ERP库存管理培训管理课件.ppt

1、ERP库存管理培训,鹰普（中国）有限公司 ERP项目组MM,SAP基本架构,对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍 库存收发货管理 在库物料的管理,演示物料管理模块的操作流程 练习,课程简介,课程安排,SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 按采购订单收发货 按生产订单收发货 库存转移 刀具、工模具管理 外协不良品管理 报废管理 盘库管理,SAP：是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统,什么是SAP ？,SAP包含模块：FI 财务会计 CO 管理会计 PP 生产计划 、MM 物料管理 PM 工厂维护 QM 品质管理 SD 销售与分销 、HR 人力资源

2、管理,SAP组织机构,库存管理概览,收货,发货,库存转移,采购订单,订单,预留,其他,移动方式,凭证,移动类型,101 261 201 541 Z01 Z07 Z62 .,有参考 凭证,无参考 凭证,移动类型在库存管理中有重要的控制功能： 数量字段的更新 库存和消耗科目的更新 确定在凭证输入系统时显示哪些字段 移动类型的影响 产生物料凭证 如果相关于财务会计，产生会计凭证 更新库存数量 更新物料主数据的库存值,移动类型,物料移动方式 入库 采购订单101 生产入库101 出库 生产订单261 成本中心201 带料外协541 刀具Z01 转储 工厂内311 工厂内异地转移313、315 工厂间转

3、移306、304,库存管理,库存总览-交易代码 MMBE,库存地,公司代码,集团,工厂,公司 3000,.,.,.,.,.,.,.,.,.,300,300,600,600,1000,1000,1000,3,700,3,700,Client 01,Client 01,工厂3001,950,950,850,850,2700,2700,2700,900,900,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,SUM,SUM,SUM,工厂3002,工厂3003,公司3001,库存地0001,库存地0002,库存管理,库存类型,库存管理,物料估价,在物料主数据里设置,价格控制,S

4、,标准价,V,V,移动平均价,物料的价格类型,标准价 移动平均价,库存管理,收货,依据采购订单,依据交货通知,依据订单,其他,采购订单,交货通知,订单,收货事务代码MIGO,库存管理,采购订单,通用,采购订单 历史,修改,统计,$条件,01/01/95 10/01/95 30/03/95,计划行,帐户分配,内容,台头,供应商 条件 内容 输出,项目,采购订单与库存管理相关内容,库存管理,成本中心按采购订单收货,消耗,成本中心1的 2个旋转椅,采购订单,库存管理,一个订单项目的多个收货项,供应商,仓储地点 1,仓储地点 2,(10),(5),(5),订单,收货凭证,项目 1 10 件 项目 2

5、25 件 项目 3 .,分项 1 5 件 仓库 1 分项 2 5 件 仓库 2,库存管理,收货记帐的作用,收货,物料凭证 会计凭证 总帐科目: 库存帐户 消耗帐户 . 收货单 回寄到订货者 质量管理: 检查批量,库存数量 消耗统计 . 消耗地点: 成本中心 订单 . 采购数据: 订单项目 采购订单历史 . 仓库管理: 转移请求,库存管理,冲销(输入冲销) - 退货,移动原因,(不输入),没有退货单,移动原因,(强制性输入),(例如:供应商返修),有退货单,冲销102,退货122,库存管理,不足和过量交货,采购订单数量100,交货不足误差10%,交货过量误差20%,交货不足 警告,过量交货 错误

6、信息,在容忍范围 内无信息,库存管理,收货,库存管理,设置交货结束 标识,设置 交货结束 标识,采购订单,在采购订单中（交货已完成）,收货时（采购订单数据项目）,库存管理,收货,收货到质检库存,库存管理,通过收货到质检库存,收货质检库存,供应商,仓库,库存管理,非质检,质检,收货,不参考采购订单或生产订单的入库,库存管理,收货,回顾与分析 有哪些收货类型？ 质检的流程怎样设置？ 在系统里实现收货、质检、退货等操作。,库存管理,预留和发货,预留,对外计划,=,工厂,库存地,管理员,仓库管理人员,内部移动 计划,预留,计划货物移动,移库计划,库存管理,提取/发出,MRP,接收,物料 计划,预留环境

