2026年福建省机关事业单位工勤技能岗位等级考试(资料员)练习题及答案

2026年福建省机关事业单位工勤技能岗位等级考试(资料员)练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中只有1个最符合题意）1.依据《机关档案管理规定》，机关文书档案保管期限为“定期”的年限是（）。A.10年、30年B.15年、30年C.20年、50年D.10年、50年2.福建省机关事业单位工勤岗位资料员在开展工程类档案归集时，对于隐蔽工程验收记录的归档要求，下列说法正确的是（）。A.可由施工单位整理后直接归档，无需各方签字B.必须有建设、监理、施工三方现场负责人签字并加盖公章C.仅需监理单位签字确认即可归档D.可在工程竣工后1年内补签归档3.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），档案扫描分辨率原则上应不低于（）。A.200dpiB.300dpiC.600dpiD.150dpi4.福建省各级机关事业单位档案库房的温湿度控制标准为（）。A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10℃-20℃，相对湿度30%-40%C.温度18℃-28℃，相对湿度60%-70%D.温度20℃-30℃，相对湿度50%-70%5.资料员在对归档文件进行分类时，采用“年度-机构（问题）-保管期限”分类法，其中跨年度的请示与批复，归档年份应为（）。A.请示成文年度B.批复成文年度C.可任选一年度D.跨年度单独立卷6.依据《福建省机关档案工作业务建设规范》，档案移交进本单位综合档案室的时间要求是（）。A.文件形成次年6月底前B.文件形成当年12月底前C.文件形成次年12月底前D.文件形成后随时移交7.下列归档文件中，保管期限应定为永久的是（）。A.本单位一般业务性问题的往来函件B.本单位职工调动工作的行政、工资介绍信及存根C.本单位举办短期培训的学员名单D.本单位季度工作计划、总结8.按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014，2019版），施工单位在工程竣工验收后应向建设单位移交的施工资料套数为（）。A.1套B.2套C.3套D.按需提供，不少于2套9.电子档案归档时，元数据的采集要求不包括下列哪项（）。A.文件形成时间、形成主体B.文件流转过程的审签信息C.文件作者私人社交账号信息D.文件的格式、大小、存储路径10.福建省机关事业单位开展档案鉴定工作时，鉴定小组的组成人员不包括（）。A.单位分管档案工作的负责人B.档案部门工作人员C.相关业务部门工作人员D.单位临时聘用的保洁人员11.资料员在填写档案案卷脊背时，下列项目中不属于必填项的是（）。A.案卷号B.全宗号C.保管期限D.文件起草人姓名12.依据《保密法》规定，机关事业单位涉及秘密的档案管理，下列做法错误的是（）。A.秘密级档案未经审批不得私自复制B.涉密档案可以通过普通微信、QQ传输C.涉密档案要存放在带密码锁的保密柜中D.涉密档案解密后要及时调整保管密级13.对破损的纸质档案进行修裱时，所使用的粘合剂应为（）。A.普通化学胶水B.小麦淀粉浆糊C.透明胶带D.强力固体胶14.福建省数字档案一体化管理系统中，档案检索的“全文检索”功能是指（）。A.仅检索档案题名B.仅检索档案文号C.检索档案正文及附件内的所有文字内容D.仅检索档案责任者15.工勤技能岗位资料员在开展基建档案归集时，下列不属于竣工图编制要求的是（）。A.竣工图必须加盖竣工图章B.竣工图章需有编制人、审核人签字C.竣工图可以使用复印件代替，无需核对D.图纸变更超过30%的应重新绘制竣工图16.按照《会计档案管理办法》，机关事业单位会计凭证的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.15年17.档案借阅登记时，不需要登记的信息是（）。A.借阅人姓名、所在部门B.借阅档案的档号、题名C.借阅时间、归还时间D.借阅人的个人收入情况18.福建省机关事业单位工勤技能岗位考核中，资料员职业素养的核心要求是（）。A.精通商业营销技巧B.严守档案工作秘密、确保档案完整安全C.掌握高端软件开发技能D.具备大型活动主持能力19.归档文件整理时，“件”的装订顺序，下列排列正确的是（）。A.正文在前、附件在后，定稿在前、正本在后B.正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后C.附件在前、正文在后，定稿在前、正本在后D.