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文档简介

1、食 堂 消 费 一 卡 通 解 决 方 案济南海博科技有限公司马可:2011.03目 录第一章济南海博科技有限公司简介3第二章餐厅刷卡消费系统3一.企业专业资质3二.产品图例:4三、系统优势特点:4四、消费系统数据安全机制51、用户管理52、系统数据管理5第三章刷卡考勤管理系统6一.考勤管理系统简介6二.考勤管理系统功能特点7第四章门禁管理系统8第五章用电管理解决方案101.电控管理子系统简介及功能特点11第六章班车管理子系统12一.班车管理子系统简介12第七章员工无障碍通道管理系统13一.无障碍通道管理系统简介13第八章车辆管理系统16一.需求分析16二.出入口控制系统功能161.入场控制功

2、能162.出场控制功能17第九章会议签到系统17一.会议签到系统简介17第十章查询服务类子系统18一.触摸屏自助信息查询、WEB/WAP查询子系统18二.转账充值类子系统19第十一章售后服务19第十二章部分客户案例20第一章 济南海博科技有限公司简介专业从事射频卡一卡通的公司,成立于2000年8月。目前,公司的主要产品有: 射频卡餐饮收费系统;射频卡门禁考勤系统;射频卡淋浴收费管理系统;车辆管理系统;公寓集中控水、控电管理系统;图书管理系统;无线班车收费管理系统;机房收费管理系统等一卡通管理系统。“产品代表人品,服务永无止境”是公司的一贯宗旨,十年来,客户遍布山东全境。我们始终把顾客的利益置于

3、第一位,在客户中有着良好的声誉,受到了用户的一致好评。我们坚信:随着公司不断发展与壮大,济南海博科技有限公司必将为您提供更加周到、完善的服务。第二章 餐厅刷卡消费系统一.企业专业资质 通过ISO9001-2000质量管理体系认证 通过高新技术企业、软件企业认定 通过高新技术产品、软件产品认定 系统通过国家计算机质量监督检验中心认证 射频卡机具通过国家CCC认证 计算机信息集成三级资质 IC卡读写机具生产许可证二.产品图例: (固定挂式机) (移动台式机) 三、系统优势特点:(1) 公司所有产品都具有独立模具,其中售饭机模具取得了专利。(2) 2004年1月取得国家产品质量强制认证,即3C认证,

4、是同行业中最早取得3C认证的企业之一。(3) WIN2003操作系统;SQL SEVER2005大型数据库;网络版软件;48种财务报表,功能强大;软件动态监控,随时查看消费情况。(4) 数据通讯网卡双通道设置,增加了系统的安全性,增加了单机版系统的容量,单机版系统可带128台售饭机。(5) 窗口机存储芯片容量大,可存储60000条纪录,数据有效存储10年。(6) 窗口机自备电池充满电可用8小时,开关机都可充电,充电方便。(7) 窗口机双键盘设置,个人账号密码设置,最高限额设置,有效保护持卡人利益。可设置最高消费限额,若消费低于限额,可不用密码;若消费高于限额,则需输入个人密码。减少了持卡人丢卡

5、后挂失前的损失。(8) 系统可自动发放不同级别的补贴,无需再到微机室写卡发放补贴,只需在发放补助期间到任意一处消费终端刷卡即可自动领取补助,可多次发放、多次领取,大大方便职工。(9) 窗口机大屏幕液晶双面显示,机壳、键盘防水设计。(10) 具有领导查询功能,进行权限设置,领导在自己的办公室可进行报表查询,便于掌握运行情况。(11) 系统预留一卡通系统接口,根据用户需要可随时挂接其他子系统,进行一卡通扩展,避免了重复投资。(12) 消费机应用程序支持在线升级,大大方便了升级换代。 四、消费系统数据安全机制 1、用户管理l 持卡人资料、权限、密码等的管理。l 管理操作按不同的职能划分成不同的操作区

