第8章-打印机总结.ppt

1、现代办公自动化实用教程,主编：杨循杰,第8章打印机,内容提要：,打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。通过打印机，可把计算机上的许多工作内容输出到纸张上。目前，市场上的打印机类型主要有喷墨打印机、激光打印机和少量的针式打印机。在使用打印机时，除了要知道简单的操作步骤外，还要对打印机的维护、正确使用及常见故障的解决有所了解，这样才能更好地利用打印机为日常办公工作服务。,2,第8章打印机,8.1针式打印机的使用及维护8.2喷墨打印机的使用及维护8.3激光打印机的使用及维护8.4打印机的安装和设置,3,8.1针式打印机的使用及维护,针式打印机由于采用的是机械击打式的打印头，因此穿透力很强，能打印

2、多层压感纸，具备拷贝功能，另外还能打印不限长度的连续纸。针式打印机使用的耗材是色带，在3种打印机中是最廉价的一种。其缺点是体积、重量都较大，打印噪音大，精度低，速度慢，一般无打印彩色图像功能。,4,8.1针式打印机的使用及维护,8.1.1针式打印机的基本原理针式打印机是由微机、精密机械和电气系统构成的机电一体化智能设备。基本工作原理：当打印机和主计算机处于联机状态后，打印机接收主计算机发送来的打印控制命令、字符打印命令和图形打印命令，经过打印机内部CPU处理后，从字库中寻找与该字符或图形相对应的字符字型编码首列地址(正向打印)或末列地址(反向打印)，按顺序一列一列地找出字符或图形的编码，经打印

3、头驱动电路，激励打印头出针打印。,5,8.1针式打印机的使用及维护,8.1.2针式打印机的使用选择打印纸来源打印纸可以从打印机的顶部、前部、底部或后部送纸，用户根据当前的打印需要选择最适合的打印纸来源。调整纸张厚度调节杆使用微调功能调整切纸位置、调整页顶位置使用打印机软件,6,8.1针式打印机的使用及维护,8.1.3针式打印机的维护与一般故障的排除针式打印机的维护打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，工作台必须平稳、无振动打印机要定期维护保养打印头是打印机的核心部件，维护保养好打印头注意适时更换色带注意保持打印头与字辊间距，可通过调整杆来调整不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打

4、印机电缆线,7,8.1针式打印机的使用及维护,8.1.3针式打印机的维护与一般故障的排除一般故障的排除打印头断针表现为打印的文本上每行出现一条或数条摆线，或缺少某一水平笔画。打印模糊打印头内可能会被污物堵塞，造成打印模糊；而打印针也可能因机械磨损而变短，导致击打力度下降，表现也同样是打印模糊。打印文本上下错位,8,8.1针式打印机的使用及维护,8.1.3针式打印机的维护与一般故障的排除一般故障的排除字车撞墙打印机在打印过程中字车回到左边界后仍继续前进，撞击左边界，字车电机发出异常声音。不走纸或走纸不均匀原因通常是走纸电机或驱动电路损坏、传动机械故障、驱动软件不匹配等。,9,8.2喷墨打印机的使

5、用及维护,8.2.1喷墨打印机的组成和基本工作原理喷墨打印机的组成喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。,10,8.2喷墨打印机的使用及维护,8.2.1喷墨打印机的组成和基本工作原理喷墨打印机的基本工作原理喷墨打印机按工作原理可分为固体喷墨和液体喷墨两种(现在以后者更为常见)，而液体喷墨方式又可分为气泡式与微压电式。气泡技术是通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上。微压电打印头技术是利用晶体加压时放电的特性，在常温状态下稳定地将墨水喷出。,11,8.2喷

6、墨打印机的使用及维护,8.2.2喷墨打印机的使用注意事项定期开机打印时再开打印机批量打印低分辨率打印严禁热拔插更换墨水盒清洗打印头,12,8.2喷墨打印机的使用及维护,8.2.3喷墨打印机的维护与典型故障的排除喷墨打印机的日常维护典型故障的排除打印机没有响应打印机不能检测到墨水类型打印出来的是空白页打印字迹偏淡打印纸上出现有规律的污迹,13,8.3激光打印机的使用及维护,8.3.1激光打印机的基本原理激光打印机是激光技术和电子照相技术的复合产物，它将计算机输出信号转换成静电磁信号，磁信号使磁粉吸附在纸上形成有色字符。激光打印机的核心技术就是所谓的电子成像技术，这种技术融合了影像学与电子学的原理

