宗号-目录号-案卷号-件号B．全宗号-类别号-案卷号/件号C．全宗号-年度-保管期限-件号D．全宗号-机构-问题-件号5．根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017），纸质档案扫描分辨率一般不小于（）。A．200dpiB．300dpiC．600dpiD．1200dpi6．纸质档案库房的温度、相对湿度标准为（）。A．温度14～24℃，相对湿度45%～60%B．温度10～20℃，相对湿度40%～50%C．温度18～28℃，相对湿度50%～70%D．温度20～25℃，相对湿度55%～65%7．根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，国家档案馆保管的档案一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A．10B．15C．20D．258．电子档案“四性”检测不包括（）。A．真实性B．完整性C．可用性D．艺术性9．档案的基本属性是（）。A．知识性B．信息性C．原始记录性D．社会性10．全宗是指（）。A．一个档案馆保存的全部档案B．一个立档单位形成的全部档案有机整体C．同一地区形成的全部档案D．同一历史时期形成的全部档案11．档案缩微品最突出的优点是（）。A．存储密度小B．保存寿命长且具有凭证作用C．阅读不需要设备D．检索速度快12．下列格式中，最适合作为电子公文长期保存的版式文件格式是（）。A．DOCXB．WPSC．PDF/AD．RTF13．按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），下列文件中应当永久保管的是（）。A．本机关一般事务性文件B．本机关重要的请示、报告及上级机关的批复C．下级机关报送的一般工作总结D．同级机关的一般来函14．档案著录项目中，最能揭示档案内容特征的是（）。A．题名B．日期C．档号D．载体类型15．数字档案馆建设的核心是（）。A．基础设施建设B．电子档案管理信息系统开发C．档案数字资源建设D．馆库建筑改造16．档案销毁前应当编制（）。A．归档文件目录B．销毁清册C．全宗卷D．统计台账17．根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016），电子文件归档时应当同时收集（）。A．元数据B．草稿C．原件复印件D．电子邮件18．档案提供利用的基本要求是（）。A．先利用后保密B．保密优先、利用为辅C．依法开放、安全利用D．自由开放19．档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、用以说明该全宗历史和状况的文件材料称为（）。A．全宗卷B．全宗指南C．案卷目录D．大事记20．全国档案事业统计调查制度由（）统一制定。A．国务院B．国家档案局C．国家统计局D．省级档案行政部门二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。在每小题列出的四个备选项中，至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，多选、少选、错选、不选均不得分。）1．档案工作的基本内容包括（）。A．档案收集B．档案整理C．档案鉴定D．档案利用2．下列属于新型载体档案的有（）。A．胶片档案B．磁性载体档案C．光盘档案D．纸质档案3．归档文件整理应当遵循的原则有（）。A．遵循文件形成规律B．保持文件之间的有机联系C．区分不同价值D．便于保管和利用4．电子档案长期保存面临的主要风险包括（）。A．载体老化损坏B．技术过时C．元数据缺失D．逻辑结构错误5．档案库房“八防”通常包括（）。A．防火、防盗B．防潮、防光、防高温C．防虫、防尘D．防有害气体6．科技档案的主要类型有（）。A．产品档案B．科研档案C．基建档案D．设备档案7．档案编研成果的常见形式包括（）。A．大事记B．组织沿革C．档案史料汇编D．专题概要8．电子文件元数据一般包括（）。A．内容元数据B．背景元数据C．结构元数据D．载体元数据9．档案价值鉴定的主要标准包括（）。A．来源标准B．内容标准C．形式特征标准D．相对价值标准10．数字档案馆安全保障体系至少应包括（）。A．物理安全B．网络安全C．数据安全D．应用安全三、填空题（本大题共10小题，每空1分，共20分。请将正确答案填写在题中横线上。）1．档案工作实行统一领导、（）的原则。2．文书档案定期保管期限一般分为（）年和（）年。3．纸质档案库房温度标准为（）～（）℃，相对湿度标准为（）%～（）%。4．档号由全宗号、类别号、（）/件号等组成。5．电子文件归档推荐使用的版式文件格式有PDF/A和（）。6．国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满（）年向社会开放。7．电子档案“四性”检测包括真实性、完整性、可用性和（）。8．档案销毁前应编制（），并履行批准手续；销毁档案时应当指派（）名以上监销人员。9．全宗卷是档案馆（室）在管理某一（）过程中形成的文件材料。10．档案信息安全目标包括保密性、完整性和（）。11．纸质档案数字化扫描分辨率一般不小于（）dpi。12．档案著录规则现行行业标准编号为DA/T18—（）。13．科技档案的主要类型有产品档案、科研档案、（）档案、设备档案。14．大事记是按照时间顺序简要记载一定对象重要活动和发展情况的（）资料。15．电子文件元数据一般分为内容元数据、背景元数据和（）元数据。16．