6、域。各区的管理者根据系统授权进行专项操作。l 提供界面操作的在线报修和维护人员答复系统。l 以不同的子系统和管理权限划分用户分组,用户分组中的权限可以进行更改;l 将用户按照不同的的具体职能归入不同的分组,各组中用户的最大权限不能超出组的权限;l 多种用户登录认证模式:口令认证、持卡认证等l 用户增减和更新时可选择该用户登录时是否需要用卡注册;某些功能模块的登录必需用卡注册;l 系统中的用户进行统一管理;2、系统数据管理l 企业卡数据与公共数据库系统的紧耦合连接,与其它应用系统数据的方便交换。l 各工作站的消费数据可以实时自动传送至数据库服务器,所有工作站都可以实时查询全部系统的当前营业情况。

7、 所有业务部门的相关数据,采取集中存放,集中处理,可根据权限进行网上查询,通 过应用日志等手段实行监控查询日志。l 应用软件中具有方便的系统维护功能,包括数据库备份、恢复等。n 餐饮消费管理子系统的消费POS机基于485通信协议方式,主要用于POS机比较集中,如食堂等场所,采用专线的方式和计算机通信。n 系统扩展性强,具有可扩展接口,方便增加消费点。n 结算中心实时查询消费、存取、圈存和补助明细(包括姓名、操作时间、操作的卡号、消费地点、消费额及消费时的卡内余额等),可以实时统计当前数据。n 各工作站的消费数据实时自动传送至主数据库服务器。对各个商户分权限、分区域对自己的营业帐目进行查询和打印

8、。n 方便的联机脱机控制、日志管理、黑卡消费控制和查询、报表功能等。n 系统在指定时间内,按规定的补助标准发放个人生活补助。系统应支持多种补助标准,支持补助标准的改动。持卡人只需在规定时间,在任意营业机上使用一次,其补助就可自动发放。n 系统支持对校园卡进行预扣款、预加款,完成对学生小额奖学金的发放和部分学生收费的代扣款以及补助发放。n 密码控制消费功能,系统设有餐消费限额和日消费限额,超过限额数值则需要输入消费密码。n 系统支持租卡业务。租卡方式分为日租、月租两类,按不同的租卡类型收取日租金或月租金。n 对POS机进行餐厅、营业分组、营业时间段等营业参数的设置。n 维护系统白名单,自动防止伪

9、卡。第三章 刷卡考勤管理系统一.考勤管理系统简介考勤管理系统可实现单位内部考勤的基本管理,系统集成智能卡识别技术、计算机网络技术,避免了不必要的人事纠纷,体现了现代考勤管理体制公正性,无形中提高了员工的自觉性,同时也确保管理考勤的公正、公平、科学、准确。指纹考勤系统是利用指纹识别、计算机网络技术,电子技术组成的现代话的计算机管理系统。工作人员只需要在考勤机上放卡,轻轻一按手指进行指纹比对,就可完成身份识别。确保考勤的公正、数据的准确、指纹的唯一性,彻底根除考勤中存在的虚假现象,指纹比对成功后会形成一条考勤记录上传到数据库。月底,管理人员操作电脑轻松打印人事考勤报表,财务部门根据考勤数据进行处理

10、,轻松输出薪资报表。二.考勤管理系统功能特点1) 具有设定分级管理员权限功能。2) 设置单独的数据服务器,考勤系统联网。3) 完善的报表管理功能。方便查询考勤记录和出勤统计结果;可以实时查询在岗情况,迟到、请假等信息。4) 强大的管理功能,可设置上班时间。5) 可使用客户端访问考勤系统数据库,根据用户岗位不同设置不同的管理、访问权限。6) 强大的报表打印功能,可根据时间、个人、部门、班次等信息来生成报表。7) 出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、时间长度统计。8) 异常出勤管理:提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤

