公司印章使用管理制度

1、浙江清大科技有限公司清大2018第001号0空气空气666666666666666666666666666666666空气印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。 为了保证公司印章的正当性、可靠性和认真性，有效地维持公司的利益，防止违法行为的发生，制定本管理制度。二、公司印章的雕刻(1)公司印章雕刻均须经公司总经理批准。 (见附件：表1 印章刻制申请表 )(二)法人个人名章、财务章、公章、合同等公司各部门的专用印章(部门章、劳动人事章等)，由各部门根据工作需要提出申请，经社长批准，发行公司介绍书在市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形式、规格按国家有关规定执行，

2、市(三)未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自雕刻本公司或者部门的印章。三、公司印章的有效化新印章注册，汇总到会计部保存样品，以备调查。 (见附件：表2 印章保管登记表 )四、公司印章的管理负责人和使用范围公司所有印章均须在规定范围内使用，不得超出范围使用。 特殊紧急情况可以在移动办公室小组先批准后再签名。公司的公章公章由指定的负责人保管。 各部门需要按印章的文件、通知等，收到后填写印章使用申请表 (附表3 )，社长批准签字后，请印章保管人填写印章使用登记表 (附表5 )并盖章。公司印章的使用范围主要如下1、公司对外发行的文件。2、公司和有关机构共同发行的文件。3、公司发行的证明书和相关资料

3、。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、工作人员的任免。7、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用印鉴；合同由指定的负责人保管。 主要公司为了签订各种对外合同，盖章前必须领取印章使用申请表并填写，部门总经理批准签名后，必须向印鉴保管人填写印章使用登记表 (附表5 )并盖章。公司合同专用印鉴的使用范围主要如下1、对外投资、合资、合作协议。2、各种经济合同等。(3)公司(法人)个人名章：法人私章由法人指定的负责人保管，主要用于银行票据、现金支票等业务，使用时可以取批准的申请付款或汇款证明书盖章。法人私章的使用范围主要包括：主要用于盖章的合同、财务及报告书等文件。(4)财务专用

4、印鉴：财务印鉴由财务部保管，主要用于银行票据、现金支票等银行预约印鉴等业务和发票，发票专用印鉴主要用于发票盖章，发票专用印鉴由财务部负责人保管。(5)公司各职能部门专用印章：职能部门章由本部门的负责人保管。 主要适用于公司内部工作的联系，在盖章前由指定的负责人领取并填写印章使用申请表，部门负责人同意签字后，在印章保管人填写印章使用登记表 (附表5 )盖章。五、公司印章保管人的职责：1、负责印章的保管。2、有责任设立印章使用登记簿。3、负责印章使用的审查。4、印章管理者必须负责，不得随意放置或交付印章。 因有事离开岗位需要交给别人的，部门负责人可以指定负责人代替，但必须办理交接手续，填写印章交接

5、登记表。 (见附件：表4 印章移交登记表 )5、为了保证资金的绝对安全，财务专用印鉴、法人个人印鉴等银行预约印鉴两人以上分开保管、监督使用，不能一人发行支票、票据，一人不能提交现金。六、公司印章的管理、使用印章的使用1、印章的使用必须严格遵守印章使用审查程序，根据印章的使用范围，审查后可以使用印章(参照附件：表3 印章使用申请表 )。 社长签字的文件可以直接印刷，不需要留底。 否则，就彻底调查社长未签名的原始文件。2、印章的使用由管理者设立使用登记簿，严格审查审查和登记制度。 (见附件：表5 印章使用登记表 )3、公司法人个人名章在法人本人签字或授权人签字前不能使用。4、财务印章、发票专用印章

6、、法人个人印章由财务部门以岗位职责权限使用。5、严禁工作人员擅自拿出公司印章使用。 需要工作的时候，必须把印章拿出来使用。 拿着印章填写外出登记表后，由有关领导签字带出，在印章外出期间，借用人应把印章用作申请理由，对印章的使用结果承担一切责任。 (见附件：表6 携带印章外出登记表 )6、用公司名称签订的合同、协议、订单等，经过专家审查，经有关领导批准后，可以盖章。 盖印章的材料，要注意落款处与印章相符，印字位置适当，年复月，笔迹端正，图形清晰。7、任何印章管理者不得在当事人或者委托人所有的空白格式文件上盖印章。 印章的材料已经填写完毕，字要清楚，准确。(2)有以下情形之一的，印刷鉴管理者不得印

