全国美术馆藏品普查数据审核

1、全国美术馆藏品普查 数据审核,目 录,基本概念 审核内容 审核流程 审核方式 审核过程记录,审核是对记录、事实陈述等信息进行客观评价的过程，审核的准则是所“依据的一组方针、程序或者要求”。,审核主要是指对成本、质量和环境等管理体系的符合性、有效性和适宜性进行的检查活动和过程。审核的方式来说： 系统性：是指被审核的所有要素都应覆盖； 独立性：是为了使审核活动独立于被审核部门和单位，以确保审核的公正和客观。,审核目的： 根据普查项目的工作目的，数据审核就是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或不一致的录入等这些会导致数据记录的潜在错误。 审核的目的是要保证普查或调查最后所得的数据的完整性、一致性和有效

2、性，相应也包括逻辑性。,审核依据： 全国美术馆藏品普查工作标准 全国美术馆藏品普查工作规程,审核工具： “采集软件” “藏品普查数据管理系统”,数据审核员：是在美术藏品普查工作机构的统一领导下，使用采集软件，对普查员采集和登记著录的藏品文字信息和藏品影像信息进行审查、核对、校订，出具审核意见，并完成数据上报的工作人员。,审核专家：是由省级普查工作机构或国家普查工作机构组织在所审美术藏品领域具有深入研究和造诣，依据全国美术馆藏品普查工作标准和全国美术馆藏品普查工作规程，使用藏品普查数据管理系统，开展全国美术藏品普查数据审核和复查工作，并出具审核意见的专业人员。,文字审核,影像审核,关联审核,内容

3、审核,文字审核是指对普查采集文本数据的规范性、合理性审核。采集软件已嵌入必备的逻辑审查模块，审查普查采集指标对象文本内容的格式、范围和类型等，不接受有明显逻辑错误的数据填报。,影像审核重点审查新拍摄、翻拍或扫描等方式采集的影像资料文件是否符合藏品影像信息采集规范要求的质量标准、存储格式、色彩还原、拍摄流程等相关的影像记录信息是否全面完整。,内容审核是指对普查采集文本数据的真实性、准确性审核。审核采集内容是否与藏品数据真实一致，不重不漏；审查采集内容、报送流程是否符合相关业务要求与工作规范。,关联审核是对藏品的文字信息和影像信息进行的一致性核对。特别是对“藏品编码”项与“藏品影像文件名”等内容进

4、行关联度审核，确保藏品的文本数据和影像数据能够正确关联。,技术验证主要根据藏品信息之间内在各种逻辑关系进行检测，由计算机软件辅助进行，重点在两个环节开展：一是美术馆藏品普查数据采集阶段，由采集软件内置模块验证；二是藏品普查数据上报工作验收阶段，由全国美术馆藏品普查办公室工作人员操作全国美术馆藏品普查数据管理软件的验收模块实现数据验收。,业务审核包括美术馆自行审查、省级普查工作机构委托审核专家审查及国家普查工作机构委托审核专家复查。,业务审核应审查以下内容： 藏品文字信息质量。着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等； 藏品影像文件质量。着重检查藏品影像数据是否符合藏品影

5、像信息采集规范； 藏品影像信息与藏品文字信息关联是否正确。,采集入库,省级待审核,省级审核通过,省级审核未通过,省级审核未通过已退回,美术馆藏品普查数据记录已报送至全国美术馆藏品普查信息系统，尚未分配审核。,美术藏品普查数据记录已分配给省级数据审核专家审核。,省级审核专家已审核美术藏品普查数据记录，并确认通过。,省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。,省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。,国家待审核,国家审核通过,国家审核未通过,国家审核未通过已退回,美术馆藏品普查数据记录已分配给国家审核专家审核。,国家审核专家已审核美术馆藏

6、品普查数据记录，并确认通过。,国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。,国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。,馆内审核通过，审核状态项记录为“已审核”； 省级审核通过，审核状态项记录为“省级审核通过”； 国家审核通过，审核状态项记录为“国家审核通过”。,审核 通过,审核 未通过,数据审核员出具审核未通过意见应包括的要素有：不合格字段名称；建议修改意见；建议修改完成并提交再审核时间； 省级审核专家需出具意见应包括的要素有：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间； 国家审核专家需出

7、具意见应包括的内容为：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间。,网 络,网 络,网 络,网 络,美术馆自行审查,国家普查工作机构复查,省级普查工作机构审查,藏品普查数据上报工作验收,美术馆自查,美术馆自行审查内容,由美术馆的数据审核员对本馆普查员采集的普查数据进行的审核、确认工作。美术馆的数据审查工作应与数据采集工作同步进行，做到“边采集、边审核、边上报”。,（1）对全国美术馆藏品普查登记表各项目填写完整性的检查，“是否有空缺”为关注重点。 （2）核对登记表中填写的藏品登记号，参照物是“美术馆总登记账或其他账册的原始记录”，重点关注二者“是否

8、一致”。 （3）登记表中填写的分类项、定名项、计件项，是否符合全国美术馆藏品普查工作标准的规定。 （4）登记表中填写的藏品编码项是否符合全国美术馆藏品普查工作标准的规定。 （5）藏品影像数据是否符合全国美术馆藏品普查工作标准规定。,（6）检查藏品影像数据与文本数据关联是否正确，重点在于防止“张冠李戴”。 （7）核对作者信息在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的作者要素，是否与登记表中作者项填列的姓名相吻合，同时还要关注是否符合藏品定名规范中关于“作者为两人以上的，应按署名顺序注明前两个作者姓名，作者姓名之间用全角顿号分隔”的要求。 （8）核对藏品类别在藏品名称中是否得到正确的体

