办公室5S推行实施方案

1、关于在办公室执行5S实施计划一、目的：通过5S活动实现有效的办公室工作环境，提高办公室员工的工作效率。改善办公场所的环境，提高办公人员的整体素质，提高有效的工作效率，提高部门的整体形象。二、服务范围：本实施方案适用于本部门的办事员。三、工业术语：1.5s的起源从日本开始的5s是日本式企业特有的管理方法，意思是在生产现场有效地管理人员、机器、材料、方法等生产要素。2.5s的含义5S表示日语SEISO(整理)、SEISO(整理)、SEISO(整理)、SEISO(整理)、SEISO(整理)、setersur(西特首)这五个词，因为五个词前面的发音都是“s”，所以统称为“50”其中：整理：区分必需品和

2、非必需品，现场不备用品。整改：将寻找必需品的时间减少到0。清洁：失业，无尘，保持清洁。清洁：整理、整顿、清洁，进行到底，制度化。修养：在公司管理制度问题上，都要遵守执行。四、办公室5S要求：(a)，清理1、每月出勤文件和每天所有文件(包括电子文件)、文件分为必需(有效)和夏至(无效)。将必要的员工资料和薪金出席情况保存在文件柜保管，不要销毁。2、每月每日出席和查询的记录，批准后有效的表格，记录统一存储文件夹和存档。3、本部门管辖的地区的设备、物品、空间和“必需”与“否”进行区分，(1)设备：计算机、打印机、电话、传真机、文具和书籍等分类。(2)，物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。(3)，空

3、间：架子、桌椅、抽屉和保管箱等。“不想要的”项目在得到各部门负责人的判定后集中处理。(b)，减刑1、文档数据管理和整改(1)，文件管理按照公司文件档案管理制度进行。(2)、按待处理、已处理和已处理的分类放置文件。(3)根据使用案例，机密文档必须每天使用，经常使用，并快速处理为不经常使用的三种机密类文档。(4)电子文档资料分类必须处于整理状态，如果需要永久或长期保留，则必须打印到纸质文件，将电子文档存储在计算机硬盘或u磁盘上，并进行适当的存档。2、整顿办公室(1)，办公室书桌上除了文件柜、铅笔盒、文件、电脑外没有其他东西。(2)，电脑：桌面以45度角放置在墙上，垂直主体放置在桌面下方。(3)，抽

4、屉：所有物品分类放，办公用品放上层，个人物品放上层。(4)，桌椅：书桌上的项目整齐有序，桌子干净，椅子布置得很好。(5)，垃圾桶：放在桌子后面或桌子的右下角。(6)，公司报纸：放在报纸上，或者读后放在书桌里。(c)，清洁1、办公区域(如通道、地面)不需要清理，由清洁人员专门负责。2、清洁主要是个人办公领域，具体的清洁标准如下：打扫东西清洁要求周期清理时间个人领域书桌干净整洁，书桌孔里没有垃圾和杂物一天一次每天下班后办公用品电脑主机和主要部分的正面、背面、排气孔无尘一周一次每星期五下班后文件资料桌面，计算机没有故障文件。超过保管期限的及时销毁；保管期间在文件柜中保管；没有旧卡、小册子、文件、报纸

5、等一个月一次每月的最后一天(4)，清洁1、彻底执行全面清理、整顿、清理工作。2、利用本部门推进集团巡逻，提高对办公区5S活动的认识。(e)，素养遵守1，公司员工手册相关规定。保护公司员工日常行为管理规定。(VI)，安全1、正确使用办公室的各种电气设备。2、定期检查办公区域的各种电源、线路的安全状况。3、保持安全通道，出口顺畅。(7)，节省1、最大限度地利用各种办公用品。2、设置各类办公用品分类和回收箱。3、不再可用的办公用品相关回收处理。第五，办公室5S实施小组成员的组织结构和责任如下：组长：部门经理组长：部门主管成员成员成员成员成员成员成员成员成员5S调查员办公室5S实施小组成员的责任：1、

6、组长的责任：全面了解5S实施团队的工作方向，监督本部门的5S活动效果。批准5S推进计划书，评估5S推进，改善结果，在推进办公区5S活动时拥有最高判决权。2、组长的责任：5S活动焦点，确定活动时间，推进项目提案，改善办公区域工作环境。准备小组会议组织部门5S审计员，检查、统计、评估该部门5S活动的效果，并向组长报告。定期制作实施情况报告，帮助办公区域5S实施组长处理工作，如果没有组长，则代理职务。3、5S检查员的职责：对办公区域成员进行5S检查和监督，并将5S检查结果公布给办公区域人员。报告副组长办公室区域5S推进情况，跟进小组会议决定事项。4、团队成员的责任：本部门参与5S活动计划、实施部门实

