企业档案资料管理的重要性_第1页
企业档案资料管理的重要性_第2页
企业档案资料管理的重要性_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、企业档案资料管理的重要性企业档案是企业单位从事生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的文件、资料等，是一个企业正常发展不可替代的资产财富。房产档案更是城市房地产经纪发展的详实记录。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。下面结合日常工作实践总结谈谈企业档案资料管理的重要性及管理流程。一、企业为什么要建立健全档案工作1、企业档案很能反映出一个企业各项活动和生产经营情况，不仅仅是企业管理的第一手材料，也是企业资产的重要组成部分，更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。良好的档案管理，有助于企业

2、增强技术和知识储备，保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障。2、良好的企业档案有助于企业在发展中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；3、有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。二、日常工作中档案资料管理流程档案资料管理工作概况可分六个环节，分别为：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 1、首先要把分散的资料接收、征集、集中起来，资料接收中要注意查看资料的原始性、完整性、合法性；2、收集起的档案根据档案的来源、形成时间、

3、内容、形式等特征对档案实体进行分类整理；3、整理后就要根据档案性质来鉴定档案的重要性与存放时间，可以参照企业档案管理规范进行鉴定；4、档案的保管就需要有固定的空间及固定的保管人，把档案按照类别入库入盒，严格按照企业要求进行保管；5、档案统计工作，在我们工程内部编排纸质目录台帐与电子目录台帐，便于内部管理及外人查阅；6、工程档案，是房地产企业内部各大部门及政府部门利用较多的档案，利用多也是工程档案保管价值的体现，在提供利用中做好登记及正确处理提供利用与保密之间的关系。不规范的企业档案管理会在企业今后的管理过程中遗留很多隐患（比如：1、企业核心技术、资料被剽窃为他人所用；2、因为企业档案没有密级和权限而导致员工最后成为自己的竞争对手；3、不同程度的发生泄密行为发生；4、运营费用超出实际需要的费用；5、很多事情发生后不能很快找到直接责任人，互相推委等）。三、如何规范档案管理的建议和要求1、要增强档案管理意识，纳入到各部门日常工作中，使档案工作与各项工作同步进行。2、定期对各部门档案管理工作进行抽查，以标准指路，档案资料较规范的年终设立专项优秀奖等。3、聘请专业档案管理人员进行实践陪训，提高档案管理能力。4、建议分公司各部门设置专职或兼职档案管理员。作为工程部的资料档案管理人员，必须要认真学习档案管理知识，不仅要熟悉档案业务工作的各

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论