11、管理功能。9) 加班管理:提供登记加班、连班加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。10) 采用B/S结构,利用浏览器,各部门和领导可以查询权限范围内的考勤结果和排班表和统计报表。11) 建立主动查询索引和接受下发索引功能(用户二次开发)。12) 人事部门可以自由设立授权考勤组,各部门可自主排班、请假、加班登记等基本事务,人事部门进行数据核对。13) 所有考勤机时间时分秒严格统一,时钟准确。14) 可以通过Excel文件形式导入教室及排课信息,也可以从教务系统自动同步。15) 系统可以通过接口与手机一卡通平台数据进行实时同步,并定期进行完全同步。以确保教职员工账户及卡片信

12、息的准确性。第四章 门禁管理系统一.门禁、考勤网络结构图二.门禁系统功能简介智能卡门禁管理系统,主要是对通道进行安全、有效的出入控制。门禁系统主要分为:出入查验控制、电子锁门禁控制、门锁、通道机控制。主控计算机可管理256台门禁控制器;门禁控制器内置大容量存储器;即可联网工作,实时监控门禁控制器工作状态,也可脱网工作,明确记录每次打卡开门情况,联网时传回主机。控制器完成采集和处理读卡器读取的数据并下达开关门命令等操作;并且与管理软件通信,把信息上传到电脑的数据库,各控制器应设有可靠的单片机,可保证即使管理中心出现故障时,它们也能独立工作。控锁门禁系统由门禁控制器、门禁读卡器、电子锁(电磁锁、电

13、插锁、电控锁)、系统软件组成。人员在出入口读卡器上读卡,如卡有效,控制器会打开电子锁,如果该卡不被允许,读卡器和控制器均会报警,以提示管理人员,同时电子锁将不会打开。n 门禁控制器有TCP/IP和RS-485两种联网方式可以选择。n 可根据时间段进行控制,如宿舍门可设定卡控开门时间和自由出入时间。n 每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和试图开门等详细情况,以备管理人员随时查询。n 完善的授权认证机制,各类持卡人员进行有效的出入控制;卡片采用三级加密认证方式,几乎无法伪造。n 可查询未上传的纪录和当天打卡人次。n 实时时钟显示,刷卡可以显示卡片使用者姓名,支持2-4字的中文名称。n 支持

14、脱机验证和联网验证两种模式运行。n 数据存储量大,可以存储11000多条刷卡纪录,具有断电后数据保护功能。数据保护可达到10年。n 在线升级,支持远程下载,在线更新系统软件。n 门禁控制器完成对门锁的通讯和控制,具有防止跟随和防潜回功能。n 可根据各种情况设置人员的门禁权限,包括不同时段,不同的门禁点等条件。n 可根据情况设置门的状态,包括安全状态,休眠状态,打开状态等。每天十二个禁行时段可自由设定到每个用户;内置、外接读卡器,可实时区分进入、外出人次数;n 系统容量可随后台数据库卡数量增大而定。每张卡具有唯一性,不可复制。n 系统可任意对持卡人的使用时间,地点进行设定,对非法进入行为系统报警

15、。n 可通过采用带密码的读卡器实现读卡加密码或者加指纹开门双重功能。n 可分别记录门控器的用户进门、用户出门,限行时段不开门、节假日不开门、紧急状态不开门、非法卡不开门,防拆报警、门磁异常报警等不同记录。第五章 用电管理解决方案一.电控管理子系统网络结构示意图1.电控管理子系统简介及功能特点集中式电能计量控制系统是由电控管理PC机、购电管理机、自助购电POS机、电控柜组成,对每个用电单元实行用卡管理。实现对公寓、宿舍用电的管理和控制,摒除了传统手工抄表、收缴电费等工作。首创使用自助购电解决方案,在每个宿舍楼中设置自助购电机,当公寓宿舍的预置用电量用完后,任何时间,用户只需要到设置在公寓楼大厅的