7、和技术以生成图像，核心部件是一个可以感光的硒鼓。,14,8.3激光打印机的使用及维护,8.3.2激光打印机的使用激光打印机的操作很简单，需要设置或操作的很少，一般只要接上电源，用打印电缆连接到计算机主机即可打印。在每次打印后，取出所有完成打印的纸张；加纸前，先取出所有的纸张对齐，加纸后，要调紧纸夹，并要使用辅助送纸器和辅助送出器。,15,8.3激光打印机的使用及维护,8.3.3激光打印机的维护与典型故障的排除日常维护方法不要盲目操作正确使用纸张通过“经济方式”延长硒鼓使用寿命延长硒鼓使用寿命的一个较好方法是使用“经济方式”。“经济方式”打印比普通打印使用的墨粉大约少50%。通过重新分布墨粉延长

8、硒鼓使用寿命,16,8.3激光打印机的使用及维护,8.3.3激光打印机的维护与典型故障的排除激光打印机的典型故障排除出现卡纸现象打印件颜色浅淡或有垂直排列的白色条纹打印件有纵向或横向的黑色条纹或不规则污迹激光打印机输出空白打印纸输出全黑打印纸上单侧变黑,17,8.4打印机的安装和设置,8.4.1打印机的物理安装所谓的物理安装，是指初次使用打印机时将打印机的电缆和外部附件安装到位。目前的打印机基本采用并口或者USB接口和计算机通信、传输数据。在使用前将随机附带的电缆两端分别连接计算机和打印机相应的接口。,18,8.4打印机的安装和设置,8.4.2打印机驱动的安装安装原厂驱动打印机附带的驱动光盘里

9、包含驱动程序以及相应的配套软件。在办公应用中安装驱动时，只需把光盘放入计算机光驱中，然后双击光盘盘符，根据自动弹出的提示界面一步一步安装即可。,19,8.4打印机的安装和设置,8.4.2打印机驱动的安装在操作系统中添加单击“开始”“控制面板”命令，单击“打印机和其他硬件”，然后单击“打印机和传真”。单击“添加打印机”以启动“添加打印机向导”，然后单击“下一步”按钮。单击本地打印机，单击以清除“自动检测并安装”复选框，然后单击“下一步”按钮选中“使用以下端口”单选按钮，在其后的下拉列表框中选择“LPT1”，然后单击“下一步”按钮，选择好相应的打印机后，单击“下一步”按钮,20,8.4打印机的安装

10、和设置,8.4.2打印机驱动的安装工作站添加网络打印机单击“开始”“设置”“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，单击其中的“添加打印机”，打开“添加打印机向导”对话框单击“下一步”按钮，选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”单选按钮单击“下一步”按钮，然后选中“浏览打印机”单选按钮打开“浏览打印机”界面，然后在列表框中选择要安装的网络打印机，单击“确定”按钮。,21,8.4打印机的安装和设置,8.4.3网络打印机的安装主机共享打印机单击“开始”“设置”“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口。右击需要设置共享的打印机图标，从弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，在打开的对话框中切换至“共享”选项卡，选中“共享这台打印机”单选按钮，并添加共享名。单击“确定”按钮。,22,8.4打印机的安装和设置,8.4.3网络打印机的安装安装打印服务器打印服务器提供简单而高效的网络打印解决方案。一端连接打印机，一端连接网络(交换机)，打印机在网络中的任何位置，都能够很容易地为局域网内所有用户提供打印服务。网络打印服务器分外置和内置两种。物理连接安装协议、分配IP地址设置打印共享,23,8.4打印机的安装和设置,8.4.4打印机软件的设置设置打印分辨率打印分辨率是指打印机每英寸可打印的点数，它是衡量打印质量的一个重要标准。单击“文件”“打印”命令，打开“打