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文档简介
1、服务站,PowerPoint培训基础教程,2011年7月5日,驻马店丰达汽车销售有限公司,2、教程总结,Powerpoint教程4展示幻灯片,Powerpoint教程2基本操作技术,Powerpoint教程3加工幻灯片,1,2,3,4,5,培训主要内容,PPT教程1制作PPT演示的基本流程,Powerpoint教程5制作幻灯片的常用技巧,驻马店丰达汽车销售有限公司。3、4、5、返回总结、驻马店丰达汽车销售有限公司。4、Powerpoint教程2基本操作,创建演示文稿,将文本输入幻灯片,将对象插入幻灯片(包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频),1、2、3,驻马店丰达汽车销售有限公司。
2、5,1。建立PPT选择“程序”并在弹出的子菜单中选择“微软办公室”-“微软幻灯片”。方法二:将鼠标放在桌面上,点击右键,在弹出的子菜单中选择“新建”-“微软PowerPoint文档”,驻马店丰达汽车销售有限公司。6、熟悉PowerPoint工作界面、工作界面图片、标题栏、菜单栏、标准工具栏、格式工具栏、任务窗格、任务窗格、工作区、备注区、大纲区、绘图工具栏、状态栏、驻马店丰达汽车销售有限公司。7,2,添加右键单击-新幻灯片方法2。选择要在其后插入新幻灯片的幻灯片。单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项以插入新幻灯片。具体操作如下:驻马店丰达汽车销售有限公司、8、3。删除复制的幻灯片。1.在幻灯片
3、浏览视图中单击要删除的幻灯片图标。如果有多张幻灯片要删除,请按,删除幻灯片:1。用同样的方法在幻灯片浏览视图中右键单击“复制”,并将其粘贴到适当的位置。复制幻灯片:驻马店丰达汽车销售有限公司,9,4,调整幻灯片顺序,1,切换到正常浏览视图。“视图-正常”2。单击要移动的幻灯片,使其处于选定状态。3.按住鼠标并将幻灯片拖到所需目标幻灯片的后面。4.当目标幻灯片下方出现水平线时,松开鼠标,选定的幻灯片将移动到当前位置。调整滑块,具体操作如下:驻马店丰达汽车销售有限公司,10,2。在幻灯片中输入文本,1。将文本添加到占位符中:自动布局创建的新幻灯片中有一些虚线框。它们是各种对象的占位符。幻灯片标题和
4、文本的占位符需要添加标题文本。如果用户想要自己设置幻灯片的布局,在创建新幻灯片时选择空白幻灯片,或者在占位符外添加文本,请使用文本框。在文本框中添加文本:插入-文本框-水平/垂直、3。字体设置:右键单击所选文本,下拉菜单字体。4。驻马店丰达汽车销售有限公司。11,1。插入表格,方法1:工具栏-插入-。行和列设置:选择表格并右键单击它。3。将对象插入幻灯片。驻马店丰达汽车销售有限公司。12岁。在普通视图或幻灯片视图中,选择要插入图片的幻灯片。在“插入”菜单中选择“图片”命令,在出现的菜单中选择“剪贴画”命令,或者选择“从文件”命令,如图1所示。如果您从图2的文件中选择插入的图片,您可以选择插入它
5、。,2。插入图片,驻马店丰达汽车销售有限公司,13,3。绘制图形,1。点击菜单栏中的“插入”,图片,自选图形,2。绘图栏,自选图形,驻马店丰达汽车销售有限公司。在空白幻灯片中,单击标准工具栏上的插入图表按钮,进入图表编辑状态(如图2所示)。在数据表中,删除不必要的行,修改内容,并填写所需的数据(如图3所示)。驻马店丰达汽车销售有限公司。15,插入图表2,2,图表设置:修改图表类型:在图表区右击,在弹出的快捷菜单中选择图表类型选项,打开图表类型对话框(如图4所示),根据数据需要选择一种图表类型,然后确认返回。设置图表选项:右击图表区,从弹出的快捷菜单中选择图表选择,打开图表选择对话框(如图5所示