7、刷：1、关于个人财产、经济、法律纠纷等的文件、资料2 .未批准的文件、资料3、与公司以外的员工或公司的工作、业务无关的文件、资料4、空白介绍信、空白证明书、空白纸等。印章的保管1、印章保管需要记录，写明印章名称、发行部门、张数、领取日期、有效日期、收件人、保管人、批准人、图案等信息。2、印章的保管要安全可靠，必须上锁保管，印章不得擅自委托他人托管.3、印章管理者在工作发生变化时，必须立即缴纳印章，与新的印章管理者办理印章手续，以防止工作出错。4、非印章保管人由印章盖章和印章保管人承担相应责任。5、印章要及时维护，确保清晰、整洁。6、印章保管有异常现象或丢失时，应当对现场进行保护，管理人员应当立

8、即向总经理和上级领导报告记录，协助调查。7、公司领导为了场外执行重大项目、完成重要业务，需要带公司印章出差的，必须办理带印章外出的登记手续(附件：表6 携带印章外出登记表 )。8、公司印章只能适用于与公司有关的业务，不得从事损害公司利益的行为。9、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，进行申请和使用登记。 违反使用发生问题，结果自负，给公司造成损害的，公司依法追究法律责任。七、公司印章无效(1)在以下情况下，印章必须无效：1、公司名称改变。2、印章的使用损坏。3、印章丢失或被盗，宣告无效的公司的基本印章丢失的，应当按照规定申报。(二)印鉴无效的，经社长或者执行董事许可，立即将印鉴归档

9、或者销毁，做成印鉴的存档、销毁的登记文件。 (见附件：表7 印章停用申请表 )(3)印章的更换更换印章时，印章保管人根据相关文件填写印章停用申请表，经社长或执行董事批准后，按指示处理，填写印章刻制申请表申请新的印章。八、附则1、本制度由行政人事部起草，经社长批准后，从2018年1月1日开始实施。2、本制度的解释权由董事处理。三、附件：附表1 印章刻制申请表附表2 印章保管登记表附表3 印章使用申请表附表4 印章移交登记表附表5 印章使用登记表附表6 携带印章外出登记表附表7 印章停用申请表浙江清大科技有限公司行政人事部二零一八年一月一日0空气66666666666666666666666666

10、66666666666666666666666666起草：审查：批准：附表1印章雕刻申请书申请部门申请时间申请的原因和用途印章类别印章财务专用印章部门专用印章合同专用印章其他印章名称申请人有效时间社长审查附表2印章保管登记簿印章制作时间印章名称印章管理负责人保管负责人备注附表3印章使用申请书申请公司印刷员印章类别使用量使用印章的时间留下存根和份数没有有分得的地方使用印章材料名称和用途标题：摘要：用途：由部门负责人审查社长审查注： 1、盖章前审查领导必须检查打印文件的内容和出示证明书的用途等，并说明不可打印的情况。2、印章保管人在印章手续不符合时拒绝使用印章的申请人必须在印章使用登记表详细登记，

11、并注明文件和内容、份数、负责人和评委等。附表4印章交付登记表交接时间印章名称印章交货人交接人监交人注： 1、收款人严格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保证印章的安全2、收件人严格审查应盖章资料的盖章审查程序，按帐簿要求的标准作印章记录3、受益人不得利用保管印章的便利谋求自己或他人的私利，侵犯公司的合法权益。 否则，自己承担一切责任。4、受益人保证交接人回到公司后，立即归还印章。附表5印章使用登记簿日期印刷材料的名称和理由印章类别印刷份数经营者备注附表6拿着印章提交外出登记表申请公司申请人使用时间保管人借用情况印章类别公司印鉴财务专用印鉴部门专用印鉴合同专用印鉴其他社长审查注： 1、印章仅限于在办公室内使用，需要外出使用时，必须得到上司的许可，说明印章的借用理由、保管人和使用时间等2、保管人要妥善保管借用的印章，确保印章的绝对安全3、保管人在申请的用途上