使用visio制作流程图操作手册

1、使用visio制作基本流程图，2。流程图，这是一个简单的图标符号，用来表示问题解决步骤的示意图。在实际工作中，我们经常需要向他人介绍某项工作的操作流程。如果这是一个稍微复杂一点的工作流程，很难用语言表达清楚！此时，我们应该充分利用可视化技术，以图形化的方式来表达那些复杂的工作流程，这不仅让你更容易表达，也让别人更容易理解。3、流程图、流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的有关规定，以便绘制正确、清晰的流程图。4，流程图的标准符号，5，为了实现图形化表达工作流的目标，MicrosoftVisio2002是优秀的实现工具之一。6、在使用Visio2002绘图之前，最好先在脑海中思

2、考一下工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上大致画出要实现的图形效果，这样可以大大提高生产过程的效率。7.流程图的使用惯例，流程图中使用的符号应均匀分布，连接线应保持合理长度，长线应尽可能少用。在使用各种符号时，应注意符号的形状和大小的统一，以避免符号失真或不同比例的符号。符号中的说明文字应尽可能简洁。不管流向如何，它们通常是从左到右、从上到下写的。8、流程图的使用惯例，流线的标准流向是从左到右、从上到下，沿标准流向的流线不能用箭头表示，但沿非标准流向的流线应该用箭头表示。尽量避免流线交叉。即使流线相交，相交流线之间也没有逻辑关系，对流向也没有任何影响。两条或多条进线可合并成一条出线，连接点

3、应交错排列以提高清晰度，流向应由箭头指示。9、流程图的使用，流程图是流程的纵向；水平部门和单位由虚线分隔。一个大的过程可以由几个小的过程组成。10，使用visio制作流程图并创建流程图。移动形状并调整其大小。添加文本。连接形状。设置形状格式。保存并打印流程图。11，第1课开始创建图表，打开模板并使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。模板是用于打开一个或多个模具的文件，这些模具包含创建图表所需的形状。模板还包含适用于此绘图类型的样式、设置和工具。1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。3.在模板

4、下，单击基本流程图。12，第1课创建图表和添加形状通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。您也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，两个网格都不会显示。第一堂课开始创建图表，删除形状很容易。只需单击形状并按下删除键。注意：不能在“形状”窗口中将形状拖回模具以将其删除。14，第2课移动和调整形状的大小，放大和缩小当绘图页图表中的形状太小而无法使用时，最好放大这些形状。使用大图表时，您可能需要缩小图表，以便可以看到整个视图。1.若要放大图表中的形状

5、，请按下CTRL SHIFT键，并拖动形状周围的选择矩形。指针变成缩放工具，表示形状可以放大。2.若要缩小图表以查看整个图表的外观，请将绘图页放在窗口的中心，然后按Ctrl+w。您也可以使用工具栏上的“缩放”框以及“平移和缩放”窗口来缩放绘图页。，15，第2课移动形状和调整形状大小只需单击任意形状将其选中，然后将其拖动到新位置，就可以轻松移动形状。单击形状时会显示选择手柄。您也可以点按一个形状，然后按键盘上的箭头键来移动它。移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择要移动的所有形状。1.使用指针工具拖动鼠标。您也可以在按住SHIFT键的同时单击每个形状。2.将指针工具放在任何选定形状的中心。指针

6、下方会出现一个四向箭头，表示这些形状可以移动。第二，移动形状并调整形状的大小。17.通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。18.添加文本，向形状添加文本双击形状，然后键入文本。MicrosoftOfficeVisio将放大，以便您可以看到键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后按删除。19，第3讲添加文本，添加独立文本向绘图页添加与任何形状无关的文本，如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用文本工具只需单击并键入。删除文本：单击文本，然后按删除。移动独立文本您可以像移动任何形状一样移动独立文本：只需拖动即可移动。事实上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形

7、状。20，第3讲添加文本和格式化文本右键单击工具栏，并使用格式化文本工具栏。21，第4讲连接形状，各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点：连接。在Visio中，通过将一维形状(称为连接器)附加或粘附到二维形状来创建连接。当您移动形状时，连接线保持粘附状态。例如，当您移动连接到另一个形状的流程图形状时，连接线会调整其位置以保持其端点粘附到这两个形状。22，第4课连接形状使用连接器工具连接形状使用连接器工具时，当您移动其中一个连接的形状时，连接器将自动重新排列或弯曲。连接器工具使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状的连接点开始，将连接器工具拖到第

8、二个形状顶部的连接点，连接器的端点将变为红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接器的端点仍为绿色，请使用指针工具将端点连接到形状。如果希望形状保持连接，两端必须为红色。23，第4讲连接形状，使用模板中连接形状的连接线拖动“直线连接线”，并调整其位置。向连接线添加文本可以与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接器添加文本与向任何形状添加文本相同：只需单击连接器并键入文本。24，第5课设置形状格式，设置格式填充颜色(形状中的颜色)填充图案(形状中的图案)图案颜色(形成图案的线条颜色)线条颜色和图案线条粗细(线条粗细)填充透明度和线条透明度也可以向2D形状添加阴影并控制圆角。25岁，第5讲：设置形

9、状格式，设置一维形状的格式线条颜色、图案和透明度；线条粗细(线条粗细)线条端点类型(箭头)线条端点大小(无论线条端点是方形还是圆形)；第六讲：保存和打印图表，保存图表预览和打印图表；第27讲：在Word文档中添加流程图；28:修改Word文档中的流程图；29演示如何使用VISIO绘制流程图。1.单击“开始”、“所有程序”，在“办公室”中选择“办公室Visio”并将其打开。31，2 .点击“文件”、“新建”、“流程图”，选择“基本流程图”。演示用VISIO绘制流程图，32，3。将绘制流程图所需的“形状”拖到绘图区域。，演示用VISIO绘制流程图，33，4。选择“连接器工具”来绘制连接器，并演示如

10、何使用VISIO 34，5绘制流程图。选择箭头的方向，画出连接线，并演示如何用VISIO 35，6绘制流程图。请注意，当您不需要连接线时，请点按“指针工具”以返回移动状态。演示用VISIO绘制流程图，36，7。关于制作自定义形状，如“教学媒体选择”形状。右键单击工具栏空白处的“绘图”，选择“弧线工具”，用VISIO，37，8演示绘制流程图。绘制半圆时，首先选择起点绘制半圆弧，然后绘制另一半圆弧使其对称。演示如何使用VISIO 38，9绘制流程图。返回到“指针”，选择所有图形，并右键单击“形状”以“组合”，使该形状成为一个整体。演示用VISIO绘制流程图，39，10。保存您使用的教学形状。点击“文件”、“新建”并选择“新建模具”。演示用VISIO绘制流程图，40，11。将新模具重命名为“教学模具”，并演示如何使用VISIO 41，12绘制流程图。将形状拖回“示教模具”，然后右键单击以命名该形状。演示用VISIO绘制流程图，42，13。右键单击新模具“教学模具”，选择“另存为”和“我的形状”，注意保存类型并将其重命名。演示用VISIO