供应链条件下的采购

1、供应链环境下的采购,采购,采购包括两个基本的意思：一是“采”，二是“购”。一般认为，采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为，它和销售一样的常见。它既是一个商流过程也是一个物流过程，是一种经济活动，是从资源市场获取资源的过程。 传统意义上，采购仅是只一个组织从目标市场取得满足质量、数量、价格要求的购买过程。在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到拥护手中，而是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。,采购的范围,采购的范围，是指采购的对象或标的。它包括了有形的物品及无形的劳务。,有形的物品,原料 半成品和零部件 成品 维护、修理和运营部件

2、 生产支持部件 资本设备,无形的物品:,技术 服务 工程发包,采购的分类,商品采购按采购主体不同分为企业采购、政府采购、军队采购和其他社会团体采购。 商品采购按采购商品的用途不同分为工业采购和消费采购。 商品采购按采购的科学化程度分为传统采购和科学采购。,传统采购的方式,询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商，将采购条件讲明，通过电话或寄发询价单的方式，询问价格，经过比较后，现价采购； 比价采购。采购人员请数家厂家报价，经过比较后，决定向哪家采购。 议价采购。采购人员与厂家谈判，讨价还价，谈定价格后决定购货。 实际采购中，很少是以一种方式单独进行的，通常是几种方式结合起来进行采购。,传

3、统采购的特点,企业考虑最多的是产品的价格。虽然采购物资的数量、质量和交货期也是采购企业关心的问题，但这是次要的。而且这些问题都是通过事后验证的方法实现，及时性很差，经常给企业造成很大损失。,采购的作用,1、采购是企业产品质量的基本保证 2、采购工作决定着企业的生产和销售的正常进行 3、采购成本决定着产品成本的高低，影响企业的利润 4、做好采购工作可以建立供应配套体系，与供应商建立合作伙伴关系 5、做好采购工作可以合理利用资源，优化配置资源,采购的重要性,采购的重要性主要表现在以下几个方面： （一）保障供应 （二）质量保障 （三）降低成本 （四）联系资源市场 （五）信息保障 （六）促进科学管理,

4、供应链环境下的采购,供应链环境下采购与传统采购相比的特点有如下几点：（从采购性质上看） 供应链采购是一种基于需求的采购 供应链采购是一种供应商主动型采购 供应链采购是一种合作型采购,供应链环境下采购与传统采购相比的特点还有以下几点：,供应链采购是一种基于友好合作的环境下进行的 供应链采购过程中实现了企业之间信息的连通和信息的共享 供应链采购是由供应商管理库存 供应链采购是由供应商负责连续小批量多频次的送货 供应链采购活动中双方是一种战略联盟合作关系 供应链采购在货检方面是在事中进行的,采购战略,采购战略是组织战略的重要组成部分，如果公司的战略计划体系是有效且高效率的，那么采购战略将有助于这一个

5、体系的成功。,影响采购战略的因素,其他公司战略（均衡）/信息系统开发/“制造还是购买”决策的含义/职员、组织开发的含义/ 产品开发的含义自己的、主要供应商/供应市场成本趋势，如制造、物流/供应链的含义/竞争者的供应战略/其他产业的战略/预测的变化/供应商开发问题,采购战略的分类,1、保证供应战略 2、降低成本战略 3、供应支持战略 4、环境变化战略 5、竞争优势战略,采购战略的内容,1、选择供应商策略： （1）商业型供应商/ （2）合作伙伴型供应商/ （3）合同型供应商/ （4）联盟型供应商 2、货物品质策略： （1）材料/ （2）功能/ （3）寿命/ （4）稳定性/ （5）安全性/ （6）流

6、行性,采购战略的内容,3、采购成本策略： 积极寻找多家货物供应商； 合理使用采购方式及方法； 对原有货物设计做重新修改； 寻找原有货物的替代品； 选择合理运输方式； 加强采购过程标准化管理； 运用现代化计算机网络技术。,采购战略的内容,采购时间是指从采购货物到验收入席完毕所花费的时间。一般包括：处理订单时间、供应商制造货物时间 或提供货物时间、运输交货时间、验收入库时间等。,采购组织,采购组织是为了完成企业的采购任务，保证生产企业经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。,采购组织的组建原则,1、采购组织的组建同企业的性质和规模相适应 2、采购组织的组建应同企业采购目标、方

