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文档简介
1、OA办公系统功能简介功能模块功能模块详细说明个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件发送和相互传递。内部文字主要起到通知、提醒和沟通的作用。手机短信您可以发送工作流、通知、邮件等的短信通知(平台版本添加了此组件)公告通知具有通知通知的发布、管理和查询等功能。新闻新闻稿、新闻评论、管理和查询功能。投票主要用于收集意见、民主决策、测试结果等。个人出席主要用于公司内部职员的考勤管理。日程主要是安排和提醒未来要做的事作业日志主要记录周波、每月摘要等已经完成的工作个人文件柜用于存档专用文档。支持对他人可读的多级目录控制平面自定义,包括密码、界面、桌面、个人信息等工作流程新建任务启动流程,然后从相应的流程文
2、件夹中选择所需模板以开始填写表格要做的事批准流程,用于批准每个用户提交的流程查看任务查询您启动并批准或允许查询的流程时,查询结果将导出到EXCEL监视作业可以转发、委派、终止和删除具有监视权限的流程数据报告预设程序报表以自动摘要图表,例如摘要总计、平均计算等超时统计信息统计正在处理的进程超过规定时间的进程委派工作因出差等原因,必须将本人批准的流程事先委托给相关人员工作被破坏彻底清理删除的流程相当于windows的回收站进程日志查询流程中每个步骤的日志处理行政事务管理通知通知您可以发布通告、查询通告,并查看通告收件人对这些通告的查询核准公告通知可以批准通告的内容,也可以发布批准的通告新闻管理报纸
3、允许评论,发表不允许评论,除此之外,与公告管理类似投票管理与internet调查一样,您可以自定义投票项目以供投票者选择查看日程安排您可以查看下属分配的日程安排内容,或直接为下属计划业务查看作业日志查看由下属创建的活动日志,查看和共享日志管理演示文稿统计每个用户的每个任务数工作计划多人参加,参加者可以随时看到任务的进展情况,授权的人可以评论办公用品管理可以生成各种统计报告,包括办公用品、低值易耗品注册、使用、管理等固定资产实现固定资产分录,生成资产卡以生成相应的查询报表。图书管理实现图书管理输入、贷款、查询、管理。管理资源申请弹出使用日期,例如大量设备管理、笔记本电脑、幻灯片等准备会议申请对会
4、议室进行预约登记、会议申请、批准、会议记录等综合管理车辆申请安排全面管理车辆使用申请、批准、预约情况、保管费等。公共通信薄按组查看个人通信信息组织信息您可以查看单位、部门和用户的相关信息知识管理公共文件柜可以为不同的角色、不同的用户执行文件系统管理网络硬盘与FTP类似,存储服务器上相应路径许可证的资源文件浏览图片主要用于放入JPG、GIF等图片格式文件,可以直接预览和播放OA知道类似的百度知道,问答式知识积累、提问、回答、咨询等都可以维基百科与百度百科类似,术语多人共同编辑完善的知识管理方法人力资源人事管理主要从事文件数据输入、查询和统计分析工作。实施单元人力资源文件的创建、查询、导入、导出等
5、功能。您可以通过实施计划的提示(如合同到期)来设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证据管理、学习经验、工作经验、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评估、员工关怀、人事分析等子模块。招聘管理实现从招聘要求到人才招聘、人才选拔的过程细分为招聘要求、招聘计划、人才储备库、招聘审查、招聘和人才分析等模块教育管理主要包括培训计划、培训批准、培训记录等模块出勤管理统计出席OA的资料,同事设定了出席包括出席审查批准、出席记录、出席统计、日程管理等模块绩效评估可以实现每月评价、季度评价等对员工的多种评价,评价方法是对员工进行评分,由多人一个人审查,得出平均分数。评估项目是子模块,如
