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文档简介
1、世界上最便宜、最能获得最大利益的品质之一就是礼貌。拿破仑希尔,礼仪,为什么礼仪,1,提高企业形象,提高个人质量,塑造企业业务形象,传播业务通信信息,提高业务合作效率,构建个人品牌形象,提高个人专业知识,提高个人沟通能力,提高个人沟通能力,1,2,礼仪的核心,你的接待态度,第一,第二,第三,你的服装打扮和礼貌,你的说话技巧,微笑服务,态度真诚,热情和体贴。尊重客户的信仰和习俗,无论种族、民族、国家、贫富、亲疏、歧视。对集团外部的人员、客户的要求、诚信的密切关注。保护集团外部人员、客户的合法权益,不得泄露客户信息。充满能量,传达积极的能量,成为公司形象的宣传大使。1,2,3,4,5,统一服装,商务
2、套装,紧身鞋和服装的曝光不合适。男:衬衫领口干净,领带配色合适。女:裙子不能太短,长袜肤色,黑色不行。1,2,干净利落的脸,自然清爽的脸。男:没有胡子,头发长度合适。女:长发梳成马尾辫或髻,化淡妆,不戴夸张的首饰。2,3,2,3,威严的态度,礼貌的姿势不弯,不拖,不拖(摇腿),不笑,3,语气温柔亲切,音量适中,尽量使用标准规范的发音。语言文明,使用敬语,适当的称赞和称赞。表达温柔,逻辑,有幽默感。仔细听,积极应对。避免谈话的禁忌。1,2,3,4,5,了解贵宾接待,客人基本情况接待计划和日程接待场所的选择和准备,客人汽车,吃饭,住宿等其他适当的安排,贵宾接待前的准备,1,2,3,4,5,派遣:明
3、确的访问人员身份,人数,性别,航班,车辆座位礼仪欢迎:车辆数和车牌号,停车位预订。VIP招待会车辆安排,1,2,住宿明确数量,性别,好预算,预约工作等膳食5毫米meeting宴会人类媒体环境Money预算菜单Manner礼仪原则脸门以上,中心,座位东侧,VIP招待会住宿/吃饭准备,位置礼仪室内照明,温度。项目准备:资料、笔、本、矿泉水、茶(杯)、花、水果盘、纸巾等。座位安排:前门上,后门下,前门上,后门下;中间是上,两边是下。VIP接待场所布置,1,2,3,瓶装矿泉水:标签指向与桌子旁边相同距离的统一参加者,水与水的间隔完全相反。水果盘:水果要新鲜洗净,没有水迹,种类不能少于3种,注意颜色搭配
4、,水果或牙签搭配。鲜花:鲜花新鲜,没有花瓣,气味不好。每种鲜花必须小于3,高度不得超过35厘米。最好不要挡住客人的视线,根据桌子的形状确定插花的安排。贵宾接待项目安排细节,1,2,3,贵宾接待流程,1,2,3,4,欢迎车介绍准备活动告别,电梯礼仪嘉宾指南:内高,中央,前走廊:宾客并排。楼梯:楼上的客人在前面,口头指导,楼下的客人在后面。等待VIP接收,1,2,3,4,等待VIP接收,客户访问一楼,不要等待5分钟以上。参观客人接待人员要提前15分钟在门口等。副总裁以上客人预订客人:秘书应提前通知警卫和接待服务台,并通知小乘电梯。秘书应将客人带到指定的会见地点,并及时传达给领导。客人未预约:保安及
5、前台接待确认及访问目的,秘书室及时报告,秘书室转交。总经理客人们要提前一小时完成所有事项的准备,提前15分钟到达交接点等。特别重要的领导人、贵宾们要事先准备完整的保安方案,确保足够的停车位。车辆到达后,开门和关门的专业人员由个人护送特殊人员指引方向。1,2,3,4,5,贵宾为敬茶介绍/准备活动/送行告别,敬茶介绍先客后主,先尊后谦,右车。安排活动餐、观光等。告别客人,先站起来,主人站起来送客,用话表示感谢。接待人员让客人坐一楼的电梯,把客人送到大楼外,送行的时候挥手致意,让客人离开后才能回来。1,2,3,会议服务,会议服务,会议主题,参与者,会议规模,明确会议议程。制定通知、现场确认、材料准备
6、、现场准备、会议后服务等工作推进计划。明确分工和负责人。会前服务,1,2,3,计划阶段,会议室预订酒店提前一周通知酒店预订地点;请提前2天提交座位图,项目清单。会议室至少提前一天向主管秘书申请会议预约通知电话通知,书面通知(会议时间、地点、议程说明、与会者等)会议资料准备人员数,按角色、类别、顺序。根据准备茶休息饭的会议时间,适当准备茶休息、食物。预服务,1,2,3,准备阶段,4,5,预会话服务,场地布局,预会话,场地座位布局,会议座位放置原则:脸门上方,前排上方,中心上方,左上,项目放置:参与者座位和品牌名称会场环境:温度、照明、音频。录制工具:相机、相机、录制笔等。会议标志:会议(标志)标志、横幅等。茶点安排:饮料、水果、餐具、纸巾等。物品布置:集中安排了参加者的连帽等其他物品。接收会议:设置接待窗口,通知参加人员如何坐,准备签字。会议前服务,会场布置,1,2,3,4,5,6,7,会议记录安排专
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