应用文写作--报告、请示写作.ppt

1、写文章、学习目标、报告的适用范围报告书的写方法和注意事项、(1)报告的意思(Theconceptionofreport )是向上级报告工作、反映情况、提交建议、回答上级问题的文件是报告书。 公文形式的报告与从事业务时使用的、标题中带有“报告”文字的业界文件(例如“调查报告书”)的概念不同。 一、报告的文种常识、综合工作报告：在总部的某个时期向上司报告全面工作和几个方面的工作的综合情况。 专题工作报告：向上级报告某工作或某方面情况的报告。 向上级提交文件物件时使用的报告书。 把情况报告、工作中发生的重大情况和发生的重大问题向上司报告。 回答送达报告，回答报告，上级的询问和交易事项的报告。 建议报

2、告、向上司提出意见、建议时使用的报告。 (二)报告的种类，请想想：XX市文化局写报告，有三个内容。 一是向市政府报告2008年全年工作情况；二是在报告书中要求增加2009年度财政资金；三是建议XX市增加文化建设力量，增设大型文化设施。 报告书中不可夹杂书面请示事项，(3)报告书的特征、1、表现的陈述性2、文章的方向性、标题主送机关正文的有效标志、报告结构、2、报告书的写法、报告书的标题通常由事由文件种类构成。 关于武汉市“十五”计划执行情况的报告，报告的主要投递机关尽可能少，一般只投递一个上级就行了。 但是，行政机关接受双重指导的情况比较多，仅提交给其中一个上级显然不妥当，有时，主送机关也可以

3、是多个。 报告书应直接提交给自己的上级，一般不能提交给上级。 (1)标题、煤矿气体爆炸事故的善后处理情况的报告，(2)主送机关，例，注：标题中不出现“报告”、“报告”、“申报”等语言。 淮河流域水污染防治工作情况报告XXXXX :根据环境保护总局、国家规划委员会、水利部共同制定的淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法 (环发2000205号)，环境保护总局组成国家规划委员会、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制事务所等八个部门委员和监察组现将相关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作完成情况(略)二、存在的主要问题1 .工业企业按标准排放还不稳定。 (略)2.城市生活污

4、水处理工程建设缓慢，处理率低。 (略)3.面源污染防治工作还没有全面进行。 (略)4.淮河流域的自净能力差。 (略)三、下一项工作安排(一)尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划。 把“九五”计划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程的需求结合起来，明确淮河“十五”的管理目标和管理措施。 (二)进一步实行淮四省各级政府的环境保护目标责任制。 (略)(三)继续加大产业结构调整力度，加强和提高工业企业污染防治水平。 环境保护总局(公章)二一年六月十五日，工作报告书、工作报告书的制作：指工作中的错误和实践困难，下一项工作的安排等内容。 工作情况的概要、时间幅度、背景条件、主要工作。 成绩和收获是总

5、结工作成果，总结，分条写。 经验和体会是指在完成工作任务过程中有规律的认识和体会。 问题和计划、思考：工作报告和工作总结的区别是什么？ 1、文章目的不同的工作报告书是对上级报告工作使用的工作总结，是对上一阶段工作的总结。 2、文章作用不同的工作报告以上级提供信息为主的工作总结以找到工作中的规律性和规律性的认识为主。3、写作方面重点不同的工作报告侧重于报告工作，反映情况，表现上以陈述为主的工作总结侧重于肯定的成绩，总结经验和教训，表现以讨论为中心。 4 .不同写法的工作报告书必须具备文件形式的工作总结不属于公文，不需要具备公文格式。 铁道部193次旅客快车发生重大霸权事故的报告XXX:5月28日

6、16点05分，从济南到佳木斯的193次旅客快车，在行驶到沈阳线娜州铁道局管辖范围内的隆盛站(距沈阳24公里)时，发生重大霸权事故，造成3名乘客死亡，143名乘客和列车乘车事故发生后，东北铁道事务所和娜州、沈阳铁道局的负责人立即赶到事故现场，组织了应急措施。 调查分析表明，这次事故的直接原因，反映了这次事故是旅客列车发生的重大事故，我们的做法不扎实，没有着力于安全工作，安全生产管理不严格，员工纪律松弛的问题长期未得到解决。 全路职工为了从这次重大事故中吸取教训，我们在6月开展的“人民铁路是人民”活动中，要把促进安全生产作为重点。情况报告、事故发生的基本情况、救出情况、事故发生原因、措施、b、情况

