河北省建筑工程资料管理规程

1、河北工程资料管理规程DB13(J)/T145-2012，工程资料管理，一、工程资料分类1，工程资料分为工程准备阶段文件(a )、监理资料(b )、工程资料(c )、竣工图(d )和工程竣工文件(e ) 5种。 2、工程准备阶段文件分为决策立件文件、建设用地文件、调查设计文件、招标和合同文件、开工文件商务文件6种。 3、监理资料分为监理管理资料、质量管理资料、进度管理资料、制造成本管理资料、合同管理资料和竣工管理资料6种。 4、施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、工程主要物资资料、施工检测报告、施工记录、施工试验和检测记录、施工质量检测记录、竣工检测记录8种。 5、竣工图包括建筑和结构竣工图

2、、建筑装饰和装修竣工图、建筑供水、排水和采暖竣工图、建筑电气竣工图、智能建筑竣工图、通风和空调竣工图、室外工程竣工图。 6、工程竣工文件分为竣工检查文件、竣工提交文件、竣工总结文件、竣工结算文件4种。 工程准备阶段文件、A1决定立件阶段文件A1-1项目建议书是项目投资报告给其主管部门的文件，目前广泛应用于项目国家立件审查工作。 A1-2项目提案书审查文件由项目审查部门审查项目提案书的审查文件。 A1-3可行性研究报告书和附件1 .可行性研究报告书是指在项目建议书被批准后建设项目投资之前，由建设者从经济、技术、生产、供托、社会环境、法律等各种因素进行具体的调查、研究、分析，以书面形式报告，最终提

3、交给主管机关的报告书。 A1-4可行性研究报告批准文件是指权限部门对可行性研究报告的批准文件。 A1-5工程立项的议事录和指导者的指示是指工程立项中的议事录和指导者的指示等文件、资料。 A1-6工程立研究报告项的专家提案资料是工程立项过程中专家评议形成的文件、资料。 A1-7工程项目评价研究资料是指有关部门评价可行性研究报告的客观性、全面性、准确性，在选择过程中由专家评议形成的资料和高级审查文件。 A1-8计划任务书批准文件是指上级批准的计划任务及其文件。 A.1.9河北省固定资产项目备案证，建设项目立案审查通过时，应由当地发改委或局主管部门备案，主管部门备案资料完备时，发放河北省固定资产项目

4、备案证。A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1的选址申请和选址计划意见通知书指计划行政主管部门出具的建设项目的选址意见书，并附上建设部门向计划行政主管部门提交的选址申请书。 A2-2用地申请批准文件是当地人民政府有关部门批准的文件，附上建设部门提交的用地申请报告书。 A2-3撤走的设置意见、协议、方案等意味着在征地、撤走过程中双方同意，接受当地有关部门的签证的意见、协议、方案等。 A2-4建设用地规划许可证和附件是城市规划行政主管部门向建设部门提出征用、规划土地发行的法定证明书，也是建设部门用地的法律证明书。 A2-5计划建设用地文件是指当地政府批准的用地位置、面积、界限的文件。 A2-6国有土

5、地使用证是建设项目土地所在地管理部门出具的，也是土地使用机构使用土地的法律证明书。 A3调查、测绘、设计文件A3-01岩土工程调查报告书是建设单位委托调查机构调查后，提交的技术文件。 A3-02水文地质调查报告是建设部门委托调查部门进行水文地质调查后，提交的技术文件。 A3-03建设用地的打桩通知书是指，建设部门根据规划用地等文件，向规划设计部门提供的用地的规划资料。A3-04地形测量和拨号测量的成果报告是建设部门委托测量部门测量地形和拨号测量的结果的资料。 A3-05计划设计条件通知书是计划行政主管部门出具的计划设计条件文件，附上建设部门申请的计划设计方案。 A3-06初始设计图纸和说明是建

6、设部门委托设计部门提交的初始设计阶段的设计图纸和说明。 A3-07技术设计图纸和说明是建设部门委托设计部门提交的技术设计阶段的设计图纸和说明。 A3-08审定设计方案通知书和审查意见是有关部门或建设部门组织审查后形成的文件资料。A3-09施工图联合审查意见书是由计划部门组织有关行政主管部门(人防、环保、消防、地震、气象、计划、文化、城市管、教育、水务、交通、通信、建设和国家安全保障局等)对施工图设计文件进行联合审查的意见书。 A3-10施工图设计及其说明是建设部门委托设计部门提供的施工图阶段的设计文件。 A3-11设计计算书是建设部门委托设计部门提供的设计计算资料。 A3-12施工图设计文件审

