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文档简介

1、负责人:XX 二一三年一月十日,财务部二零一二年工作报告,Page 2,汇报内容,Page 3,财务部工作报告,引言,春风一度万般绿,翳翳经日见真容, 衰草漫漫无以觅,白杨耸矗藐寒冬。 公司自2011年成立以来,连续两年亏损,市场持续低迷、竞争日趋激烈,成本费用长控难下,资产效率提升缓慢,各类管理指标都显得很是让人沮丧,真如我们现在所处的寒冬; 每天都可以看见那一排排、三五株、甚至独自耸立的白杨,在白雪皑皑的世界里,令人振奋,我觉得在这种艰难的时候,不管是作为公司细胞的个人,还是作为公司器官的部门,都应该好好学习白杨的那种普通而不平凡、不畏严寒和向上的精神。 这种在报表中无法体现的精神力量,会

2、让我们看到新的希望。 作为管理中心的一份子,财务部将通过部门成员的一致努力在新的一年里,充分发挥专业优势,致力于协助公司控制风险,创造收益,同时,为各位同仁带来更优质的服务。,Page 4,一、2012年工作情况汇报,2012年工作情况汇报,1,2012年部门基本情况介绍 2012年主要工作,Page 5,一、2012年工作情况汇报,部门基本情况,1,2012年部门基本情况介绍 匆匆一年,部门人员经过数番调整,年初8人,入职6人,离职7人,离职率达50%,截止年底,部门共有成员7人,其中本部人员5人,办事处财务文员2人。 虽然部门人员变动频繁,但在部门成员的共同努力下,基本履行了会计核算、财务

3、管理、财务稽核及资产管理的职责,部分职能比上年有了较大程度的进步,也为下一年的财务工作奠定了坚实基础。,Page 6,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,2,2012年主要工作 会计核算 财务管理 财务稽核 资产管理 队伍建设 财务服务,Page 7,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,2,会计核算 基本完成会计核算任务 如实记录公司2012年经营过程; 每月如期出具财务报告; 整理并存档会计档案; 持续完善公司会计信息体系 通过月度成本会议,持续改进成本信息系统; 根据费用特点,建立费用核算标准入账科目; 通过年度预算和费用分析,让各部门了解财务科目设置;,Page

4、8,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,2,财务管理 组织编制全面预算 组织编制2012年全面预算 按月进行成本费用预算差异分析 纳税管理 协助完成销售主体、服务分离,并获得税务部门默认 完善纳税台账,基本实现自动化,提高了报税效率 建立了较为良好的税务征管关系 按期申报纳税 向昌吉市经贸委进行了初步接洽; 提供定期或专项财务数据统计和分析 定期财务数据统计及分析,如:月度南会&雅会表等 专项财务数据统计及分析,如:成本费用预算分析等,Page 9,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,2,财务稽核 财务管理制度执行稽核 相关考核指标稽核 公司经济业务原始凭证及流程稽核,

5、Page 10,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,2,资产管理 建立健全资产管理制度 资产管理制度,如:货币资金、应收账款、备用金等 组织实施资产盘点和普查 定期盘点货币资金(现金及银行存款、票据等) 监督物流部、制造部进行存货盘点 定期组织并监督固定资产盘点 应收账款定期对账和年度普查 募集资金安全和充分利用 严格按募集资金管理制度支付 定存方案,2012年利息收入达160万元,Page 11,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,1,队伍建设 明确岗位职责、明确工作流程 重新梳理、优化部门组织架构; 精简岗位,节约部门用工成本; 进行了岗位职责的明细划分,并实行月度

6、考核; 建立并监督各岗位的工作明细流程 人员优化及培训 根据需求优化员工及结构,总账会计持中级会计师证 新员工培训,同时协助管理部进行新员工入职财务制度培训 财务日常工作培训(每月) 财务文员专项培训(2次) 部门目前有总账(成本、稽核)会计、收入(税务、费用)会计、成本(材料、费用)会计、出纳及财务文员能较好地完成各自岗位职能,同比上年同岗位都有较大进步。,Page 12,一、2012年工作情况汇报,2012年主要工作,1,财务服务 资金服务支持 组织各部门按周申请资金,基本保障资金供给; 及时借支及报销各项费用支出; 票证支持 印刷并按月及时提供收款收据,监督收据规范使用; 领缴并及时开具

7、业务发票,督促回执回笼; 其他票证类支持 专业支持 协助进行税法及公司财务管理制度培训; 解答各部门在运营过程中遇到的财务及税务问题;,Page 13,二、2012年工作中存在的主要问题,工作中存在的主要问题,回顾部门一年的工作,虽然比上年有了一些进步,但存在的问题还是很多,特别是在费用稽核和成本核算、财务分析等方面,还有很大的进步空间。,Page 14,二、2012年工作中存在的主要问题,会计核算中存在的问题,1,会计核算准确性不够 基础信息准确性和规范性不够 成本、费用跨期持续存在 存货出现攒库,导致期间性帐帐差异 会计处理规范性不够 经济业务科目明细入账一致性不够 未能在当期发现账务错误