9、现，重点关注构成藏品名称的类别要素，是否与登记表中类别项填列的内容相吻合。 （9）核对藏品原名在藏品名称中是否得到正确的体现，重点关注构成藏品名称的原名要素，是否与登记表中原名项填写的内容相吻合；无原名或原名不适合构成藏品名称的，是否改用藏品主题作为构成藏品名称的要素。 （10）核对对藏品完残程度的描述是否恰当，方法是将完残程度项选择的内容与完残状况项描述的内容进行对比，判断有无相互矛盾。 （11）登记表填列的其他信息项，是否符合藏品登记著录规范的规定。,经美术馆自行审查合格的数据，数据审核员应出具“审核合格”的审核意见，并在采集软件中使用身份认证U-Key进行电子签名后，在线上报到全国美术馆

10、藏品普查数据中心。 美术馆自行审查中发现不合格数据或者系统提示报送失败时，数据审核员应记录错误情况，并就错误信息项与普查员进行磋商，或与美术馆内其他专家共同研究，形成修改意见，操作采集软件，直接予以纠正或调整。也可采取退回普查员或普查小组修改、重报的方式处理。 数据审核员应将本馆的普查数据与本馆所有登记入账的藏品进行核对，确保每件藏品的数据均已采集，做到不重不漏。 上报工作完成后，由数据审核员打印输出全国美术馆藏品普查登记表，并由普查员、数据审核员签字，归档保存。 对于数据采集过程中普遍存在的共性问题或常见错误，数据审核员应与普查员共同分析其产生原因，提出意见或建议，并采取相应的改进措施。,省

11、级普查工作机构,省级普查工作机构的数据审查工作应与美术馆数据采集、自行审查、上报等项工作同步进行，实行“边上报、边审查”。,经审查合格的数据，审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子签名。,经审查不合格的数据，审核专家应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。,对美术馆修改后重新报送的数据，审核专家应再次进行审查，如美术馆未按审核专家意见修改，审核专家应再次记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回

12、原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。,省级普查工作机构,对于审查中发现的普查数据错误率较高（文本数据误差超过3%或影像数据误差超过5%）的美术馆，省级普查工作机构可通过现场指导等方式，督促其改进；属于工作组织不力的，可在一定范围内予以通报批评。 文本数据平均错误率按下式计算：,省级普查工作机构,影像数据平均错误率按下式计算：,影像数据错误的统计方法是：藏品影像信栏中的藏品影像文件名、拍摄角度、规格、制作人4个登记信息项错填，每错填一处按1个不合格登记信息项统计；其他造成藏品数据被退回重报的错误，无论发生几个，只按1个不合格登记信息项统计。,省级普查工作机构,省级普查工作

13、机构应于每年6月底和12月底，对审核工作进行阶段性总结，撰写阶段性总结报告。总结报告应当包括以下内容： a) 审核涉及的美术馆； b) 组织的审核专家名单及其分工； c) 报告期已完成数据审核的藏品数量和累计完成数据审核的藏品数量； d) 报告期审核发现的不合格数据主要表现形式及形成原因分析； e) 应采取的加强或改进措施； f) 其他需要报告的事项。,国家普查工作机构,国家普查工作机构复查和验收，包括业务复查和技术验证两个环节。 国家普查工作机构委托的审核专家应复查的内容： a)藏品文字信息。着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态形制等登记信息项的内容是否符合普查工作

14、标准 第1部分：藏品登记著录规范的要求； b)藏品影像信息。着重检查藏品影像数据是否符合普查工作标准 第4部分：藏品影像信息采集规范的要求； c)藏品影像信息与藏品文字信息的关联是否正确。,国家普查工作机构,经业务复查合格的数据，审核专家应出具“复查合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中使用身份认证U-Key进行电子签名。 技术验证由计算机软件辅助进行，对登记信息项之间的逻辑关系进行检测。技术验证由全国美术藏品普查办数据管理员负责操作。 业务复查合格且技术验证通过的藏品普查数据，才可作为普查成果，纳入国家美术藏品基本数据库。 经审查不合格的数据，审核专家应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名

15、称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报。 美术馆应研究、分析审核专家指出的错误内容及改正意见，形成修改意见，重新报送； 对美术馆修改后重新报送的数据，审核专家应再次进行审查，如美术馆未按审核专家意见修改，审核专家应再次记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆修改重报，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。,藏品普查数据上报工作验收,藏品普查数据上报工作验收： 验收结果的等次标准如下： 数据采集率: 100%为优秀；100%为不及格。 数据采集率按下式计算：,文本数据错误率

16、: 0.1%为优秀；0.11%-0.5%为良好；0.51%-1%为基本合格；1%为不合格。 文本数据错误率按下式计算：,藏品普查数据上报工作验收,影像数据错误率。1%为优秀；1%-3%为良好；3.1%-5%为基本合格；5%为不合格。 影像数据错误率按下式计算,藏品普查数据上报工作验收,根据数据采集率、藏品文字信息错误率、藏品影像信息错误率三项指标的验收结果，计算每个美术馆所得总分，作为对该馆本次普查工作的总体评判。 a)每个单项分数的取值方法为：优秀为4分，良好为3分，基本合格为2分，不合格为1分； b)总分的取值方法为：数据采集率、藏品文字信息错误率、藏品影像信息错误率三个单项分数之和； c

