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1、,库存管理系统,广州赛意企业管理咨询有限公司,课程安排,单元1:企业组织架构单元2:项目单元3:库存控制单元4:事务处理单元5:库存准确性单元6:库存计划单元7:库存标准成本和库存事务会计处理,Oracle库存与制造系统的集成,Oracle成本管理,ExternalSystems,Oracle库存与财务系统集成,ExternalSystems,企业组织架构介绍,概览,定义组织一个组织是本身具有帐套、成本方法、工作日历、和项目清单的库存位置一个组织可以是一个公司、子公司或一个仓库,概览,当您规划您的企业组织架构时，请考虑以下问题：帐套：您可以为每个库存组织指定一个GL帐套成本方式只能在组织层才能

2、选择成本方式，成本组织由项目属性控制级别决定项目成本Oracle库存保持一个项目在一个库存组织一个成本的原则,输入组织参数,任何一个库存组织必须有一个项目主组织,组织,组织,项目主组织,组织,库存参数使用组织参数窗口来完成组织定义和库存设置如果您需要做采购订单接收，内部订单接收，子库转移和组织间转移，您需要定义接收参数,项目,计量单位,定义计量单位以用于项目定义、存放、订单、计划、交易、发运和计算在Oracle库存中定义的任何项目必须有一个主计量单位，执行任何库存事务的交易数量必须有单位Oracle库存使用基本计量单位来执行同一单位类别的单位之间的换算和不同类别之间的单位换算,计量单位,UOM

3、Class=重量,UOM换算,不同类别之间的单位换算,定义项目状态和属性,目标,完成本次课程培训后，您应能达到如下目标：确定有项目状态码控制的产品特性给项目分配状态用后备状态自动更改项目状态,概览,状态属性是用来控制项目关键特性的属性项目状态是由选择状态属性选项来定义状态属性和项目属性都可在项目层和组织层进行控制,概览,通过项目状态可以控制项目的关键属性。,状态属性,项目属性,活动的,BuildinWIP=Yes,BOMAllowed=Yes,CustomerOrdersEnabled=Yes,InternalOrdersEnabled=Yes,InvoiceEnabled=Yes,Trans

4、actable=Yes,Purchasable=Yes,Stockable=Yes,定义和应用状态步骤,1.对每一个状态属性定义控制级别,2.对每一个状态属性定义状态控制级别,3.对每一个状态属性定义项目状态,4.将状态分配给项目,5.将后备状态分配给项目,6.运行更新后备状态程序,为状态属性定义控制级别,主组织级子组织级,定义项目,目标,完成本课程培训后，您应能达到如下目标：使用您自己的编码规则定义项目在特定的功能模块激活项目将项目按多种方式分组建立项目相互关系和交叉参考关系在系统中查找项目在系统中删除项目验证项目定义和更改信息,定义和维护项目,选择项目属性控制级别,定义状态控制级别,定义分

5、类,创建模板,DefineStatuses,定义分类集,1,定义缺省分类集,定义单位,定义目录册,概览,拷贝项目,输入属性值,分配组织,更改组织层属性,定义项目成本,拷贝模板,1,定义项目相互关系,您可以定义下面几种项目关系：项目交叉参考替代项目相关项目制造商项目号客户项目号您可以在查找项目窗口，利用项目之间的相互关系查找项目在Oracle采购管理中，您可以接收替代项目,定义项目属性控制级别,在组织级控制：同一项目在不同的组织可以有不同的值当您在主组织定义项目时，主组织项目属性可以作为义组织级别的属性缺省值您只能在组织项目窗口中更改组织级控制的属性值属性组是具有相似功能的属性集合,定义项目属性

6、控制级别,属性组可见性：您只能查看和更改已经安装在数据库中与Oracle应用产品有关的属性值有些产品属性值即使您没有安装产品，在系统中也会出现,库存控制,目标,实施货位控制实施版本控制实施批量控制实施序列号控制,概览,采用Oracle库存管理对项目可以实现货位、版本、批量和序列号控制。库存控制灵活对每个项目您可以实施四种控制的任意组合控制库存控制对所有项目都是可选的，您可以针对某些特定项目实施库存控制,执行库存事务,概览,接收,发货,组织,子库转移,子库,货位,货位,子库转移,子库,货位,货位,Organization,直接组织间传送,在途组织间传送,库存准确性,目标,确定库存地点和分库之间项

7、目的价值关系将项目分组，来表示这些项目之间的价值关系执行周期盘点以保证项目数量和价值准确执行物理库存以确保您整个组织或子库的数量准确,库存计划,执行重订货点计划,数量,时间,重订货点,安全库存,重订货点计划步骤,输入项目属性,1,预测项目需求,2,定义安全库存,3,运行重订货点报表,4,最大-最小计划步骤,输入项目计划属性,1,定义子库级最大最小信息（可选）,2,运行最大-最小报表,3,库存标准成本,目标,记录标准成本的库存采购事务会计信息使用期终应计方法记录标准成本的费用采购事务会计信息使用在线应计方法记录标准成本的费用采购事务会计信息计录标准成本的杂项库存事务会计信息记录标准库存在途组织间