7、报告、情况、原因、措施、情况报告、教训、县人民政府文件政发200428号发行人：管理吴水质污染问题的报告市人民政府：前接政发2004106号书信，询问县水质污染原因和管理问题， 有关情况报告如下：我县水污染严重，其主要原因：一是公共环境保护意识差，部分居民擅自往河道坑塘扔垃圾二是我县市政基础设施弱，没有污水处理厂，居民的生活污水直接排放到大环境中。 三、近几年，我县“三业”发展迅速，其废水垃圾直接排放到堀和坑塘，水质受到严重污染。 解决水污染问题的根本方法：首先建设污水处理厂，目前县政府正在积极准备。 其次，提高宣传能力，提高全民的环境意识，减少污水无序排放。 其三，提高环保监督检验力，确保污

8、染企业排污设施正常运行，实现排放量，促进水质改善。 其四，环境保护部门依法行政，严格执法，从源头上关闭，减少各种污染。 本报告书2004年4月29日(公章)的主题语：管理水质污染报告书的PS县人民政府办公厅于2004年5月8日印刷，答复报告书、引文、答复内容、结语、市总组合：贵处XXXXXX得到了谅解。 在此，本校工会干部的待遇报告如下：一、二、三、，只通过该报告，大学工会(公章)、二八年六月五日、c、回答报告首先引用文章和发文尺寸，简洁地叙述上司的问题和提交事项，明确地叙述回答的具体内容，并提交结语、提案的报告d、建议报告、注：建议报告不要求上级指示，意见必须向上级指示。 明确记载e、送货报

9、告书、提交文件资料和物件相关内容。 (4)生效标志、单一机关文章不落款，盖章生效。 公章是写在成文日期上的。 成文的日期写明年、月、日，用小写的汉字写，从正文的下面向右。2009年3月21日，中国农业银行芜湖分行、7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾害严重。 农地损失总面积达38000亩以上，各种农作物损失达100万元以上，农民个人损失也很大。 由于灾害严重，很难在短期内恢复生产，仅靠正常的农业贷款指标很难解决问题。 因此，为了帮助受灾地迅速恢复生产，请向省提交专业的救济贷款指标500万元。关于向受灾地贷款专业指标的报告，二三年二月三日，省行：报告不可夹有请示事项，关于请示、学习目标：请示

10、的适用范围请示和报告的文件种类的区别请示的文章规则请示的写法和写作注意事项，请示在请求上级指示、批准时使用的文件。 一、什么是请示，请示的适用范围，需要使用请示时：下级机关遇到新的情况、新的问题、无秩序、没有对策或没有把握，需要上级的指示时，下级机关对有关方针、政策和上级机关公布的规定、指示有疑问，需要给上级机关解答下级机关处理比较重要的事件和问题，有关方针政策必须慎重处理，需要上级批准的情况下下级机关在工作中遇到问题有解决的方法，但由于职权、条件的限制，没有权力或者没有实施的能力。 如果上级需要帮助解决，、请求许可，要求增加两台卡车购买相关的报告总公司：随着对外贸易的发展，随着出口的扩大，我

11、们唯一的卡车无法顺利完成任务，因此要求增加两台卡车。 分公司(印章) 2005年3月1日，错误一：“请示”和“报告”混在一起使用，关于成立区环境保护局团委员会的请示报告书区直属机关团委员会：我局近年来人员结构发生了很大变化，年轻人逐年增加，到2005年末，全体35岁以下的年轻人201 根据我局2006-2008年的人才储备计划，我局利用三年的时间从高中毕业生中每年招收100名本科生和研究生，年轻同志的比例大幅度提高。 因此打算成立XX区环境保护局团委，在此报告我们的想法：一、团委直属我局领导，计划设立科学级建设制。 二、共青团委设行政编制2人，其中共青团委书记1人(正科级)，共青团委副书记1人

12、(副科级)。 编制由局内来解决。 区环境保护局(公章) 0000年2月28日，0000航空，1，文章目的不同的报告侧重于向上级报告工作，反映情况。 请示的目的是请求上级批准指示。 2、文章的作用不同的报告的作用是让上级理解“下情”。 请示的作用是开始或继续本机的工作。 3、文章时间不同的报告书一般在事件中或事后写文章。 请示需要事先写文章，不要先剪后奏。 4、回答是否不同的报告是单方面的，不需要上级的回答。 请示具有周期性，需要上级的回答。 5、内容含量不同的报告书，特别是工作报告书，可以并列说几件，内容含量多。 请示坚持“一个文件”的原则，内容单一。 在以下事项中，应该使用请示文的是_。 请

