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文档简介
1、未来财务将是共享服务的世界,财务软件,财务共享服务中心(FSSC)解决方案,深圳市财务软件有限公司7/6/2020,Wd V1.01,公司概况,企业现状,产品配置,应用方案,应用方案上海CA中心,Microsoft,SAP,战略合作伙伴,ruijie Xincheng,项目总体背景,公司概况,产品配置,应用方案,前景分析,企业现状,根据业务水平,管理水平和应用水平有所提高,原来的系统这种金融系统已经远远不能满足业务管理的要求。独立进行财务系统设计开发和财务会计,信息孤岛存在,不能满足公司整体财务状况监控、统计和公司间结算等管理需要。财政不能完全踢出,只能进行事后分析,不能进行事前计划和四重控制
2、,很难正确发挥财务监控的作用。随着技术的快速发展,客户需求的急剧变化,技术创新的持续加速,竞争日趋激烈等企业面临的竞争环境的根本变化。在这种情况下,企业经营要从果断的运营转变为成本控制,从部门管理转变为企业协作管理。这样才能适应竞争情况的变化。通过对公司当前财务系统的分析,我们可以在一定程度上满足公司的发展和财务管理需要,但是现在存在的问题、公司概况、产品构成、应用方案、前景分析、企业现状、员工还款时间长,在手动报销模式下,员工多次找负责人签名,直接去财务报告,并花费大量有效的工作时间。文件签名部署占用了领导的大量时间,各部门包括异地分公司,当地领导的工作部署经常被批准签名干扰,异地使用传真追
3、踪批准更为重要。巨额财务工作量,员工向财务部门发送大量文件,财务部门必须同时审查来源文件和业务审批流程,才能填写会计凭证和输入会计信息系统。目前存在的问题,公司概况、产品配置、应用方案、前景分析、企业现状、财务信息延迟、月末汇总会计报告方式无法实现对各分公司经济业务的实时监控和集中管理,资金流动和流动信息的延迟传递难以适应现代集团公司快速的业务特征。资金支付延迟,调整困难,在传统的银行支付手段中,资金支付受到审批流程和银行处理速度的双重限制,严重滞后于业务发生。与此同时,大量资金支付进行了大量银行对帐单工作,财务人员工作量大,出错率高。资金管理分散,各地分行开设了银行帐号,沉淀了大量流动资金,
4、给企业资金管理带来了很多不便。、总体目标和战略、服务级别承诺(SLA)、实现集团财务管理的集中管理和监控、流程的简化、标准化、规模效率功能的利用,不仅是短期的焦点问题,还应充分考虑未来财务管理的未来发展需要,然后考虑系统的集中应用、财务管理、系统的推进,解决集中效率问题,缓解业务部门和业务部门低技术水平的重复劳动高效的工作能力,提供一致、可靠、低成本的服务,发票和图像管理,应付帐款,应收帐款,费用报销,总帐GL,资金管理,预算控制,财务分析和报告BI,业务业务业务管理,集中资金管理,集中预算控制,FSSC简介集中财务系统,集中数据挖掘,项目定位-FSSC与其他系统的关系,SAP R3 AP/G
5、L,采购系统,收入系统,人力资源系统,外部银行系统内部结算中心,资金支付,教育费用FSSC产品功能体系结构、FSSC系统构建、应用方案-业务-银行直接接口、internet银接口、会计处理、付款信息确认、银行信息系统、索赔对象、功能介绍:会计处理者在ERP中确认会计处理、转帐支付、预扣和呼叫转移等。 会计处理完成后,您必须复查并确认相关的付款资讯是否正确。通过网络或专用线路连接,银行和企业计算机系统实现了无缝对接。通过银行提供的网络银行界面将确认的付款信息直接发送到银行系统进行处理,从而防止出纳的再运营,企业也无需专门负责网络银行,完成资金管理和移动。银行系统验证付款信息是否正确,然后执行付款
6、操作。处理ERP帐户后,第二天员工可以获得报销。应用方案-业务-银行直接接口,应用方案-原始票据实际物流,条形码条-编码,应用方案-原始票据图像管理流程,扫描文件,本地文件,上传到服务器,leader,leader扫描仪扫描编组的文档。扫描系统根据条形码自动分组扫描的图片,并以条形码表示的数字命名。扫描后,扫描仪将图像上传到图像服务器,系统根据条形码数字进行验证,如果系统检查不正确,则允许上传。上传成功后,文件会根据业务代表核准,指定至作业清单。审计者提取任务,系统根据权限隔离(专业分组)和任务列表自动将审计任务推送到审阅者,从而通过系统控制模式消除审计过程中可能出现的道德风险。稽核完成后,汇
7、入会计系统以进行会计处理,并完成会计证明的建立与存档。,发票图像扫描阶段,approver,reports,employee,scan-client,应用方案-报销业务流程,业务发生,信息传递,信息存档预加载和控制预算系统信息,管理预算控制,快速消息,处理电子邮件或web界面通知或了解员工的审批和处理状态,总部会计人员通过扫帚将各种信息自动加载到SAP R3 ERP中,确认和更正会计帐户,通过文档跟踪功能、扫描和条形码技术跟踪文档的实际物流和使用分类功能,会计数据扫描,应用程序方案-业务管理,应用程序方案-SAP会计集成,安全产品模块配置,公司简介,企业现状,产品配置,应用程序方案,前景分析,
