第4章 会计电算化管理

1、会计信息化原理,第4章会计信息化管理,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,Contents,会计电算化组织和岗位会计电算化后的内部控制会计电算化后的使用管理会计电算化后的维护管理会计电算化档案管理会计软件数据接口标准,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,从“会计电算化管理”说起,会计电算化的宏观管理,财政部,省级财政厅局,部委、军队,地市级财政局,区县财政局,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,内容会计电算化管理办法会计电算化工作规范。看看相关的会计电算化制度,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,会计电算化微观管理（企业和行政事业单位）组织和岗位制度和规范,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,

2、一、会计电算化组织及岗位,会计电算化工作组织的要求规模大小节约费用人员配比合理会计电算化后，会计部门的组织形式信息中心与会计部门并列的组织形式信息中心和会计部门电算化组同时存在的组织形式单位没有独立的信息中心的组织形式,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,会计电算化人员管理人员岗位分工与单位规模（会计人员多少）有关。分工的基本原则：开发和维护人员与业务操作人员的分离业务的配合与牵制,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,会计电算化后的人员构成系统管理员业务操作员数据审核员系统维护员电算审查员数据分析员档案管理员,岗位职责,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,二、会计电算化后的内部控制,会计电算化

3、后内部控制的意义会计电算化后存在一些风险：硬件系统软件系统人为因素,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,内部控制的分类一般控制和应用控制手工控制和程序化控制预防性控制、检查性控制、纠正性控制电算化会计系统内部控制的特点控制重点转向系统职能部门控制的范围扩大方式有手工转向手工与程序化结合,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,会计电算化内部控制的内容,电算化会计系统内部控制,一般控制,应用控制,组织控制,系统开发与维护控制,硬件及系统软件控制,系统安全控制,输入控制,处理控制,输出控制,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,三、会计电算化后的使用管理,会计电算化使用管理的任务和意义机房的管理机房：服

4、务器、路由器、VPN设备等服务器：数据库服务器应用服务器办公室：终端,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,集团财务应用逻辑示意图,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,管理：一是记录要求二是在机房的行为要求,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,操作管理角色管理密码和签章管理业务权限管理业务规范管理业务牵制管理（内部控制）在线交流工具、工具软件管理重大事项记录管理,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,计算机替代手工记账条件：软件设备人员管理制度,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,具体方法：一般并行三个月由于软件公司的软件在不断升级，要注意软件升级后数据的核对和检查。凡改变科目方案、核算方法，均要

5、注意核对。,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,会计电算化维护的意义电算化后的维护管理工作环境维护硬件维护系统运行环境维护软件维护数据维护业务维护,四、会计电算化后的维护管理,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,五、会计电算化档案管理,电算化的档案管理的意义电算化档案管理纸介质档案管理硬件、软件资料会计凭证、账簿、报表制度规范电子档案管理系统软件系统工具会计软件业务数据,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,六、会计软件数据接口标准,制定标准的过程和意义标准的主要技术内容,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义3.1会计核算软件3.2数据接口3.3文本文件3

6、.4XML文件3.5数据文件3.6格式说明文件3.7数据元素3.8数据结构3.9企业会计报表3.10事业单位会计报表3.11报表附注3.12电子账簿3.13辅助核算4.数据元素4.1数据元素的描述规范4.2数据元素细目5.会计核算软件数据接口的文本形式输出文件5.1引言5.2数据文件5.3格式说明文件6.会计核算软件数据接口的XML大纲(Schema),GB/T19581信息技术会计核算软件数据接口,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,会计软件接口标准的应用方法使用会计软件接口标准能够达到的目的使用会计软件接口标准的方法,重庆工学院会计学院,会计信息化原理,复习思考题,1.会计电算化后组织结构上有什么变化？为什么？2.加强电算化会计系统内部控制有什么意义？3.会计电算化要增加那些新岗位？为什么？4.电算化会计系统的安全控制由哪几部分组成？5.怎样管理电算化会计系统的档