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文档简介
1、Excel常用财务函数“大南食品财务表”分析,龙茂林 2017年度,常见字符 简单运算 =sheet1! (指定表) =Sum (求和) =Sumif(条件求和),目录,=If (条件选择简单运算) =ROUNDUP (四舍五入-向上) =VLOOKUP (查找) =& (并列显示) =SERIES (分析图),常见字符,公式中常见错误判断,公式中常见错误判断,相对引用 选择区域随着公式位置的变动而变动 如: 绝对引用 选择区域位置绝对不移动 加 比较: 行列都不锁定:A1 行列都锁定:$A$1 列活动行锁定:A$1 列锁定行活动:$A1,简单运算,“=”在每个运算里,等号是在基础的,等号是引
2、出函数公式的先决条件,以及函数中的快捷使用函数,函数中含有“!”的意思为:引用指定报表,表达:表4的B2格+表3的A3=,=sheet1! (指定表),=SUM (求和),函数式 数值求和 Sum(Number1,Number2,) 区域求和 Sum(A1:A10) Sum(A1:B10) Sum(A1:A10,B,C,) 注:数值或单元格区域不超过30个,即逗号分隔符最多不超过29个 所有函数输入公式时,标点符号都在英文状态下输入,=SUMIF (条件求和),对满足条件的单元格区域求和 Sumif(Range, Criteria,Sum_range) Range 查找范围 Criteria
3、以数字、表达式或文本形式定义的条件 Sum_range 用于求和的实际单元格 优点:查找条件在查找区域里可以不唯一,注解:条件范围范围D栏2到8行,条件是小于等于87.65%合格率,相加内容是C栏的2到8行。,=If,If公式用在除法中,去除乱码 Round对除得的结果进行四舍五入 Round(Number,位数) 如Round(A,2),if (逻辑判断式,A,B) 如果判断式正确,输出结果A,否则结果为B and (条件1,条件30 )并且 所有条件满足时返回True,有一个或以上不满足返回False or (条件1,条件30 ) 或者 满足一个或以上条件返回为True 应用:And or
4、 实现筛选功能,logical_test选项填写条件,value_if_true选项填写条件为真返回的值,value_if_false选项填写条件为假返回的值,注解:如果F栏合格率大于等于80%,侧表达加过为“过关”,否则“不过关”,注解:如果利润率F栏大于等于80%,侧销售额=销售利润/利润率,如果F栏小于80%,则表达结果为空值“0”.,=ROUNDUP (四舍五入-向上),注解:四舍五入中的向上取整,保留小数点后2位数。,Vlookup (查询对象,数据源,显示序列,匹配参数) 用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组 当前列中指定行处的数值 匹配参数:false精
5、确查找=0(推荐) true模糊查找=1 显示序列:需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字,=VLOOKUP (查找),Vlookup数据源要求,数据源: 标准的二维数据 查询对象必须位于数据源第一列 显示对象必须位于数据源当中 必须是一个连续区域 注:在数据源中,查询对象应该为唯一,否则只能指定第一个符合条件的数值,VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。 书生表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围“整个表内容“,查找列数,精确匹配或者近似匹配),注解:查找E2的第二天的产量。,=& (并列显示)
6、,注解:表示单个单元格内容显示在同一单元格。,=SERIES (分析图),注解:此类函数为图表的函数,制作图表,自动生成函数,该函数在计入函数公式范围。,常用快捷方式:,快捷键: 1、按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。 2、按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。 3、按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表与【Ctrl】+ 【 A】区别; 4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 5、【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选
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