excel办公及商务应用第八章-数据查询

1、第 8 章,数据查询,2,8.1利用查找命令查询数据,8.1.1 用“查找”命令进行数据查找 步骤： 选择“编辑” “查找”，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入查找内容，如“王迎军”，点击“查找全部”按钮即可将所有满足条件的记录全部找到。 若单击“查找下一个”按钮还可以实现逐条查找。 利用“替换”选项卡中的设置，还可以对查找到的数据进行替换操作。,3,8.1.2 利用通配符进行数据查找,如果对查找内容不清楚，或需要查找含有相近但并不是相同的文本的记录，在“查找”命令的搜索条件中可使用通配符。操作时，用“？”表示一个任意字符，用“*”表示多个任意字符。 例如：在输入查找内容时输

2、入“王*东”。 默认情况下，Excel为模糊查询，即单元格中的内容包含查找内容就表示找到，如果单击“选项”按钮，选择复选框“单元格匹配”，则必须单元格内如与查找内容完全相同才表示找到。,4,8.2 利用查询与引用函数进行查询,利用查询命令进行数据和文本查询，只是将指定关键字的位置查询出来。但是很多情况下，除了需要将指定关键字的位置查询出来之外，还需要将关键字所在行或所在列的数据都查找出来。 另外，在查询中不仅要从工作表的某个单元格区域查找，还可能需要从工作表的多个单元格区域甚至多个工作表乃至多个工作簿中查找。,5,8.2.1 使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值,CHOOSE函数的功能是

3、从值的列表中选择一个值，该函数可以返回多达 29 个基于给定待选数值中的任一数值。 CHOOSE函数的语法格式如下： CHOOSE（index_num，value1，value2，） 参数index_num 用以指明待选参数序号的参数值,它必须为 1 到 29 之间的数字，或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用。 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。 如果 index_n

4、um 为小数，则在使用前将被截尾取整。,6,8.2.2 用VLOOKUP进行首列查找,1VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并且由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP函数的语法格式如下： VLOOKUP ( lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup ) lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。 table_array是需要在其中查找数据的数据表。 col_index_num是 table_array中待返回的匹配值的列序号 range_lookup为一个逻辑值，指

5、明VLOOKUP( )函数返回时，是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值“ #N/A”。,7,HLOOKUP的功能是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并且由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值，实现首行的水平查找。用法与VLOOKUP类似。,8,8.2.3用MATCH和INDEX函数 构造灵活的查询,1MATCH函数的灵活性比VLOOKUP更强，它可以在工作表的一行（或一列）中进行数据查询，并返回数据在行（或列）中的位置。如果需要找出数据在某行（或某列）的位置而不是数据本身，则应该

6、使用 MATCH 函数。语法格式如下： MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type） 该函数包含三个参数。其中： lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。 lookup_array 为可能包含所要查找数值的区域。 match_type指明查找方式，其取值可以为数字 -1，0 或 1。-1表示查找大于或等于lookup_value 的最小数值， lookup_array必须按降序排列；0表示查找等于lookup_value 的第一个数值， lookup_array不需要排列；1表示查找小于或等于lookup_value 的

7、最大数值， lookup_array必须按升序排列。,9,说明： （1）Match函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身，例如， Match(“b”,“a”,”b”,”c”,”d”,0) 返回2，即”b”在数组”“a”,”b”,”c”,”d”中的相应位置。 （2）查找文本值时，不区分大小写。 （3）如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符“*”和“?”。 （4）match函数经常和vlookup联合使用，match得到的序号作为vlookup函数的第三个参数。,10,2INDEX函数的功能与语法格式,INDEX

8、函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。语法格式如下： INDEX（reference，row_num，column_num，area_num） reference 是对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续区域，必须用括号括起来。如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数row_num或column_num可以省略。 row_num 为引用中某行的行序号。 column_num 为引用中某列的列序号。 area_num 当reference为不连续区域，利用本参数选择其中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。,11,3 MATCH函数和INDEX函数构造查询实例：行列交叉查询,学生数量查询： 1. 建立下拉列表： 菜单 “ 数据” “有效性” “允许”中选择“序列” 定义“来源”，选择列表项所在的单元格区域。 2. 利用index函数确定单元格引用。 B6:I19表示全部数据区域 MATCH(B3,A6:A19,0)返回要查找的院系所在的行号 MATCH(C3,B5:I5,0)返回要查找的学生类别所在的列号 行号和列号交叉的位置就是所需的数据。,12,8.3数据库表格中的数据查询,8.3.1利用记录单进行数据查询 单击数据区域的任意单元格 点击“