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文档简介
1、特殊情景题,考核环节:电话接听,时间:不限 地点:不限 事件经过:总机接到宾客错打进来的电话(宾客以为是某旅行社的电话,想旅游) u 员工可能的应对措施 a. 一视同仁,语言清晰,态度亲切,礼貌地提醒宾客打错了,询问是否需要帮助,尽量为宾客提供帮助。 b. 一视同仁,语言清晰,态度亲切,礼貌地提醒宾客打错了,等宾客挂机后再挂断电话。 c. 告诉宾客打错了,如“对不起,您打错了”,没等宾客反应先挂断电话。,结果分析,a. 宾客很满意。 b. 宾客满意。 c. 宾客不满意,考核环节:电话转接,时间:深夜 地点:不限 事件经过:深夜,一位自称是饭店宾客A的秘书B用外线给饭店总机打电话,说有极重要的急
2、事要向宾客A汇报,可宾客A手机关机,又不清楚房间号,请总机帮忙。 u 员工可能的应对措施 a. 查询并征得宾客同意后将电话接入客房。 b. 说明饭店规定,婉拒秘书B的请求。 c. 查询后未征得宾客同意,直接将电话接入宾客A的房间。,结果分析,a.宾客A和B都很满意。 b.虽遵守了饭店规定,但可能会耽误宾客A的事,宾客A有怨言,宾客B不满意。 c.宾客B满意,但没有遵守饭店规定,可能会影响宾客A休息,从而引起宾客A的不满。,考核环节:散客预订,时间:不限 地点:不限 事件经过:宾客通过外线给前台或预订部打电话,以散客名义进行房间预订。 u 员工可能的应对措施 a. 熟悉预订程序和房间情况,快速、
3、准确记录相关信息,迅速给宾客确认房间价格、类型等。 b. 基本熟悉预订程序和房间情况,准确记录相关信息,并给宾客确认房间价格、类型等。 c. 不熟悉预订程序和房间情况,准确记录相关信息,但不能及时给宾客确认房间价格、类型等。,结果分析,a. 宾客很满意。 b. 宾客满意。 c. 宾客不满意。,考核环节:接收行李(行李丢失),时间:不限 地点:饭店大堂或宾客房间 事件经过: 宾客乘坐出租车到达饭店,下了车便匆匆进入饭店,并未告诉行李员共有几件行李,行李员把宾客的行李拿到大堂或房间后,宾客发现少了一件麻布包的小行李(容易被忽略的)后很生气,并强调这是一件很重要的礼物(此时出租车已开走)。 u 员工
4、可能的应对措施 a. 利用行李员记下的出租车号,请求出租车调配中心以最快速度找到司机,并立即将行李送到饭店,交还宾客,同时向宾客致歉并赠送水果。 b. 请宾客描绘礼物的细节,饭店出钱,立即去买一个还给宾客。 c. 找不到礼物,以其他方式对宾客补偿,如为宾客安排特别的节目,减免房费等。 d. 告诉宾客,出租车已经开走了,虽有车牌号,但不可能很快找到,饭店会尽力而为,先请宾客先进房休息并赠送水果。,结果分析,a.宾客很满意,饭店损失较少。 b.宾客满意,饭店损失可能较大。 c.宾客较满意,饭店有损失。 d.宾客不满意,饭店损失较少。,考核环节:登记入住,时间:最好当总经理或某一高层不在饭店时,如晚
5、上22:00后 地点:前厅接待处 事件经过:宾客自称是饭店某一高层A(如总经理)的朋友,要求开一间特价房。 u 员工可能的应对措施 a. 让宾客先登记入房,告知宾客可能A通知了别人,而他们忘了传达,或许A来不及通知,第二天会给一个满意的答复。 b. 按宾客的要求办,没有向上级请示就为宾客开一间特价房。 c. 告知宾客,马上打电话或请宾客自己打电话给A,请求A的明确指示。 d. 告知宾客,作为服务员只能照章办事,没有接到任何通知的情况下,只有给予常客优惠价的权利,如果投诉也请便。,结果分析,a.宾客满意,此办法较灵活。 b.宾客很满意,但违反操作程序,饭店可能受损。 c.宾客满意。 d.宾客很不
6、满意。,考核环节:客房微型酒吧,时间:不限 地点:客房 事件经过:宾客抱怨小酒吧酒水收费太贵。 u 员工可能的应对措施 a. 没有顶撞或轻视宾客的行为;耐心倾听并认真解释:“先生/女士,不好意思,饭店的收费标准是根据国家有关物价标准制定的,相信您的消费是物有所值的”;如经过解释宾客仍不能接受,可通过上级或大堂副理向宾客做进一步解释。 b. 没有顶撞或轻视宾客的行为;能倾听宾客的意见并简单解释:“先生/女士,饭店的收费标准是根据国家有关物价标准制定的”。 c. 有顶撞或轻视宾客的行为;或没有注意倾听宾客的意见,也没有向宾客作相关解释。,结果分析,a.宾客很满意。 b.宾客基本满意。 c.宾客不满