6、可自定义、设置子评估项目、管理评估任务、评估等工资单管理通过OA发放工资单,您可以自定义付款结构模块,如设置分解报酬要素、设置报酬基准、管理付款流程、输入财务薪金、升级部门付款、福利管理等查看员工自助管理系统员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等。人力资源设置您可以设置出席情况、HR经理和HRMS特定的代码在线考试通过OA考试,标准化选择题,自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块公文管理(标准版不包含此组件)发行管理主要是公文制作、发行审核、套装红印章等发行过程收据管理包括收据登记、领导批准、收据分发、收据阅读首选项主要设置参数、关键字管理、文件类型
7、管理、接收权限管理文件管理(标准版不包含此组件)卷库管理您可以创建新的卷库或管理卷库文件管理您可以创建新文件、受管理文件和查询文件文件管理新建文件、文件管理、查看文件书桌贷款贷款文件(贷款记录、贷款申请、贷款查询)、文件审批文件统计信息可以统计文件和贷款情况。文件销毁彻底清除删除的文件CRM2010客户管理包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录和客户兴趣销售管理包括销售机会、报价、合同、订单、合同收款等模块产品仓库管理包括产品管理和仓库管理模块客户服务客户服务记录,包括客户投诉营销记录有关市场活动的信息,如活动时间、地点、类型等采购管理供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购接收和采购
8、付款分析报告客户报告、销售报告、客户服务报告、购买报告等系统设置CRM设置每个模块的代码项目管理我的项目用户自己申请或参与的项目我的任务用户必须在每个项目中完成的任务专案核准具有相应权限的用户可以批准条目专案文件必须在项目中保存文件,并且可以将其设置为“新建”、“修改”、“删除”和“查看”权限项目问题项目工作处理过程中出现的问题可以由相关人员相互讨论和处理设定预设资料包括项目权限、项目模板和项目代码的设置接线员论坛单位中的BBS,允许设置多个主题,并且具有权限的人员参与讨论论坛可以集成Discuz超级社区论坛网络会议进行视频会议,从个人工作连接到我的视频会议文本聊天室您可以在相应的聊天室与其他
9、用户进行文本聊天语音聊天室安装mechet聊天服务器后,必须能够进行语音聊天管理web会议包括启动、删除、终止、添加和记录会议管理文本聊天室您可以设置聊天室名称,还可以删除、关闭和删除记录等操作系统管理设定组织设定单位名称、部门、使用者、角色和权限设定工作流设置定义工作流表单、进程等,并将进程分类设置行政办公室设置公共网站、作业日志、公共通讯表、通告通知、文件集红色样板设置知识管理您可以为公共文件柜、网络硬盘和图片导航设置权限设置信息交换设置Sms通知、手机短信、讨论论坛、单词筛选、信息筛选审核印章管理可以进行印章、印章许可、印章删除等工作管理定期作业计划的启动流程、工作流超时通知和数据库计划
10、备份设定紧急通知您可以设置两种不同的内容和显示方式:桌面模块和桌面显示窗口界面设置您可以设置IE标题、主界面、登录界面等状态栏设置您可以设定必须显示在底部的文字设定系统代码为OA中的不同模块设置不同的代码功能模块模块内容的简要说明工作流程创建表格、流程设置、批准处理、流程通知、流程统计信息等。新闻发布包括“通知管理”、“新闻管理”,用于管理新闻发布、审阅、发布和查询。您可以定制发布列。电子邮件内部邮件、POP3邮件收发、邮件管理。文件中心创建公共文件夹和分配权限,上载和管理文件。工作计划部门或个人每周计划,每月计划的起草、审阅、发布和执行反馈。工作报告可以填写工作日报、周报、月报或其他总结报告
11、,提交上级机关审查。行政综合包括7个子模块:“调查投票”、“员工选择”、“缺席登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯簿”和“出勤管理”。布置任务发布、执行、转发作业任务和监视作业执行进度。个人事务包括5个子模块:“个人日历”、“任务日志”、“个人文件夹”、“个性化”和“个人地址簿”。企业文化包括电子论坛、电子期刊、成长过程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等6个子模块。手机短信通过网关发送手机短信,可以制作个人地址簿,经常使用的短语。知识管理知识文件的分类,知识的建立和查询。会议管理会议的计划预约登记、会议记录管理、会议查询管理。车辆管理车辆数据记录,车辆使用管理,车辆申请管理。用品管理货物
