计算机应用基础第3章

1、.第3章文字处理软件Word2000，3.1 Word2000中的文本修改3.2 Word2000中的表3.3了解Word 2000中的图形混合，了解Word文字处理软件中的窗口界面在Word中创建新、保存和打开文档修改Word中的文档编辑主Word中的文本、段落和页面格式设置新建、打开和保存文档在Word中输入文本和在文本中设置字体、大小和段落等；在文本中设置项目符号或编号；复制、粘贴、移动文档页面设置和文本；查找和替换文本。案例3.1对短文进行排版，在1 Word中创建一个空文档，然后以文件名LX3-1.doc将其保存到d磁盘LX文件夹中。2输入文字，如图所示。3设定题目“贪心的小狗”字体

2、是黑体，大小是2号，正文字体是仿声歌，大小是4号。4将标题“贪心的小狗”文字设置为中间，将正文段落的第一行设置为2字缩进。设定5本文行距为固定值，22点。6对设置的文本执行打印预览并打印文本。7保存文章，退出Word。第一步：启动和保存。(1)通过选择菜单命令“开始”、“程序”、“office 2000”和“Microsoft Word”启动Word。(2)单击“文件”“保存”菜单命令，在“另存为”对话框“保存位置”下拉列表框中选择d盘上的LX文件夹，在“输入文件名”框中输入文件名Lx3-1，第二步：输入文字。(1)单击需要输入文本的地方时，屏幕上会出现插入点，将输入方法切换为汉字输入状态，然

3、后在插入点输入文章标题。(2)按Enter键时，插入光标移动到下一行的开头，输入字符，输入字符到达右边界时，Word自动换行，插入点移动到下一行的开头，输入文本后，按Enter键，光标移动到下一行的开头。Enter键形成的段落标记，enter键形成的段落标记，然后单击第3步，文本和段落格式设置。(1)输入全文后，拖动标题“贪婪的小狗”，在格式工具栏字体下拉列表框中单击“黑体”项目。(2)在“格式”工具栏“大小”下拉列表框中，选择“2”。(3)单击“格式”工具栏“居中对齐”按钮，显示文章标题效果。(4)使用步骤(1)、(2)等方法设置正文字体、大小等。(5)选择标题以外的所有段落文本，选择“格式

4、”菜单命令，然后单击“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。(6)从“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，将“度量值”设置为2个字符，从“行距”下拉列表框中选择“固定值”，然后将右侧的“设置值”设置为22磅。(7)单击“确定”按钮。第四步，预览文本，打印。(1)您可以选择“文件”，“打印预览”菜单查看打印预览效果，如果需要打印，还可以直接单击工具栏上的“打印”按钮。(2)单击工具栏上的“关闭”按钮，退出预览并返回到文档编辑状态。退出第五步，文本内存，Word。(1)选择“文件”，然后选择“保存”菜单命令保存文件。(2)选择“文件”“退出”菜单命令关闭Word。案例摘要、启动1 Word的方

5、法有多种，如果桌面上有Word快捷方式图标，则可以双击该图标启动Word。2首次保存新文档时，将弹出另存为对话框，下次使用保存命令时，不再弹出另存为对话框。3通常，在设置各种格式时，首先选择要设置的内容，然后指定相应的格式。4在Word中，回车“”表示段落。通常，输入文本时，自然段不需要在输入中使用Enter键。5字体和大小设置也可以通过选择文本，然后选择“格式”菜单命令来完成。6段落对齐的设置除了使用格式工具栏上的相应按钮外，还可以通过选择格式段落菜单命令在对齐方式下拉列表框中进行。7文档输入完成后，直接单击Word关闭按钮时，系统会提示您保存。此时，您可以选择保存文档。8您可以按一下一般工

6、具列上的列印预览按钮来预览文件的列印。9除了在打印文档预览中选择打印外，您还可以通过单击常规工具栏上的“打印”按钮打印文档，或通过单击“文件”菜单命令在打印工具栏上执行打印设置和打印操作。知识回顾和扩展，1中文Word预设两种大小显示方法：大小1、大小1、2、开始、最小8、西方标准、“5”、“5.5”等，最小“5”、最大“72”如果需要不同大小的字体大小，可以通过在“格式”工具栏的“大小”下拉列表框中输入所需大小来进行更改。第2段：在Word中编辑文档时，按Enter键一次以创建段落并生成段落标记。3文本段落的格式主要包括段落对齐方式设置、缩进、调整行和段落间距等。4选择文本：选择文本的方法更