6、),在标题选项卡中设置图表和数值轴标题(如图5所示)。然后切换到其他选项卡并完成其他选项的设置。所有设置完成后,确认返回。驻马店丰达汽车销售有限公司,16,插入图表3,3,调整大小:编辑完图表后,点击图表编辑区外围的任意位置,退出图表编辑状态,然后选择图表,将鼠标移动到图表边缘,形成双向拖动箭头形状,按住左键拖动,将图表调整到合格的大小。第三,图表修改1。在幻灯片的图表区双击鼠标,再次进入图表编辑状态。2.单击任一“列”一次,在每个“列”的中间会出现一个控制按钮和一个小黑点(如图11所示)。3.切换到“图案”标签(通常是默认标签),并按下“填充效果”按钮打开“填充效果”对话框(如图13所示)。
7、4.再次按下确定按钮退出,一个高度个性化的图表就完成了(见图10)。驻马店丰达汽车销售有限公司,17,5,在PPT中插入excel和word,1。以图标形式插入excel和Word:按文件插入对象新建浏览,选择插入对象,并将其显示为图表。更改图表以确定;如果您不选择将其显示为图表,请将其以excel和word打开的文本形式插入。驻马店丰达汽车销售有限公司。18,6。插入组织结构图。方法:工具栏-插入-图片-修改组织结构图(如图):点击图表,然后依次选择插入形状和布局。变更颜色:选择修改区域-右键-设置单元格选项,驻马店丰达汽车销售有限公司。19,7。插入各种音频和视频文件,方法1:使用对象插入
8、方法1。启动演示文稿后创建新的演示文稿;2.在需要插入动画的页面上,单击菜单栏上的插入对象。出现“插入对象”对话框,单击“按文件浏览”,选择要插入的动画文件,然后确认;3.在刚刚插入到动画中的图标上点击鼠标右键,打开快捷菜单,选择“动作设置”,打开动作设置对话框。您可以选择“点击鼠标”或“移动鼠标”。在“对象操作”中选择“激活内容”,然后单击“确定”,如图10所示。选择“幻灯片放映观看放映”命令,当您将鼠标移到flash对象上时,您可以演示Flash动画,嵌入的Flash动画可以保持其功能不变,并且按钮仍然有效。注意:当播放用这种方法插入动画的ppt文件时,Adobe Flash Player
9、将开始完成动画播放,因此计算机上必须有一个Flash Player才能正常运行。优点:动画文件和ppt文件是集成的,所以当ppt文件被移动或复制时,不需要同时移动或复制动画文件,也不需要改变路径。缺点:玩游戏时必须在电脑上安装flash player。,驻马店丰达汽车销售有限公司,20,方法2:本文介绍了一种利用媒体播放器控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 1。在PowerPoint中插入媒体播放器控件。具体方法是打开视图工具栏控件工具箱,选择控件“窗口媒体播放器”,驻马店丰达汽车销售有限公司。21,然后在PowerPoint页面上绘制一个带有“”形状的矩形,即嵌入一个媒体播放器。双击播放器
10、,或在绘图区域中按下鼠标右键,并从弹出的快捷菜单中选择“属性”以显示控件属性窗口。(5)在控件属性窗口中,点击“自定义”栏后面的小按钮,出现下图,选择要播放的文件,如果“自动开始”选项被取消,按播放按钮开始播放。驻马店丰达汽车销售有限公司,22,8。添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚。2.单击“查看页眉和页脚”打开“页眉和页脚”对话框,您可以在其中设置数字、日期、页眉和页脚。1.选择要添加数字和日期等信息的幻灯片。演示文稿的装饰和保存应用模板是美化演示文稿的简单方法。一般来说,使用模板可以使幻灯片有背景,使幻灯片上的文字有颜色,并整齐地排列内容。除了内容之外,具有相同模板的幻灯片表单完全相同。单
11、击“幻灯片设计格式-设计模板”列表框,列出由PowerPoint自己提供的几十个模板。如果我们选择哪个模板,它将出现在幻灯片窗格中。保存手稿:1。文件保存2。文件-另存为-选择保存位置(如图),驻马店丰达汽车销售有限公司。24,Powerpoint教程4幻灯片放映,在幻灯片之间切换效果,创建动画幻灯片,1,2,3,4,幻灯片的常见技巧,2。然后点击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,弹出“幻灯片切换”对话框。幻灯片切换效果是指在幻灯片放映过程中,该页面如何消失以及下一页如何出现。这样做可以增加幻灯片的生动性和生动性,那么如何制作呢?驻马店丰达汽车销售有限公司,26,2。通过自定义创建动画
