电脑操作技巧与使用注意事项(很全适合对文员培训用)

1、计算机操作技术和使用注意事项，内容摘要一，计算机的基础知识1.1计算机的基本构成1.2环境对计算机的影响1.3好的使用习惯对计算机的影响1.4什么样的杀毒软件适合我们？ Windows基本应用程序2.1显示设定2.2用户帐户管理2.3任务管理器介绍2.4 Windows快捷方式一览2.5 IP地址查询方法2.6软件安装演示2.7软件卸载演示2.8系统修复和垃圾文件整理计算机故障诊断和网络安全3.1计算机，网络和打印机故障诊断知识3.2网络安全知识4，计算机和外围设备使用注意事项4.1计算机使用注意事项4.2摩尔正确使用USB光盘4.3投影仪的使用注意事项5、 Office办公室软件的基本应用5

2、.1 Word基本应用5.2 Excel基本应用5.3 PPT基本应用5.4办公室软件的快捷键介绍6.4电脑使用和健康6.1电脑操作者的一些健康建议6.2电脑6.3办公室操作图，1 .电脑基础知识1.1电脑的基本构成1.2环境对电脑的影响1.3好的使用习惯对电脑的影响1.4什么样的杀毒软件适合我们，1.1电脑的基本构成，电脑硬件主机：主机通常包括主板、CPU、内存、硬盘、声卡、显卡、网卡、CD-ROM等。 1.2环境对计算机寿命的影响不容忽视。 计算机的使用环境：1.环境温度： 1035 2 .环境湿度： 20% 3.清洁要求：计算机房间必须清洁4 .电源要求：电压必须稳定5 .防止干扰：避免

3、强电磁干扰。 另外，如果天气在某种程度上潮湿的话，在显示器和外壳表面有水分的情况下，此时如果给机器通电，就有可能引起短路等，导致不必要的损失。 1.3良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大。(1)正确地执行开、关的顺序：开的顺序，首先是外围设备(例如，打印机、扫描仪等)、显示器和打开主机的关机顺序相反。 首先关闭主机，然后关闭外围设备。 (原因：尽量减少对本体的损伤。 因为主机电源接通期间，关闭外围设备的瞬间，主机会产生强冲击电流。 )另外，请不要频繁地打开或关闭电源。 因为这样对各零件的冲击很大，特别是对硬盘的损伤很大。 通常，从关闭到下一次接通电源的时间至少必须是10秒。 1.3良好的个人使

4、用习惯对电脑的影响也很大，(2)电脑阅读数据时，避免突然关机和移动动作：电脑读写数据时，突然关机，很有可能损坏驱动器(硬盘、软盘等)，正常工作。 如果不这样做，应用程序可能会损坏。 电脑正常工作时，过度的振动可能会对硬盘和主板等附件造成损害，所以请尽量不要移动。 1.3好的个人使用习惯对电脑的影响也很大，(3)在使用盘前，养成消毒盘的习惯：这种操作能有效地避免中毒，因此在电脑上传播病毒。 (4)养成定期除尘电脑、定期体验电脑、清扫系统垃圾等电脑的维护习惯。 电脑上的灰尘太多的话，会影响机器的散热，电脑过热的话，其运转速度会降低，另外，一部分电脑也会发生故障。 1.4什么样的杀毒软件适合我们，常

5、见的杀毒软件有： 360病毒、瑞星、金山病毒霸、江民、Kaspersky等。 1.4什么样的杀毒软件适合我们，杀毒软件的选择绝对是谁的错，自己使用最合适，最好。 请不要尝试安装两种以上的杀毒软件。 只安装一个杀毒软件就行了。 也不要安装防病毒软件。 这是灭火器和道理，虽然不一定着火，但有必要做好准备。 防病毒软件是为了防患于未然。二、Windows基本应用程序、 2.1显示属性设置2.2用户帐户管理2.4任务管理器介绍2.5 Windows快捷方式列表2.6 IP地址查询方法2.7软件安装演示2.8软件卸载演示2.9系统修复和垃圾文件的清理等可以设定显示属性。 (1)设定变更主题(2)设定变更

6、桌面的背景(3)桌面图标的设定(4)屏幕保护的设定变更(5)对显示器的外观、分辨率等进行设定变更。 2.1-1设定变更主题、2.1-2设定变更桌面背景、2. 1-3设定变更桌面图标、2.1-4设定变更屏幕保护程序、2.1-5设定变更显示器的外观、分辨率等2.2用户帐户管理、双击“con 点击“用户帐户和家庭安全性”、“用户帐户”，就可以更改“用户帐户控制设定”，可以创建、更改用户密码等。 2.3介绍任务管理器，右键单击“任务栏”，然后单击“任务管理器”菜单以打开“任务管理器”窗口。也可以按Ctrl Alt Delete打开“任务管理器”窗口。 然后按Windows和Win D键，桌面Win L