17、)按总分将总体评判划分为优秀、良好、基本合格和不合格四个等级，其中：总分11分为优秀，总分8-10分为良好，总分5-7分为基本合格，总分4分为不合格。 全国美术藏品普查办为美术藏品普查数据上报工作总体评判获得优秀、良好、基本合格的美术馆发放通过验收证书；对总体评判获得优秀的美术馆通报表扬。,藏品普查数据上报工作验收,计算机审核模型是根据计算机软硬件、多媒体、数据库等信息技术特点，对被审核数据进行规范约束的标准依据。设置全国美术馆藏品普查的计算机审核模型的目的是根据全国美术馆藏品普查标准、规范，对普查的文本和影像数据进行了规范、系统的设置，用来减少因人为失误导致的错误，从最大程度保证普查数据规范

18、、合理。 全国美术馆藏品普查的计算机审核模型主要用于技术验证工作，在美术馆藏品普查数据采集阶段和数据上报工作验收阶段使用。,文字模型 1、文本：预先限定文本内容，包括文本长度、类型等内容设置。 2、数字：预先限定数字类型，数字类型为非文本的半角符号，并使用规定的字体和字号类型。,影像模型 全国美术馆藏品普查的藏品影像资料可通过直接数字化方式和间接数字化方式获得。 影像资料采集过程，宜选择所用设备最大影像尺寸、无压缩文件格式进行拍摄或扫描，生成最大影像尺寸、TIFF格式，Adobe RGB色彩模式, 16位色深，影像尺寸约57603840像素、数据量不小于60MB的影像文件。 影像报送时，要求报

19、送规格为：分辨率300PPI，影像尺寸约38402560像素（具体数值依据所用设备确定），JPEG格式，Adobe RGB色彩模式, 8位色深，数据量不小于5MB的影像图片即可。,（一）藏品编码：软件自动生成，普查员填写类别和实际数量两项指标项后，系统会根据单位代码、类别、实际数量自动生成一个22位的字符串作为藏品编码。由于藏品编码是根据类别和实际数量生成的，一旦两个指标项发生变化，藏品编码也会随之变化，所以建议普查员生成藏品编码后尽量不要再去修改类别和实际数量。如确需修改类别及实际数量信息，需重点审核编码更新后，对应的图片名是否需调整； （二）藏品登记号：输入项，可输入30字符。采集单位的藏

20、品登记号不能重复，即每件（套）藏品的藏品登记号是唯一的，否则系统不予与保存。,（三）藏品名称：输入项，可输入100字符。 （四）原名：输入项，可输入100字符。 （五）收藏单位：软件自动获取，无需填写，如修改收藏单位信息，系统自动审核。 （六）类别：选择型。若选项仅有一级，如摄影，可以直接选择；若选项有两级，如现代装置中还包括了静态、动态和其他现代装置，则不能只选择现代装置，得选第二级，即静态、动态和其他现代装置；若选项有三级，如绘画包含了中国画，中国画中又包含了人物、山水和花鸟等等，不能选择“绘画”，但可以选择第二级中国画，也可以选择第三级人物等。,（七）入藏日期：输入项。入藏日期只能输入8

21、位阿拉伯数字，如18320120；若其中有不知道的月份日期可用“X”来代替，如1832XX20或183201XX或1832XXXX。 系统自动审核位数以及明显不符合逻辑规范的数字，如月份位超出12的数字 （八）来源：选择项。选择项包括：旧藏、购买、接受捐赠、拨交、移交、交换、其他等。 （九）创作年代：输入项，可输入50字符。,（十）作者：输入项，可输入200字符。 （十一）质地：输入项，可输入100字符。 （十二）工艺技法：输入项，可输入50字符 。 （十三）形制形态：输入项，可输入50字符 （十四）主题：输入项，可输入200字符。 （十五）题识和印鉴：输入项，需填数字。题识和印鉴指标项中没有

22、数据的按“0”填写,（十六）实际数量：输入项，需填数字。 （十七）尺寸：输入项，可输入4000字符。 （十八）质量：输入选择项。选择项包括： 1000kg，不适用等。当类别为 “数字艺术”或“照片电子文件”时改为填写项。 （十九）完残程度：选择项。选择项包括：完整、基本完整、残缺、严重残缺（包括缺失部件）等。 （二十）完残状况：输入项，可输入4000字符。,（二十一）保存状态：选择项。选择项包括：状态良好稳定，不需修复；部分损腐，需要修复；腐蚀损毁严重，急需修复等。 （二十二）藏品著作权归属：选择项。当选择一、三项时，不用选择子选项；选择第二项时，必须选择子选项，子项可多选。在系统弹出的选择项

23、代码表挑选。 （二十三）藏品影像文件：藏品影像信息导入采集软件时自动获取。 （二十四）拍摄角度：选择项。选择项包括：正面、侧面、顶面、底面、全形、局部等。,（二十五）规格：藏品影像信息导入采集软件时自动获取。 （二十六）制作人：输入项，可输入50字符。 （二十七）备注：输入项，可输入4000字符。 （二十八）录入人：软件自动获取，文字信息采集人员登录后所采集的数据录入人一项自动记录为改采集人员。 （二十九）录入日期：文字信息采集人员采集数据时，软件自动获取电脑系统时间作为录入日期。 （三十）审核人：软件自动获取，数据审核员登录后审核的数据审核人一项自动记录为该审核员。 （三十一）审核日期：数据