8、,细节依然存在 核算效率较低 主要体现在成本核算方面,由于库别较多,流程较长,手工帐核算进度较慢,Page 15,二、2012年工作中存在的主要问题,财务管理中存在的问题,2,财务管理制度不健全 已建立制度的科学性和完整性不够 缺失的部分财务管理制度急需建立 部门管理的相应规章制度也不完善 缺乏专项财务数据统计和分析 应收账款周期性分析未成系统 构件成本计划成本与实际成本差异分析尚未建立 费用分析不够细致 未建立完整、系统的财务分析体系,Page 16,二、2012年工作中存在的主要问题,财务稽核中存在的问题,3,财务管理制度稽核流于形式 制度的实际约束力不够 日常费用跨期罚没和拒报未实施 内

9、呈报告日期晚于报销事项发生日期偶有发生 原始票证及流程稽核较为宽松 考虑到各地区、各产业经济发展不平衡,对定额发票和代发票事项未进行退票处理 考虑到各办事处及安装部费用报销时效性,对部分轻微违规的发票未做退票处理,Page 17,二、2012年工作中存在的主要问题,资产管理中存在的问题,4,制度缺失 原有制度未及时根据执行反馈进行更新 总部下发制度未能及时形成可操作的公司管理制度 稽核乏力: 存货周转效率低下,未能提供有效的解决办法 尚未开展或督促在租资产的普查 应收账款普查时间安排稍显仓促,加上人员紧张,南北疆未派本部专人参与 预付账款、备用金的清理力度和到期预警不够,Page 18,二、2

10、012年工作中存在的主要问题,队伍建设中存在的问题,5,队伍专业能力偏弱 学习主动性不足 时间意识不够,执行力偏弱 公司业务流程及产品结构培训不够,Page 19,三、2013年工作思路,新年新思路,2013年财务部工作将以如下几方面为重点: 加强队伍建设,鼓励自主学习,提高服务水平,加强员工培训,落实员工绩效考评。 持续改进核算信息体系,提高核算效率,减少系统差错 建立财务分析体系,提供经营管理数据支持 加强税务沟通,降低税务风险的同时争取税收优惠和补贴 完善制度建设,坚决制度执行和稽核,Page 20,四、达成工作目标的具体措施,加强队伍建设,1,合理分配各岗位工作,在核算的基础上落实财务

11、管理职责 细化工作流程和规范,让各岗位形成本岗位工作说明书 加强公司业务流程和产品知识培训 加强财务管理及分析意识的引导 鼓励自主学习,特别是专业知识的学习,提高专业技能和服务水平 完善考核指标,落实绩效考核结果,提高工作主动性和积极性;,Page 21,四、达成工作目标的具体措施,持续改进核算信息体系,2,公司目前核算信息全为手工帐,2013年ERP上台可能性比较小,为提高核算效率和准确性,自动化是唯一的办法:所以将基础信息和财务制单、管理统计报表自动化是2013年核算信息体系改进的核心思路,即: 将计算标准、核算依据、财务入账统计表格、管理统计表格设计完整公式链接和审核链接,减少人工计算差

12、错,提高效率; 预计可以实现的有: 收入、工资、社保、运费、外包款等。,Page 22,四、达成工作目标的具体措施,建立财务分析体系,3,收入分析体系: 基础管理分析(五单指标),发掘管理问题 应收账款分析(账龄,风险评价),及时预警风险状况 分段单价分析(按区域,业务类型,产品类型),呼应市场分析 成本分析体系 标准代表性构件成本差异模型,量化生产成本影响因素; 组装成本分析(按区域,业务类型,产品类型),量化组装成本影响因素; 费用预算分析体系 费用预算分析(预算与实际差异,寻找费用控制关键点) 专项费用分析(主要可控费用) 盈利能力分析体系 销售收入成本台账(按单),Page 23,四、达成工作目标的具体措施,税务风险控制,税收优惠争取,4,税务风险控制: 严格控制结算前开票(按自然月计) 及时,规范进行税金申报和缴纳工作 协助薪酬改革部门做好薪资发放方案,避免个税偷漏税风险 持续关注销售、主体分离国、地税态度 保持与国地税的顺畅沟通 税收优惠争取: 关注税收相关优惠政策出台; 大力推进墙板增值税减免申请;,Page 24,四、达成工作目标的具体措施,完善财务制度,提高制度认知度和执行效率,5,完善财务制度:

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