财务与各部门对接工作流程_第1页
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文档简介

1、。财务与各部门对接的工作流程目的:为明确各部门与财务的对接职责,提高工作效率,特制定本办法职责:各部门工作过程中的职责目标:更有效地开展工作,履行职责,提高工作效率1.交付部门交付部人员:负责成品的质量检验、入库、交付和退货,并办理相关手续。根据业务部门的订单发出销售订单和发货订单。货物装运后,记账并将其发送给财务部,以便财务部处理销售账目。2.与采购人员对接采购人员:根据申请表,采购方应确定采购的数量、单价、金额和最晚采购日期。根据存货清单,每一次采购都要有税单。财务部对采购价格进行监督,如价格有变化,应说明原因。采购部应提供供应商的相关对账信息,以方便会计核算。买方填写采购申请表,由生产厂

2、长签字,总经理批准。仓库保管员收到货物后,根据发货清单清点货物,然后签发验收证书一式三份,一份给采购人员,一份给仓库管理人员,记账交给财务部门。根据验收证书检查发票后,登记相关应付账款。2.与仓库对接1)仓储库管员根据入库单检查入库的数量和质量,合理安排仓库位置,对因缺少送货单和数量差异造成的质量不良和损坏的材料进行记录,分别存放并向管理部门报告。2)出站出库领料必须按单项逐一核对,领料单应由生产厂家、领料人签字后签发,以防单不出库。3)库存管理根据原材料和配件进出仓库的日常登记,进行日常结算,月末出具库存清单,并在管理过程中进行自检。月底盘点时,确保账目一致,说明差异原因,并报告长期积压库存

3、。仓库内的货物应摆放整齐,提货后上锁。在整理仓库位置时,车间负责人应指定一台起重船配合整个仓库。夜班时,车间负责人将按照库管员的程序领取货物,入库和出库程序将在第二天移交给库管员进行验证。4.生产部门与仓库保管员的对接(统计)每个职位都将被分配1)领料:各车间从仓库领取材料和配件,与库管员一起处理领料单并签字,买方负责在2天内配合库管员办理入库和出库领料手续。2)流转:各车间接收上一道工序的材料,签署领料单和月报,领料单移交仓库。月末将月报车间移交给财务会计存档,半成品移交给下一个部门时再进行处理3)统计:将各工段的日结存、领料、生产、废品等情况上报统计员,由统计员核对各车间的损失及原因,向总经理汇报,登记月报,月末汇总。生产统计报告最迟应在1日和3日提交给财务部,以免影响工资核算。指定负责人做周报告,在周会上汇报,会后

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