病案室档案冬季防潮管护课件

档案管护专项培训病案室档案冬季防潮管护防潮·防霉·防脆化·保安全汇报时间：2026CONTENTS·目录课程导览从原理认知到长效体系，五个模块构建病案库房冬季防潮管护全流程。01防潮原理与标准建立温湿度认知02冬季风险识别双向损害预警03设备与监测配置除湿与监控手段04岗位实操规范日常管护动作05制度与应急保障长效防潮体系防潮原理与标准温湿度是档案老化的隐形杀手01风险认知病案纸张怕潮怕霉纸张吸湿，超湿即损相对湿度超过

60%

时，植物纤维纸张吸湿膨胀，引发发霉、生虫、粘连；霉菌适宜湿度为

65%

以上。60%纸张吸湿膨胀临界湿度65%霉菌适宜湿度下限潮湿的三重破坏字迹水溶性墨水、印泥晕染褪色纸张页面粘连，无法正常翻阅档案唯一性、不可再生性，受损无法复原控制库房温湿度，是病案保护的第一道防线。病案室档案冬季防潮管护04/30核心标准温湿度标准：14-24℃/45%-60%温度区间14℃-24℃相对湿度区间45%-60%依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）与《档案库房技术管理暂行规定》，医院病案库房同样适用。为什么是这个区间降低纤维素水解、氧化反应强度避免纸张吸水膨胀或失水收缩减少变形、字迹褪色抑制霉菌与虫害滋生病案室档案冬季防潮管护05/30温湿度管控昼夜波动幅度限制≤±2

℃温度波动·每昼夜≤±5

%相对湿度波动·每昼夜损害机制温湿度频繁波动纸张反复收缩膨胀纤维疲劳断裂稳定性优先稳定的

15℃

比波动在

10–25℃

之间更安全。冬季风险北方供暖期室内外温差大，库房温湿度易剧烈波动，须保障调控设备连续稳定运行。波动过大，比长期略微超标更伤档案。病案室档案冬季防潮管护06/30规范依据规范依据与合规底线合规要求纸质病历须存放于专用库房，满足防潮、防火、防虫、防盗要求。14-24℃温度45%-60%湿度温湿度控制在标准区间内保存期限30年住院病历15年门诊病历出院病历7日内完成质控并提交病案室一票否决2025新规首次将“病历丢失”纳入年度考评一票否决项。执业资格暂停风险相关责任人须承担后果防潮管理不只是技术问题，更是合规底线。病案室档案冬季防潮管护07/30冬季风险识别冬季既要防高湿霉变，也要防低湿脆化02冬季风险认知冬季高湿风险不容忽视高湿从哪来供暖初期温差大，墙体、窗边结露人员频繁进出带入湿气南方冬季阴雨，室外湿度持续偏高湿度越高，损害越快60%以上纸张吸湿膨胀，发霉、生虫、粘连70%RH以上纸张酸化速度加快

62%90%RH以上霉菌加速繁殖，48小时即可长黑花气温低不等于湿度安全，冬季监测不能放松。病案室档案冬季防潮管护09/30冬季防潮·双向风险冬季低湿：供暖季的隐形杀手供暖季的双向风险30%北方供暖期库房湿度常跌破湿度低于40%

时，纸张失水收缩、变硬变脆，翻阅即裂。温度叠加的化学加速10℃温度每升高，反应速率约增1倍温度每升高

10℃，档案载体化学反应速率约增加1倍；供暖环境加速纤维素水解与氧化。对策：双向设防冬季防潮不能只防湿，还要防过度干燥；除湿加湿一体机可同时应对双向风险。病案室档案冬季防潮管护10/30季节性高湿应对回南天与梅雨季的叠加考验南方冬春交替，回南天与梅雨季接踵而至，室外湿度持续偏高，墙壁、地面返潮出水，库房湿度极易超标。通风时机科学通风·3要点减少开窗，避免室外湿气涌入仅在室外温湿度均低于库内时科学通风打开对向门窗形成对流，避免强风直吹档案六项关键举措综合防潮·6项01加强通风换气02使用专业除湿设备03合理存放（防潮箱/袋）04定期检查维护05员工培训06防潮涂层与智能湿度监控新材料病案室档案冬季防潮管护11/30霉变防控受潮发霉的识别与危害早期信号