24、审核员审核数据时，软件自动获取电脑系统时间作为审核日期。,任职要求： 数据审核员在开展数据审核工作前应取得数据审核员资格证书和身份认证U-Key。资格证书编号是数据审核员的唯一身份标识。,职数要求： 为保证工作进度和数据质量，每个美术馆至少应配备1名数据审核员。藏品超过1000件的美术馆，应根据藏品数量配备2名或2名以上的数据审核员。多名数据审核员要按藏品门类分工，分别负责不同门类藏品的数据审核。各数据审核员不应接触其他数据审核员负责的藏品数据信息。,工作职责： 对本馆普查员采集的普查数据进行审查、核对、校订，出具审核意见，并完成数据上报。 工作内容： 获取数据 审核数据 出具意见 上报数据,

25、获取数据： 美术馆的数据审核员对普查员填报的藏品普查数据，进行美术馆内的自行审查。一般情况下，数据审核员独立使用另外的、安装有藏品信息采集软件计算机完成数据审核工作。 藏品很少或者经济条件困难的美术馆，可共同使用同一台计算机，交替进行普查数据的填写和审核工作。 数据审核员独立使用数据审核计算机时，普查员将填报完成全部藏品信息项目的数据，部分或者全部导出给数据审核员；数据审核员与普查员共同使用同一台计算机时，数据审核员插入身份认证UKey，获得藏品信息数据及其审查权限。,审核数据： 数据审核员操作藏品信息采集软件，运用数据审核功能，对本馆普查员采集和登记著录的藏品文本数据和影像数据，进行审查、核

26、对、校订，出具审核意见。 出具意见： 数据审核员审核合格的藏品信息数据，由数据审核员在藏品软件中标记为“已审核”，在藏品信息采集软件中进行电子签名，同时数据将被藏品信息采集软件锁定，不得再行修改。,上报数据： 数据审核员开展审核业务的计算机应具备上网报送数据的条件。 数据审核员运用采集软件的上传功能，将藏品信息数据发送到藏品普查数据管理系统。一个美术馆安排、配备有多名数据审核员的，各数据审核员按照藏品门类分工，分别代表美术馆分别直接上传、报送。 数据审核员发现普查员填报的信息数据有误，或者提示有报送失败的错误信息时，应就错误信息项与普查员磋商，必要时可与美术馆内其他专家共同研究，达成共识，由数

27、据审核员操作采集软件，予以纠正或者调整。也可采取退回普查员重新填报。,审核专家遴选条件： 审核专家应具有相关专业的高级职称或同等专业水平，对所审核藏品涉及的领域有比较深入的研究和相当的造诣；并具有相关专业的高级职称或同等专业水平；参加过全国美术馆藏品普查工作办公室组织的专业培训，具有数据审核相关实践经验，熟悉全国美术馆藏品普查工作标准,了解全国美术馆藏品普查工作规程,掌握全国美术馆藏品普查工作管理系统操作使用，掌握相关软件的使用方法。,审核专家工作要求： 在线审核 复核普查数据 提交审核工作报告,在线审核： 登录藏品普查工作门户网站，通过为审核专家设置的入口，使用藏品普查数据管理系统提供的审核

28、功能，对美术馆已发送到藏品普查数据管理系统，存入藏品普查数据库的藏品信息数据进行在线审核。,复核普查数据： 国家普查工作机构、省级普查工作机构在各自职责范围内，组织审核专家开展普查数据的审核、复查工作。审核专家受国家普查工作机构或省级普查工作机构的委托，对指定范围的普查数据进行审核、复查。,提交审核工作报告： 审核专家受国家普查工作机构或省级普查工作机构的委托，对指定范围的普查数据进行审核、复查，出具审核意见；将需要修改或重新填报的事项通过藏品普查数据管理系统反馈给原报送美术馆；根据普查工作机构的要求和安排，向委托方提交审核工作报告，报告中要出具审核意见，向美术馆反馈修改或重填要求。,省级审核

29、专家工作方式： 省级普查工作机构可以遴选、组织多名审核专家完成省级普查工作机构的审查工作。省级普查工作机构的数据管理员可以按照不同藏品门类为审核专家分配审查任务，藏品普查数据管理系统会对每一位审核专家的审查任务进行权限控制，保证其不接触其他审核专家负责的藏品信息数据。 经审查合格的数据，审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统中进行电子签名。藏品普查数据库标记该藏品已经省级审核专家审核通过的标识。,省级审核专家工作方式： 审查不合格的数据，应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆。藏品普查数据库标

30、记该藏品已被省级审核专家退回的标识，该标识还将在藏品信息采集软件中触发解除该藏品数据“不得再行修改”的锁定状态，使该数据可以修改。,省级审核专家工作方式： 美术馆对于审核专家认为不合格的数据，应认真研究，按照审核专家提出的问题及改正意见，对藏品信息数据进行必要的修改，并重新履行自行审查和上报程序，重新报送。如对审核专家提出的问题及改正意见有异议或疑问，美术馆应与审核专家进行沟通协商，最终达成一致意见。 省级普查工作机构组织的审核专家对于美术馆修改后重新报送的数据，要再次进行审查，如重新报送的数据仍有错误，审核专家需要重复执行记录、修改意见、退回程序，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。,省级

31、审核专家工作方式： 省级普查工作机构依据藏品信息数据审核的情况，及时掌握美术馆藏品信息数据上报的质量，对于经过省级普查工作机构审查后发现的普查数据错误率较高（文本数据误差超过3%的影像数据误差超过5%）的美术馆，省级普查工作机构可采取现场指导、提出要求等措施，督促其改进；属于工作组织不力的，可在一定范围内予以通报批评。,省级审核专家工作方式： 省级普查工作机构应于每年6月底和12月底，对审查工作进行阶段性总结，并撰写阶段性总结报告。总结报告的主要内容包括： 审核工作基本情况； 审核专家名单； 审核数据的范围和数量； 审核中发现的不合格数据一览表； 常见不合格数据的辨析与说明； 审核数据处理意见