7、查合格书、审查报告书是政府有关部门和有资格的施工图审查机构对施工图阶段设计文件的审查意见。 A4招标和合同文件A4-1调查招标文件是建设部门在选择工程项目调查部门的过程中进行投标、投标活动的文件资料。 A4-2调查承包合同是指与建设部门中标或委托的调查设计部门签订的调查设计合同。 A4-3设计招标文件是建设部门在选择工程项目调查设计部门过程中进行投标、投标活动的文件资料。 A4-4设计承包合同是指与建设部门中标或委托的调查设计部门签订的调查设计合同。 A4-5监理招标文件是建设部门在选择工程项目监理部门过程中进行招标、招标活动的文件资料。 A4-6监理委托合同是指与建设部门中标或委托的监理部门

8、签订的监理委托合同。 A4-7工程招标投标文件是建设部门在选择工程项目施工部门的过程中进行招标、招标活动的文件资料。 A4-8工程承包合同是指与建设部门中标或委托的工程总承包部门签订的工程合同。 A.4.9其他委托协议、合同(A4-9 )是指建设部门在工程准备阶段设计、调查、监理和施工部门以外签订的其他协议、合同。 A.4.10建设工程中标通知书(A4-10 )中标通知书是向投标人通知的文件状的证明书。 A5开工文件A5-1建设项目年度计划申报文件是建设部门年度工程项目的建设进度计划申请报告。 A5-2建设项目年度计划批准文件或年度计划项目表是有关部门对工程建设项目年度计划的批准文件或批准的年

9、度计划项目表。 A5-3计划批准申请书和提交文件和图纸是建设部门向计划行政主管部门提交的建设工程计划申请书文件和图纸。 A5-4建设工程的计划许可证和附件是计划行政主管部门出具的计划许可证和批准的文件、图纸等。 A5-5建筑工程施工许可申请书1 .建设部门在工程建设准备就绪，满足施工条件后，向建设行政主管部门申请施工许可，领取建筑工程施工许可申请书。 2 .施工许可申请书的附件有：1)建设行政许可申请书2 )土地使用证、建设工程计划许可书3 )施工图纸设计文件审查合格书4 )建筑节能审查许可书5 )工程质量监督许可书(书)和工程质量责任书6 )安全监督许可书或安全生产许可书7 )建设资金的到达

10、证或工程款保证书8 )建筑工程监理许可书， A5-6建筑工程施工许可书建筑工程许可书是由建设行业主管部门发行的中华人民共和国建筑工程施工许可书。A5-7投资许可证、审查证书和交付的各种建设费用证书，是指现行规定中有关部门的审计、投资许可证、审查证书和建设部门应交付的各种建设费用。 A.6商务文件(A6类)，A.6.1工程投资估计资料是指建设部门在投资决定过程中，根据现有的资料和一定的方法，从建设项目的建设、施工投入到使用中的费用估计资料。 A.6.2工程设计概况资料是指设计部门根据建设部门提供的工程投资概况要求，进行初步设计，用现行概算分配和费用征收标准等科学方法计算工程建设费用的经济文件。

11、A.6.3工程施工图预算资料是指建设部门在施工图设计阶段，根据工程施工图正确计算工程建设所需投入费用的经济文件。 监理资料B1监理管理资料B1-1法定代表人授权书1、法定代表人授权书是监理单位全面委托项目总监理工程师履行监理合同并主持项目监理单位工作权利的书面授权书。 2、监理单位在建设工程监理合同签订后10天内发行法定代表人的授权书，并将对总监理工程师的书面授权书通知建设单位。 3、监理单位需要调整总监理工程师的，经建设单位同意，再发行法定代表人的授权书，并立即书面通知建设单位。B1-2监理计划1、监理计划是根据项目具体情况制定的指导项目监理单位全面开展监理工作的指导文件。 2、监理计划封面

12、由作者、总监理工程师及监理单位技术负责人签字，并盖监理单位的印章。 B1-3监理实施细则监理实施细则是在监理计划指导下，针对工程项目某些专业或某些方面的具体情况制定的具有实施性和可操作性的业务文件。B1-4监理会议纪要1、监理会议纪要是项目监理单位主办的会议纪要，包括工地例行会议纪要和专题会议纪要。 1-5监理日志1、监理日志是项目监理单位在监理工程施工期间每天记录气象、施工记录、监理工作及有关事项的日记。 2、监理日志不得追记，不得分页或拖页保持原始记录。 B1-6监理月报是项目监理单位对工程施工中、每月监理工作和工程实施情况进行总结并定期向建设部门提交的报告。 B1-7工作联络书的工作联络

