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文档简介

1、文书管理制度 公司互联网使用管理办法1. 总则1.1. 制定目的规范网络的使用且使之真正为大家的工作带来帮助，确保网站的有效性，并使之更完善。1.2. 适用范围凡本公司人员互联网之使用，悉依本办法执行。1.3. 权责单位(1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准2. 互联网网使用管理规定2.1. 名词解释互联网使用：指上网查询资料及收发E-mail。2.2. 人员规定每部门指定专门人员负责操作，人员名单报备管理部。2.3. 操作规定(1) 原则上指定专门一台上网专用电脑。(2) 由管理部专人庙宇密码负责管理，负责人应妥善保管密码，并不定期

2、更换密码。(3) 上网前应先准备好相关资料如网址、E-mail及预计上网时间等至管理部登记“上网登记表”，经管理部人员查核后方可链接上网。(4) 上网时应提高效率，每次尽量控制在两小时以内；上网时间超过四小时，应向管理部主管核签。(5) 严禁用公司网络处理私事或泄露公司机密。如有违反，视情况按公司奖惩制度处理，情节严重者移送法办。(6) 不允许随便打开陌生的邮件或文件，以免病毒的侵入而给公司造成不必要的损失。(7) 负责人应每月将登记表与电信局对账单进行核对，如有不符之处应及时查明原因，并采取相关措施及时处理。(8) 上网时间固定为每日上午8：009：00、11：0012：00，下午5：006

3、：00，其他时间非紧急情况不予以办理。2.4. 注意事项(1) 上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时，以资料录入优先（收发紧急电子邮件除外）。(2) 能够通过报刊、杂志、书籍等渠道查得之资料，尽量不上网查询。3. 本公司网站管理规定(1) 技术维护由网络公司进行公司内部网站管理由管理部专人负责。(2) 负责人应每天查看一次网站，以确认它的正常运行及查看留言簿的反馈信息，并将内容依收发文管理规定书面联络相关人员。(3) 每年定期如每月一次，依公司业务需要，会同企划设计人员对网站进行更新，如及时发布最新业务动态，提供最新资讯等。(4) 其他管理。4. 附件 【附件】BB08-1 上网登记表【附件】BB08

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