7、多，下表是选择文本内容后反向标记(突出显示)选定部分的典型操作方法。要放弃在5字处理期间对最近动作所做的更改，请选择“编辑”菜单命令，或单击主页工具栏上的按钮。要撤消多个操作，请单击按钮右侧的。事例3.2编制现有的散文，练习排版现有的文章。通过本示例中的练习，您可以在Word中了解和掌握页面设计、项目编号设计和学习方面的知识。打开位于1素材文件夹中的Word文档Lx3-2.doc，然后将标题设置为示例单词、中心、段落前间距1行、段落后间距0.5行。2把课文设定如下：仿歌4个字。第1段和最后一段的第一行缩进2个字符，第2段到第11段缩进2个字符。第3段2-11段，空格前面的文本以粗体显示。设定段

8、落编号。4将纸张大小设置为B5，页边距上、下各2.2厘米，左、右各2.4厘米，绑定线0.5厘米。5保存文章，退出Word。第一步：文本，段落布局。(1)启动Word，选择“文件”、“打开”菜单命令，然后在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中找到并打开素材文件夹，选择“Lx3-2.doc”文件，然后单击“打开”按钮。(2)设置标题行的字体、大小和段落格式。(3)设置正文字体、大小和段落格式。第二步：设置字形和编号。(1)选择第2段前的字符“数字电视/高清数字电视(DTV/HDTV)技术”，然后单击“格式”工具栏上的“粗体”按钮，将选定字符加粗。(2)根据相同的方法及其要求分别设置不同字符的字

9、形。(3)选择段落2至11，然后单击“格式”项目符号和编号菜单命令以打开“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡，然后从编号列表中选择编号。(4)单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框，从“编号样式”下拉列表框中选择所需的编号样式，单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，然后单击“确定”按钮。步骤3:设置页面。(1)选择“文件”、“页面设置”菜单命令显示“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，然后从“纸张”下拉列表框中选择B5纸张类型。(2)单击“页边距”选项卡调整每个页边距值和绑定距离。步骤4:选择Word退出关闭按钮，保存文档，然后退出Word。案例摘要，打开1 W

10、ord文档的方法有多种。启动Word后，您可以选择使用菜单命令或工具栏上的按钮打开文档，也可以在Windows中直接双击Word文档图标以在启动Word的同时打开文档。2设置文本的字体和字形时，通常必须首先选择要设置的字符；设置段落格式时，只要光标位于该段落中或选择文本的一部分，就不必选择字符。也可以使用“格式”菜单命令打开“字体”对话框，然后从“字形”选择框中选择设置。“知识查看和扩展”、1字形指示字体使用的样式，并使用常规字形，如粗体、斜体、下划线、文字边框和文字底纹。2字符的其他格式。(1)字符间距和比例(2)首字下沉(3)颜色设置，第3页设置。案例3.3编辑文件练习，从素材资料夹中开启

11、Word文件Lx3-3.doc。2把文章中的所有“TSG”都换成“图书馆”。在3篇文章中，从3，4，10自然段落开始的“图书馆”前面，加上“石景山儿童”等文字。4把文章最后一个“石景山儿童图书馆”移到文章标题下。5文档的第三、第四自然段设置为具有分隔线的两栏格式。第一步：查找、替换文档。(1)启动Word，选择“文件”、“打开”菜单命令，然后在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中找到并打开素材文件夹，选择“Lx3-3.doc”文件，然后单击“打开”按钮。(2)选择“编辑”“替换”菜单命令，弹出“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入“TSG”，在“更改为”输入框

12、中输入替换内容“库”(3)屏幕将显示对话框，然后单击“确定”按钮返回到“查找和替换”对话框。原始“取消”按钮更改为“关闭”按钮，然后单击此按钮完成查找和替换操作。第二步：复制、粘贴文字。(1)在正文第二段的第五行中，选择了石景山儿童5个单词，点击主页工具栏制作复制按钮，将光标放在第三个自然段开头的图书馆文字前面，点击主页工具栏上的粘贴按钮，可以看到图书馆文字前面添加了石景山儿童等文字。(2)将光标移到第四个自然段落“图书馆”字前面，再次单击“粘贴”按钮，将“石景山儿童”字粘贴到指定位置；将光标移动到第十个自然段。第三步：移动文字。选择整个文本的最后一个文字段，单击主工具栏上的“剪切”按钮，将光