13、在工程中，如果有关监理的一方需要通知另一方或几个事项，催促某工作，或提出某项建议，对方的执行情况不需要书面答复的话，B1-8监理工程师在监理工作中， 项目监理单位按照监理合同赋予的权限，向施工单位发出指令或要求，除另外有规定外，应当采用本表。 监理工程师现场发出的口头指令和要求也要用该表确认。 B1-9监理工程师通知回复书施工公司执行监理通知或工程质量整改通知后，在规定的时间内向项目监理机构报告检验研究。 在B1-10工程开工审查表工程满足开工条件后，施工部门向建设部门和项目监理单位申报开工时间，由项目监理单位进行审查，由建设部门进行审查。 B1-11施工部门申请书(通用) 1、施工部门申请书

14、(通用)意味着没有专用表，应根据施工合同或监理的要求向监理工程师提交申请、审查、请示、报告。 B1-12专题报告(总结)专题报告将施工中项目监理机构所做的工作、某些问题、任务或事件报告给建设部门。工程中的合同纠纷、违约处理等采用特别报告(总结)，根据相关记录、B2质量管理资料、B2-1施工组织设计/特别施工方案审查表1、有关规定，报告项目监理单位认可的施工组织设计/特别施工方案，施工单位在实施该工程前得到项目监理单位认可。 2、施工组织的设计/特别施工方案未经项目监理单位批准，这项工程不能施工。 B2-2主要建筑机械设备的审核表1、主要建筑机械设备入场，施工单位通过自我诊断后，向项目监理单位进

15、行审核确认。 2、报告的工程机械设备必须附上相关技术说明、调整结果的计量设备还必须附上法定检查部门的鉴定证明书。 将B2-3施工的测定结果报告给检查单施工部门，在检查合格后对项目进行检查确认。 B2-4工程申报单1、申报单由施工单位在每次检查时向项目监理单位提交工程申报申请书。 2、本表为隐蔽工程、检查批次、分项工程、支部工程的检查通用表。 用检查时实际完成的工程名称填写。 B2-5工程材料/结构零件/设备的审核表由工程部门对预定入场的主要工程材料、结构零件、设备进行检验，检验合格后由项目监理机构进行入场检验。 B2-6检查机关资格审查表1、检查机关资格审查在施工中负责施工试验的检查机关的资格

16、报告项目监理机关进行审查确认。 2、施工单位负责检查单位的报告项目监理单位的审查。 B2-7证人采样和送检证人授权书是证人对证人采样和送检权利的书面授权书。 B2-8检查样品检查委托书中需要填写检查样品试验、检查材料、零件等。B2-9块/混凝土检验批的检验批准通知在灰浆/混凝土强度试验报告再报告后，监理工程师对检验批发出的质量批准文件进行了审查。 B2-10旁站监理记录1、旁站记录表是项目监理机构在监理中记录重要部位、重要工程旁站情况的表。 2、旁站记录表由旁站监理人填写，由施工部门的质量检查员和旁站监理人签字。 B2-11工程质量整改通知1、工程质量整改通知是项目监理单位组织工程质量检查，工

17、程质量不满足要求的通知。 2、施工单位按工程质量整改通知要求完成整改，监理工程师通知回复单向项目监理单位报告讨论。 B2-12工程质量事故报告是用于将工程过程中发生的工程质量事故情况、初步原因分析和处理方案报告给项目监理单位的表。 B2-13工程质量事故处理方案的审核表1、工程质量事故处理方案的审核在工程部门根据工程质量事故的详细调查、研究提出处理方案后，由项目监理机构审核、确认、批准。 2、项目监理单位对处理方案的实施进行检验监督，对处理结果进行检验。 B3进度控制资料B3-1施工进度计划(调整计划)审查表由施工单位制定施工总进度计划，阶段性计划报告项目监理单位为审查批准用表。 B4制造成本管理资料、B4-1工程计量审查表按施工公司施工合同的约定，定期由项目监理单位审查和确认合格工程的工程量统计报告项目监理单位。 表中：工程质量合格证明书：项目监理机构签署的工程检查合格证明书。 B.4.2工程款/进度款支付申请书工程款/进度款支付申请书是在工程合同中，根据工程款/进度款支付的合同，向项目监理机构申请工程款/进度款支付的申请书。 B4-3工程款/进度款支付证明书是项目监理单位接受工程公司工程款/进度款支付申请表，按照工程合同和有关规定审核签署的工程公司应支付工程款/进度款的证明文件。B5