IDENTIFY档案盒表面手感潮湿，纸张边缘出现水渍痕迹翻阅时有霉味，纸张轻微粘连危害机制

DAMAGE霉菌分解档案材料中的有机物质获取营养，导致档案受损。污染纸张破坏粘结分级处置

ACTION发现发霉立即与未发霉档案隔离表浅发霉干布轻轻擦除霉点严重发霉专业除霉设备处理防霉根本

PREVENT库房温度14℃–24℃相对湿度45%–60%每天上下午检查温湿度，并登记、分析、调整病案室档案冬季防潮管护12/30设备与监测配置设备与监测是防潮的硬件支撑03设备选型除湿设备选型：空调+除湿机首选问题普通空调单独用只能调温，无法精准控湿；制冷阶段反而加剧干燥，达不到档案库房保管规范。对策一空调+专用除湿机最安全有效的控温控湿组合。病案室专用机型除湿效率更高、运行更稳定，可长时间连续工作。冷凝除湿转轮除湿对策二密闭空间辅助配合放置吸潮剂，增强除湿效果。氯化钙硅胶病案室档案冬季防潮管护14/30设备方案除湿加湿一体机：冬季双向调控一体机双模式除湿、加湿集于一身，按实时湿度自动切换，把环境湿度稳定在预设范围。24小时自动运行内置智能控制与高精度湿度传感器，无需人工频繁干预——梅雨季快速除湿，冬季干燥时补充水分。实例验证某市档案馆双重问题一次解决500㎡库房面积8间库房配置6台一体机数量75%以上梅雨季湿度·霉变30%以下冬季湿度·脆化选型四要素选购时的关键考量01房间面积02湿度监测精度03能效比04噪音控制建议≤45分贝病案室档案冬季防潮管护15/30设备配置温湿度监测点布设一般场所30–50㎡按

30–50㎡

设一个监测点大面积流通库房50–100㎡温湿度较一致时，可放宽至

50–100㎡

一个点重点与波动区加大密度监测密度适当加大覆盖原则密集架区、阅览区、墙角等易波动位置均须布点日常动作温湿度计放置后，每日定时记录，便于及时处置监测点越多，越能真实反映区域温湿度状况；实际布设须在真实性与经济投入之间合理权衡病案室档案冬季防潮管护16/30智能监控智能监控与分级预警监测闭环传感器

24小时采集温湿度、空气质量与水浸风险，实时回传。黄黄色预警湿度>60%提醒注意红红色预警湿度>70%直接触发除湿设备采集频率：默认每

5分钟1次超标自动提升至

1分钟/次传感器误差须符合

GB/T27703-2011《档案馆温湿度管理规范》「预警的意义，是把干预提前到霉斑出现之前。」病案室档案冬季防潮管护17/30设备管理设备维护与巡检要点01选购四道门槛认准医疗器械备案凭证首选带湿度记忆功能机型排水管标配抗菌材质7×24小时售后响应02投用前验证新设备安装后不得直接启用24小时连续记录温湿度波动确认运行稳定、库房参数持续达标，再移入档案03运行期巡检定期检查以下部件，异常及时报修滤网排水管压缩机冬季供暖期连续运行时间长，加密巡检频次，确保除湿与加湿功能正常切换病案室档案冬季防潮管护18/30岗位实操规范规范动作守护每一份病案04日常管理每日温湿度记录与检查每日两查上、下午各检查一次库房温湿度，登记、分析、调整，确保环境稳定。记录表字段日期时间温度湿度天气记录人异常情况备注数据留存记录长期保存，用于分析库房温湿度变化规律，为设备参数调整提供依据。分级处置3℃以内超标3℃以内：开门或开窗加速空气流通3–8℃超标3–8℃：开门开窗，必要时开空调辅助8℃以上超标8℃以上：使用空调调节，尽快恢复适宜范围病案室档案冬季防潮管护20/30冬季管护·通风管理科学通风的时机与方法通风前提室外温湿度均低于库内时才能开窗操作要点01对向门窗打开，形成对流让空气有序流动，避免局部死角02避免强风直吹档案防止风流直接冲击档案载体03梅雨季、回南天减少开窗高湿时段开窗反而引入潮气冬季特别提醒01严防温度骤降结露室外气温很低时直接开窗，易致库房温度骤降、结露，反而加剧湿度问题02选择平稳时段短时通风建议在室外温湿度相对平稳时段短时通风03通风后及时关闭门窗让调控设备恢复库房环境盲目通风