16、自助购电机上购买所需电量,即可将电送到指定的宿舍。实现7*24小时自助购电,达到即买即送点,无须专人值守,节省成本。对用电费用进行预收,用户持卡购电后,将其预购电量数据存储到管理机中,实现预收费功能。u 实时精确计量每个房间的用运营商息,并将用电及相关信息经过管理机处理后上传到电控管理软件数据库中。u 电费计量功能及预收费功能u 负载管理功能:用电单位可根据需要在一定范围内任意设定房间的最大负载值,也可对同一楼内的不同房间根据需要设置不同的负载值,并可根据需要随时对负载值进行调整,超负荷将自动断电,并记录数据。u 单元实际负载功率可根据用户需要按房间类型随时调整,且可对电炉、热得快等恶性负载进

17、行识别并断开电路。用户可对不同的房间设置不同的阻性负载值。u 系统可根据用户的需求手动或自动供、断电。u 系统具备可的定时开关控制系统,实现自动定时供断电控制。u 低电量报警功能u 根据客户需要系统软件可设置欠费断电提示、透支额度,电量用完系统将自动关断,交费后自动供电。u 集体调换寝室及退房时,通过对电脑控制中心的软件进行操作实现房间数据交换等相关功能。u 可根据寝室的具体情况设定相关的月补电量。u 管理员可通过软件的监控界面实时地看到所有房间的用电情况。u 用户可通过自助购电机或在一卡通网上通过任一终端根据权限查询当前剩余电量,管理员可在管理机或管理软件中查询房间使用电量的情况。u 可按用

18、户的不同时间及需求打印日、月等统计报表。u 可对不同的房间号查询该房间当前使用的功率、电流等的大小。u 系统数据库实时备份到不同硬盘目录下,最大限度保证系统数据库的安全性。第六章 班车管理子系统 一.班车管理子系统简介企业班车管理系统是企业一卡通组成部分之一,系统采用无线采集数据方式,通过无线基站和接收器来完成数据传送的过程。班车上安装车载收费POS机,适用于班车身份识别或者收费功能。在厂区设置无线基站,当班车行驶进无线基站100米范围内,班车记录自动上传,自动下载黑名单。车载POS可以实现移动支付功能,采用无线采集方式实现车载POS内的数据采集、黑名单下载等功能。n 车载POS上安装无线模块

19、。n 班车装有车载POS机,能够对上车教师和学生实行刷卡收费。n 在10分钟内不能连续刷卡,10分钟后可再次刷卡为他人代扣车费。n 在班车停靠点设置无线采集基站,班车进入无线网络范围后,自动上传消费数据,下载相关黑名单,实现无线自动采集的功能。n 无线采集基站在空旷地域可覆盖半径100M的范围。n 班车上的无线收费POS具有消费金额显示、消费余额显示等。正常的、非法的消费应当能以不同的报警声或者配以不同灯光提示,以便司机辨认。n 通过系统提供设置卡,校车收费POS能够设定每次刷卡固定消费的金额,以方便不同的校车通勤区域。n 可以由操作人员自由设定车载机的费率。n 自动控制系统运行:系统启动后,

20、会在无人值守的情况下自动完成各种预先设定好的操作。第七章 员工无障碍通道管理系统一. 无障碍通道管理系统简介开放式无障碍快速门禁通道系统是一种新型的安防管理系统。系统适用于如企事业、工厂、厂矿、学校等单位的出入口,集体公寓出入口,图书馆出入口等人员身份难以准确、高效判定并快速通过的场合。这些通道场合均具有固定持卡人员,一定时间内较大通道流量,并配备现场管理人员的特点,无障碍通道系统能够对其进行有效的管理。开放式无障碍快速门禁通道系统能够实现24小时不间断视频监控及联动通道控制。持卡人进出通道主动刷卡,系统能够快速准确的判定进出持卡人员的合法性,筛选非法身份和无卡人员,同时声光报警及抓拍照片。避

