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文档简介
1、对讲机使用培训,1.对讲机别在后侧靠右的腰间(图一);2.管理层的耳机线夹在衬衫第二、第三个钮扣之间,耳机线从衣领处穿出(图三);3.男服务生的耳机线夹夹在衬衣第二个钮扣处,多余的线放在马甲里(图四);4.女服务生的耳机线夹夹在马甲第一个扣子与第二扣子中间。,第一篇对讲机的佩戴,图一,图二,图四,图三,对讲机使用培训,第二篇使用注意事项,1.不要过于用力按对讲机的按钮;2.换电池时要先关掉开关;3.不要抢频;4.讲话时用手捂一捂,尽量避开客人去讲;5.对讲机通话时语速要快,语言要清晰;6.使用对讲机时注意自己的语气。,对讲机使用培训,第三篇对讲机的标准用语,1.试对讲机2.需要服务3.开房4.
2、买单5.点单6.电脑宕机及恢复7.客人离房8.客人去超市9.续时10.转房,对讲机使用培训,第四篇禁用语,1.不允许问前台和收银房间数量和开房数量;2.不允许问消费时间和消费金额;3.房间有没有买完单问调度,不问收银;4.数字报“1、2、3”,不许报“一、两”等;,对讲机使用培训,1.呼叫对方时,要报自己的岗位,并在最后讲“收到请回话”。例:“,我是,收到请回,谢谢!”2.收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。例:“收到,请讲,谢谢!”明白对方意思后说:“收到/明白,谢谢!”3.用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩
3、笑或谈与共和无关的事情。4.使用对讲机通话应力精简扼要,不得闲聊,连续通话时间不得超过一分钟。例:“,麻烦安排一间中包,谢谢!”明白对方意思后说:“收到/明白,谢谢!”,第五篇通话规范,对讲机使用培训,对讲机使用培训,对讲机是各岗位联系的重要通讯工具,只限在工作场所使用。使用人员必须执行对讲机管理、使用及通话规定,熟悉对讲机性能,爱护并熟练地使用对讲机。一、管理规定1.对讲机的机身和电池板需要进行统一编号,并对出厂编码、使用编码、启用时间、机身和电池板使用年限、维修记录、报废时间、赔偿金额的设定,进行登记入册。每周一盘点后上报运营部。2.对讲机的存放以及充电时必须锁在对讲机专用柜中。对讲机专用
4、柜中不得存放与对讲机无关的其它物品,对讲机柜的钥匙由店长指定的经理负责。3.对讲机的领用需要在对讲机日交接表上进行交接登记,以防出问题时互相推卸责任。(1)由店长指定的当班经理负责交接和登记手续的核实,如有遗失或损坏却无法找到责任人,由指定的当班经理按价赔偿。(2)交接时,交机人要在登记本上签名并注明对讲机当班使用状况;接机者当场检查并在登记本上签名,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管。4.使用过程中由持机人负责保管和使用对讲机,遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。除本机质量问题和易耗件外,对于因保管不善引起的损坏和遗失,将追究使用者的责任。5.发现对讲机的损坏或通讯失灵,持机人应
5、立即向直属上司报告,由经理级主管检查后交工程组维修,严禁自行拆修。6.如发现对讲机遗失,应在第一时间向上级主管汇报,并报告运营总监。征得运营总监同意后,各店应在最短的时间内更换对讲机的频率参数。,对讲机使用培训,二、使用规定1.对讲机通讯频道统一设置后,使用人不得随意设置、更换对讲机频段、频道和更改编号;2.在现场使用对讲机时必须用耳机,音量应调节器整到合适的位置;3.使用人必须随身携带,并保持开启状态,不得长时间关机;4.对讲机应轻拿轻放,通话时不要用手接触天线,以免影响通讯质量。使用过程中不要进行多次开、关机的动作;5.严格按对讲机充电程序充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。对讲机更换电
6、池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机的使用寿命。不得烘烤电板,或采用直接短路放电;6.对讲机天线不能拧下,以免在发射时把功率管烧坏;7.使用人应妥善保管对计机,主动做好除尘、保洁等日常养护工作。不要在雾气、雨水等高湿度环境下存放或使用。如万一遇水,严禁按通话键,应立即关机并拆除电板,根据情况作进一步处理;,对讲机使用培训,三、对讲机知识1.对讲机麦线为双头,作用传达内部信息;2.呼叫:实行双重呼叫,信息尽量一次性传达到位。呼叫时注意分轻重缓急;3.回应:做到“有呼有应”;4.多使用敬语和服务性语言;(请、麻烦、不好意思、明白、谢谢、马上就到、请稍等)5.耳麦插入或拔出对讲机时切记是关机状态;6.更换电板时一定要使对讲机处于关机状态。电板背扣向下轻轻压,
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