文件管理及记录填写要求试卷测试题及答案

文件管理及记录填写要求》试卷测试题及答案您的姓名：[填空题]*_________________________________您的部门：[填空题]*_________________________________1.关于公司文件体系的层级关系，以下说法正确的是（）[单选题]*A.程序文件可以比管理手册要求更宽松B.工作标准、技术性文件可以比程序文件要求更宽松C.程序文件只可严于管理手册，工作标准只可严于程序文件(正确答案)D.所有文件层级之间没有严格的高低之分2.文件发放由哪个部门负责实施？（）[单选题]*A.品管部B.内审部C.人事行政部(正确答案)D.各部门文档管理员自行发放3.关于文件发放时的标识要求，以下说法正确的是（）[单选题]*A.只需加盖蓝色"受控文件"印章B.需加盖受控标识和册号，并加盖红色"受控文件"印章(正确答案)C.只需记录发放日期，无需任何印章D.所有文件统一不加盖印章，仅电子存档4.当使用的文件破损影响使用时，以下处理流程正确的是（）[单选题]*A.直接到行政人事部领取新文件B.交回破损文件，通过EKP申请报批，批准后到行政人事部重新领取，沿用原册号(正确答案)C.自行复印一份继续使用D.直接在破损文件上粘贴补丁后继续使用5.文件丢失时，以下做法错误的是（）[单选题]*A.通过EKP填写文件申请流程B.新文件给予新的册号，并注明丢失文件的旧册号作废C.使用人不需要说明丢失原因(正确答案)D.根据具体情况公司可能给予处分6.关于作废文件的处理，以下说法正确的是（）[单选题]*A.作废文件原件和复印件统一销毁B.作废文件原件加盖蓝色"作废"印章并永久保存，各部门复印件由行政人事部统一销毁(正确答案)C.作废文件可以直接丢弃D.作废文件原件退回给编制部门即可7.品管部在文件目录清单中的归属部门代码是（）[单选题]*A.PDB.SPC.QC(正确答案)D.EX8.文件发放后，管理人员需立即对部门/班组人员进行的动作是（）[单选题]*A.考试B.培训，使其知晓公司要求，做到"知行合一"(正确答案)C.签署保密协议D.发放纸质副本自行阅读9.以下哪项不属于记录的作用？（）[单选题]*A.统计——通过数据分析改善作业环节B.监督——指导作业人员按标准操作C.宣传——向外部展示公司形象(正确答案)D.追溯——通过记录判定影响范围和环节10.记录在过程进行完后，以下做法正确的是（）[单选题]*A.可以在当天结束后统一一次性补填B.操作、检测完成后需在5分钟内完成记录(正确答案)C.可以在下班前集中填写全天记录D.可以根据记忆在次日补填11.关于记录的及时性要求，以下说法错误的是（）[单选题]*A.投料、换批次、取样等动作结束即刻填写B.严禁下班前一次性补全全天所有记录C.突发紧急情况无法当场记录时，可在事件结束后24小时内补填(正确答案)D.无特殊情况操作、检查完成后需在5分钟内完成记录12.关于记录的真实性要求，以下做法正确的是（）[单选题]*A.实测数据可以根据经验略作调整，使数据更"好看"B.仪器显示多少记多少，不得人为修改数值(正确答案)C.数据全部填写为0、5、10等整数，方便统计D.若未进行操作，可以参照以往数据填写13.若未进行操作或抽检，记录的正确处理方式是（）[单选题]*A.参照往期数据填写B.将数据填写栏杠掉，备注未填写记录的原因(正确答案)C.留空不填即可D.请他人代填14.关于记录填写的修改要求，以下做法正确的是（）[单选题]*A.用涂改液覆盖错误内容后重写B.将错误内容刮擦干净后重写C.采用单线划改，在错误内容上划一条横线，旁边填写正确内容并签字(正确答案)D.直接用黑色笔涂黑覆盖15.以下哪种行为属于记录填写的禁止行为？（）[单选题]*A.自检完成后当场填写记录B.设备故障时详细记录故障现象和起始时间C.事件未开始就提前填写未来时间和数据(正确答案)D.更换物料时记录更换的物料信息16.关于记录的追溯性要求，配料工序更换物料时需记录的内容不包括（）[单选题]*A.物料名称和供应商B.批号和更换时间C.更换人员的家庭住址(正确答案)D.哪个产品批次开始更换17.记录填写错误采用单线划改时，以下哪项不是必须的？（）[单选题]*A.保证原错误内容清晰可辨B.在划改旁填写正确内容C.标注修改人签字D.加盖部门公章(正确答案)18.记录的审核要求中，以下说法正确的是（）[单选题]*A.记录审核人员每周审核一次即可B.记录经过审核后依然发现问题，由记录审核人承担责任(正确答案)C.记录审核人只负责签字，不承担实质责任D.记录不需要每日审核，可以集中月底审核19.常规记录的保存期限为（）[单选题]*A.不少于1