7、锁定Win pause系统属性Windows E资源管理器Windows R运行Windows F，Windows U关闭系统Windows D，所有Windows M最小化所有窗口，再次按下后无法恢复原始窗口。 2.4 Windows快捷方式列表(1)，Shift del不按Shift键自动运行光盘Alt F4完全删除当前窗口不关闭(单击桌面后再按关闭)的F2选择文件，然后按F2键更改文件名F5更新页面(适用于桌面、web浏览器等) Shift F10可以打开选定项目的右键菜单2.4 Windows快捷方式一览(2)如何显示本地IP地址输入“ipconfig/all”，下图： 2.5 IP地

8、址的询问方法、2.6软件的安装演示、软件的安装演示： (360功能使用演示):2.7软件的卸载演示(1)软件的：2.7软件卸载演示(2)，软件卸载演示：方式2 :2.8系统修复和垃圾文件清扫等(360警卫功能使用演示)，1 .错误修复2 .垃圾清扫3 .污垢清扫4 .系统修复5 .特洛伊木马，三， 计算机故障诊断和网络安全3.1电脑，网络和打印机故障诊断相关知识3.2网络安全相关知识，(1)电脑按下电源键也没有反应，所有按钮都没有点亮如果显示器没有信号，主机开机时声音正常，则数据线未正常连接。 打开电源后，主机有PS警报音，内存问题很多，可以重新拔插内存。 (重新拔插内存注意事项：关闭电源，不

9、要反转内存方向。 )启动windows滚动条时，会重新启动或显示黑色画面。 一般是因为系统的问题，重新安装系统等。 3.1-1关于计算机故障诊断的知识(1)、(2)USB设备故障(例如：USB接口的鼠标、键盘突然故障)的方法：重新拔插USB插座、更改插座或其他好设备(3)显示器上没有图像或显示不正常的方法：需要首先检查电源和显示器是否正常接通，检查显示器的数据线是否正确连接，并且确认电脑是否正常工作。 3.1-1有关计算机故障排除的知识(2)、(4)计算机突然在蓝屏上重新启动，确认计算机是否能正常工作。 如果无法访问系统，则可能是硬件故障。 如果您可以进入系统，但是有时会出现蓝屏，则需要检查机

10、箱是否温度过高、附着在墙壁上，还是因为周围有热源而热量不足。 热度变好的话，蓝屏总是可以和IT技术人员联系来处理。3.1-1关于计算机故障排除的小知识(3)、(5)计算机看到同一办公室的其他人不能上网，只有个别的计算机不能上网的情况下，我们先自己的网络检查本地连接是否处于禁用状态. 3.1-2网络故障诊断的小知识，(6)首先确认打印机是否打印不出来，是否处于联机状态，如果打印机不处于联机状态，则自然不能打印。 打印机是否卡纸，纸盒中是否有纸张。 打印机上的碳粉盒是否有效，碳粉是否用完了。 重新启动打印机。 如果打印机联机后无法打印文档，除了重新打开打印机电源清除打印机内存外，还可以解决很多打印

11、故障。 如果打印机本身没有故障，请重新安装打印机驱动程序并连接打印机。3.1-3打印机故障排除的常识、3.2网络安全知识、(1)设置启动密码并设置启动密码不仅能保护计算机不受其他人影响，还能防止黑客远程使用计算机(2)使用安全病毒防护软件自动设置更新，定期安装系统补丁，定期全面搜索病毒和特洛伊木马，并定期删除垃圾邮件。 (3)关闭远程支持和连接的普通木马操作计算机，可以通过远程支持和连接功能关闭此功能。 如右图所示，在我的电脑右按钮属性中，在对话框中选择“remote”，取消选中两个复选框进行确认。 3.2输入网络安全的小知识，(4)重要的个人密码时，请尽量使用软键盘。 (5)如果网站突然突出

