word2007操作技巧培训幻灯片

1、Word 2007使用技巧培训,1,2,主要内容,2,2020/6/23,Word 2007简述,功能区,Office按钮： Word 2007中保留的唯一一个下拉菜单，它相当于老版本的【文件】菜单,快速访问工具栏,标题栏,新建：左键单击，可以使用模版功能，连接网络时可使用Microsoft office online 的多种模版（日历、简历、报表等）。 word选项：可以设置“常用、显示、校对、版式”等命令。,点击右侧向下小箭头可以添加常用的一些访问工具。,包含选项卡、组和按钮。双击选项卡或通过Ctrl+F1快捷键实现功能区的最小化操作或还原功能区的正常显示。,文档格式转换,a.格式：Wor

2、d 2003文档（.doc）， Word 2007文档（.docx） b.二者互转：高低（【另存为】），低高（ Office按钮【转换】） c.XPS、PDF格式：二者效果类似，但xps内容不能修改。可以在网上（ ）下载安装加载项，安装成功后，再单击office按钮，选择“另存为”，选择“PDF或XPS”，在弹出的对话框中输入文件名等，单击“发布”，等一会就会完成。,3,2020/6/23,Word 2007简述,4,2020/6/23,1.快速制作商业文档,1.1 文档的快速输入技巧 输入“=rand(x,y)”,产生一篇模拟文档 构建基块，添加常用内容：选中常用内容，插入文档部件 注册商标

3、右上角R、TM的快速设置：英文输入法下输入“（r）” “（rm）” 快速插入特殊字符(英文输入法),5,2020/6/23,1.快速制作商业文档,1.2 商业文档的格式化规范 选择文本或对象：鼠标选择（全选、选择对象、选择格式相似的文本）、键盘选择(快捷键的使用),文字的格式和效果设置：【开始】选项卡上的【字体】组,6,2020/6/23,1.快速制作商业文档,1.3 段落设置： 在【开始】选项卡上的【段落】组下设置 段落对齐方式：5种 段落缩进格式：控制标尺上的游标、 （在拖动游标的同时按住Alt键更精确） 【段落】右下角斜向下小箭头 段落行间距：快捷键Ctrl+1(1倍)、 Ctrl+2(

4、2倍)、 Ctrl+5(1.5倍)、Ctrl+ 0 (段前缩进)或用【段落】右下角斜向下小箭头设置,7,2020/6/23,1.快速制作商业文档,小技巧,文字放大/缩小：快捷键(Ctrl+ / ) 首行缩进2字符（=0.76cm）：在段首按Tab键 日期的插入：在【插入】选项卡上的【文本】组下设置“时间和日期” Ctrl+A:全选全文、Ctrl+shift +N :清除格式、Ctrl+N:新建文本,8,2020/6/23,2.文档的美化和排版,2.1 图形、图像增加亮点和吸引力 插入图片并应用图片样式： 图文环绕：5种主要环绕方式 设置文档背景：【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，“页面颜色

5、”的“填充效果”对话框中“图片”，点击“选择图片”，“确定”。 插入水印： 【页面布局】选项卡上的【页面背景】组，单击“水印”。 创建SmartArt图形： 【插入】 【插图】“SmartArt” 利用 “SmartArt工具”下的“设计”和 “格式”功能修改图形的效果。,9,2020/6/23,2.文档的美化和排版,插入和设置图片、设置文档背景、水印、页面边框美化,创建SmartArt图形,10,2020/6/23,2.文档的美化和排版,2.2 表格 插入表格、设置整个表格格式： 【插入】 【表格】 “表格工具”下的“设计” 功能修改整个表格格式。 表格的调整： “表格工具”下的“布局” 功

6、能 大小调整：选中表格后，鼠标拖动在右下角出现的空心正方形控制手柄 移动：选中表格后，鼠标拖动在左上角出现的四方箭头形选定标记 与文字的环绕：右键单击“表格属性” 表头设定、表格超出word边界、文本与表格相互转换、显示隐藏表格虚框、表格后多出一张空白页、允许跨页断行（见练习）,11,2020/6/23,2.文档的美化和排版,2.3 使用制表位排版： 快速对齐文本、同一行可以采用不同对齐方式。 前导符的应用：制表位之前插入一些符号，于横向文字中间插入 “.” “-”,2.4 使用项目符号和编号 选择新的项目符号或编号格式：【开始】选项卡上的【段落】组，单击“项目符号”或“编号”旁向下的小箭头。

7、 多级符号和列表：“shift+alt+”(Tab键) 向下降级；“shift+alt+”(shift+Tab键)向上升级。 段落练习,12,2020/6/23,3.长文档的规范操作,使用和修改样式： 【开始】选项卡上的【样式】组 为标题添加编号： 【开始】选项卡上的【段落】组“多级编号” 快速样式： 【样式】组“更改样式”下“样式集”的下拉菜单 页眉页脚的制作：插入页码、不同的页眉页脚（ 【页面布局】“分隔符”分节符 “下一页”（Ctrl+enter键）单击“页眉页脚”下“导航”中的“链接到前一节页眉”，断开页眉页脚与上一节的链接） 使用“文档结构图”浏览文档： 【视图】选项卡中勾选“文档结

8、构图” 自动生成目录： 【引用】选项卡上的【目录】组“插入目录”,设置显示级别右击目录“更新域”，更新目录 插入封面: 【插入】选项卡上的【页】组“封面” 应用文档主题：默认为“office”主题，在【页面布局】上更改“主题” 保护商业文档： 【审阅】选项卡上的 “保护文档”“限制格式和编辑” 练习,13,2020/6/23,4.邮件合并,三个步骤：创建主文档获取数据源插入合并域 处理三种不同元素：主文档、收件人信息、完成文档,4.1 批量信函的制作 创建主文档【邮件】上【开始合并邮件】组单击“开始合并邮件”选择“信函”单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”指定信息位置“插入合并域” 内容选

9、择【邮件】上“完成并合并”,14,2020/6/23,4.邮件合并,4.2 邮件标签的合并 新建空白文档创建主文档(【邮件】上【开始合并邮件】组单击“开始合并邮件”选择“标签”，选择标签型号）单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”指定信息位置“插入合并域”内容单击【编写和插入域】“更新标签” “完成并合并” “编辑单个文档”,4.3 邮件合并工资条 创建主文档，打开“工资条”word文档【邮件】上【开始合并邮件】组，单击“开始合并邮件”选择“目录”单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”指定信息位置“插入合并域” 内容 “完成并合并” “编辑单个文档”,练习,15,2020/6/23,补充小技巧,表格中进行简单计算：鼠标置于待计算的单元格【布局】【数据】“公式” “粘帖函数”,如SUM (LEFT) or SUM(ABOVE) 为求行或列之和； 表格中插入编号：选中待添加编号的单元格【开始】【段落】设置“编号” Office含有两种通配符：英文的“？”和“*”，分别代表一个字和任意多个字 、 分别为硬回车、软回车，查找替换时分别用“l”和“p”表示。 快捷键：回到文档顶部Ctrl+Home；在文件前增加新页Ctrl+Home Ctrl+Enter；在文件后增加新页 Ctrl+End Ctrl+Enter 。 页眉页脚上的横线添加与删除：选中页眉 【开始】【段落】 “边框与底纹”