21、免了传统通道验证人员身份效率较低而造成进出口拥堵的状况。防尾随,反潜入。并在遇到紧急情况时可以快速的对人员进行疏散。1) 畅通快速通道n 通道无障碍,合法持卡人员主动刷卡直接通过即可,无须停留等待n 每通道每分钟可以通过60人以上,不会造成进出口拥堵n 在遇到紧急情况时可以快速的对人员进行疏散2) 支持远距离自动刷卡和短距离主动刷卡3) 强大的筛选非法身份和无卡人员功能n 外来人员、无权限持卡人员通过时,通道会发出声光报警提示现场管理人员,并抓拍通过人员的影像资料,同时记录事件发生时间。n 防止尾随:杜绝不法人员跟随前面通过身份验证人员试图进出的行为n 反潜入:当系统检测到某张卡进入后没有外出

22、,又发生刷卡进入行为时能够声光报警提示,有效防止代打卡。4) 双向通过、自动方向判断n 每路通道均可入可出,节省用户投资,大大提高设备的使用率。n 系统自动识别持卡人员进出方向,防止刷卡后再次离开。5) 分布式的网络管理n 系统数据同时存储于中心数据库和本地数据库。进入记录、白名单、黑名单自动在网络内同步。n 当服务器和管理工作站网络出现故障时,不会影响通道控制系统的运行。数据会自动以文件方式缓存于管理工作站硬盘,网络畅通时自动补传。n 所有的数据传输都会进行校验,校验不通过会自动重传,数据不会出错。6) 24小时不间断视频监控联动n 采用目前世界上最先进的H.264技术,支持动态码流技术,根

23、据设置进行可以手动或自动录像,可以设定自动录像时间。n 联动人员信息显示:工作站实时显示通过人员信息,便于比对。n 视频系统与通道系统共用一台管理工作站,为用户节省投资。n 可以设定人员通过或非法人员通过时,拍照存档,根据设置可以异常记录自动拍照。n 系统视频设备支持硬盘录像机和视频压缩卡两种。可实现视频监控,远程监控,视频回放,照片浏览及FTP上传和下载功能。7) 强大报表功能n 随时查询原始记录、出入人员情况、未归查询、未出查询、最后刷卡记录等n 可以生成EXCEL文件并打印。8) 高效的识别设计n 多人通过识别间距n 两人之间通过距离超过25cm即可正常识别。n 通道机采用反馈反射型光电

24、装置检测人员通过,在副边只需安装专用反射镜,位置和高度只要对准光电开关即可。9) 控制器功能特点n 大容量FLASH作为存储载体,具有数据存储可靠,掉电数据不丢失,集管理和自动控制为一体。n 控制器支持在线升级功能,可以通过远程下载新代码到控制器,支持联机、脱机工作。n 控制器同时支持1个韦根读卡器和一个TTL串口读卡器,具有韦根26格式和韦根34格式自动识别功能,不需手工设置。n 具有一路开关量输入,一路干结点输出,提供常开常闭触点,一路报警灯输出,可直接驱动12V闪光报警灯,带有4个光电开关输入(NPN型)。10) 通道管理功能多样性n 数据可用于考勤,实现通道控制考勤双功能n 系统具有发

25、卡功能,可独立使用;也可与我公司校园一卡通系统无缝连接,用户更方便。n 一台工作站至多可管理12路通道,工作站建议配置独立显卡。第八章 车辆管理系统一. 需求分析车辆管理系统应用到公司大门口,进行车辆身份识别管理,对于公司车辆刷卡放行通过;对于外来车辆要求配合访客系统登记,方可以进入公司。二. 出入口控制系统功能1.入场控制功能身份识别:判断前来刷卡的车辆是否具有入场权限;临时发卡:对临时进入企业的车辆自动发放临时停车卡;发卡方式可选择有车按扭出卡、无车按钮出卡、电脑出卡;自动发放的临时卡读卡方式可选择有车读卡、无车读卡;发卡机出卡后必须待车主将卡拿至手中道闸才能开启,当卡片发出来后20秒钟内

