海南大学校园视频监控系统管理和使用规定

1、海南大学校园视频监控系统管理和使用规定第一章总则第一条为了规范校园视频监控系统的使用和管理，保障教师、学生和员工的人身安全和公共财产安全，同时为学校各类大型考试活动提供保障。根据有关法律法规的规定，结合我校实际情况，制定本条例。第二条校园视频监控系统主要是指为保障主干道、学校大门、公共建筑、公共场所、重要场馆、重点保密部位等的安全建设而实施的视频监控。校园里。按照管辖区域，分为公共视频监控系统和单位视频监控子系统。第三条校园视频监控属于专门的安全系统。未经许可，任何单位和个人不得有下列行为：(一)擅自删除或修改系统运行程序和记录；(二)擅自关闭系统或者改变系统用途和范围的；(三)泄露系统秘密的

2、；(四)系统记录用途不当的；(五)其他妨碍系统运行的行为。第二章校园视频监控系统的建设、管理和维护第四条校园视频监控系统建设遵循“学校统筹、分级建设”的原则。全校公共视频监控系统的建设由网络与教育技术中心(以下简称“网络教育中心”)协调。作为视频监控系统的主要用户，安全办公室、教务办公室和研究生办公室负责日常的检查管理。如发现故障或异常，应按照规定程序及时报告网络教育中心进行检修。各二级单位应根据自身需要建立视频监控子系统，其维护和管理由各二级单位负责。第五条校园视频监控系统建设和维护经费由学校统筹安排，纳入年度预算。公共视频监控系统的建设和维护资金由在线教育中心整体管理。第六条新建公共视频监

3、控摄像机，原则上应按照项目建设可行性研究的要求进行立项，并纳入年度预算。在紧急情况下，需要额外的单独摄像机拍摄点。用户单位应提出要求，并报学校批准。之后，网络教育中心与用户单位共同制定安装计划，用户单位填写工勘记录表(附件1)。经查询后，将通过在线教育进行审计和实施。第七条公共视频监控系统前端的日常维护由用户单位提供故障点统计(附件3)，标明当前需要维修的监控点或设备，并通过办公自动化向网上教育中心发送电子文件或纸质文件。收到后，在线教育中心将做出判断和分析，以决定是否需要维修或更换。第八条公共视频监控系统24小时运行，视频数据存储周期符合相关规定和技术要求。存储期间禁止删除或覆盖视频数据。第

4、九条各单位在新建、修缮道路、房屋等设施时，不得随意停用、拆除、损坏电子监控系统设备。单位的建设计划确需停止或拆除的，应事先报告网络教育中心及相关单位(附件4)，经批准后方可开工建设。未经网络教育中心和安全部门同意，任何单位和个人不得移动、阻挡或关闭视频监控设备的电源，不得损坏视频监控设备。发现公共视频监控设备损坏的，学校将追究单位和个人的责任，涉嫌违法的，将依法追究当事人的法律和经济责任。第十条各单位的监控制度应当明确第十三条组织重大考试活动需要全程视频监控的，组织单位应提前15个工作日向教务处提交书面报告，经教务处同意后，交至网上教育中心。第三章视频监控人员的职责第十四条视频监控系统管理人员

5、应当严格遵守工作制度，不得有下列行为：(一)改变监控系统的用途，收集涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私等合法权益的信息；(二)在保留期内删除、修改或者销毁监控系统信息资料的原始记录；(三)故意隐瞒或者销毁监控系统收集的违法犯罪活动信息的；(四)向本条例规定以外的单位和个人提供监测系统信息。(五)改变监控系统设施设备的位置和功能。第十五条有下列情形之一的，学校将追究单位领导和个人的行政责任。如有违法嫌疑，将依法追究当事人的法律责任。(a)故意阻塞和损坏监测设备；(二)因失职造成监控视频及相关信息泄露，并造成不当后果的；(三)监控系统监管人员未及时提供保护，给单位和学校造成损失的；(四)不能认真履

6、行相关管理职责，玩忽职守的。第十六条公共视频监控系统实行24小时工作制。值班人员应利用好监控设备，对关键部位和关键时段进行检查，发现涉及公共安全等违法犯罪行为的可疑信息，及时向主管部门报告。在紧急情况下，可直接向巡逻人员和警卫发出指令，各部门人员必须服从。第十七条监测人员值班时，应当遵守下列纪律：(1)严禁易燃、易爆和有毒物品进入控制室，严禁小吃进入控制室，严禁在室内燃放烟花爆竹。(二)严格执行登记制度，认真记录任何可疑情况；(三)做好交接班手续，无遗漏、无差错，登记准确及时，内容清晰；(四)严格按照操作规程，保护好各种监控设备和设施。设备发生故障时，应及时报告。(五)不使用监控平台计算机做与

7、监控工作无关的事情。第四章视频监控数据管理第十八条视频监控材料属于学校内部管理材料，其使用实行审批登记制度。系统维护人员、值班监控人员和分管领导在日常工作中，查阅视频监控数据时，应如实登记。严禁非工作人员未经许可进入监控室、操作监控设备、观看、复制和删除视频资料。第十九条严禁个人阅读视频监控数据。学校内外的单位(部门)因工作需要访问视频监控数据，实行审批制。批准程序如下：(一)学校单位(部门)申请获取视频监控数据的程序1.阅读单位填写海南大学校园视频监控资料调阅审批单，明确阅读内容和目的，由单位(部门)主要负责人签字并加盖部门公章后报安全办进行初审。如需查阅与学生管理事务相关的视频监控材料，学

8、生所在学院应向安全办公室提出申请。2.一般事件(如学校考试管理、常见盗窃管理、班级行为管理等。)经安全办公室负责人签字盖章后，可以访问视频监控数据；对各二级单位管理的视频监控数据的访问须经二级单位主要负责人批准。涉及师生个人隐私的视频资料，国家教育考试1 .单位发出准入请求函，明确准入目的、准入人员、准入方式。2.阅读单位公函和本人身份证，填写海南大学校园视频监控资料调阅审批单，经安全部门主要负责人批准后，提交主管学校领导审批。3.由于公安机关和司法部门的案件调查和证据收集材料，经批准可以根据需要同时复制录像材料。第二十条经审查同意查阅相关视频资料的单位(部门)和人员，应当对其查阅的视频资料的

9、安全保管和保密负责。未经允许，严禁复制、拷贝和截屏他们访问的视频资料。因单位(部门)和个人读取视频监控数据泄露造成的不良影响和法律后果，由读取单位和相关人员负责。第二十一条经批准获取的视频监控数据，由网络教育中心统一保存，保存期限为一年(司法机关规定的除外)。储存期间严禁删除。第七章补充规则第二十二条本管理规定自发布之日起施行，由保密部门和网上教育中心负责解释。第10页，共10页附件1:工作调查记录表(样表)序列号位置(特定于道路名称或建筑名称)摄像机数量光纤连接了吗线路长度至米水泥路坏了吗？断路长度，精确到米立柱数量评论12345678附件2:海南大学校园视频监控数据访问审批表申请单位裁判员申请时间存取方法审阅()副本()审查原