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文档简介

1、0,wps 2013基础教程,主讲人:陈龙,2014年10月2日,1,主要内容:编辑文档,排版页面,制作打印表单,插入图片等图形文档,校对,基本操作,高级操作,2,第一部分:了解wps2013,启动wps2013,退出WPS 2013窗口界面,3,1。wps2013启动,点击/双击桌面上的Word快捷图标,在桌面空白处点击右键,选择新建目录下的Word,4,2,退出wps2013,点击标题栏右上角的铵按钮;单击/退出;按组合键Alt F4、5、3、窗口界面、标题栏、常用工具栏、菜单栏、标尺、滚动条、文本区域、视图开关、状态栏、显示比例、6、1、常用工具栏、7、2、格式工具栏、删除线和强调符号、

2、向上、下标等缩进、8、第2部分:编辑文档、输入新文档、保存文档、编辑文档、9、1。新文档,常用工具栏/新按钮右键/新建/word文档文件/新建(可以使用模板),10,2。输入内容,中文,英文,标点符号大小写切换:大写锁定特殊符号:shift数字键特殊文本:插入/符号或特殊符号,11,点击保存按钮设置密码打开文件:文件/另存为,工具/安全选项,3。保存文档,12,4。编辑文档,插入,撤消,恢复复制,剪切,删除,移动到拼写和语法检查(word现在自动检查),定位,查找和替换,13,1。选择文本,双击,选择短语,点击左空格,选择一行,双击左空格,选择一段空格,选择整篇文章,点击鼠标选择,14,2。检

3、查拼写设置拼写检查:工具/拼音检查/使用拼写检查:选择文本,工具/拼写检查(针对单个不完整的单词)检查/拼音检查选择错误的字符,然后右键单击选择拼写检查。15、3。定位、查找、替换、开始菜单/选择查找或替换或定位目标。搜索格式的设置。16。搜索内容的输入。17。替换格式的设置。18。字体格式设置完成。19。第三部分:文件排版,字符段落格式化。字符格式(格式/字体)、字体、字体大小、字体颜色、下划线字符间距、文本效果、21、字符格式方法、格式工具栏:快速按钮格式/字体、22,1、“字体”选项卡、23,2、“字符间距”选项卡、对齐方法:分散、两端、中心、左右行距:最小值、固定值、段落间距前的单行间

4、距、段落间距后的首行缩进、25、段落格式方法、使用标尺的格式/段落:视图/标尺格式工具栏:对齐按钮、26,1、格式固定值:文本高度不能自动调整(20),28,2,使用标尺,29,首行缩进:控制段落首行第一个单词的起始位置。悬挂缩进:控制段落中除第一行以外的其他行的起始位置。左缩进:控制段落左边距的缩进位置。右缩进:控制段落右边距的缩进悬挂缩进、首行缩进、右缩进、左缩进、31,3、格式工具栏、两端对齐、中间对齐、右对齐、分散对齐、行距、左对齐、32,3、项目符号和编号、添加项目符号和编号、自定义项目符号和编号、33,1、添加项目符号和编号,以及选择要添加格式/项目符号或编号的项目;选择一个数字或

5、项目符号;点击,添加完成。、34,单击/,打开项目符号和数字对话框,选择要替换的项目符号或数字,单击自定义按钮选择要使用的项目符号或数字,单击确定,2,自定义项目符号和数字,35,4,边框和阴影。为格式/边框和底纹选择“边框”选项卡,1。段落边框(格式/边框和阴影),37。段落阴影,38。页面边框,3。40,1。列(效果),41。列方法,1。使用页面布局工具栏,2。使用“格式”菜单,选择要分栏的段落,单击“栏”按钮,选择要分栏的段落,然后使用“格式”|“栏”命令菜单。将光标插入点放在段落中,选择“格式/首字下沉”命令,并在“首字下沉”对话框中设置。设置方法,46,第五部分:文档布局和打印,页面

6、设置,打印预览和打印页面布局,47,1。页面设置,设置页边距:顶部、底部、左侧和右侧纸张大小:文件/页面设置(页边距、纸张)、49、文件/页面设置(文档网格)、50、2、打印预览和打印、通用工具栏、打印预览按钮文件/打印预览文件/打印:设置打印页码范围、预览打印效果、51、所有当前页码范围,如页码范围33602。插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景,53,1,插入页眉和页脚,插入/页眉和页脚插入当前日期和时间,插入文档名称和路径,插入页码(插入/页码),54,页眉/页脚工具栏,55,插入奇数页和偶数页的不同页眉和页脚,插入(查看)/页眉和页脚/选项选择页面设置按钮布局选项选择“不同的偶数页和奇

7、数页”,56,2,使用分隔符,分页符:分页文档分节符:分段文档,57,插入/分隔符,分页符如果没有分栏符,如果它被分成几列,一个新的行字符将下降:直接到下一行“,58,3”。设置文档背景,设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,在网页布局中显示它,打印时不显示它,设置水印(插入/水印):文本和图案水印,打印时显示它,59,设置水印表格创建表格编辑表格格式表格处理,61,1,表格创建,方法,使用“插入/表格”菜单,62,1,“插入”菜单(插入/表格),63,2,“表格”工具栏/绘图表格,64,2选定表格编辑对象插入单元格,行,列和表格列和表格更改表格的行高和列宽合并和拆分单元格、65、选择单

8、元格、选择整行、选择整表、选择多个单元格、1、选择表格编辑对象、66、2、插入单元格、行、列和表格、67、选择要删除的对象并执行“表格|删除”命令。 3.删除单元格、行、列和表格。步骤3360,68。用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)。使用“表格”菜单:表格|表格属性自动调整行高和列宽。4.更改表格的行高和列宽。自动调整列宽和均匀分布,71,5,合并和拆分单元格,72,例如:使用表格编辑功能合并示例2中的表格,并设置行高和列宽以形成如图所示的样式。、73、表格对齐和定位表格内容对齐设置表格边框和底纹、3、表格格式、74、用鼠标直接拖动使用表格工具|表格属性命令、1、表格对齐和定位、75、使用表格工

9、具栏表格工具/表格属性、单元格选项、2、表格内容对齐、使用表格工具栏使用格式|边框和底纹命令、3。设置表格边框和底纹,77。在表格和文本之间转换,将文本转换成表格,表格转换成文本。78岁。第7部分:混合图形和文本,插入图片,并绘制自选图形的其他图形对象。79岁。首先,插入图片。插入/图片,80,2。设置图片的格式、大小和位置。旋转图片的布局。图片工具栏,81,3。其他图形,插入公式插入/公式插入文本框插入/文本框/插入形状插入/形状,82,第8部分:文档引用,文档视图,文档结构图插入目录。页面视图全屏显示大纲视图网页布局视图,84,1,页面视图,以页面的形式显示编辑过的文档,所有的图形对象都可以在这里完全显示。85,2,全屏显示,根据您需要观看的窗口,在显示器上最大化、86,3,大纲视图,根据段落大纲级别的层次设置,大纲视图中的文档可以折叠和展开。网页布局视图的最大优点是便于在线阅读。它不显示具有实际打印效果的文本,而是显示更大的文本,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。88,5,眼部保护模式,编辑文档时,打开眼部保护模式以缓解眼部疲劳。2.文档结构图单击视图/文档结构图左侧显示文档结构图,然后单击此处的条目将光标定位在文档中的相应位置。然而,出现在左边的文档结构图中的是大纲级别,而不是正文的段落。插入目录、引用/

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