32、； 澄清、说明、补正事项纪要等。,国家审核专家工作方式： 国家普查工作机构组织的审核专家进行的业务审核，在美术馆自行审查、省级普查工作机构审查（之后）。业务审核是对所有美术馆上报的全部藏品的每条信息数据逐项进行审查。,国家审核专家审查中需要完成的工作是： 查看数据采集率，查找确认有无漏查、误登现象。 检查核对藏品文字信息，着重检查藏品名称、类别、年代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等主要指标项的内容是否符合藏品登记著录规范的规定，发现问题提出改正意见。 检查核对影像文件质量，检查藏品影像信息是否符合藏品影像信息采集规范的规定，发现问题提出改正意见。 核对藏品影像信息与藏品文字信息是否相符，发

33、现不符提出更正意见。,国家审核专家工作方式： 经业务审核合格的数据，国家普查工作机构组织的审核专家应出具“审核合格”的审核意见，并在藏品普查数据管理系统进行电子签名，系统自动在藏品普查数据库中予以标识。 对于审查中发现的不合格的数据，应记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆。美术馆对于审核专家认为不合格的数据，应认真研究，按照审核专家提出的问题及改正意见，对藏品信息数据进行必要的修改，并重新履行自行审查和上报程序，重新报送。如对审核专家提出的问题及改正意见有异议或疑问，美术馆应与审核专家进行沟通协商，最终达成一致意见。

34、,国家审核专家工作方式： 国家普查工作机构组织的审核专家对于美术馆修改后重新报送的每条数据，要再次进行逐项审查。再次审查的重点，是对审核专家意见的采纳情况。如仍有错误信息，审核专家需要重复执行有关“记录其收藏单位、藏品编号、藏品名称、错误内容，提出改正意见，并通过藏品普查数据管理系统将上述内容发送回原报送美术馆”的程序，直至数据质量完全符合相关标准规范要求。,（一）基本要素： 藏品名称基本要素及格式：作者+类别+原名或主题。 藏品名称扩展要素及格式：地域+民族+作者+质地+类别+原名或主题+工艺技法+纹饰题材+形态+形制+物名。 重点审核藏品名称基本要素有无缺失；名称中类别内容是否与类别项一致

35、；藏品名称格式及命名规则是否符合标准规范。 中国画和书法类藏品名称中，可在原名或主题项后增加形制。,（二）正确示例： 展子虔中国画游春图卷。 马远中国画踏歌图轴。 黄庭坚草书梅花三咏卷。 沈周中国画雏鸡图页。 陈师曾中国画山水花卉图册。 傅抱石中国画屈原图横幅。 董希文油画开国大典。 敦煌彩画山水残片。 潘鹤雕塑艰苦岁月。,（三）常见问题： 1、藏品名称缺少基本要素 例1：藏品名称：黄宾虹写生册页。 错误说明：缺少“类别”（画种）“中国画” 正确应为：黄宾虹中国画山水册页。 例2：藏品名称：滑田友沉思。 错误说明：缺少“类别”“雕塑”。 正确应为：滑田友雕塑沉思。 例3：藏品名称：中国画二仙图

36、。 错误说明：缺少“作者”，作者不详。 正确应为：佚名中国画二仙图。,（三）常见问题： 2.标点符号处理不当： 除作者名或藏品原名本身所含标点符号外，藏品名称各要素间不含空格或标点符号。 例1：藏品名称：王雁行书文徵明醉翁亭记跋语 错误说明：作品原名为：文徵明醉翁亭记，原名含书名号，藏品名称中可保留。 正确应为：王雁行书文徵明醉翁亭记跋语。 例2：藏品名称：朱屺瞻中国画黄菊（轴）。 错误说明：藏品名称各要素间不含标点符号。 正确应为：朱屺瞻中国画黄菊轴。,（一）基本要素： 原名是指在本次普查前，美术馆登记的藏品名称。 如原名与分类定名计件规范第5章规定的藏品名称一致，原名可与藏品名称相同。 原

37、名审核工作主要由美术馆数据审核员对照原始账册审核，核对是否与原始账册登记内容一致。,（二）正确示例： 例1：陈大羽中国画百寿图画幅左上题有“百寿”二字，原始登记账册为百寿图，因此原名为：百寿图； 例2：陈洪绶中国画人物图原始登记账册为人物图，因此原名为：人物图；,（三）常见问题： 1.原名与藏品名称混淆 例：原名：张择端中国画清明上河图。 错误说明：作者、类别要素为藏品名称中基本要素，原名仅填写作品原始名称。 正确应为：清明上河图。 2.原名与作者为作品的命名不一致 例：原名：齐白石中国画大桃。 错误说明：画幅右下方有作者书“多寿”，原始账册登记为多寿。 正确应为：多寿。 3.与原始账册登记内

38、容不一致 例：原名：李叔同油画女人体。 错误说明：馆藏的标签为“半身裸女像”，藏品名称可登记为李叔同油画女人体。 正确应为：半身裸女像。,（一）基本要素： 收藏该藏品的美术馆全称，审核主要看有无明显错误。,（二）常见问题： 1.美术馆名称不完整 例：萧淑芳油画庐山，收藏单位：中央美院美术馆。 错误说明：名称不完整。 正确应为，萧淑芳油画庐山；收藏单位：中央美术学院美术馆。 2.美术馆名称错误 例：冯觉民版画清明陵园，收藏单位：陕西美术馆。 错误说明：名称错误。 正确应为，冯觉民版画清明陵园；收藏单位：陕西美术博物馆。,（一）基本要素： 美术馆应依据藏品分类定名计件规范第4章的规定，对本馆藏品进