13、示后，a、乡政府打算委托上级修复水灾破损学校。 b、县政府计划向上级报告本县的灾害情况。 c、县政府计划委托上级批准引进肉制品加工自动化生产线。 d、市乡镇企业局准备委托上级批准设立法律事务所。 e、市政府准备向上级报告农民负担增加的情况。 请指出下面几个请示中存在的问题，并概括制作请示时应该遵循的规则。 请示市教育局：为了丰富学生的业馀文化生活，我校申请建设现代化的体育馆。 另外，本校还缺少3名专业技术人员，在制定明年的人员编制时请一起考虑。 XX中学(公章) 2009年3月1日，病文1，规则1 :一文的事，洪山区人民政府就减少粮食征收的指标指示湖北省人民政府：由于天不做美，粮食大幅度减产，

14、省要减少我县的粮食征收。洪山区人民政府(公章)二九年三月一日，病文二，有问题。、举办田径比赛。请示XX院长：为了响应国家全民运动的号召，丰富学生们的业馀文化生活，申请举办田径比赛。 XX大学XX系(公章)二九年三月一日，病文3，规则3 :不能主要送给领导个人，关于大学图书馆重建的请示省教育厅、城建厅、国土局：本校图书馆在地震的影响下墙上出现裂缝，请建筑专家鉴定，变成危险房间。 为了确保馆藏资料和师生借书、阅览的安全，申请重建本校图书馆。 大学(公章)二九年三月一日，病文四，规则四：关于主办机构、学校经营企业管理科更名的请示XX市人民政府：经局会议讨论通过，申请将局学校经营企业管理科更名为XX区

15、学校经营工业总公司。 Xx市教育局(公章)二九年三月一日主题语： xxxx请示cc :教育局各校经营企业。 病文5、规则5 :不能向下级机关放入cc，是指一、一句话。 2、一般不能超过级别请求指示。 3、一般不能提交给上司领导。 4、主送机关。 5、不得将cc放入下级机关。 三、请示规则、“香烧一株，敬佛一尊”请示规则，写关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示句时，符合写作要求的说法，应正确标记(a )、主送机构和cc机构b，一般直接提交领导人个人c，采用摘要描述的表达方式d，同时要求保护管理历史文化名城周边的自然风景区标题、XX公路局关于委托道路交通局建设投资的请示、四、请示的写

16、法、XX公路局关于委托道路交通局建设投资的建议、2、一般不能发送领导个人。 3、一般不能提高水平请求指示。 请示理由请示事项请示结语：直属上级、市民政府：改革开放以来，全国出现了美好的形势。 。 在中央的明智指导下，全省也出现了美好的形势。 在中央和省的正确指导下，我们县也出现了美好的形势。 但是，因为天气不美，粮食大幅减产，所以县的粮食采购指标请减产500万公斤。 曲江县人民政府，关于鉴定粮食征收指标的请示，你认为这个请示的原因是如何部分写的？关于购买HP品牌的笔记本电脑30台的指示，总部：近年来，本公司的业务在迅速发展，职员在持续增加，而办公设施却相当向总部申请购买30台HP笔记本电脑以提

17、高效率和全面实现办公室自动化，大约需要60万元。 深圳市大龙贸易第一分公司(印鉴) 2004年10月13日，必须阐述请示的原因、理由、依据等，文章简洁扼要，重点阐述文章的必要性、紧迫性。 1、请示的原因、请示的原因为上级批准的主要依据，要明确标明提出请示事项的原因、背景、理由。 这个部分必须写得充分、恰当、具体。 2、请示事项请示最核心、最重要的部分。 请求指示的请示，主体必须明确记载哪个具体问题，哪个方面想接受指示。 请求批准的请示，必须把要求批准的事项分条写下来。 这个请示有什么不好？县税务局就税务局办公楼的重建问题向县政府咨询：我局所属的区、区、三个税务局被洪水淹没。 现在决定重建三个区税务局的办公楼。县税务局年月日，深圳市大龙贸易第一公司文件，深圳xx2004XX号，发行人：关于购买XXX，HP品牌笔记本电脑30台的请示，总公司：近年来，我们的业务迅速发展，公司的员工持续增加，事务设施相对落后向总部申请购买30台HP笔记本电脑以提高效率和全面实现办公室自动化，大约需要60万