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文档简介

1、OFFICE Excel培训- 1。理解图表;2.创建和编辑图表;3.通用图表的应用;4.制作和欣赏特殊图表;5.避免对图表制作的误解;第5页。理解图表;1.图表的八个要素;图表标题;轴线Y;X轴;图例;绘图区域;图表区;数据系列;1.共有六个要素;第6页。理解图表;2.3D背景,第8页,理解图表;其次,在Excel中查看各种图表类型,Excel提供了14种标准图表类型(73种子图表类型)和20种自定义图表类型。第9页,理解图表,1。柱形图是最常见的图表之一,也是Excel的默认图表,它反映了一段时间内数据的变化或不同项目之间的比较。子图表类型:群集柱形图堆叠柱形图百分比堆叠柱形图3D群集柱形

2、图3D堆叠柱形图3D百分比堆叠柱形图3D柱形图,第10页,理解图表,2。条形图也显示不同项目之间的对比,与柱形图的不同之处在于,它的分类轴设置在垂直轴上,而柱形图设置在水平轴上。子图表类型:聚类条形图、堆积条形图、堆积条形图、三维聚类条形图、堆积条形图、三维百分比堆积条形图,第11页,理解图表,第3页。折线图,以相同的时间间隔显示数据趋势。子图表类型:折线图堆叠折线图百分比堆叠折线图数据点折线图堆叠数据点折线图百分比堆叠数据点折线图3D折线图,第12页,理解图,第4页,饼图,饼图显示组成数据系列的项目在总项目中所占的比例,通常只显示一个数据系列。子图表类型:饼图、3D饼图、复合饼图、分离饼图,

3、第13页,识别图,第5页。XY散点图,显示几个数据系列中各种值之间的关系,或将两组数据绘制为一系列XY坐标。子图表类型:散点图平滑线散点图无数数据点平滑线散点图折线散点图无数数据点折线散点图,第14页,理解图,第6页。面积图,显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型:面积图累积面积图百分比累积面积图3D面积图3D累积面积图百分比,第15页,理解图表,第7页。像饼图一样,圆环图也显示了部分和整体之间的关系,但它可以包含多个数据系列。子图类型:圆环分离圆环,第16页,识别图,第8页。雷达图,显示数值相对于中心点的变化。子图类型:雷达图填充雷达图数据点,第17页,理解图,第9页。曲面图,它显示了连

4、续曲面上两维数据的变化趋势。子图表类型:3D曲面图3D曲面图(框架图)曲面图(俯视图)曲面图(俯视框架图),第18页,理解图表,第10页。气泡图是一种XY散点图,以三个值为一组来比较数据。气泡的大小表示第三个变量的值。子图类型:气泡图3D气泡图,第19页,识别图,第11页。股价图,通常用于显示股价及其变化,但也可用于科学数据(如温度变化)。子图类型:开盘价,开盘价,收盘价,交易量,开盘价,第20页,理解图,第12页。圆柱形图表,使用圆柱形图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图的三维效果。子图表类型:圆柱形图堆叠圆柱形图百分比堆叠圆柱形图堆叠圆柱形图百分比堆叠条形图圆柱形图3D圆柱形图,第21页,

5、理解图表,第13页。圆锥图,圆锥图使用圆锥图来增强柱形图、条形图和三维柱形图的三维效果。子图类型:圆柱圆锥图堆叠圆柱圆锥图百分比堆叠圆柱圆锥图堆叠条形圆锥图百分比堆叠条形圆锥图3D圆柱圆锥图,第22页,理解图,第14页,金字塔图,它使用圆锥图来增强柱形图、条形图和3D柱形图的三维效果。子图类型:柱状金字塔图堆叠柱状金字塔图堆叠柱状金字塔图堆叠柱状金字塔图堆叠柱状金字塔图堆叠条形金字塔图3D柱状金字塔图,第23页,识别图,第3页。识别四种坐标轴,一般来说,图表有两个坐标轴:X轴(刻度类型是时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴(刻度类型是数值轴)。3D图表有第三个轴:Z轴(刻度类型为系列轴)。饼图或圆环

6、图没有坐标轴。雷达图只有数字轴,但没有分类轴。第24页,理解图表,1。时间线,时间具有连续性的特征。当时间轴应用于图表时,如果数据序列的数据点在时间上不连续,图表中将形成空白数据点。要清除空白数据点,您必须将时间轴更改为分类轴。将时间轴和分类轴相互转换的方法:单击图表,然后单击菜单栏上的图表选项,并在弹出的图表选项对话框的轴选项卡中单击单选按钮分类或时间刻度。第25页,理解图表,2,分类轴,显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。如果类别轴引用的单元格区域包含多行(或多列)文本,它可能会显示多级类别标签。第26页,理解图表,3,数值轴,除饼图和圆环图外,每个图表至少有一个数值轴。如果数据系列引