39、行分类。 美术馆藏品分类法的类目设置及其代码详见代码表。 重点审核美术馆分类原则是否与全国美术馆藏品普查工作标准分类标准一致，如有不同，应参照全国美术馆藏品普查工作标准藏品分类、定名、计件规范重新分类。,（二）常见问题： 1.类目级别混淆 例：天津泥人张杨朝晖彩塑仕女，类别：雕塑-彩塑。 错误说明：“彩塑”是二级类目，属于一级类目“工艺美术”类，而不属于一级类目“雕塑”类。 正确应为：天津泥人张杨朝晖彩塑仕女；类别：工艺美术-彩塑。 2.作品类型混淆 例：古元版画毛主席和农民谈话。类别：版画。 错误说明：混淆了版画和新年画。 正确应为：古元新年画毛主席和农民谈话；类别：新年画。,（二）常见问题

40、： 3.题诗题跋误归为“书法” 例：齐白石书法虾轴，类别：书法。 错误说明：各类题诗题跋的（山水、人物、花鸟等）画，应属“中国画”，不能归为“书法”。因此“书法”类别不对，应归属为“中国画”。 正确应为：齐白石中国画虾轴；类别：中国画。 4.藏品名称与类别对应错误 例：胡洁青中国画苹果，类别：静物。 错误说明：静物属于二级类目“油画”，而不属于二级类目“中国画”。此例中类别错误，同时藏品名称与类别对应错误。 正确应为：胡洁青中国画苹果；类别：花鸟。,（一）基本要素： 来源是美术馆获得藏品的行为方式。 来源分为：旧藏、购买、接受捐赠、拨交、移交、交换、其他。 主要由美术馆数据审核员对照原始账册审

41、核，核对是否与原始账册登记内容一致。,（二）常见问题： 与原始账册登记内容不一致 例：沈柔坚速写周庄雨中来源：交换。 错误说明：原帐册来源是“购买”，不是“交换”。 正确应为：沈柔坚速写周庄雨中来源：购买。,（一）基本要素： 创作年代指藏品创作完成的年代。 描述创作年代，使用公历纪年，不能明确使用公历纪年表示的，可用历史事件时期、中国历史朝代纪年、外国纪年等方式描述。同时使用中国历史朝代纪年和公历纪年标示的，先标示中国历史朝代纪年，后在括号内标示公历纪年。外国纪年应标示国别及年代信息，可在括号内加注公历纪年。跨越不同时期、朝代或其他时间跨度较长的，可标示起止年代。 重点审核有无明显错误。如创作

42、完成的年代与作者生卒年明显不符；创作年代不是藏品创作完成的年代；未标示标准纪年；与藏品题款明显不符等问题。,（二）常见问题： 1.朝代填写不完整 例：“十六国北凉”。 正确应为“南北朝十六国北凉”。 2.时间表述不规范 例：贺天健中国画西海门行礁图，创作年代：建国后。 错误说明：“建国后”表述不规范，且本作品有准确创作年代。 正确应为：贺天健中国画西海门行礁图；创作年代：1952年。,（二）常见问题： 3.标错年代 有的作者生平跨越多个历史时期，将其不同时期创作的作品标错年代。 例：齐白石中国画蛙与芋，创作年代：民国。 错误说明：齐白石成名于中华民国时期，但部分作品创作于共和国时期。需根据题款

43、仔细研究；该画提款有“八十六岁作”就是说作者在八十六岁时创作，也就是1949年，此时如果年代或名称栏用“中华民国”就是错误的。 正确应为：齐白石中国画蛙与芋；创作年代：1949年。 4.能标公历纪年而未标注 有的书画作品上标明干支纪年的，可以换算出公历纪年。 例：吴昌硕中国画松枝图，创作年代：中华民国。 错误说明：作者落款有“丁卯”等字，右以换算出此即民国十六年（1927年）。如仅填写“中华民国”则不够精确。 正确应为：吴昌硕中国画松枝图；创作年代：民国十六年（1927年）。,（一）基本要素： 作者是创作藏品的自然人的姓名或者组织机构的名称。 作者项应填写作者中文全名；作者在作品上签署笔名的，

44、可填写其签署的笔名；作者为 多人的，应按署名顺序逐个填写作者姓名，作者姓名之间用全角顿号分隔；作者为外籍的，应填写其中文姓名，并可在其后括号内注明国籍和外文姓名。作者不明的，可填写“佚名”。 重点审核有无填写错误，对藏品作者判断错误或不准确等问题。,（二）常见问题： 1.作者填写不完整 例：蔡鸣等油画方志敏1935.1.29。 错误说明：作者为多人的，应按署名顺序逐个填写作者姓名，作者姓名之间用全角顿号分隔。 正确应为：蔡鸣、王大为、马志明、苏翰宇油画方志敏1935.1.29；作者：蔡鸣、王大为、马志明、苏翰宇。 2.作者姓名填写不完整 例：倪墨耕等三人中国画梅花蕉雀图轴。 错误说明：作者姓名

45、可以列举完整。 正确应为：倪墨耕、王震、吴俊卿中国画梅花蕉雀图轴；作者：倪墨耕、王震、吴俊卿。,（二）常见问题： 3.缺少外国作者国籍和外文姓名 例：安迪沃霍尔丝网版画彼得路德维希肖像。 错误说明：作者为外籍，应填写其中文姓名，并可在其后括号内注明国籍和外文姓名。 正确应为：美国安迪沃霍尔丝网版画彼得路德维希肖像；作者：安迪沃霍尔（美国 Andy Warhol）。 4.缺少作者姓名 例：木刻版画门徒的聚会。 错误说明：作者不明的，可填写“佚名”。 正确应为：佚名木刻版画门徒的聚会；作者：佚名。,（一）基本要素： 质地是构成藏品主体材料的物质成分。 由多种材料构成的，应填写主体材料；主体材料不明