转发文在前、被转发文在后，定稿在前、正本在后20.档案统计工作的核心要求是（）。A.数据真实准确、报送及时B.可以根据需求虚报统计数据C.统计数据无需核对，直接上报D.统计工作每年开展一次即可，无需常态化二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中有2个或2个以上符合题意，错选、少选均不得分）1.机关事业单位资料员的核心工作职责包括（）。A.各类文件材料的收集、整理、归档B.档案的保管、利用、统计C.参与档案鉴定、移交、销毁工作D.代替业务部门起草所有正式公文2.依据福建省档案管理相关要求，下列属于机关事业单位归档范围的文件材料有（）。A.本单位制定的正式发文、会议纪要B.本单位干部任免、奖惩、工资审批材料C.本单位基建项目的立项、施工、竣工验收材料D.上级单位发来的与本单位职能相关的正式文件3.纸质档案保管过程中，常见的档案损坏因素有（）。A.库房温湿度超标B.虫蛀、霉变C.强光直射D.火灾、水浸隐患4.电子档案归档的“四性”检测包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性5.下列档案保管期限为永久的有（）。A.本单位机构演变、人事任免的文件材料B.本单位年度及以上的工作总结、统计年报C.本单位房产、土地所有权相关的凭证材料D.本单位一般性的临时会议通知6.按照福建省机关档案管理要求，档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防高温、防尘D.防鼠、防虫7.资料员在开展工程类资料整理时，属于施工管理资料的有（）。A.施工日志B.技术交底记录C.工程开工报告D.施工材料进场检验报告8.归档文件编号的必备要素包括（）。A.全宗号B.年度C.保管期限D.件号9.档案利用服务的主要方式有（）。A.档案查阅、借阅B.档案复制、出具档案证明C.档案信息编研D.将涉密档案随意上传至互联网公开10.依据《福建省事业单位人事管理条例》相关要求，工勤技能岗位资料员应当遵守的职业纪律有（）。A.不得擅自提供、抄录、公布属于国家秘密的档案内容B.不得涂改、伪造、损毁、丢失档案C.不得倒卖档案牟利或者私自将档案卖给、赠送给他人D.在档案整理中发现问题可以自行销毁无需报备11.会计档案的构成包括（）。A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他会计资料类12.纸质档案数字化加工的主要流程包括（）。A.档案出库、拆卷、页码核对B.档案扫描、图像处理C.目录著录、数据挂接D.数字化成果验收、档案还卷13.档案销毁工作的规范流程包括（）。A.编制档案销毁清册B.经单位分管领导审批同意C.由2人以上监销，销毁后在清册上签字D.秘密级档案可直接卖给废品回收站14.福建省机关事业单位档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案收进、移出数量统计B.档案保管期限、门类构成统计C.档案利用人次、利用效果统计D.档案设施设备配备情况统计15.资料员在日常工作中需要熟练掌握的信息化技能包括（）。A.本单位数字档案管理系统操作B.常用办公软件（Word、Excel）的文档处理技能C.纸质档案扫描、图像处理基本操作D.自主开发核心档案管理系统的编程技能三、判断题（共10题，每题1分，正确填“√”，错误填“×”）1.机关事业单位形成的所有文件材料都属于归档范围，不需要进行价值鉴定。（）2.福建省各级机关事业单位的档案实行集中统一管理，任何个人不得将应当归档的材料据为己有。（）3.档案整理时，所有文件都要去掉金属装订物，避免生锈损坏纸张。（）4.电子档案不需要进行备份，仅在本地电脑存储一份即可满足要求。（）5.借阅档案时，借阅人可以在档案上随意圈划、涂改，只要放回原位就可以。（）6.按照福建省规定，工勤岗位资料员取得高级工证书后，满足相应工作年限要求可申报技师等级考核。（）7.竣工图章应盖在竣工图图标栏上方空白处，签字可以使用打印名字代替手写。（）8.档案库房要远离易燃易爆物品存放区域，不得设置在建筑物的顶层或者地下室最低层。（）9.会计档案保管期满后，可由档案部门直接销毁，无需征求财务部门意见。（）10.档案著录时，文件的题名要完整准确，不得随意简化或者篡改文件原题名。（）四、简答题（共3题，每题10分）1.简述福建省机关事业单位资料员在开展文书档案归档时，收集文件材料的基本要求。2.简述机关事业单位档案库房日常管理的核心要点。3.简述基建项目竣工验收时，资料员需要归集移交的竣工资料主要类别。