7、针相适应 3、采购组织的组建同企业的管理水平相适应,采购组织的功能,1、凝聚功能 2、协调功能 3、制约功能 4、激励功能,采购组织类型,采购组织的基本类型有分权式采购组织、集权式采购组织、混合式采购组织和跨智能型采购小组。,采购部门的职责,(1)供应商(包括寻找新的物料代替品)的调查与选择。通过采购调研做出供应商的 筛选、甄别、评价、认证、培养、审核、考察、评审、资料备案等。 (2)与供应商协商对采购最有利的供货条件(包括质量、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、送货期限及送货地点等)。 (3)收集市场信息、价格变化的调查分析，掌握市场的需要及未来的趋势。对市场(国内和国际)

8、的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。 (4)核对请购单所购物料的技术规范和技术标准。 (5)供货商交货时品质、数量的验收追踪和处理。 (6)询价、洽谈采购条件，填制订购单并签订采购合同。 (7)通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部和外部的客户 满意度。,采购作业流程,企业的相关部门要按采购流程进行采购活动，这样才能保证采购工作正常顺利地完成。通过建立合理的采购流程约束相关采购过程业务活动，使得各项采购指标业界最佳，合理地控制企业开支的每一个过程，能使企业获得适度的利益。,中国

9、成为全球零部件采购中心,采购模式,一、招 标 采 购 所谓招标是指由招标人发出公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后由招标人通过对各投标人所提供的价格、质量、交货期限和该投标人技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之最终签订合同的过程。而与之相对应的就是投标。投标是指投标人接到招标通知后，根据招标通知的要求填写招标文件（标书），并将其送交给招标人的行为。,（二）招标采购的特点 招标采购是最具有竞争性的一种采购方式，它与其他采购方式相比有以下特点： 1、招标程度规范化 2、公开性 3、一次成交,（三）招标采购的方式 招标采购的方式总体来看，目前世界各国和国际

10、组织的有关采购法律、规则都规定了公开招标、邀请招标、议标3种招标投标方式。,二、电子采购,电子采购就是用计算机桌面系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。它的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，但是在网下送货、进货。电子采购具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点,因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。,1、传统采购模式的缺点,（1）低效的商品选择过程。 （2）耗时的手工订货操作。 （3）不规则采购，易产生腐败现象。 （4）昂贵的存货成本和采购成本。 （5）冗长的采购周期。 （

11、6）复杂的采购管理。 （7）难以实现采购的战略性管理。,2、电子采购的优势,（1） 提高采购效率，缩短了采购周期。 （2) 节约大量的采购成本。 （3) 优化采购流程。 （4) 减少过量的安全库存。 （5) 电子采购的另外一个优势是信息共享。 （6) 电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系 （7) 电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益。,3、电子采购模式,（1)卖方一对多模型 卖方一对多模型是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并订下订单及确定付款和交付方式。,（2）买方一对多模型

12、 买方一对多模型是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。,三、准时制采购,准时制采购(JIT采购)是指在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品的一种先进的采购模式。它是把JIT生产的管理思想运用到采购中来，它的最高目标就是“零库存、零缺陷”。,什么是准时制采购？,（一）准时制采购的原理,准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量采购恰当的物品。它是从准时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。 准时制采购对准时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，它的不同之处在于与供应商所签订的在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。,（二）准时制采购与传统采购的比较,准时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面。 1、对供应商数量的选择不同。 2、对交货即时性的要求不同。 3 、对供应商进行选择的标准不同。 4、 对信息交流的需求不同。 5、 制定采购批量的策略不同。 6、 对送货和包装的不同要求。 7、对信息交流的不同需求。,1、大幅度减少原材料和外购件的库存 2、提高采购物资的质量 3、降低原材料和外购件的采购价格