46、确的，应列举一至两种主要材料，所列举的材料名称之间用全角顿号分隔，并在其后加缀“等综合材料”字样。 重点审核有无明显错误，或填写的质地材料非构成藏品的主体材料。,（二）常见问题： 1.填写不完整 例：刘迅综合绘画1997.7.1质地：综合材料。 错误说明：主体材料不明确的，应列举一至两种主要材料，所列举的材料名称之间用全角顿号分隔，并在其后加缀“等综合材料”字样。 正确应为：刘迅综合绘画1997.7.1；质地：日本纸板、丙烯等综合材料。 2.主体材料成分不完整 例：鲁道夫豪斯纳轨迹中的拉奥孔质地：综合材料。 错误说明：由多种材料构成的应填写主体材料。 正确应为：道夫豪斯纳轨迹中的拉奥孔；质地：

47、水质颜料、油质颜料、硬木板。 3.质地表述不规范 例：谢稚柳中国画松江晓渡扇面质地：宣纸。 错误说明：“宣纸”表述不符。 正确应为：谢稚柳中国画松江晓渡扇面；质地：纸本。,（一）基本要素： 工艺技法指藏品整体的成型工艺或其图像、图案的创作技法。 重点审核工艺技法填写是否准确。,（二）常见问题： 1.工艺技法填写不完整： 例：天津杨柳青年画对弈工艺技法：套色。 正确应为：天津杨柳青年画对弈；工艺技法：木版套色、手绘。 2.工艺技法填写不准确： 例：谢稚柳中国画夏山雨霁扇面工艺技法：水墨渲染。 正确应为：谢稚柳中国画夏山雨霁扇面；工艺技法：设色。,（一）基本要素： 形态形制指藏品的外在形式、器型。

48、 重点审核形制填写是否准确。,（二）常见问题： 例1：李桦版画饥饿，形制：内框。 正确应为：李桦版画饥饿形制：片。 例2：黄宾虹中国画汉阳归舟，形制：片。 错误说明：汉阳归舟为卷轴画。 正确应为：黄宾虹中国画汉阳归舟；形制：轴。,（二）常见问题： 例3：尹朝阳油画伤，形制：片。 错误说明：伤为裱框油画。 正确应为：尹朝阳油画伤；形制：内框。 例4：杨勇摄影夜景，形制：内框。 错误说明：夜景为玻璃装框作品。 正确应为：杨勇摄影夜景；形制：镜心。 例5：赵冷月楷书奋腾高穹，形制：片。 错误说明：该书法作品未装裱。 正确应为：赵冷月楷书奋腾高穹形制：未托裱。,（一）基本要素： 主题是对藏品内容或寓意

49、的概括。主题应提炼准确，表述简明扼要。 作品原名有效表现了藏品主题的，可使用原名中的词汇作为主题；在收藏过程中，美术馆记录有作品主题的，可填写该主题；未记录作品主题的，可根据作品主要内容，提炼概括作品主题。 重点审核主题是否能概括出藏品的内容或寓意。,（二）常见问题示例： 1.主题不能概括出藏品的内容和寓意 例1：陈宜明油画我们这一代，主题：青年群像。 错误说明：这幅作品有明确的内容指向，是表现的知青下乡的内容。 正确应为：陈宜明油画我们这一代；主题：知青下乡。 例2：广廷渤油画钢水汗水，主题：男子肖像。 错误说明：主题提炼不准确，内容过于宽泛。 正确应为：广廷渤油画钢水汗水；主题：炼钢工人。

50、 例3：齐白石中国画多寿，主题：水果。 错误说明：主题提炼不准确，内容过于宽泛。 正确应为：齐白石中国画多寿；主题：桃子。 例4：陈大羽中国画天堑变通途，主题：大桥。 作品原名已有效表现了藏品主题，可使用原名中的词汇作为主题。 正确应为：陈大羽中国画天堑变通途；主题：南京长江大桥。,（二）常见问题示例： 2.主题提炼不够简明 例：邓伟摄影伙伴主题：南极企鹅群。 错误说明：表述应简明扼要。 正确应为：邓伟摄影伙伴；主题：企鹅。,（一）基本要素： 题识指藏品上加注的文字信息，包括题名、款识、题跋和铭文等。印鉴指藏品上保留的印迹。 填写时应分别标明藏品上题名、款识、题跋、铭文和印鉴的数量，没有的，填

51、写“0”。 审核工作主要看有无填写错误。,（二）常见问题示例： 黄宾虹中国画溪山小亭题识和印鉴：款式1个，题跋1个，印鉴2个。 错误说明：（填写时应分别标明藏品上题名、款识、题跋、铭文和印鉴的数量，没有的，填写“0”，此处漏写“题名”和“铭文”。） 正确应为：黄宾虹中国画溪山小亭题识和印鉴：题名0个，款式1个，题跋1个，铭文0个，印鉴2个。,（一）基本要素： 组成藏品的单体的数量。 藏品的实际数量按普查工作标准第2部分：藏品分类、定名、计件规范第6章的规定计算。 在全国美术馆藏品普查中，应以件(套)为单位进行藏品登记著录。 每件(套)藏品应填写实际数量，其中： 单件藏品的实际数量为“1”； 成