7、,库存管理,预订台头,物料 工厂/仓储地点 需求日期 允许的移动,基准日期 核查日历,帐户分配,预留,库存管理,没有参照,有参照,单个输入 汇总输入,有新的基准日期,其他帐户分配 可能用相同的 移动方式,建立预留,库存管理,预订 30 件,预订 30 件,30 件 OK,80 件,50 件,储备,采购订单,预订 80 件.,(2.1),(2.2),(2.3),(2.4),d (天数),100 件,1,2,今天,预留动态可能性检查,库存管理,10/01,09/01,10/11,10 天,30 天,允许的移动,删除 预订,预订需求日期,预订管理的 基准日期,预留管理,库存管理,预留和发货,发货,发

8、货,成本中心,资产,销售,订单,消耗,发货,取样,报废,从仓库,从寄售库存地,.,从管道,库存管理,发货,物料凭证 会计凭证 总帐科目: 库存帐户 消耗帐户 . 预订 订单,库存量 消耗统计 . 消耗地点: 成本中心 订单 . 仓库管理: 转运订单 质量管理: 检查批量,发货的作用,库存管理,没有参照,有参照,单个输入 汇总输入,参照预订 参照订单 参照BOM,输入发货,库存管理,有参照.,直接输入 搜索物料 搜索帐户分配,. 对预订,计划内的发货,库存管理,个别输入 汇总输入 存储地点/批量*,计划外发货,库存管理,预留和发货,负库存,R,Wareneinggang,:,1000,pcs,1

9、000,pcs,收货,1000,pcs,100,pcs,收货,发货,物料库存,1000,pcs,0,pcs,+900,pcs,-100,pcs,+900,pcs,+900,pcs,8.00,11.00,16.00,帐面库存,物料库存,帐面库存,物料库存,帐面库存,库存管理,转储和转帐,库存管理,转储,转帐,仓储地点0001,仓储地点0002,在质量检查中,非限制使用,逻辑 移动,实际移动,转储和转帐,库存转移类型,库存转移,库存转移,移库记帐,n,改变库存类型，批号或物料号,n,可能伴随一个物料的货物移动,转帐,质检到非限制使用,.,.,物料到物料,从寄售到仓库,库存地到库存地,工厂到工厂,转

10、储,库存管理,库存转移和移库记帐,库存转移与移库记帐,R,公司代码,001,001,0001,0001,0002,0002,公司代码,001,001,0001,0001,0002,0002,工厂 0001,工厂 0002,仓库 0001,仓库 0002,库存管理,仓储地之间的转储（两步完成）,库存管理,非限制使用 库存,非限制使用 库存,在途库存,仓储地点0001,仓储地点0002,转储评估,库存管理,库存转移和移库记帐,一步移库与两步移库,物料到物料的库存转移,新酒,老酒,物料,物料,库存管理,库存转移和移库记帐,库存类型：移库记帐,R,A,B,B,C,B,A,B,B,C,B,质检库存,冻结

11、库存,A,B,B,C,B,非限制使用库存,A,B,B,C,B,寄售库存,库存管理,评估级,资产负债表评估,物料评估 会计数据/资产负债表评估,库存管理,旧系统中 的库存,新系统中 的库存,物料评估 库存数据的初始输入,库存管理,物料评估 维护GR/IR清帐科目,库存管理,( 1 ) 货物接收 对于 100 件 1.00 ( 2 ) 发票接收 对于 98 件 1.00 ( 3 ) 帐户维护,物料评估,库存管理,分别评估结构,库存管理,分别评估,库存管理,物料库存 100件,0001,0002,0003,每个原产地库存,10,每个库存地 库存,20,30,50,40,25,35,比利时,法国,意大

12、利,10,0,10,0,20,20,15,15,产地,库存地,100,100,物料价格改变=评估凭证,价格 - 改变,物料评估 物料价格改变,库存管理,价格: 7.00 总库存: 100 件 总值: 700.00,价格: 8.00 总库存: 120 件 总值: 960.00,物料凭证 20 pcs 7,00,对于前一期间的发货,物料评估 使用价格控制“V”记帐到前期,库存管理,物料凭证 20 件 7.00,重估凭证 20 件 ( 8.00 / 7.00 ),发货到前期,价格: 7.00 总库存: 100 pcs 总值: 700.00,价格 : 8.00 总库存 : 120 件 总值 : 960

