EXCEL教学演示图

1、1,实践分享,2,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可以帮助用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel 简 介,3,课 程 分 享 内 容,4,一、基础操作技巧,我们首先要了解Excel菜单的一些基本应用，这样才能

2、使我们对其进行熟练的操作，达到提高工作效率的目的。,5,1、我们要借助Excel软件中自带的帮助功能来为我们解决工作中遇到的一些简单问题。例如：我们想知道Excel中有那些快捷键，这时我们就可以 使用Excel帮助功能来为我们解决。,输入需要帮助的内容,基础操作技巧,6,基础操作技巧,2、数据录入技巧。我们可以根据自己日常操作习惯，配合Tab键和Enter键进行操作，选择适合自己的数据录入方式。 如图，我们怎样在不使用 鼠标的情况下快速录入右 图中的数据。,7,基础操作技巧,3、常用快捷键。快捷键的使用是我们提高工作效率的有效途径之一。Excel中快捷键相当多，根据不同的组合，功能也不尽相同，

3、我们掌握一些常用的即可。下面给大家介绍一下我掌握的一些快捷键。 、基本快捷键 CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴复制的单元格 CTRL+X：剪切选中的单元格 CTRL+A：选中整张工作表 CTRL+Z：还原 CTRL+home ：跳到文件开头 CTRL+end ：跳到文件最后,8,基础操作技巧, 、F4功能键的妙用，它等同于“Ctrl+Y ” ，主要功能是重复上一次操作和在相对引用与绝对引用之间相互切换。在很多情况下都会用到，比如在工作表内重复插入或删除行、标记部分数据等，只需按下F4键即可重复操作，不用重复使用菜单栏，大大提高我们的工作效率。 相对引用，指单元格公式中用列表和行号直接表示

4、所引用单元格的地址，当复制公式时，原单元格内引用的地址在新的单元格内发生变化，但其引用单元格地址之间的相对位置间距保持不变。 绝对引用，指绝对位置引用单元格，如果公式所在单元格位置改变，绝对引用单元格保持不变。,9,基础操作技巧, 、 Ctrl 键的部分使用 ctrl+“右方向键”或“左方向键”，是将光标移到到该数据区域最右边，反之为移动到最左边。若在配合Shift键使用，功能将变为选择相应区域。 ctrl+“上方向键”或“下方向键”，是将光标移到到该数据区域最下边，反之为移动到最下边。若在配合Shift键使用，功能将变为选择相应区域。,10,基础操作技巧,Ctrl+*或者Ctrl+Shift

5、+8，功能为快速选择工作表中一个连续的数据区域。此快捷操作可以避免我们不能准确的选择一个数据区域，提高我们的工作效率。 、Alt+Enter键,其功能为强制换行，通常用于工作表表头的制作。,11,基础操作技巧,4、排序，在实际工作中怎样根据我们自己的要求去对相应的数据进行排序。 如：怎样按照自己公司规定的一个部门顺序进行排序。使用菜单栏里排序是不能实现的，因为他默认是以字母顺序排列，因此，我们需要通过工具菜单 选项 自定义序列里面增加该序列来实现。,12,基础操作技巧,5、查找与替换功能，使用通配符 “*”、“？” 来高级模糊查找（星号代表无限多个数据，问号代表一个一位数值），以及使用该功能对

6、设置有相同格式的内容进行快速查找或者替换，轻松实现大海捞针。 6、利用工作组对工作组格式调整、数据录入以及对工作组中相同单元格求和等。,13,基础操作技巧,小结： 1、F4键的功能是什么，与格式刷的区别在哪里？ 2、怎样快速选择一个连续的数据区域？ 3、通配符“*”和“？”各代表什么？有什么作用？,14,二、常 用 函 数,1、基本函数 Sum函数，计算单元格区域中所有数值的和。 Sumif函数，按条件求和，即根据指定条件对若干个单元格求和。语法：（求和的对象，条件，求和范围） Round函数，按指定位数对数值进行四舍五入。 Rand函数，返回大于或等于且0小于1的平均分布随机数。,15,常

7、用 函 数,2、日期函数 、Date函数，根据提供的年月日数字返回一个完整的日期。 语法（年，月，日） 如：计算年份为2006、月份为6月、日期为12号的日期 =date(2006,6,12) 将得到结果为2006-6-12一个完整的日期,16,常 用 函 数, 、Datedif函数，主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 语法（第一日期，第二日期，返回类型） 返回类型是指指定返回差值为年、月、日的数值 此函数是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，该函数主要用于计算年龄、工龄等非常有效。,17,常 用 函 数,3、逻辑判断函数If，根据指定的条件计算结果为 T

8、rue或 False，返回不同的结果。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。（原则，如果用大于符号则从大到小排列，反之则从小到大。） 语法：（条件，是则结果，否则结果）,用If函数条件判断,18,常 用 函 数,大家思考： 我们怎么用函数来做一个自动到期提醒？,19,常 用 函 数,4、查找引用函数Vlookup，在表格或数值数组中查找指定的数值，并由此返回指定的数值。 语法：（查找值，查找范围，赋值序列号，查找类型） 左图为一个数据源，我们可以使 用Vlookup函数在右图品名中录入 品名后，规格和单价自动生成，从 而减少数据录入次数，并能提高 数据准确性。,引 用,20,常 用 函 数

9、,5、取数函数Left、Mid，这两个函数的功能均为按照指定要求提取字符串。 工作常用这两个函数来提取身份证号码中包含的出生年月、性别、籍贯等个人信息。利用函数来代替人工判断，不仅有利于提高工作效率，而且还可以保证信息的准确性。,21,小结： 1、我们需要有条件的求和时选择那个函数？ 2、求员工的工龄用那个函数？ 3、那些函数可以用来提取字符串？,常 用 函 数,22,三、综 合 运 用,下面我和大家一起，将上面讲到的部分函数结合在工作的使用给大家做一个连续性展示。,23,四、数 据 透 视 表,数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一

10、些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 1、以多种用户友好方式查询大量数据。 2、对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。 4、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。,24,数 据 透 视 表,我以制作带本页小计和累计的数据透视表和数据图给大家演示。,25,五、常见错误提示及处理方法,、错误值：“

11、 ”含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。解决办法：增加列度，使结果能够完全显示。 、错误值：“DIV/0!” 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引 用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 3、错误值：“REF! ”含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。,26,常见错误提示及处理方法,4、错误值：“VALUE! ”含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或

12、者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值VALUE!。 、错误值：“N/A ”含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据,27,常见错误提示及处理方法,6、错误值：“NUM! ”含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-110307和110307之间。 7、错误值：“NULL！” 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。 解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”,28,常见错误提示及处理方法,8、错误值：“NAME? ”含义：在公