52、套藏品的实际数量为组成该藏品的单体的数量。 重点审核藏品的实际数量是否符合全国美术馆藏品普查工作标准藏品分类、定名、计件规范。,（二）常见问题： 例1：叶志方摄影云南映象组照实际数量：1。 错误说明：在美术藏品普查中，应以件(套)为单位进行藏品登记著录。成套藏品的实际数量为组成该藏品的单体的数量。云南映象是一组摄影作品，包含4张照片，属于成套藏品，因为实际数量应报该组藏品所包含的数量。） 正确应为：叶志方摄影云南映象组照；实际数量：4。 例2：蔡鹤汀中国画花鸟册页实际数量：1。 错误说明：在美术藏品普查中，应以件(套)为单位进行藏品登记著录。成套藏品的实际数量为组成该藏品的单体的数量。花鸟册页

53、是一套13张的纸本中国画册页，属于成套藏品，因为实际数量应报该组藏品所包含的数量。 正确应为：蔡鹤汀中国画花鸟册页；实际数量：13。,（一）基本要素： 描述藏品相关部位长度的数值。以厘米为基本单位，一般精确到小数点后1位。 对尺寸的审核主要由美术馆数据审核员对照原始账册及实物，审核有无明显错误。 描述藏品尺寸的关键是掌握正确的测量方法，而采用的测量方法不当则是是造成登记错误的主要原因。 1.单件平面藏品的测量 （1）形状规则的：方形的应测量长（藏品的上下或经向尺寸）和宽（藏品的左右或纬向尺寸）；圆形的应测量直径。如有装裱或外框的，应同时测量外框和画心的尺寸，并注明测量范围。其中，外框尺寸为装裱

54、或装框后的最大尺寸，画心为画面自身尺寸。 （2）形状不规则的：按照陈列状态测量最大的长和宽。,（一）基本要素： 2.单件立体藏品的测量 （1）形状规则的：方形的应测量长（藏品水平面的经向尺寸）、宽（藏品水平面的纬向尺寸）和高（藏品垂直面的尺寸）；圆形的应测量高、口径、底径、最大直径。口径、底径和最大直径应测量外径。 （2）形状不规则的：按照陈列状态测量最大的长、宽、高。,（一）基本要素： 3.成套藏品的测量 成套藏品组成部分规格基本一致的，如对联、经版、三联画等，可测量其中一件单体尺寸。 成套藏品组成部分数量众多且规格不一的，测量最大和最小一件单体尺寸。 只有一组尺寸的，其测量数据的标注格式为

55、：测量部位名称+ 尺寸+ 尺寸单位。测量部位名称与尺寸之间，用全角逗号隔开，尺寸与尺寸单位之间没有间隔。不同测量部位的数据之间，用全角分号分隔。 包括多组尺寸的，应分组标注测量数据。每组测量数据另起一行。每组测量数据先标明测量范围，再按单组尺寸的格式标注。测量范围与测量部位名称之间，用全角冒号分隔。 4.高的测量和表述 视藏品不同，高亦可按习惯表述为厚，即长、宽、厚。,（二）常见问题： 1.单件平面藏品 例1：张大千中国画山水册页装轴，尺寸：长，172厘米；宽，52厘米。 错误说明：尺寸表述不够具体。 正确应为：张大千中国画山水册页装轴；尺寸：书法：长，15厘米；宽，25.5厘米。画面：长，1

56、9厘米；宽，16厘米。画心：长，65.5厘米；宽，40厘米。画轴：长，172厘米；宽，52厘米。 例2：李荣伟中国画花鸟扇面，尺寸：画心：长，61厘米；宽30厘米。 错误说明：忽略了扇面的外框尺寸。 正确应为：李荣伟中国画花鸟扇面；尺寸：画心：长，61厘米；宽30厘米。外边：长，77.6厘米；宽：49厘米。,（二）常见问题： 2.单件立体藏品 例1：山东潍坊鱼、花、葫芦、花瓶果模，尺寸：长：30厘米，宽：2厘米，厚：6厘米。 错误说明：长宽高混淆 正确应为：山东潍坊鱼、花、葫芦、花瓶果模；尺寸：长：30厘米，宽：6厘米，厚：2厘米。 例2：陕西洛川民间陶瓷双耳铁锈花瓶，尺寸：最大直径，13厘米

57、；高，18厘米。 错误说明：圆形，圆柱形藏品，只测量了最大尺寸，未测量口径、底径。 正确应为：陕西洛川民间陶瓷双耳铁锈花瓶；尺寸：口径，8厘米；底径，9厘米；最大直径，13厘米；高，18厘米。 例3：铃木吾朗雕塑女人体尺寸：长35厘米，宽125厘米；厚48厘米。 错误说明：未按照陈列状态测量。此雕塑陈列状态是立式的女人体，因此藏品的高度应为长度，而非宽度。 正确应为：铃木吾朗雕塑女人体；尺寸：长，125厘米；宽35厘米；厚48厘米。,（二）常见问题： 3.成套藏品 例1：于右任行书对联，尺寸：画心：长，64.0厘米；宽544.0厘米。外边：长，83.4厘米；宽，956.7厘米。 错误说明：长宽应当是单体作品的尺寸，此处误将尺寸登记为一组作品长宽的总和。 正确应为：于右任行书对联；尺寸：画心：长，32.0厘米；宽272.0厘米。外边：长，41.7厘米；宽，318.9厘米。 例2：漆奁大盒：高，17.3厘米；直径，16.4厘米； 小盒：高，3.6厘米；直径，5.5厘米。 提示：按照成套藏