12、幻灯片和设置动画效果。1)选择幻灯片中要制作动画的对象。2)右键单击“自定义动画”打开“自定义动画”任务窗格。3)点击添加效果弹出四个菜单:输入、强调、退出和动作路径。4)选择想要的效果。5)调整动画的顺序。6)调整动画速度。驻马店丰达汽车销售有限公司,27,3。创建动作按钮,幻灯片放映动作按钮选择按钮右键动作设置选择超链接,播放声音如图2,图2,驻马店丰达汽车销售有限公司,28,4所示。控制放映模式,1)控制幻灯片放映,在幻灯片放映中点击鼠标右键,弹出下拉菜单,驻马店丰达汽车销售有限公司,选择油墨颜色;2)标记幻灯片;1.显示时,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“指针选项”命令,从子菜单中选择
13、“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2.如果您对绘图笔的颜色不满意,也可以从右键单击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”,然后选择“墨迹颜色”,您可以选择喜欢的颜色。驻马店丰达汽车销售有限公司,30,3。做这些标记不会修改幻灯片本身的内容。在弹出的菜单中右键选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片将被恢复。4.如果不需要操作绘图笔,可以再次点击屏幕上的鼠标右键,在“指针选项”中选择“自动”,鼠标指针将恢复为箭头形状。驻马店丰达汽车销售有限公司,31岁,幻灯片技能1。保护您的演示文稿2。将日期和时间添加到ppt 3。指定跳到某张幻灯片4。前进和后退到下一张幻灯片5。标记幻灯片6。使用剪贴画
14、查找免费图片7。文件减肥方法,驻马店丰达汽车销售有限公司,32。1.若要保护您的PowerPoint演示文稿,请在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“安全性”选项卡。根据您保护文档不被查看或更改的要求,在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入密码,然后单击“确定”。驻马店丰达汽车销售有限公司、33、如果要在幻灯片上的任何位置添加日期和时间,可以按照以下步骤操作:在幻灯片的文本框中找到占位符或插入点。点击“插入日期和时间”,弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选择后单击“确定”。2。将日期和时间添加到ppt,驻马店丰达汽车销售有限公司,34,3。转到下一张幻灯片,转
15、到下一张幻灯片: N,回车,向下翻页,向右箭头,向下箭头,空格键(或单击鼠标),并返回到上一张幻灯片3360p,向上翻页,向左箭头,终止幻灯片放映:驻马店丰达汽车销售有限公司。35,6。使用剪贴画查找免费图片,使用剪贴画查找免费图片。当我们使用powerpoint2003进行演示时,我们经常需要找到图片作为铺路材料。事实上,在这个时候,我们不需要登录网站进行搜索,但是我们可以直接在“剪贴画”中找到。方法如下:插入图片剪贴画,找到“搜索文本”列并键入您要查找的图片的关键字,然后从“搜索范围”下拉列表中选择“网络收藏”,然后单击“搜索”。这样,所有找到的图片都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权问题,所以你可以放心使用。取消快速保存减肥文档,选择工具和选项,单击弹出对话框中的保存选项卡,选择允许快速保存复选框,然后单击确定关闭对话框。因为每次保存文件时,PowerPoint的“快速保存”功能都会将此更改添加到文件的末尾,这使得文件存储了大量修改后的信息,这些信息变得越来越大。“快速保存”功能被取消,并且该信息未被保存,因此它可用于减肥。驻马店丰达汽车销售有限公司、36,1。保存文件减肥选择“文件”和“另存为”,然后保存当前的Powe
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