铁路股份公司科技档案管理办法.ppt

1、三、股份制公司科技资料管理规则、内容、第一章总则第二章科技资料的形成和档案化第三章科技资料的档案化范围和质量要求第四章科技资料立卷档案化第五章科技资料的保管和卡片计程仪第六章科技资料的分类编号第七章附则、 第一章总则第一条明确本规则所依据的标准和编制的作用和目的，为了加强公司总部的科技资料管理，统一公司总部科技资料(以下简称科技资料)的工作标准，将科技资料在各项工作中的作用发挥到一盏茶，根据中华人民共和国科技资料的工作条例和中国铁路工程公司总部的文件管理方法，制定本细则第二条阐述了股份制公司科技资料的定义。 科技资料是企业在建设工程项目、科研、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、

2、图表、摄影图片、电影、磁盘、光盘、网络视频、录音带等科技资料。 第三条建立股份制公司科技资料分类，第一、建设工程项目资料(简称工程资料) 2、科技研究资料(简称科研资料) 3、产品技术资料(简称产品资料) 4、仪器设备资料(简称设备资料) 5、标准资料(简称标准资料) 6、临管运营资料(简称临运资料) 4条明确了股份制公司科技资料工作的基本原则和地位，科学技术资料坚持统一引导者、等级管理的基本原则，各部门要根据科技资料比重的实际化学基，确定管理引导者和工作机构。 档案工作受公司总部档案科统一指导的公司集团档案管理实施二级建设档案的档案管理机构有管理引导者。 第二章，科技档案材料的形成和档案化，

3、第五条各部门应当建立健全科技档案材料的形成、积累、整理、档案化制度。 有关部门应当设置负责人，带相应的检查、特罗尔和审查措施，完成所有工程、科研、生产等活动，实现准确、系统的科技档案材料档案化保存。 负责人有适当的控制措施来建构负责本部门文件工作的完整档案管理制度。 第六条各部门应当将科技文件材料的形成、积累、整理和档案化纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各控制计划和程序，并纳入有关部门、人员的职责范围。 “三交货”:把文件工作纳入工程建设计划生产、技术管理环节的引导者和职工岗位责任制。四参加：档案人员参加生产、科技会议参加科研成果鉴定参加基础设施项目工程竣工验收的重要仪器、设备开箱工作

4、。 第七条各部门在鉴定检查工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱及其他技术项目时，由文件部门人员参加，并根据档案化的科技文件资料进行检查。 没有完整、准确、系统科技文件的项目，不可验收。 第三章，科技档案资料的档案化范围和质量要求，(一)系统收集，与档案化范围对照，收集各部门、各知情人员形成的资料。 再次检查收到的材料，确认是否满足原始、完整、正确等要求。 区分未作为技术文件档案化的文档。 例如文件、法律文件、文件的重要部分、事务文件等，1、档案化的范围应考虑原则，1、价值原则：反映企业经营、生产情况，具有重要的保存价值和长期保存的文件资料。 2、专业原则：对于本公司首次涉及的工程专业，包括反

5、映施工技术水平的新技术、新设备、新技术、新材料等。 3、分级原则：公司总部分级文件管理体制，各公司集团要确定公司集团和各分公司文件的回收范围，公司集团以重、大、新为主，末端要收集施工项目工程的所有工程文件。2、科技资料的收集由有关机构主办，科技资料不仅由一个机构所有，在收藏于丰富的馆藏过程中，既有利于避免科技资料内容的大量重复，又有利于利用，各机构在收集过程中，可以为保证组织者收集资料的质量，确定组织者、3、科技资料收集途径、项目部单位工程竣工文件、补充合同、工程竣工结算、优质工程和文明工程现场文件及其他载体形式奖惩文件、工程中交际文件、竣工检验报告(包括国家、铁元素道部、单位工程)、审计报告

6、、工程项目采用的标准图(属于标准文件)等。 经营开发部门的合同、中标通知书、合同审查文件等。 企业发展规划部门QC成果、企业管理标准等。 工程项目管理部门的最终评价、合同、合同评审、工程竣工结算、施工方法等。 科技部门的科研项目文件、工程建设规范(标准文件)等。 安质部门工程评审优(鲁班奖、汽车头奖、詹宁斯奖、各省部级以上奖牌、证书等)基地管理部门建设项目临时建设管理机构形成的建设项目前期文件、土地购买文件等。 设备部门|设备文件的购买合同、随机使用说明书、设备设置资料、保养保证书文件等。 公司办公国家竣工检验报告、施工技术总结、客户反馈信息处理文件、工程保证书。 第八条工程文件的含义和档案化

7、范围、新建、改建、扩建、修理的建设工程项目是在测量、设计、施工和竣工验收活动形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接检验报告、技术总结、监理文件和审查鉴定文件资料、图纸、摄影图片、光盘等各种媒体形式的资料。 如何进行建设工程项目工程档案资料的日常管理，“三同步”，是提出施工方案任务与科技档案资料档案化要求同步的检验计划进展情况与档案材料形成情况同步的检验，鉴定科研成果与检验档案同步的1，项目部由专门人才兼任档案资料管理2、项目部集中保管文件资料，按文件管理要求进行日常立卷工作。 3、暑期工资料员应当监督形成过程中文件材料的载体是否符合档案化要求。 重视建设项目

8、收集科技档案资料，及时收集资料。 参见下图，收集内容、项目工程信息内容、住宅建筑和设备设置工程准备阶段的档案化内容、立案审查文件的立案申请和批准、可行性研究报告和批准、环境质量报告和批准、固定资产投资行政许可文件或者相应的资金证书等建设用地、征地、拆迁文件政府拆迁行政许可文件、建设用地许可证、定点红线图； 国有土地使用证明书和图纸、拆迁补偿设置协议书、用地范围测定结果表、建设审查总平面图、建设用地规划行政许可书和图纸、建筑实测结果表和建筑设定、验收线图等调查、映射、设计文件工程地质调查报告书、水文地质调研报告、建设工程测量记录簿、规划设计条件、初步设计图和说明、技术设计图和说明， 审查有关行政

