建工版《建设工程项目管理》教材及重点注释(第7章)_secret

1、1Z207000建设项目信息管理1Z207010掌握建设项目信息管理的含义、目的和任务1Z207011建设项目信息管理的意义和目的(1)中国从工业发达国家引进了项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时约20年，取得了许多成就。然而，应该认识到，项目管理中最薄弱的环节是信息管理。到目前为止，大多数业主和施工人员的信息管理还相当落后，这体现在对信息管理的认识上，信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。(2)信息是指以口头、书面或电子方式传递的知识、新闻或可靠或不可靠的情报。声音、单词、数字和图像都是信息表达的形式。建设项目的实施需要人力资源和物力资源，应该认识到信息也是项目

2、实施的重要资源之一。信息管理是指对信息传递的合理组织和控制。项目的信息管理是通过各种系统、各种工作和各种数据为客观事物记录的可识别符号。这些符号包括数字、单词、声音、图像等。这只是信息表达的形式！管理，使项目信息能够方便有效地获得、存储、归档、处理和交流。项目信息管理的目的是通过对项目信息传递(信息管理)的有效组织和控制，为项目建设提供增值服务。建设项目信息包括项目决策、实施(设计准备、设计、施工、材料采购等)过程中产生的信息。)和运行，以及与项目建设有关的其他信息，包括组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和：项目的监管信息。6根据有关国际文件，建设项目实施中存在许多问题，其中三分之二与信息

3、交流(信息沟通)有关；建设项目成本增加10% 33%与信息交流中存在的问题有关。在大型建设项目中，信息交换问题导致工程变更和工程实施错误，约占项目总成本的3% 5%。这表明了信息管理的重要性。1Z207012建设项目信息管理任务建设项目信息管理原则：标准化、有效性、量化、及时性、高效处理和可预测性！(1)业主和项目各方有各自的信息管理任务。为了充分利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率，实现有序、科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，规范信息管理。信息管理手册描述并定义了信息管理做什么、谁做、什么时候做以及它的工作结果是什么等。其主要内容包括：信息管理任务(信息管理任务目录)；

4、信息管理任务划分表和管理功能划分表、信息分类；编码系统和信息编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图信息的处理！；信息处理工作平台及其使用规则；各种报告和报告的格式以及报告周期；关于项目进展的月度、季度、年度和一般项目报告的内容和编制；工程档案管理系统；信息管理的保密制度等。项目管理团队各工作部门的管理与信息处理相关，信息管理部门的主要任务是：负责编制信息管理手册，在项目实施过程中对信息管理手册进行必要的修改和补充，并检查和监督其实施；负责协调和组织项目管理中各工作部门的信息处理工作(3)各种信息管理任务的工作流程，如：编制和修订信息管理手册的工作流程；为形成各种报告和

5、报告而收集信息、输入信息、审查信息、处理信息、传输信息和发布信息的工作流程；项目档案管理的工作流程等。由于建设项目中大量数据处理的需要，在当今时代，我们应该重视利用信息技术进行信息管理。其核心手段是基于网络的信息处理平台。在国际上，许多建设项目都专门设立了信息管理部门(或信息中心)，以确保信息管理的顺利进行。也有一些大型建设项目委托咨询公司对项目信息进行动态跟踪和分析，用信息流引导物流，从宏观角度控制项目实施。1Z207020熟悉建设项目信息的分类、信息编码方法和信息处理方法1Z207021建设项目信息分类标准：1、管理工作的对象；2.项目实施的工作过程；3.项目管理的任务；4.信息的内容属性

6、。(1)业主和参与项目的各方可以根据各自的项目管理需要确定各自信息管理的分类，但为了便于信息交流和实现部分信息共享，应尽可能制定统一的分类规则，如统一项目的分解结构。建设项目信息可以从不同角度进行分类，如：根据项目管理的对象对信息进行分类，即根据项目的细分结构，如子项目1和子项目2；根据项目实施的工作过程对信息进行分类，如设计准备、设计、投标和施工过程；根据项目管理的任务对信息进行分类，如投资控制、进度控制和质量控制；根据信息的内容属性，如组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和监管信息。(3)为了满足项目管理的要求，经常需要对建设项目的信息进行综合分类，即按照多个维度进行分类，如：第一维：基

7、于项目的分解结构；第二个维度：是根据项目实现的工作过程；第三维度：是项目管理的任务。1Z207022建设项目信息编码方法(1)编码由一系列符号(如单词)和数字组成，编码是信息处理的重要基础工作。建设项目有不同的信息类型和用途。为了以有组织的方式存储信息并便于信息检索和处理，必须对项目信息进行编码，如：项目结构代码；项目管理组织结构代码；政府部门和项目参与单位代码(组织机构代码)；项目实施工作项目代码(项目实施工作流程代码)；项目的投资项目代码(业主)/成本项目代码(施工方)；项目的进度项目代码(进度计划的工作项目)；项目进度报告和各种报告的编码；合同代码。字母编码；工程文件编码等。这些代码是为

8、不同的目的而编译的，例如投资项目代码(所有者)/成本项目代码(构造者)，用于投资控制/成本控制；计划项目编码用于计划控制。然而，有些规范并不是为某项管理工作准备的，如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、项目进度报告的编制等。所有这些都需要使用项目结构代码，因此有必要组合代码。本项目的结构编码以项目结构图(见1Z201033)为基础，对项目结构各层的各个组成部分进行编码。(4)项目管理组织结构编码基于项目管理组织结构图(见1Z201034)，对各工作部门进行编码。政府部门和项目参与单位的代码包括：政府主管部门；业主上级单位或部门；金融机构；半方6项目实施工作项目代码应涵盖项目实施工