12、的下载文件或插件的安装等请求，请向网络管道咨询，以避免轻松安装。 (6)在收到来历不明的电子邮件，确认来源确实之前，不要打开附件和内容的网站地址等。 3.2网络安全小知识，四，电脑和外围设备使用注意事项，四. 1电脑使用注意事项4.2笔记本电脑使用注意事项4.3移动硬盘，USB内存正确使用4.4投影仪使用注意事项，(1)电源线和显示器(2)关闭所有可执行程序，保证数据的完整性和系统的保护。 (3)工作资料放在c驱动器以外的磁盘上(c驱动器包括c驱动器的所有空间、我的文档、我的收藏夹、我的图片、桌面文件)。 4.1电脑使用注意事项，(4)电脑使用者必须定期毒死自己的电脑，整理不需要的文件，确保硬

13、盘的容量和运行速度。 (5)使用移动硬盘或USB备份数据的情况下，确认没有携带病毒(右键单击移动设备的驱动器号先删除病毒)，避免外来病毒的损害。 (6)办公电脑不得安装游戏、炒股软件，工作中禁止游戏、炒股、网络聊天、电影等与工作无关。 4.1电脑的使用注意事项，(7)不要把水、饮料等液体放在电脑旁边，不要让液体洒到电脑上，不要不小心进水，立即切断电源，拔下电池，进行“急救”，用吹风机晾干，晾干，送到指定的修理处(8)显示屏和键盘都很脆弱，使用时请注意不要把硬盘(钥匙等)撞到画面上，或者小刀等触摸画面。 不要用力推。 (9)电脑主体必须移动，必须轻轻移动，硬盘等不能因大的冲击而破损。 4.1计算

14、机的使用注意事项；(1)将移动硬盘分成两个或多个分区使用，防止整个磁盘损坏，并丢失整个数据。 (2)从移动硬盘、USB读取数据，进行文件的复制、修改、删除等操作后，移动硬盘面板的工作状态指示灯闪烁，在读写完成后，工作状态指示灯熄灭。 在读取状态下，请勿重新拔插设备，以免芯片和电机烧毁。4.2正确使用移动硬盘、USB硬盘，(3)硬盘在工作中必须防震，配置正确，防止在读写过程中掉落给磁头、磁盘造成损伤，这种损伤不能修复。 (4)下载资料时，最好不要用机器下载一夜，而是先下载到本地磁盘，再插入移动磁盘的副本。 4.2正确使用移动硬盘、USB硬盘，(1)确保在笔记本电脑未接通电源的状态下连接投影仪。

15、(2)在连接投影仪的过程中，首先要观察连接器的方向大小，不要勉强插拔。 投影仪侧请连接到VGA IN或VGA 1、VGA2的端口，计算机侧也请连接到对应的端口。 (3)连接完成后，首先打开投影仪的电源步骤2打开笔记本电脑。 4.3投影仪的使用注意事项，(4)使用后，吊起的投影仪使用遥控器的关闭键关闭，确认关闭后等待10分钟再关闭电源。 在未吊起的投影仪上按下关闭正上方的电源按钮，等电源风扇停止旋转后，关闭电源开关。 (5)等待电源关闭后，进行最后的操作，拔下投影仪电缆。4.3投影仪的使用注意事项、5.1 Word基本应用程序5.2 Excel基本应用程序5.3 PPT基本应用程序5.4 Off

16、ice办公室软件快捷键介绍、 5.1 Word基本应用程序5.1-1 Word 2007的显示窗口5.1-2新文档的制作5.1-3选择模板5.1-4设定文档的页面布局5.1-5检索和替换5.1-6设定字符字体5.1-7设定段落格式5.1-8设定行间隔和段落间隔5.1 10的格式印刷的应用5.1-11页眉、页脚、页码5.1-12的设定面板5.1-13表处理5.1-14文档的加密操作5.1-15文档的预览和打印操作、Word 2007的启动、窗口的显示(图)、5.1-1 Word 2007的显示窗口创建空白文档的方法多种多样，也可以通过应用快捷键Ctrl N等对话框来创建空白文档。 打开Offic

17、e菜单，确认选项的选择。 1选取“新建”(new )命令，单击4次，然后单击2次。 Word 2007提供了32种安装的模板，包括传真、信函、报告和简历。 用户可以使用Word 2007提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框、基于“原始文档”模板创建的新文档、单击2次、3次、单击1次、5.1-3模板、5.1-4文档的页面布局、页面大小设置： 从3开始命令，从4开始打开下拉列表框，页面大小，5点击，2点击，从1切换到标签，从3选择命令，2点击，从4开始进一步设定上下左右的距离，5点击，设定空白：5.1-4开始文档选择、2中的任意选项，选择3或命令打开“页面布局”对话框，设置字符方向，选择2中的任意选项设置字符方向设置纸张方向，1切