五、案例分析题（共2题，每题15分）1.某福建省直事业单位2026年开展档案专项检查时发现：本单位工勤岗资料员张某在整理2025年文书档案时，将部分涉及人事任免的永久保管文件错定为30年定期；同时将职工外出培训的一般通知错定为永久保管；部分涉密的项目审批文件与普通文件混存，放在普通文件柜中；2024年的部分业务档案，张某嫌整理麻烦，直接锁在个人办公桌抽屉中，未移交单位综合档案室统一管理。请结合资料员岗位要求，指出张某工作中的错误之处，并说明正确做法。2.福建省某市属事业单位2026年实施办公楼维修改造项目，项目竣工验收时，资料员李某整理的竣工资料存在以下问题：部分隐蔽工程验收记录没有监理单位签字盖章；竣工图使用的是施工阶段的白图，没有加盖竣工图章，部分变更内容未在图纸上标注；所有施工资料只有1套，建设单位留存后无法向当地城建档案馆移交；部分材料合格证是复印件，没有加盖供货单位公章注明原件存放处。请结合工程资料管理规范，指出李某工作中的疏漏，并提出整改要求。参考答案一、单项选择题1.A解析：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案定期保管期限为10年、30年。2.B解析：隐蔽工程验收记录属于工程档案核心要件，必须有建设、监理、施工三方现场负责人签字并加盖公章，不得事后补签。3.B解析：DA/T31-2017规定，纸质档案扫描分辨率原则上不低于300dpi，特殊字迹偏小的档案可适当提高分辨率。4.A解析：福建省档案库房执行国家统一标准，温度控制在14℃-24℃，相对湿度45%-60%。5.B解析：跨年度的请示与批复，以批复成文年度作为归档年度，放入批复形成年份的档案序列。6.A解析：福建省机关事业单位要求各业务部门在文件形成次年的6月底前，将上一年度应当归档的文件移交综合档案室。7.B解析：职工调动的行政、工资介绍信及存根属于涉及职工权益的永久性凭证材料，保管期限为永久；其余选项为30年或10年定期。8.D解析：施工单位向建设单位移交的施工资料不少于2套，其中1套由建设单位留存，1套按规定移交城建档案馆。9.C解析：元数据采集是档案管理需要的业务信息，与业务无关的作者私人社交账号信息不属于采集范围。10.D解析：档案鉴定小组由单位分管领导、档案人员、业务人员组成，临时聘用的非业务相关人员不参与鉴定。11.D解析：案卷脊背需标注全宗号、年度、保管期限、案卷号，文件起草人不属于脊背必填项。12.B解析：涉密档案严禁通过非涉密的普通微信、QQ等互联网渠道传输。13.B解析：档案修裱应使用PH值中性的小麦淀粉浆糊，不得使用化学粘合剂、胶带等易损坏档案的材料。14.C解析：全文检索是对档案正文及附件的所有文字内容进行检索，区别于仅检索题名、文号的字段检索。15.C解析：竣工图必须是清晰的蓝图，加盖竣工图章并签字齐全，不得使用未核对的复印件。16.B解析：2016年施行的《会计档案管理办法》将会计凭证保管期限从15年调整为30年。17.D解析：借阅登记仅记录与档案借阅相关的信息，借阅人个人收入等隐私信息无需登记。18.B解析：资料员岗位的核心职业素养是严守保密规定，保障档案完整与安全。19.B解析：归档文件装订顺序为正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，转发文在前、被转发文在后。20.A解析：档案统计的核心要求是数据真实准确、报送及时，严禁虚报、瞒报。二、多项选择题1.ABC解析：资料员负责资料收集归档、保管利用、鉴定移交等工作，起草所有公文是文秘岗职责，不属于资料员核心工作。2.ABCD解析：四个选项均属于机关事业单位应当归档的文件材料范围。3.ABCD解析：温湿度超标、虫蛀霉变、强光直射、火灾水浸都是纸质档案损坏的常见风险因素。4.ABCD解析：电子档案归档需通过真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测。5.ABC解析：一般性临时通知属于10年定期保管材料，其余选项为永久保管。6.ABCD解析：档案库房“八防”为防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫。7.ABCD解析：施工日志、技术交底、开工报告、材料进场检验报告均属于施工管理资料范畴。8.ABCD解析：归档文件编号必备要素为全宗号、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号，四个选项均为必备要素。9.ABC解析：涉密档案严禁随意上传互联网公开，其余选项为档案利用的合法方式。