26、未被人取走、发卡机会自动将卡收回机箱内,避免卡的丢失;信息记录:读卡时同步自动记录入场时间、入场地点、车辆信息、车主身份;图像摄取(选配):与开闸指令同步摄取入场车辆图像并存储到数据库中,以备出场时进行车辆核对与以后查阅;车牌识别(选配):自动提取入场车辆的车牌号码,作为车辆进入停车场的具有唯一性的识别标志,可以供出场时进行车辆识别与以后查阅;满位显示:停车场内车位已停满时,通过LED显示屏提示前来的车辆,同时禁止按钮出卡,但依然保留电脑出卡功能以满足一些特殊的车辆与人员的入场要求;信息显示:高亮度LED显示屏,即使在户外阳光下,显示的信息依然清晰可见;信息显示采用中英文双语显示,适用于WTO

27、环境下外籍车主不断增加的情形;信息内容简明扼要,即可给车主明确的提示,又不耽误车辆入场的时间;语音提示:声音提示方便周到;模拟人声清晰动听;可插拔式数字化语音模块方便系统集成与升级;具有超大存储容量,满足多种声音提示信息的输出;2.出场控制功能车辆确认:读卡时对比显示车辆信息,确认入、出场是否同一辆车;图像对比(选配):摄取出场车辆图像并存储,同时自动调出该车的入场图像对比显示,以进行准确的对比确认,增强了防盗功能,并使得事后稽查更加精确、容易;临时卡回收:除了可以由值班收费人员人工回收临时卡外,出口控制机可以设置吞卡机自动回收临时卡;信息显示:高亮度LED显示屏,即使在户外阳光下,显示的信息

28、依然清晰可见;信息采用中英文双语显示,适用于WTO环境下外籍车主不断增加的情形;信息内容简明扼要,即可给车主明确的提示,又不耽误车辆出场的时间;语音提示:声音提示方便周到;模拟人声清晰动听;可插拔式数字化语音模块方便系统集成于升级;具有超大存储容量,满足多种声音提示信息的输出。第九章 会议签到系统一. 会议签到系统简介会议签到系统主要是针对学校或者企业有关会议管理的软件。会议签到系统以软硬件为载体,集管理与自动控制为一体,实现自动化会议管理。能配合学校和企业的日常管理工作,大大减轻管理人员的工作负担。用户只需用手机就能实现会议签到,自动统计参会人员信息,高效率实现会议管理与统计。 先进的刷卡记

29、录手段、便捷的会议向导输入模板,可实现脱机刷卡,人事部门无须手工记录,只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。灵活的会议时间设置、与会人员名单添加或删除、与会人员的身份设置、统计编码设置等,可以很好地把每次会议、活动或讲座等情况清楚的记录在库,数据处理快捷高效,查询统计报表灵活方便、准确,便于查找和归档。1) 会议室管理n 主要实现会议室的管理,可新建,删除会议室。新建会议室就是选择已有的会议签到设备,并与该会议室绑定。2) 会议管理n 主要实现会议管理,可新建会议,可编辑已经建立的会议的各种状态,并可以添加删除与会人员n 新建会议的信息,会议性质分为封闭会议和开放会议n 主要实现对没有开始的会议添加和删除与会人员,并可手工添加系统外的无卡人员n 主要实现从四级部门查找要选择的与会人员,也可通过姓名查找3) 补签/请假n 主要实现对已设会议的与会人员进行手工签到,签到状态为请假,迟到和正常4) 导出与会人员n 主要实现将指定会议的与会人员导出到Excel文件中n 主要实现从Excel文件中倒入与会人员到指定会议5) 会议综合报表n 生成会议的各种统计

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