7、意。,考核环节:早餐接待,时间:早餐时间 地点:餐厅 事件经过:宾客要到餐厅用自助早餐,在入口处被要求出示房卡或早餐券时,宾客表示自己没有带,房卡或早餐券在其他宾客那里,又拒绝付现金或刷卡。 u 员工可能的应对措施 a. 请宾客说明房间号码和姓名等基本信息,请宾客出示本人证件,请宾客先用餐,再核实情况。 b. 请宾客联系持有房卡或早餐券的其他宾客,拿到房卡或早餐券后再用餐。 c. 告知必须有房卡或早餐券才能用餐,拒绝宾客进入。,结果分析,a.宾客很满意。 b.宾客满意。 c.宾客不满意。,考核环节:点菜服务,时间:正餐的高峰时段 地点:零点餐厅 事件经过:宾客于正餐的高峰时段来到餐厅,选择大厅
8、中宾客集中的区域就座,接受餐饮零点服务。宾客对该餐厅的菜品不熟悉,点菜时询问菜单中一些菜肴的原料、配料、制作方法、口味及营养价值等情况,并请服务员推荐菜肴。 u 员工可能的应对措施 a. 能够清楚流利地回答宾客提出的所有问题,并根据宾客的需求,向宾客推荐合适的菜肴,并对宾客点菜过多或重复做到及时提醒。 b. 基本能够清楚流利地回答宾客提出的多数问题,对自己不能确定的,请宾客稍等,问清后给宾客确切的回答。 c. 不能清楚流利地回答宾客提出的多数问题,用“可能”、“大概”、“不太清楚”等模棱两可的话回答宾客,对宾客点菜过多或重复未能做到及时提醒,对宾客表现出不耐烦。,结果分析,a.宾客很满意。 b
9、.宾客满意。 c.宾客不满意。,考核环节:餐间服务,时间:用餐高峰时段 地点:餐厅 事件经过:宾客用餐时,不小心打翻酒杯,并溅湿上衣。 u 员工可能的应对措施 a. 服务员立即走上前安慰宾客,及时用餐巾纸等将上衣和台布上的酒水吸干;然后用干净的餐巾铺垫湿处,给宾客换上酒杯,斟好酒水;询问宾客是否需要将衣服拿去洗涤。 b. 服务员及时用餐巾纸等将上衣和台布上的酒水吸干;然后用干净的餐巾铺垫湿处,给宾客换上酒杯,斟好酒水。 c. 服务员反应较慢,等到宾客主动要求才采取行动。,结果分析,a.宾客很满意。 b.宾客满意。 c.宾客不满意。,考核环节:送餐,时间:早餐时间 地点:客房内 事件经过:宾客在
10、早餐时间,在客房内电话订餐,十分钟后催促服务员,要求立即送餐,以保证按时外出活动。 u 员工可能的应对措施 a. 耐心细致地向宾客解释,确认电话订餐的开始时间,说明还需要的具体时间,在规定时间内尽快送餐。 b. 耐心细致地向宾客解释,确认电话订餐的开始时间,但不能说明还需要的具体时间,在规定时间内尽快送餐。 c. 耐心细致地向宾客解释,请求宾客继续等待。,结果分析,a. 宾客很满意。 b. 宾客满意。 c. 宾客不满意。,考核环节:财产安全,时间:不限 地点:不限 事件经过:住店宾客投诉说,钱包不见了,怀疑房间服务员 u 员工可能的应对措施 a. 立即打110报警,由当地公安机关来调查处理。
11、b. 向宾客允诺一定查处那位服务员,追回失窃款。 c. 安抚宾客不要着急,饭店一定尽力帮助查找,并让宾客仔细回忆最后一次看见钱包的时间、地点等详情,通知保安部和客房进行查找。,结果分析,a.使其它宾客的安全感下降,给饭店带来间接损失。 b.宾客满意,但没有调查详情,过早下结论,不利于饭店内部管理。 c.宾客满意,处理方法也较妥当。,考核环节:财产安全,时间:不限 地点:前厅接待处 事件经过:宾客B要求打开宾客A登记的房间(B并没有入住登记,B称由于自己晚到没有登记,只登记了同事A一人),原因是钥匙被同房的同事A拿走了,而又一时找不到A,B有急事必须马上进房,并说如果耽误了要事,一切责任要由服务
12、员承担 u 员工可能的应对措施 a. 相信宾客B,为B开门。但在开门之前让B说出A的姓名及有关资料。 b. 相信宾客B,但在开门之前让B说出A的姓名及有关资料。 c. 告知宾客B饭店的规定和开门的后果,并解释并不是不信任,这样做是对宾客负责,请求B谅解,并告知如果A回来马上通知B。 d. 请宾客B出示身份证及有效证件,并请B详细说明进房的目的;将证件押在总台,由前厅部一名管理员和房务中心服务员共同陪宾客进房办事,办完事一起出房;待A回来与B一起向A解释发生的事。,结果分析,a.宾客B很满意,但此举太草率,对宾客A不负责,安全隐患很大。 b.宾客B满意,此举比较草率,对宾客A不负责,存在安全隐患。 c.宾客B可能不满意,确保了安全。 d.宾客A和B都很满意,减少安全隐患。,考核环节:人身安全,时间:
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