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文档简介

1、中国电信全国集中MSS系统建设项目采购援助整体业务流程_ CG-01-01,2015年5月,课程目标及概念介绍业务流程说明业务场景示例课程复习及练习常见问题解答练习,目录,课程目标通过本课程的学习,可以了解MSS采购援助系统的整体业务管理流程,采购援助与外围系统的连接关系,采购援助涉及的功能模块、 并初步了解如何在采购辅助系统中完成日常采购业务采购辅助系统的业务范围MSS采购辅助系统主要管理电信的整个采购流程,包括采购需求、采购方案、采购结果、采购合同、采购申请和采购订单的全业务流程管理。 从采购的种类来看,可以分为物资采购和服务采购,从资金来源来看,可以分为资本支出、成本支出和其他支出(框架

2、协议)。它主要支持三种类型的电信服务:1 .逐案签订合同的采购业务:主要应用于通过无框架招标、比较、谈判等方式采购和签订合同的过程。2.框架协议订单的采购业务:主要是在框架已经签订的前提下(如果采购主体需要有一个可执行的股份在股份控制下),通过直接引用框架协议中的股份和价格来发布采购订单。3.小采购业务:针对不能签订一对一合同、没有框架、采购金额在小采购金额范围内的采购业务。(不同省份的小额采购需求可能不同)采购辅助系统的结果订单、课程目标和概念介绍、业务范围物料主数据:采购辅助系统包括物料类物料和服务类物料。系统支持批量申请材料(材料/服务)。基本配置:基本配置可以在采购辅助系统中维护。订购

3、配置:采购辅助系统支持根据基本配置生成订购配置,根据框架协议选择匹配基本配置。供应商主数据:采购辅助系统采购管理中使用的供应商信息。,课程目标和概念介绍,课程目标和概念介绍,业务流程解释,示例课程回顾和实践,常见问题解答练习,目录,1。采购业务的全过程管理、业务流程解释、外部门户系统、供应商库存、付款协调、质量协调、施工团队库存、供应商管理、采购辅助系统、招标管理、采购协调、采购需求和采购池处理、采购订单、采购结果、采购方案、库存协调、合同签订、采购协调、质量协调、工程协调、合同辅助系统、支出合同草案、合同审批、供应商主数据管理、材料主数据管理、合同编号、库存辅助系统、材料需求、材料申请、物流

4、配送、仓库管理、库存管理、收货和仓储。框架协议,股份管理,财务助理系统,SAP系统,采购订单,预算控制,支付管理,订单状态反馈,支付协作,订单协作,2。采购助理与外围系统的关系、发票管理、供应链管理系统、外部门户、业务流程解释、年度需求计划管理、月度需求计划管理、采购流程管理、采购结果管理、采购订单管理、合同管理、物料需求管理、份额发放、份额调整、份额管理、份额预警、物料主数据管理、供应商主数据管理、基础数据管理、价格仓库管理、物料接收、物料退回、库存管理、物料交付、物料退回、物料转移、物料库存、 材料报废和存储位置管理物理倾倒、日常审查、嵌入式审查、阳光审查、推送审查、评估模型设置、评估产品

5、设置、供应商后评估、后评估批管理、后评估评分、后评估查询统计、交付通知、交付跟踪、交付管理、交付计划、交付跟踪、交付管理、交付分析、回收材料存储、回收材料翻新、逆向物流和回收材料更换服务计划管理、到货检验、抽样检验、质量管理、专家数据库管理、拆除材料的处置方案和结果、 拆除材料处置、拆除材料处置订单、闲置材料共享平台、闲置材料管理、集中采购需求报告、主页、会员中心、可行性研究协作、设计协作、新闻中心、建设协作、监管协作、订单协作、支付协作等。 施工团队库存协调、计划协调、库存预测、供应商绩效管理、非沟通购物车、采购协助、库存协助、框架协议报价清单、非沟通材料管理,注意:第二阶段实现用红色标记,

6、3。采购专业功能模块,业务流程说明,4。采购辅助主页,课程目标和概念介绍,业务流程解释,示例课程回顾和实践,常见问题解答练习,目录,1。逐案签订合同的采购业务:主要用于无框架招标、比较、谈判和签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从实际电信业务来看,主要分为资本性支出材料/设备采购、资本性服务采购、成本性材料/设备采购、成本性服务采购、签订材料框架协议和服务框架协议。业务场景示例,业务场景示例,要点描述:1。物流系统和需求部门发起物料需求;无库存时转入采购;2.采购需求可以直接发起,前提是它们只能是主要设备、服务、培训、软件和材料,而不能进行库存管理;3.采购计划也可以直接发起,主要是成本服

7、务的采购入口,业务部门是需求部门和采购执行部门;4.采购结果也可以直接发起,主要是在成本服务和框架协议签署的入口处;5.在签署采购合同之前,您必须签署采购结果;6.必须为ma合同生成采购订单从电信实际业务的角度来看,主要分为工程材料、成本材料框架订单采购、工程服务框架订单采购和成本服务框架订单采购。业务场景示例,3。小采购业务:主要适用于不能一案一议签订合同,没有框架,在小采购金额范围内进行的采购业务(不同省份对小采购金额的要求可能不同)。从实际电信业务的角度来看,主要分为小物资采购和小服务采购。业务场景示例,概念介绍,业务流程解释,业务场景示例课程回顾和实践,常见问题解答练习,目录,主要采购

8、业务:1。根据具体情况签订合同的采购业务2。框架协议订单的采购业务。小采购业务,课程回顾与实践,要点:1。物料需求由物流系统发起,由需求部门发起;无库存时转入采购;2.采购需求可以直接发起,但只能是主要设备、服务、培训、软件和框架协议、材料的采购需求,不能进行库存管理;3.采购计划也可以直接发起,主要是成本服务的采购入口,业务部门是需求部门和采购执行部门;4.采购结果也可以直接发起,主要是在成本服务和框架协议签署的入口处;5.在签署采购合同之前,您必须签署采购结果;6.必须为材料和工程服务合同生成采购订单,并且可以根据合同直接启动报销,而无需为成本服务合同生成订单。课程目标和概念介绍业务流程解

9、释业务场景示例课程回顾和练习常见问题解答练习目录问:当采购助理系统采购管理员在采购池中处理时,如果所需材料具有框架,但在执行订单分配时找不到框架协议?答:请检查框架协议的适用区域和公司代码是否由股份控制;问:当采购助理系统执行小额采购时,业务部门能否直接发起采购结果来生成订单?答:可以,直接转到采购助理系统-采购结果-采购结果准备问:在签订一个案例和一个讨论的合同时,您能否不将采购结果关联起来?答:不,签署购买结果是一个必要的业务环节;常见问题解答,课程目标和概念介绍业务流程解释业务场景示例课程回顾和练习常见问题解答练习目录,1。在签订合同后,下列哪一个合同可以不生成订单而直接得到补偿?采购管理

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