13、标移动到标题的下一行，单击主工具栏上的“粘贴”步骤4:文档列。(1)选择文章的第三、第四段，选择“格式”菜单命令，在“栏”对话框的“预设”列表框中选择“两列”，然后选中“拆分器”复选框。(2)单击“确定”按钮以获得带分隔线的文档栏效果，存储文章，然后关闭Word。案例摘要，在这种情况下，执行替换操作，或选择“编辑”，然后选择“查找”菜单命令，在文档中执行查找操作，找到该文本后高亮显示找到的文本。2完成操作后(无论查找还是替换)，单击关闭或取消按钮关闭查找和替换对话框。3复制和粘贴文本时，只需复制选定字符一次，可以多次粘贴。4移动文本还可以在选择文本后，按住鼠标左键将鼠标拖动到指定位置，然后释放

14、鼠标左键将选定文本移动到指定位置。5选择文本时，执行文档分栏操作，其中段落后面的段落标记也必须一起选择。，知识复查和扩展，1替换任务2查找文本复制、粘贴、移动、3.2 Word 2000表格制作、工作和生活中，经常使用表格显示数据、员工名册、财务信息等，因此表格的填写和使用在文件处理中也很重要。本部分介绍在Word中创建表的基本方法，以及设置表中的单元格、调整表行和列、设置表边框线等基本操作。案例3.4创建注释，1创建新Word文档，在文档中创建第7行、第3列的表，并将文件名“Lx3-4.doc”存储在d磁盘LX文件夹下。2输入文本。3调整表格的列和栏。合并4个单元格。第一步：创建规则表。(1

15、)启动Word，并将文档保存到d磁盘LX文件夹中。“Lx3-4.doc”。(2)选择“插入表”菜单命令，弹出“插入表”对话框，将“表大小”的“列数”输入框设置为3，“行”输入框设置为7，然后单击“确定”按钮创建7行3列的表。(3)选择“文件”-“保存”菜单命令，将表保存到d磁盘LX文件夹中。文件名为“Lx3-4”。(4)在表格中输入文字。第二步：调整表格以添加相关内容。(1)将鼠标移到表上方时，表的左上角会出现符号，然后单击该符号以选择整个表。(2)在表格中的任意位置单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择“单元对齐方式”命令。(3)将鼠标指针移动到时间列右侧的表行上，当指针变为时，按鼠标左键

16、向左拖动鼠标以调整宽度。(4)在第一行内单击，然后选择“插入表”、“行”(上方)菜单命令以添加空行，然后在第一列中输入“本周的中点”。(5)在行1内单击，选择“拆分表格”菜单命令，在表格前输入空行，输入操作注释，按Enter键换行，然后输入部门，名称。(6)将“操作注释”字体格式设置为：方正体1号，中心；部门，名称字样格式：宋体4号，调整位置。(7)选取表格，并将表格文字设定为：宋体4字元。步骤3:调整行高。(1)按照第二步调整列宽的方法，将鼠标指针放在第一行底部的表格线上，按住鼠标左键，然后拖动鼠标以调整第一行的高度。(2)如上所示，将鼠标指针放在表格最后一行下面的表格线上，按鼠标左键，然后

17、将鼠标拖动到页面底部。(3)选择表行3至8，然后选择“自动调整表”菜单命令以调整“星期一”至“说明”行之间的行高。步骤4:合并单元格。(1)将光标置于行1的列2中的单元格上，然后按住鼠标左键并拖动以选择这两个单元格。选择“合并表格单元格”菜单命令。(2)使用相同的方法合并说明右侧的两个单元格。案例摘要、1表格中的单元格对齐可以使用表格属性菜单命令指示单元格选项卡上表格属性对话框中的单元格对齐设置。修改行2、列宽度和高度。选择行或列后，还可以选择表格属性菜单命令，然后弹出表格属性对话框，以便在行、列选项卡中正确设置行高和高度。选择3表时，除了拖动外，还可以将光标放在要选择的单元格中，然后选择“表”菜单命令以根据需要进行选择。“知识复查和扩展”，单元格1:表中行