不如不通风

，时机不对会适得其反病案室档案冬季防潮管护21/30第三部分·存放规范档案存放与装具管理01库房环境02装具选择03存放方式04入库处理病案室档案冬季防潮管护22/30避光、防尘、防有害气体，远离水源和卫生间地面铺防潮层（如环氧树脂），墙体做防潮处理，阻断地下水渗透金属柜或木柜，内部保持清洁干燥容器须具备良好的密封性和防霉性能常规文件竖放，便于查找管理厚重图纸、账册平放，避免堆叠过高压损底层照片、胶片存于专用档案袋或盒中先消毒，杀灭有害生物再用防霉片、防霉卡等防霉包装材料包装辅助防线吸潮剂与辅助除湿手段两类常用吸潮剂氯化钙吸湿能力强，适合局部高湿区域硅胶可反复使用，烘干后恢复性能放置与更换放置点档案柜内、墙角、窗边等易受潮位置定期检查更换吸水饱和后须及时更换，否则会反向释放水分使用红线避免直接接触档案防止包装破损污染档案定位为辅助手段不能替代除湿机等主动调控设备；设备功率不足或局部潮湿时作有效补充病案室档案冬季防潮管护23/30闭环管理·留痕备查定期检查与问题处置每年至少清点检查1–2次，检查不是走过场，而是防潮管理闭环的关键环节。查什么

CHECK档案盒有无水渍、霉斑纸张有无粘连、变脆库房墙体、地面渗漏痕迹设备运行是否正常怎么处置

ACTION受潮档案先隔离再处理，避免霉变扩散库房渗漏立即转移档案至安全区域，排查渗漏源并修复如何留痕病案室档案冬季防潮管护24/30检查记录存档备查，作为年度防潮工作评估依据制度与应急保障制度让防潮成为常态05规范要点病历保存期限与合规要求保存期限住院病历30

年门诊病历15

年出院病历

7日内完成质控并提交病案室存放与借阅库房温湿度控制14-24℃、45%-60%防潮防火防虫防盗借阅须登记，一般不超过

72小时合规红线一票否决2025新规首次将「病历丢失」纳入年度考评一票否决项责任人面临执业资格暂停风险防潮管理直接决定保存期限能否达成，是病历合规管理的基础环节病案室档案冬季防潮管护26/30制度建设防潮管理制度建设病案室档案冬季防潮管护27/3001温湿度监测与记录02设备巡检与维护03通风操作04档案存放与装具标准05定期检查06异常报告与处置定期检查：及时发现并处理霉变迹象人员培训：定期开展防潮知识培训，提高对霉菌危害的认识与防潮技能落地保障：制度执行情况纳入科室绩效考核，确保各项要求不流于形式让防潮从个人经验变成组织规范“应急处置发霉档案应急处置流程核心要诀早发现快隔离专业处理病案室档案冬季防潮管护28/30①立即隔离将发霉档案与未发霉档案分开存放，切断交叉感染路径。②评估分级表浅发霉用干布轻擦霉点；严重霉变转专业除霉设备处理。③除霉处理物理方法（低温冷冻、辐射）或化学方法（甲醛熏蒸）。④环境整改库房彻底清洁消毒，排查湿度超标原因并落实整改。⑤记录完善