7、用的单元格包含文本格式,它将在图表中绘制为具有0值的数据点。第27页,理解图表,4,系列轴,3D图表的系列轴只显示不同数据系列的名称,而不能表示数值。第28页,理解图表,练习:1。使用一级和二级坐标轴可以使图表信息更加全面和直观。第29页,了解图表,练习:2、坐标轴数字分色,自定义格式:红色150;蓝色80;0,第30页,大纲,1。理解图表,2。创建和编辑图表,3。常用图表的应用。制作和欣赏特殊图表,5。避免对图表制作的误解,第31页,创建和编辑图表,1。创建图表,1。快捷键模式2。点击鼠标创建图表,3。使用图表向导,32。创建和编辑图表,2。添加新的数据系列。1.用鼠标拖放2。复制并粘贴3。

8、向源数据添加系列4。重置数据区。在第33页,创建和编辑图表。3.删除现有数据系列。1.用鼠标拖放2。清除系列3。删除图例项标记4。清除和删除源数据中的序列。在第34页,创建和编辑图表。4.格式化图表。1.八项图表,第36页,大纲,1。理解图表,2。创建和编辑图表,3。常用图表的应用。制作和欣赏特殊图表,5。避免对图表制作的误解,第37页,常用图表的应用,1。柱形图和条形图,反映一段时间内数据的变化或不同项目之间的比较。条形图显示各种项目之间的对比,其分类轴设置在水平轴上。第38页,柱形图和条形图,1。堆叠-透明效果,第39页,通用图表应用,2。悬挂效应-工资阶梯图,第40页,常用图表应用,3。

9、人口金字塔,第41页,通用图表应用,2。饼图和圆环图,饼图显示组成数据系列的项目在总项目中所占的比例。圆环图还显示了部分和整体之间的关系,但它可以包含多个数据系列。第42页,通用图表应用程序,饼图,第43页,双饼图,第44页,通用图表应用程序,第3页。折线图和散点图,第45页,EXCEL通用图表类型,XY散点图,第46页,通用图表应用程序,折线图,第47页,通用图表应用程序,雷达图应用程序在第50页,通用图表应用程序,应用误差线,误差线以图形方式显示数据系列中每个数据标记的潜在误差或不确定性。在第51页,常见的图表应用,五条错误线的含义,1。定值:定值误差线的中心与数据系列的值相同,正负偏差为

10、对称值,所有数据点的误差值相同。2。百分比:百分比误差是一个值乘以每个数据系列中每个数据点的值。百分比误差线的中心与数据系列的值相同,误差量与每个数据点的值成正比。第52页,通用图表应用程序,3。标准偏差:标准偏差误差量是一个值乘以由公式和用户定义的倍数计算的标准偏差。标准差误差线的中心是每个数据点的平均值,每个数据点的误差量是相同的。5.自定义:自定义误差量的每个数据点可以对应一个自定义值,自定义误差条的中心与数据系列的值相同。4。标准误差:标准误差的误差量是由公式计算的误差数值,标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同,每个数据点的误差量的数值相同。第53页,“理解图表”,练习1:任意宽度

11、的柱形图,第54页,“理解图表”,练习2:阶梯图,第55页,“通用图表应用程序”, 1。泡泡图,4。其他类型的图表,第56页,通用图表应用程序,2。组合图,第57页,大纲,1。理解图表2。制作和欣赏专题图表:1 .流程甘特图,第59页,制作和欣赏特殊图表;2.交互式图表,第60页,制作和欣赏特殊图表;2.使用控件控制图表效果,第61页,制作和欣赏特殊图表;2.交互式图表,第62页,使用控件来控制图表效果。2.交互式图表2.2使用VBA控制图表,第63页,制作和欣赏特殊图表,第64页,大纲,1。理解图表2。创建和编辑图表3。常用图表的应用。制作和欣赏特殊图表5。避免图表制作的误解,第65页,避免图表制作的误解,1。绘图区域的长宽比,第66页。2.坐标轴刻度的强调效果,第67页,绕过图表制作的误解;3.仔细选择图表类型,第68页,绕过图表制作的误解;4.使用合适的坐标轴,第69页,绕过图表制作的误解;5.让图表提供完整的信息,第70页,绕过图表制作的误解;6.处理过多的分类标签,第71页,旁路。避免对图表制作的误解。字体的应用,第73页,绕过图表制作的误解

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