应用文课件整理复习

1、应用文课件整理复习第一章 应用文写作概述文学与非文学写作的区别：目的不同； 思维形式不同（形象思维、逻辑思维）；语言修辞方式不同（积极修辞、消极修辞）积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法） 效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法） 效果：明白，通顺，平匀，缜密，“文约而事丰”、“要言不繁”在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类 应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程的实用性文体。应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文

2、（归其性质决定）。B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作。（文学作品不强调时效性）C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。（文学作品可以虚构）D、体式的规范性；应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。（文学作品任何人都能阅读） 第二章应用文体的写作过程文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成真实性 社会实践 正确 应用文材料的特点新颖性 ；获取材料方法调查研究 应用文主题要求鲜明 典型性 查阅资料 集中第三章 应用文体的语言应

3、用文基本要求：文体恰当；语言精练。应用文专用词语：第四章 应用文体的表达抒情（应用文中不适使用）描写（在应用文中，除通讯外一般很少使用描写的方法。但在调查报告与议论文体中，偶尔也会用到描写）。第十章 行政公文行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具。行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。 行政公文的作用： 领导与指导作用； 传达与教育作用； 桥梁与纽带作用； 凭证与依据作用； 公文的种类划分（一）按行文关系或传递方向划分：

4、1、下行文 命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文 报告、请示、意见 （二）按性质作用不同划分：1、指令性公文 命令（令）、决定、意见、批复 2、报请性公文 议案、报告、请示3、知照性公文 公告、通告、通知、通报、函4、记录性公文 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的意思） （三）按等级划分：1、绝密公文（期限为0-302、公文（期限为0-20若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行 3、公文（期限为0-10 4、一般公文（四）按紧急程度划分：特急公文(24小时内处理完)、急件公文（72小时内处理完）、一

5、般公文（平急一周内处理完）行政公文根据国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法 （国发200023）规定行政机关的公文有13种。行政公文格式：一般由眉首（等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人）；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。1、眉首：（一）涉及国家的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“”、“”密级公文还应当标明份数序号-至少两位数。（顶格标注在版心右上角第一行， 两字之间空1字密级与保密期限之间用“”隔开）（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“

6、急件”。 （标注在密级下一行） （三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件”组成；联合行文，主办机关排列在前。（四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（用“”括入，序号不编虚位，不加“第”字）（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。2、主体：（六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。注：二次标题是“发文机关+事由+文种”的大标题中的“事由”里再包含一个“发文机关+事由+文种”

7、的小标题。一般写作时省略第一个“关于”一词和“的”字。 （七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和名称前后标注应一致。（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。（十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。（十一）附注：（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 3、版记：（十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并