9、作任务目录的所有内容，包括：设计准备阶段的工作项目；设计阶段的工作项目；投标工作项目；建筑和设备安装工作项目；项目使用前的准备事项。曾经，项目的投资项目代码不是由预算定额确定的分部工程的代码。应综合考虑概算、预算、标底、合同价格、项目资金支付等因素，建立统一的代码，为项目投资目标的动态控制服务。工程造价项目的编码不是由预算定额确定的分部工程的编码。应综合考虑预算、投标价格估算、合同价格、工程造价分析、工程资金支付等因素，建立统一的编码，为工程造价目标的动态控制服务。(9)项目进度项目编码应综合考虑不同层次、深度和用途的进度工作项目的需求，建立统一的编码，为项目进度目标的动态控制服务。项目进度报

10、告和各种报表的编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。合同代码应参考项目的合同结构和合同分类，并应反映合同类型、相应项目结构和合同签订时间的特点。信件的编码应反映信件内容所涉及的发送者、接收者、分类和时间，以便于信件的查询和分类。13工程档案的编码应根据工程档案的有关规定、项目的特点和项目实施单位的需要建立。1Z207023建设项目信息处理方法(1)当今时代，信息处理已逐步向电子化、数字化方向发展，但建设和基本建设的信息化明显落后于许多其他行业，建设项目的信息处理基本采用传统的方法和模式。应采取措施将信息处理从传统方式发展到基于网络的信息处理平台，以充分发挥信息资源的价值和信息在控制项目

11、目标中的作用。基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件组成。数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等。)；数据通信网络(包括构成网络的相关硬件设备和相应软件)；软件系统(包括操作系统和服务信息处理的应用软件)等。(3)有三种主要类型的数据通信网络：局域网(局域网由与每个网点相连的网线组成，每个网点对应一个配备有实际网络接口的用户工作站)；城域网(一个大城市中两个或多个网络的互联)；广域网(WAN是一种多态网络，用于连接分散在数据通信中的大量终端和计算机)。互联网是目前最大的全球网络，它连接着覆盖100多个国家的各种网络，如商业网络(如互联网)。com或。大学网络。ac或。edu)，研

12、究网络。org或。net)和军事网络。mil)等。并且通过网络连接数千万台计算机，以实现连接到互联网的计算机之间的数据通信。互联网由几个协会、委员会和团体维护、运营和管理。建设项目的业主和参与项目的各方往往分散在不同的地方、城市或国家。因此，远程数据通信的主要形式应该考虑其信息处理！对了，比如：通过电子邮件收集和发布信息；通过基于互联网的项目专用网站(图1z207023)，在业主、业主和项目参与者之间销售信息交换、协作工作和文档管理；图1Z207023基于互联网的信息处理平台通过基于互联网项目信息门户(PIP 项目信息门户)的服务于多个项目的公共信息平台，实现业主内部、业主与项目各方之间以及项

13、目各方之间的信息交流、协同工作和文件管理；(6)基于互联网的项目信息门户属于电子商务的两个分支中的电子协作。项目信息门户在国际学术界有着明确的内涵，即在对项目参与方在项目实施全过程中产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与方在互联网平台上获取个性化的项目信息提供了一个单一的门户，从而为项目参与方提供了一个高效的沟通和协作环境。其核心工作在交互式文档管理的基础上，通过互联网促进项目各方的信息交流，促进项目各方的协同工作，从而达到项目建设增值的目的。(7)基于互联网的项目专用网站(PSWS)是基于互联网的项目信息门户的一种方式，是专门为某个项目的信息处理而建立的。然而，基于互联网的项目信息

14、门户也可以服务于许多项目，即成为许多项目的公共信息平台。(8)基于互联网的项目信息门户，如美国的B(始于1999年)和德国的PKM.com(始于1997年)，有大量用户在其上处理项目信息。可以看出，建设项目的信息处理方式发生了根本性的变化。1Z207030了解项目管理信息系统的含义和功能1Z207031项目管理信息系统的意义(1)项目管理信息系统(pmis项目管理信息系统)是一个基于计算机的项目管理信息系统，主要用于项目目标控制。管理信息系统(MIS )是一个基于计算机的管理信息系统，但它主要用于管理人、财、物、生产、供应和销售的企业。项目管理信息系统的目标和功能不同于管理

15、信息系统。项目管理信息系统的应用主要是利用计算机对数据进行收集、记录、存储、过滤，并将数据处理结果提供给项目管理团队成员。它是项目进度的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。20世纪70年代末80年代初，世界上出现了项目管理信息系统的商业软件，项目管理信息系统已广泛用于业主和施工人员的项目管理。应用项目管理信息系统的主要意义是：实现项目管理数据的集中存储；有利于项目管理数据的检索和查询；提高项目管理数据处理的效率；确保项目管理数据处理的准确性；它可以很容易地形成项目管理所需的各种报告。(4)项目管理信息系统可以运行在局域网或基于互联网的信息平台上。1Z207032项目管理信息系统的功能(1)项目管理信息系统的功能是：投资控制(业主)或成本控制(施工方)；进度控制。合同管理。一些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化功能。投资控制功能包括：项目估算、概算、预算、标底、合同价格、投资使用计划和实际投资数据的计算和分析；对项目估算、预算、标底、合同价格、投资使用计划和实际投资进行动态比较(如概算与预算、概算与标底、概算与合同价格、预算与合同价格等的比较)。)，并形成各种对比报告；计划资本投资与实际资本投资的比较分析：根据工程进度进行投资预测等。成本控制的功能包括：投标估算的数据计算与分析；计划建