13、.00,库存管理,物料评估 使用价格控制“S”记帐到前期,特殊库存,无价值物料,收货价值,收货数量,采购订单,UNBW,UNBW,ROH,ROH,非估价物料的提取,消耗到科目,物料库存帐户,消耗到科目,分配科目,进入仓库,不分配,分配,进入仓库,进入消耗,库存管理,特殊库存,可退回的运输包装,物料,M2,物料,M1,供应商A,您/您的客户,物料库存,可退回的包装,特殊库存,M1,M2,货盘 Del. C,货盘 Del. B,货盘 Del. A,库存管理,特殊库存,估价的销售订单和项目库存,R,个别客户需求,生产备忘录,举例,:,销售订单库存,发票,MRP,订单,发货,交货,销售订单库存,实际,

14、目标,生产,A,B,B,C,B,Bestand,pcs,t,减少销售订单库存,库存管理,管线材料,管线材料：水、电、气等。 没有库存管理，没有物料库存； 可以任意使用，没有采购，没有MRP. 能够作为生产订单的一个组件使用.,处理流程,Orderbuch,Material M1,Werk,0001,Rechnung,管线债务结算,管线物料作为 生产订单中 的一个组件,退回提取,物料主数据,PIPE,管线采购,信息记录,维护,货源清单,从管线发货记帐,库存管理,供应商寄售货物,库存管理,供应商寄售货物,寄售价格分割,库存管理,分包,分包使用分包订单处理, 您用分包订单订购最终产品.，供应商在生产

15、中所需要的零部件在采购订单中特别加以说明。零部件被记在提供给供应商的材料的库存帐上,供应商完成自己的服务, 并将所订购的材料(最终产品)提供给您.，零部件的消耗也被记帐。在收货被记帐后, 如果供应商通知您实际消耗的零部件多于或少于采购订单中所计划的数量, 则必须进行调整。,采购订单,SCL,Item,_,Comp,_,Comp,_,发票校验,?,=,发票,Labor,costs,$ _,Component,consumptions,采购,分包合同供应商,库存管理,发票校验,分包合同供应商,库存地,库存地,分包供应商生产,供应组件,GR for,finished,material,库存管理,分包

16、,收货,HALB,ROH,仓库,分包供应商,1),1),对最终产品收货,2) 组件消耗,采购订单历史,.,组件1,对最终产品收货,库存管理,盘点 实地盘点的种类,库存管理,周期性的,连续的,抽样,非限制使用库存,质量检查库存,冻结库存,1,2,3,盘点 库存类型,库存管理,建立实地 盘点凭证,设置 冻结标识,打印实地 盘点凭证,实地盘点 计数,差额清单,差额入帐,批量 输入,批量 输入,安排 重新计算,更改 计数,1,2,3,4,5,6,5a,5b,库存管理 实地盘点处理,冻结从 记到,重新允许物料移动,记帐周期的确定,(*),A,X,盘点 输入计数结果的作用,库存管理,回顾与讨论： 常见移动

17、类型：收货、发货、转储记帐等。 特殊库存的管理。 结合本公司的库存管理实际状况，在系统里模拟物料移动的情况。,库存管理,MM概要及组织机构 MM Overview & Organization,库存管理 Inventory Management,发票校验 Invoice Verification,采购流程 Purchasing,MM主数据 Master data,1,2,3,4,5,6,其它 Others,简报提纲,MM总览,需求计划,内部获取,生产,发票校验,内部和外部财务会计,销售和分销,收货,更改记帐,主数据,Material,Batches,Vendor,G/L accounts,Cu

18、stomer,Storage bins,.,.,外部获取,采购,收到发票,?,仓库管理,库存管理,发货,仓库管理,库存控制,仓库移动,仓库管理,实物仓库结构,块状存储,收货区域,发货区域,拣配区域,高价存储 1,发货,收货,仓库管理,系统仓库结构,高架存储,存储类型 001,拣配区域,存储类型 005,存储类型 004,Storage type,902,GR area,存储类型,902,收货区域,Storage type,910,GI area,存储类型,910,发货区域,收货,发货,块状存储,仓库管理,WM系统里可能的结构,仓库管理,主数据,Warehouse Structure,仓库结构,Warehouse number,Storage type,Storage bins