7、施工作的具体实施、上级各项工作方针的实施、5S活动评价、5S活动执行效果的确定等。六、办公室5S实施标准要求：1、桌面：请区分物品、公司用品和个人用品。公司用品放在显眼的地方，个人物品放在不清楚的地方。企业用品放在抽屉的上层，个人物品放在抽屉的下层。办公桌和椅子要安装姓名牌。2，机柜：A.文件柜左上角包含文件柜编号、名称、部门和责任。B.将文件柜文档/项目位置映射到文件柜门内部；C.用分隔线和标签分隔的文件柜内的分层分类。3、文档资料：有效地分类所有文档数据，并使用外观管理方法立即导入文档。为分类的文档数据放置图例，如下所示：4，抽屉：A.不使用或不使用，留下必需品。B.所有项目都要分类识别。

8、C.办公用品放在上层，个人用品放在下层。5、墙不随机发布纸：使用胶水或胶纸将纸粘在墙上时，一旦剥下来，就会留下难看的斑点，影响办公室的整体形象。6、办公室标志管理：6.1，桌面区域标志根据办公室人数，将书桌划分为不同员工的工作区域，标识的内容由以下三部分组成：1)区域名称；2)区域所有者的姓名；3)区域人员职位。6.2，区域项目放置标志各地区所属人员根据自己的办公用品及其他物品的数量，标记不同物品的放置位置。有时，您可以将所有桌面上的项目整齐地放置在所属区域中，而无需明确标识放置项目的位置，如下图所示。6.3，管理文件夹id文件夹外部标识主要表示侧面和正面标识。其中，侧标识主要由五个元素组成：

9、1)文件夹编号；2)文件夹名称；3)文件夹中文件内容的简要说明；4)文件夹管理部门；5)文件夹管理所有者。文件夹id注意事项：1)无论文件的厚度如何，文件夹id的长度和宽度都必须匹配。2)如果将文件夹放在箱子里，箱子上也必须有相应的徽标。3)在文件夹侧面添加斜线或三角形以创建可视管理标准。4)统一文件夹徽标的规格和字体。5)如下图所示。Vii .办公室5S活动核对表：办公室5S活动核对表活动检查内容配给计分问题点说明整理书桌和抽屉里没有多余的东西，放得很整齐。4无文件要求和存档3办公室区域是否有未使用或未使用的项目、工具4办公室区域是否有明确的区域标志，并且已明确标识4小计15分整顿明确的定位

10、，使用可视管理，任何人都可以随时使用4文件柜、办公用品有管理负责人吗3购买品和各部门的快递包裹有固定的安排吗4文件等是否实施定位(颜色、斜杠)管理4小计15分打扫卫生地板，桌面是否杂乱3电脑和办公用品的布线很乱吗3私人区域墙，土地是否干净3办公区域文件、工具、办公用品有灰尘吗2办公区的死角有灰尘吗4小计15分清洁办公用品保持清洁吗3抽屉里乱七八糟的吗3私有产品按规定放置吗3下班的时候书桌不整齐吗3办公区域人员根据以前3S的标准化、标准化与否3小计15分邵阳是否按规定统一佩戴工厂卡3待人态度好，语言礼貌，举止文明3有迟到、早退、旷工的现象吗3上班前5S活动进行5分钟，下班后5S活动进行5分钟3办

11、事员风度端正，衣着整洁，有品位315分安全办公用品电源开关，线路有定期检查吗5办公区通道里是否堆着个人物品5每天下班后办公设备电源是否及时关闭5小计15分节约报废的办公用品是否能及时回收3办公用品合理使用吗2过期的办公文件卫生纸及时清理吗3办公用纸，是否节约用电2小计10分解说八、办公区域5S检查和评价方法：方法说明定期巡逻方法每周至少巡逻一次，部门5S推进组安排了检查时间，进行现场检查和监督，发现问题，及时记录。不规则巡逻方法定期访问现场，进行巡逻和监督，随时找出进行5S活动的问题，迅速解决。1、5S实施组检查阶段：(1)，确定时间和地点在进行巡逻工作之前确定巡逻的时间和地点。(2)，执行检

12、查任务与办公室现场巡逻和现场人员进行更多的沟通，发现问题的沟通。(3)，发现问题在巡逻工作中，通过仔细观察和提问，发现推进5S活动存在问题。(4)，发出改进通知有关有问题的单位或负责区域的邮件通知，要求区域所有者立即改善。(5)、改善跟踪监督及时跟踪问题改善的进度，监督改善情况，必要时适当指导。2、检查评估程序：(1)由5S实施小组制定计划检查时间，其他部门(秘书、人力资源部、ISO部门)将5S活动检查分组到各个区域，然后记录相关结果，并根据办公室的评分标准进行评分。截止到当天下午5:日，检查记录通过电子邮件公布在各事务员的邮箱中。(2)推进分组成绩后，每月月末30日第二天上午9:之前公布成绩。(3)，执行组在成绩发表日下午233630举行了总结会议，改善了事务检查结果及指导问题。(4)