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文档简介
1、Excel数据的排序与筛选,主讲人:陈浩汉,1,2,主要内容:,一、排序 排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。 二、筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以他快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。,2,7/5/2020,布置任务:,1.将“成绩表”中的平均分按降序排序,分数相同时,按语文成绩降序排序。 2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏,填入名次,再按学号升序排序(还原为最初的排列顺序)。,3,7/5/2020,一、排序,(一)、使用工具按钮排序 1.打开成绩统计表,4,7/5/2020,2.找到工具栏上
2、的排序按钮,升序:按字母顺序、数据由大到小、日期由前到后排序。 降序:按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。,5,7/5/2020,3.点击“升序”按钮,任务:进行“总分”的降序操作,6,7/5/2020,7,7/5/2020,(二)、使用菜单排序,1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮,8,7/5/2020,2.弹出排序对话框,选择主要关键字和次要关键字,主要关键字:优先选择排序的选项 次要关键字:在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项,9,7/5/2020,(三)、排序种类,1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序 (1)打开排序对话框,勾选“姓名”关键字,点击“选项”按钮
3、。 (2)弹出排序选项对话框,勾选“笔画排序”,10,7/5/2020,11,7/5/2020,3.字母排序,任务:将“成绩表”按照字母顺序排序。,12,7/5/2020,二、自动筛选,筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域,点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选”,13,7/5/2020,2.标题出现一个小三角形选项,14,7/5/2020,3.在“性别”下拉菜单中选择“男”,任务:筛选出女生的成绩,15,7/5/2020,练习,打开自己设计的“运动会成绩统计表”,增加缺少的项目,然后按自己设置的主关键字。次关键字,筛选男、女生成绩,16,7/5/2020,三、总结,(一)、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序,找你哥我升序与降序的方法,关键字和次关键字的使用 (二)、自动筛选的操作 用工具栏按钮和菜单命令两种排序,找你哥我升序与降序的方法,关键字和次关键字的使用,17,7/5/2020,四、作业,设计一张“班级同学情况调查表”,包括同学的姓名、出生年月、血型、爱好、联系电话等,并按姓名的姓
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