数字档案馆建设应以（）资源建设为核心。17．机关文件材料归档范围应当反映本机关主要职能活动和基本（）面貌。18．根据《中华人民共和国档案法》，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有（）档案的义务。19．档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防光、防高温、防虫、防尘和（）。20．档案价值鉴定的标准主要有来源标准、内容标准、形式特征标准和（）标准等。四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分。）1．简述档案价值鉴定的主要标准。2．简述电子档案长期保存面临的主要风险及应对措施。3．简述纸质档案数字化的基本流程。4．简述档案开放审核工作的主要要求。5．简述全宗理论的基本内容。五、应用题（本大题共3小题，第1小题10分，第2小题15分，第3小题15分，共40分。）1．计算题：某档案馆库房净使用面积为240平方米，计划采用固定式密集架存放档案。每节密集架占地0.9平方米，每组6节；每组密集架可存放档案约1200卷；库房面积有效利用率按60%计算。请计算该库房最多可布置多少组密集架？最多可存放多少卷档案？写出计算过程，结果保留整数。2．分析题：某机关在电子公文归档时，收集到以下格式文件：DOCX、WPS、PDF（非PDF/A）、OFD、RTF、TXT。请依据电子文件长期保存格式要求，分析哪些格式适合作为归档保存格式，哪些不适合，并提出格式转换建议。3．综合题：某市级档案馆拟建设数字档案馆，请从基础设施、应用系统、数字资源、制度规范和安全保障五个方面提出建设方案要点。参考答案及解析一、单项选择题1．C解析：2020年6月20日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过的《中华人民共和国档案法》，自2021年1月1日起施行。2．B解析：《档案法》第四条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。3．B解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。4．B解析：《档号编制规则》规定，档号一般由全宗号、类别号、案卷号/件号等部分组成，结构为全宗号-类别号-案卷号/件号。5．B解析：《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）规定，纸质档案扫描分辨率一般不小于300dpi；特殊情况下可根据原稿尺寸、字迹等适当调整。6．A解析：纸质档案库房温度标准为14～24℃，相对湿度标准为45%～60%。该标准适用于纸质档案的长期保存。7．D解析：《档案法》规定，县级以上各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满25年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案可少于25年开放。8．D解析：电子档案“四性”检测指真实性、完整性、可用性、安全性检测，不包括艺术性。9．C解析：档案的基本属性是原始记录性，这是档案区别于其他信息资源的最本质特征。10．B解析：全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，是档案管理的基本单位。11．B解析：档案缩微品具有保存寿命长、记录准确、具有与原件同等凭证作用等优点，但阅读需要设备，检索速度相对较慢。12．C解析：PDF/A是ISO发布的长期保存版式文件格式，具有版式固定、自包含、适合长期保存等特点，适合作为电子公文长期保存格式。13．B解析：根据国家档案局令第8号，本机关重要的请示、报告及上级机关的批复，属于永久保管的文书档案。本机关一般事务性文件一般定期保管。14．A解析：题名是档案内容的高度概括，最能直接揭示档案内容特征。日期、档号、载体类型主要反映形式特征。15．C解析：数字档案馆建设应以档案数字资源建设为核心，以基础设施建设为基础，以应用系统开发为支撑，以制度规范和安全保障为保障。16．B解析：档案销毁前应编制销毁清册，履行审批手续；未经批准，不得销毁档案。17．A解析：电子文件归档时应当同时收集元数据，元数据是电子文件真实性、完整性、可用性和安全性的重要保障。18．C解析：档案提供利用应坚持依法开放、安全利用，正确处理利用与保密、开放与保护的关系。19．A解析：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、说明该全宗历史和状况的文件材料，是管理全宗的原始记录。20．B解析：全国档案事业统计调查制度由国家档案局统一制定，报国家统计局审批后实施。二、多项选择题1．ABCD解析：档案工作基本内容包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用等。选项中收集、整理、鉴定、利用均为基本内容。2．ABC解析：新型载体档案包括胶片档案、磁性载体档案、光盘档案等。纸质档案属于传统载体档案。3．ABCD解析：归档文件整理应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。4．ABCD解析：电子档案长期保存面临载体老化损坏、技术过时、元数据缺失、逻辑结构错误等风险。5．