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文档简介

1、会议组织与管理，主讲人：周凌秀，2000年8月，会议组织与管理目录，1。会议前的准备，2。实施会议，3。会后总结和决算，4。中小型会议的会议管理、目录、会议组织与管理会前准备-目录、会前准备、规划案例内容团队现场调查与起草协议、会议分工、制定会议费用预算、会议组织与管理会前准备-规划案例内容、会议工作围绕会议内容与形式进行，包括目的、主题、时间、参与者(类型、数量)、地点、会议日程、议程、分工、各工作负责人、各活动推广时间等。策划案例的内容，案例：90会议组织与管理会前准备策划案例的内容和会议工作应保证策划案例的顺利实现。会议组织和管理会前准备成立团队，组织实施，成立团队。会议组织与管理会前准

2、备现场调查，俗称“踏勘现场”，是会前必须做的基础工作。调研原则：会议工作以策划案例为会议内容服务，方便操作，节约资金，保证会议顺利进行。注意事项：会议组织和管理会前准备-会议现场调查。注意事项：会议组织和管理会前准备。会议的组织和管理会议前准备-起草协议，这是会议组和酒店之间合作的基础和标准，应该是细致、全面、平等和有缺陷的。会议准备的组织和管理-起草协议1。会议日期2。住房标准和费用。场地安排和费用，包括会议准备-起草协议4。餐饮和费用。甲方对乙方的规定。乙方对甲方的规定。结算等。会议组织与管理会前准备-分工，分工，分工，案例：99代理人职责分工，分工，案例：2000年邀请函：1。序言2。会

3、议时间表3。注意事项4。酒店住宿场所及会议组织管理会前准备-分工负责、认真负责、细心耐心的沟通协调能力、勤奋工作、持续经营、服从分配和合作意识、原则性强、适应性强、对会议人员的要求、会议组织管理会前准备-会议预算的制定、必须注意的问题、年初预算；全面、细致、经济；在会议日期前两周制定预算供批准；会议的组织和管理-会议前的准备-会议预算的制定，必须注意的问题，在会议日期前一周，一定要汇出所需的资金；提前写作，陈述规则。会议前的会议组织和管理准备-制定会议预算，案例：90年代的预算报表，90年代的费用申请文件，案例：Xi安活动费用使用审批和报销规定，参加Xi安活动人员须知，会议组织和管理，会议实施

4、，会议组：出发时间和工作内容，考勤记录，会议期间的工作，会议组织和管理，会议实施-出发时间，会议组的工作，提前两天开始，熟悉环境检查。 熟悉各自界面的购物和准备工作，开预备会议，做笔记，会议组织和管理，会议实施-出席，要点：住房钥匙签到台的住房分配。 会议组织与管理会议实施-签到，案例：签到程序界面演示，会议组织与管理会议实施-会议期间，会议期间工作，联系餐厅和会场，联系服务台和客房部处理突发事件，会议组织与管理会议实施-会议结束，会议1结束后工作；组织文章；退房。收集问卷。会议组织与管理-会议实施-会议结束，案例：反馈方式、会后总结与决算、总结经验教训、表彰先进、会后总结与决算、案例：汇款、1999年总结、公务员考核标准、会后总结与决算、会后出勤统计分析。会议组织管理总结及会后决算、报销、决算及会议费用分摊

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