8、转帐事务会计信息,目标,记录标准成本的直接组织间转帐会计信息记录标准成本的客户发运和退货事务会计信息记录标准成本的调整事务会计信息记录标准成本的内部请求事务会计信息,概览,会计信息：您可以分别产生物料成本和物料间接费用会计信息子库要素帐户记录成本信息使用最新更新的标准成本零成本事务处理产生帐户信息帐户输入显示帐户类型,库存采购事务,直接接收和标准接收：通过接收窗口直接将货物送到库存标准接收：使用接收窗口接收货物到检验使用接收事务窗口将物料从检验送到库存,库存采购事务,帐户定义：库存AP应计负债和采购差异帐户在定义组织参数的其他帐户区域设置。接收检验帐户在Oracle采购接收选项中设置,期终应计

9、的费用采购事务,费用应计：您可以用采购项目窗口来选择是期终或者在接收中来结算应计费用。在此窗口您也可以定义应计费用帐户在期终应计费用：在PO接收时无会计信息产生。您可以运行“应计接收-期终”产生借贷帐户。借：费用贷：应计负债,在接收中应计的费用采购事务,应计费用-在接收中：在PO接收时产生以下分录：借：费用贷：应计负债,杂项库存事务,杂项事务您可以利用杂项事务窗口：从子库发料，记录到一个总帐帐户上从子库发料，记录到一个帐户别名上收料到子库，记录到一个总帐帐户上收料到子库，记录到一个帐户别名上,杂项库存事务,子库转移您可以使用子库转移窗口将物料从一个子库转到另一个子库。,直接组织间转帐,使用直接

10、传送：您可以使用组织间转帐窗口从发运组织直接将货物传送到接收组织。运费处理：运费通常记录在发运组织的贷方,在途组织间转帐,使用在途库存在途库存表示还没有达到发运组织的项目。您可以使用组织间转帐窗口将项目从发运组织转移到在途库存。您可以使用接收窗口将项目从在途库存接收到接收组织。,在途组织间转帐,FOB接收FOB接收表示在接收组织执行接收事务之前，项目还属于发运组织。在途库存属于发运组织运费-FOB接收如果FOB点在接收方，运费记录在发运组织的贷方。假设发运组织支付运费,库存事务会计处理,目标,完成本次课程培训后，您应能确定不同类型的库存事务产生的会计信息。,概览,标准成本组织中下列库存事务的日

11、记帐输入：接收PO到检验接收检验送货到库存接收费用项目PO直接接收到库存从接收检验返回到供应商从库存返回到供应商销售订单发运接收客户退货,概览,返回客户退货杂项发料杂项接收组织间转帐组织间转帐和运费子库转移循环盘点和物理库存调整,PO收据到接收检验,PO接收到检验借：接收检验帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）,从接收检验送货到库存,从接收检验送货到库存（无物料间接费用）：借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异,从接收检验送货到库存,从接收检验送货到库存（有物料间接费用）：借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异贷

12、：物料费用帐户,PO直接接收到库存,PO直接接收到库存：借：接收检验帐户（PO价格）贷：库存A/P应计负债（PO价格）借：子库帐户（标准成本）贷：接收检验帐户（PO价格）借或贷：采购价格差异贷：物料费用帐户,从接收检验返回到供应商,从仓库退回到接收检验：借：接收检验帐户（PO价格）贷：子库存帐户（标准成本）借或贷：采购价格差异PPV从接收检验返回到供应商借：应计负债（PO价格）贷：.接收检验帐户（PO价格）,从库存返回到供应商,从库存直接返回到供应商：借：接收检验帐户（PO价格）贷：子库存帐户（标准成本）借或贷：采购价格差异PPV借：应计负债（PO价格）贷：.接收检验帐户（PO价格）贷：费用吸

13、收帐户,销售订单发运,销售订单发运：借：销售成本帐户（标准成本）贷：子库存帐户（标准成本）,接收客户退货,RMA接收：Dr.销售成本帐户（标准成本）Cr.子库存帐户（标准成本）,返回客户退货,RMA返回Dr.销售成本帐户（标准成本）Cr.子库存帐户（标准成本）,杂项发料,帐户别名发料：Dr.输入的总帐帐户（标准成本）Cr.子库存帐户（标准成本）,杂项接收,帐户别名接收：Dr.子库存帐户（标准成本）Cr.输入的总帐帐户（标准成本）,费用项目杂项事务,如果您执行接收一个库存项目到费用子库的杂项事务，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。如果您执行接收一个费用项目到库存子库或费用子库的杂项事务，Oracle库存只记录交易数量，不产生会计信息。,直接组织间转帐,直接组织间转帐：发运组织：Dr.组织间应收帐户（发运组织标准成本）C