12、分类登记表、接收、申请和审批以及统计报表。资产管理资产类别和增加、使用、归还、维修、清理和折旧管理。图书管理图书资料管理,图书借阅,返还管理。合同管理企业合同的输入、贷款、终止、销毁和查询管理。证据管理企业证据管理、过期查询设置、自动过期提醒。报告中心定义需要报告的报告类别、格式,并在线填写报告内容。在线讨论启动、关闭讨论主题,并查询历史讨论内容。常用查询管理和查看常用的公共信息。系统主页定义功能菜单:您可以选择仅在主页左侧的功能树中显示所需的功能模块,并隐藏未使用的模块。定义桌面显示:定义桌面显示信息,如公告板、新闻、待办事项、我的工作、我发布的工作、最新文档、我的日程表、我的电子邮件、我的
13、会议和共享日志。您可以自由选取和自由拖动桌面列。定义快捷方式:定义桌面右上角的常用功能,如启动流程、写邮件、写日志等。1、工作流启动流程:您可以选择工作表单(例如开单、申请、报告请求等),填写相应的部分或正文内容,然后提交到下一个审批(处理)会话或另存为草稿。批准处理:在系统主页或“我的待办事项”文件夹中显示当前用户需要处理(或批准)的所有任务,打开并在指定位置写入批准处理意见,或者根据权限修改任务表单的内容。意见签名包括输入文字意见、调用常用批准术语、电子签名、手写签名调用、盖章等。您可以返回到已存在的所有会话。您可以将等待审批的任务直接设置为关闭,并将关闭信息通知所有管理员。如果当前会话不
14、是最后一个会话,提交将自动进行到下一个会话。如果当前会话是最后一个链接,并且实际情况需要继续进行,请在作业过程中添加后续链接,然后继续提交。协作:处理者可以启动协作,即使协作尚未处理,当前会话也可以继续提交,协作将自动取消。监视请求:当前用户处理的所有任务都自动存档到“我的工作文件夹”中,从而直观地查看每个任务当前正在进行的流程,并向当前任务处理者发送通知。流程日程表:如果流程设置不正确,或当前处理者由于某种原因无法处理批准任务,则可以将任务安排给其他人处理。关闭查询:用户可以根据权限范围查询关闭的任务表单和审批内容。统计分析:系统可以自动按期间汇总类似的表单,统计内容仅限于计费、帐单等数字信
15、息,正在处理统计和统计。2、新闻稿2.1,管理通知在系统中发布各种通知、通知、决策、动态等,并通过通知审计支持多级审计。公告可以限制某些人查看。单击公告标题可查看该公告的阅读者或未阅读者。超过有效期的公告自动归类为历史公告。2.2,新闻管理实现新闻发布的分发和维护功能,指定新闻发布对象,新闻发布无需审核。2.3,设置类别设置发布、新闻的类别和桌面警报方法。3,电子邮件电子邮件系统是信息传递和共享的重要工具和手段,满足了办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块可以与多种通用邮件服务器软件配合使用,也可以独立于内部使用,它将内部邮件与外部邮件无缝结合在一起,以实现脱机邮件处理、
16、批量发送、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等功能。使用RuvarOA,您可以通过后台管理限制个人邮箱空间的大小,发送和接收特定帐户的POP3邮件,或监视特定帐户的发送邮件内容。4、文档中心文档分类:根据企业的管理要求,可以创建不同的文档类来存档相关文档。文件的上载、读取和删除都可以具有严格的权限设置。支持多种文件格式,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT和图片。文件上载:通过单个文件上载或批量文件硬盘复制支持,企业可以轻松上载原始大文件。查看文件:用户可以根据权限读取或下载相关文件。5、工作计划5.1,个人计划每周计划:每天按小时编制个人每周工作计划(上周未完成的计划本周自动重写),提交部门负责人进行复查和发布。计划执行者可以根据计划的完成情况将每个计划设置为完成、未完成状态,显示完成或未完成原因,然后将所有计划设置为完成状态并存档。月计划:草拟个人月工作计划,作业处理相同周计划。5.2,部门计划每周计划:部门每周工作计划的拟定、发布、提交、查询和操作流程与个人每周计划相同。每月计划:部门每月
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