8、项目特征,企业简报,企业现状,产品配置,应用程序方案,前景分析,前景分析基于信用卡行上正式消费的交易数据提取交易数据创建报销文档业务流程和凭据的同步管理流程透明、可管理,文档状态直观地提供员工自助服务平台,节省财务人员,将财务系统集成到财务共享服务中心,通过热线服务提高员工满意度,配置项目特征、公司概况、企业现状、产品配置、应用方案、前景分析和员工易于使用的基于表单的构建方式集成ERP以实现易用性、数据集成和合同系统集成;合同数据支付管理和OA;通信集成;审批流程中的信息共享和快速批准与门户集成;领导和员工集成报销进度和人力资源或集成用户系统;权限和身份集成管理银行系统对接;加快付款周期和提高
9、流程效率;系统特征;公司概况;企业现状;产品配置;产品配置服务器响应时间=平均-事故时间结论:上述所有操作的服务器响应时间均在允许范围内,事务执行0失败。产品性能-空间增长性能-上一个企业用户历史平均数据统计信息显示,数据库单位占用空间的数量为:一个文档占用的数据库大小:12 KB业务实时数据15KB作业完成42KB作业日志补充:作业日志记录是一种可切换的功能,主要用于在不影响关键业务处理的情况下进行错误检查。考虑到空间增长的过度增长,数据库空间可以占用一半以上,也可以放置在其他DB服务器上。5万家制造企业,每天生成2000张文档和5张图像,数据库和硬盘空间增长:考虑到数据库增长,业务数据和日
10、志数据可以分为数据库或其他服务器存储。,应用方案:出差报销,公司概况,企业现状,产品配置,应用方案,前景分析,提单MIKE需要从广州出差到北京;出差预定在2009-11-1至2009-11-15之间。预计机票为2K,酒店费为8K,出差费为10K申请;申请占用部门预算,实时显示预算执行情况。然后通过旅行商人模块以自助方式预订机票和酒店,并通过地图查询当地相关信息;出差完成后,MIKE返回广州填写申请报销所需的相关申请和相关业务信息,模板自动计算该员工的补贴和住宿标准等,直接显示该报销可获得的金额。此流程会自动增加相关超额预算的附加和审批,因为差旅费超过5K。业务审批完成后,单据将传送至审核会计。
11、审计会计根据图像或实物文件进行合法性和合规审计,审计完成后流向出纳。出纳按付款文件通过网上银行成批支付。付款完成后,在单据上记录付款完成结果,然后更新付款状态。最后,贷款人的会计证书将自动导入ERP的应付帐款模块,完成该业务的整个过程。应用方案:差旅报销整个流程,应用方案:差旅报销申请,公司概况,企业现状,产品配置,应用方案,前景分析,应用方案:差旅报销提单预算控制,公司概况应用方案:差旅报销重新开票;应用方案:差旅报销贷款结算;应用方案:差旅报销业务审批;应用方案:差旅报销财务审核;应用方案:检查财务审核;审核检查可以修改基本相应会计以满足与某些发票和业务不匹配的报销!应用方案:差旅报销图像
12、审核;应用方案:网络银行;应用方案:自动生成凭据;应用方案:报告分析;应用方案:报告分析;应用方案:报告分析;应用方案:报告分析;应用方案:报告分析;应用方案:报告分析;系统联机前后比较成本报告中心计划、企业简报、企业现状、产品配置、应用方案、前景分析、成本报告中心根据共享服务中心概念进行计划,成本财务流程包括票据收集扫描、财务初核、财务审计、财务审查和具体计划:计费中心计划2,公司概述,企业现状,产品配置,应用方案,前景分析,图像管理室工作流:财务审计室工作流:财务审计室工作流:成本管理范围(以大型制造企业为例),公司概述,企业现状,产品配置产品配置、应用方案、展望分析、展望分析-总体结果、
13、公司说明、企业现状、产品配置、应用方案、展望分析、展望分析-提高效率(a)、此系统大大扩大了财务人员和员工之间的距离。 用面向财务的门户网站大大提高了企业内的财务形象。将原先需要几周的报销周期缩短到一周以内,以便在所有过程顺利的时候或两天内获得报销。这大大提高了员工的满意度,提高了金融在员工心中的地位。,传统的报销模式具有巨大的信息质量成本。员工创建的报销文档具有大量管理信息和计算流程,因此,手动创建的数据(如项目、合同等)可能会出错。因此,后续财务部门验证和修改数据可能需要很长时间。在线报销申请系统系统中预设的方式,员工创建文档只需要简单的选择,系统会自动执行很多计算。这将大大减少出错的可能性。系统实施后,从财务审查、会计到付款,整个过程透明地显示在员工面前,财务对文档进行的所有调整和审计修改都可以实时反馈给员工。这种透明的流程和业务处理方式使员工不再担心能否及时获得报销,反复思考为什么退款额和最终支付额存在差异。实施在线报销系统还可以提高公司的内部控制。传统的单据审批模式经常表示员工层审批和财务人工复核流程的合理性。在线报销申请系统通过内部预置的流程,按常规流程逐步批准文档,会计审计不再需要在流程检查上花费太多精力。展望分析-提高效率(2),通过在线申请过程中获取的资金支出数据,在线申请系统根据业务需求引入了大量资金报表,
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