ABCD解析：档案库房“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防光、防高温、防虫、防尘、防有害气体。6．ABCD解析：科技档案主要类型包括产品档案、科研档案、基建档案、设备档案等。7．ABCD解析：档案编研成果常见形式有大事记、组织沿革、档案史料汇编、专题概要等。8．ABC解析：电子文件元数据一般分为内容元数据、背景元数据和结构元数据三类。载体元数据不属于该三类。9．ABCD解析：档案价值鉴定的主要标准有来源标准、内容标准、形式特征标准、相对价值标准等。10．ABCD解析：数字档案馆安全保障体系包括物理安全、网络安全、数据安全、应用安全等，应满足等级保护要求。三、填空题1．分级管理2．30；103．14；24；45；604．案卷号5．OFD6．257．安全性8．销毁清册；29．全宗10．可用性11．30012．202213．基建14．档案编研15．结构16．数字17．历史18．保护19．防有害气体20．相对价值四、简答题1．档案价值鉴定的主要标准包括：（1）来源标准：分析档案形成者的职能地位、性质及档案形成过程，来源重要、职能关键的档案价值较高。（2）内容标准：从档案内容的重要性、独特性、真实性、时间跨度等方面分析，反映主要职能活动、重大事件、重要数据的档案价值较大。（3）形式特征标准：分析档案的种类、文本、载体形态、字迹材料、保管状况等，具有典型性、完好性和良好可读性的档案价值较高。（4）相对价值标准：从全宗完整性、档案的稀有程度、与本馆收藏重复情况等方面判断，稀缺、补缺作用大的档案价值相对较高。（5）成本效益标准：考虑保管成本与利用效益的关系，对保管成本过高而利用价值较低的档案可适当缩短保管期限。2．电子档案长期保存的主要风险及应对措施：风险：载体老化损坏导致数据无法读取；硬件、软件技术过时导致格式无法解读；元数据缺失影响真实性、完整性；逻辑结构错误或病毒感染导致数据不可用；存储介质失效、网络攻击、灾害等造成数据丢失。应对措施：采用长期保存格式如PDF/A、OFD等；实行多套备份和异地异质备份；定期进行载体检测和数据迁移；建立和完善元数据管理；加强防病毒、访问控制、加密等安全措施；制定灾难恢复预案。3．纸质档案数字化的基本流程包括：（1）前期准备：制定数字化方案，调取档案，检查档案状况。（2）数字化前处理：拆卷、去钉、修复破损档案、编制页号、填写备考表等。（3）目录数据库建立：录入或校对档案目录数据，建立目录数据库。（4）档案扫描：按照标准选择扫描设备和分辨率，进行逐页扫描。（5）图像处理：进行图像纠偏、去污、裁切、拼接等处理，保证图像质量。（6）数据挂接：将扫描图像与目录数据进行挂接，形成全文数据。（7）数字化成果验收与移交：进行质量检查，验收合格后移交存储，并做好长期保存备份。（8）档案实体还原入库：数字化完成后将档案重新装订、归还库房。4．档案开放审核工作的主要要求：（1）档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责；尚未移交进馆的档案，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交时附具开放审核意见。（2）国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满25年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案可以多于25年开放。（3）开放审核应当依法进行，涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案应当按照有关法律法规进行审核，不得擅自开放。（4）档案馆应当建立健全开放审核制度，规范审核流程，加强对开放档案的利用服务。（5）开放审核结果应当形成书面意见，报档案主管部门批准或备案。5．全宗理论的基本内容：（1）全宗是同一社会活动中形成的具有有机联系的档案整体，是一个独立机关、组织或个人档案的总和。（2）全宗不可分散原则：同一全宗的档案不得分散保管，不同全宗的档案不得混淆，以保持档案之间的历史联系。（3）全宗构成者应当具备法定条件：能够独立行使职权、独立进行业务活动、独立编造和报送文书等。（4）全宗内档案按一定方法进行分类，如年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。（5）全宗是档案管理的基本单位，档案馆（室）按全宗进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用等工作。（6）全宗卷、全宗指南等是全宗管理的重要工具。五、应用题1．计算题答案：库房净使用面积：240平方米。有效利用面积：240×每组密集架占地面积：6×最多可布置组数：⌊144最多可存放档案卷数：26×答：该库房最多可布置26组密集架，最多可存放约31200卷档案。2．分析题答案：适合作为归档保存格式：OFD：符合我国电子公文版式标准（GB/T33190），版式固定，适合长期保存。PDF/A：ISO长期保存版式格式，自包含、版式稳定，推荐作为归档格式。TXT：可作为简单纯文本信息的保存格式，但不适合版式复杂的正式公文。不适合作为唯一归档保存格式：DOCX：流式格式，版式可能因软件、字体环境不同而变化，不宜作为长期保存唯一格式。WPS：国产流式格式，依赖特定软件，存在格式兼容风险，不宜作为长期保存唯一格式。PDF（非PDF/A）：版式虽较稳定，但缺少长期保存所需的完整元数据、字体嵌入等保障，建议转换为PDF/A。RTF：交换格式，格式简单，不支持复杂版式