10.ABC解析：档案销毁必须按流程审批，不得自行销毁。11.ABCD解析：会计档案由会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料四类构成。12.ABCD解析：四个选项均为纸质档案数字化加工的标准流程。13.ABC解析：涉密档案严禁私自售卖，必须按保密规定送指定场所销毁。14.ABCD解析：四个选项均属于档案日常统计的工作内容。15.ABC解析：资料员需掌握系统操作、办公软件使用、基础扫描处理技能，自主开发编程技能不属于岗位必备要求。三、判断题1.×解析：文件材料归档前必须进行价值鉴定，剔除无需归档的重份、临时性无保存价值的材料。2.√解析：档案集中统一管理是机关档案工作的基本原则，个人不得私存应归档材料。3.√解析：纸质文件整理时要去除订书钉、回形针等金属物，避免氧化生锈损坏纸张。4.×解析：电子档案需实行“本地+异地+离线”多套备份，防止数据丢失。5.×解析：借阅档案时严禁涂改、圈划、损毁档案，确保档案实体安全。6.√解析：福建省工勤技能岗位等级考核规定，高级工满足相应工作年限、业绩要求可申报技师考核。7.×解析：竣工图章所有签字必须为手写签署，不得使用打印签名代替。8.√解析：档案库房选址要规避安全风险，不得设置在顶层（易漏雨、高温）或地下最低层（易返潮、积水）。9.×解析：会计档案销毁前必须由档案部门、财务部门共同鉴定，报单位审批后方可按流程销毁。10.√解析：档案著录必须保持文件原始信息准确，不得随意篡改、简化题名。四、简答题1.文书档案收集工作基本要求：（1）齐全完整：按照本单位归档范围，将反映本单位主要职能活动、具有保存价值的文件材料应收尽收，既收集正式发文，也收齐附件、签发单、过程稿等配套材料，避免缺页漏件；（2）来源可靠：收集的文件应为正式生效的版本，加盖公章、审签手续完备，非正式生效的草稿、未签字的空白表格不得作为正式归档材料；（3）载体规范：纸质文件应为字迹清晰的原件，不得以圆珠笔、铅笔书写的易褪色材料归档，电子文件应符合格式标准，无病毒、无损坏；（4）及时归集：督促各业务部门在办理完毕文件后及时移交，避免文件在个人手中留存造成丢失，跨年度文件按归档规则确定归属年度，不得跨年积压；（5）手续齐全：移交文件时需编制移交清册，交接双方核对数量、状况后签字确认，做到账实相符。2.档案库房日常管理核心要点：（1）落实安全责任：明确库房管理员岗位职责，非库房管理人员未经批准不得进入库房，库房钥匙专人保管，不得随意转借；（2）环境管控：每日监测记录温湿度，通过空调、除湿机、加湿设备调节温湿度到标准范围，定期通风，做好防尘、防光措施，避免阳光直射档案；（3）隐患排查：定期检查消防器材有效性，严禁在库房内吸烟、存放易燃易爆物品，定期开展虫霉、鼠害排查，放置防虫防鼠药剂，定期检查库房防水、供电线路，杜绝火灾、水浸隐患；（4）实体管理：档案按档号有序排列上架，密集架、档案柜标注清晰的指引标识，定期清点档案数量，做到账实相符，发现档案损坏、丢失及时上报处置；（5）出入库管理：档案出入库严格履行登记手续，数字化加工、查阅利用后归还的档案要逐卷检查，确认完好后归位，涉密档案存放在保密柜中，按涉密载体管理要求落实管控措施。3.基建项目竣工资料主要类别：（1）工程前期文件：包括项目立项批复、可行性研究报告、用地审批、规划许可、施工许可、招投标文件、勘察设计文件等；（2）施工管理资料：包括施工单位资质、人员上岗证书、施工日志、技术交底、工程开竣工报告、工程质量事故处理记录等；（3）施工技术资料：包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、隐蔽工程验收记录、各分部分项工程检验批验收记录、材料设备进场合格证及检验报告、试验检测报告等；（4）监理资料：包括监理规划、监理日志、监理通知单、工程质量评估报告、工程款支付凭证、监理工作总结等；（5）竣工图：全套盖有竣工图章、签字完备的竣工图纸，变更内容标注清晰，变更比例超过规定的重新绘制竣工图；（6）竣工验收文件：包括竣工验收申请、竣工验收报告、各专项验收（消防、规划、环保等）合格文件、工程结算、财务决算、保修书等。五、案例分析题1.张某存在的错误及正确做法：（1）错误一：档案保管期限划分不准确，将永久保管的人事任免材料错定为30年定期，将10年保管的临时培训通知错定为永久保管。正确做法：严格对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，逐件判定保管期限：涉及本单位机构设置、人事任免、重大决策、核心资产的材料