9、主管部门(人防、环保、消防、文物等)的批准文件和协议、设计图设计文件的审查意见等招标，合同文件调查设计承包合同及投标书、施工承包合同及投标书、监理委托合同及投标书及中标通知书等开工审查文件建设工程计划许可证、建设工程报告审查书、建设工程施工许可证等。、房屋建筑和设备安装工程综合管理记录的档案化内容、单位工程开工报告、单位工程施工组织设计、单位工程坐标定位测量记录、工程质量事故报告、处理和停止通知书、工程中间验收交接记录、单位工程质量管理资料审核记录、单位工程安全和功能检测资料审核和主要功能提取记录、单位工程外观质量检查记录、单位工程施工安全评估书、工程原样、房屋建筑施工桩基础、天然地基、地基处

10、理等工程质量管理资料的档案化内容，检测记录桩基础、天然地基、地基处理等子部门工程质量管理资料检测记录，桩基、天然地基、地基处理等子部门工程质量检测记录，桩基、天然地基、地基处理等子部门工程质量检测记录施工技术管理记录桩基， 天然地基、地基处理等子部门工程开工报告、分支构造工程施工方案、图纸审查、变更和商谈记录、子部门工程质量技术提交卡、桩基、天然地基、地基处理等子部门工程基线讨论、桩基、天然地基、地基处理等子部门工程质量检查申请书、新技术、新材料、新技术试验研究资料和施工方法、桩基、房屋建筑施工桩基础、天然地基、地基处理等工程质量管理资料的档案化内容产品质量证明书摘要表及水泥商品发货合格证、入

11、场物理性能检验报告、摘要表及铁元素筋出货合格证、入场力学性能检查报告、摘要表及钢筋化学成分检查报告、摘要表及沙子入场物理性能检查报告、摘要表及碎石、 鹅卵石入场物理性能检验报告，商品混凝土商品发货品质证明书，混凝土试验布摇滾乐抗压强度试验结果摘要表，混凝土摇滾乐抗压强度试验结果摘要表，混凝土布摇滾乐抗压强度试验报告书，预制棒合格证或试验报告书，新材料，新产品鉴定证明品质标准使用说明，技术要求和检查报告书。房屋建筑施工桩基础、天然地基、地基处理等工程质量管理资料的档案化内容、试验报告混凝土配合比设计报告、外部添加剂商品发货质量证明和再检查报告、混凝土器材通知、混凝土搅拌质量记录、混凝土坍落度检查

12、、混凝土试验块抗压强度试验结果计算和总结表、混凝土试验块抗压强度试验报告、 检查报告桩基检验报告、标准贯入试验报告、平板负荷试验报告、土壤试验报告。住宅建筑工程桩基础、天然地基、地基处理等工程质量管理资料的档案化内容，打桩施工记录打桩成孔施工记录，打桩地下连续墙注入水中混凝土记录，打桩施工资料汇总表，打桩检验记录，锤沉管混凝土桩击度桩签证表，土方开挖后桩基础讨论表和桩基补偿平面图。 预制桩施工记录钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)施工记录、钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)签证表、钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)隐蔽检查记录、土方开挖后桩基础检讨表、桩机进路及桩基础偏移平面图。 工程质量评定记录了桩基础、天然

13、地基、地基处理等工程项目的质量评定表。住宅建筑工程地下结构工程质量管理资料的档案化内容有：验收记录地基和基础分支构造(子分支构造)工程质量管理资料验收记录、地基和基础分支构造(子分支构造)工程安全和功能检测资料验收和主要功能检测记录、地基和基础支部(子支部)工程验收记录、地下结构子支部工程质量验收记录， 地下构造子分支构造工程质量检查记录施工技术管理记录地下构造工程开始报告、分支构造(子分支构造)工程施工方案、设计图的审查变更和交涉记录、分项工程质量技术的提卡、地下构造工程的基线的讨论、地下构造部门工程质量检查申请书、新技术新材料的新技术试验研究资料和施工方法、地皮和基础部门(子部门)工程的总

14、结。 住宅建筑工程地下结构工程质量管理资料的档案化内容包括：产品质量证明人文件汇总表和水泥商品发货合格证、入场物理性能检验报告、汇总表和铁元素筋商品发货合格证、入场力学和技术性能检验报告、汇总表和铁元素筋化学成分检验报告、汇总表和建筑材料出厂质量证明、入场物理性能检验报告、 摘要表和轻大板块墙材料商品发货合格证、物理力学性能检验报告、摘要表和砂入场物理性能检验报告、摘要表和碎石、鹅卵石入场物理性能检验报告、商品混凝土商品发货质量证明书、混凝土试验布摇滾乐抗压强度试验结果的计算和统计表、混凝土试验布抗压强度试验报告、 混凝土试验布耐浸性等级报告书、防水材料商品发货合格证和入场检验报告、预应力钢绞

15、线和钢丝产品质量证明书、预应力钢丝、锚固件材料商品发货质量证明书、锚固件材料的零配件材料化学成分和机械性能检查报告书、预制材料合格证和检查报告书、新产品的鉴定证明质量标准的使用说明、技术要求和检查报告书。 住宅建筑工程地下结构工程质量管理资料的档案化内容包括：试验报告混凝土配合比设计报告、外加剂商品发货质量证明及进场检查报告、混凝土器材通知、混凝土搅拌质量记录、混凝土坍塌度检查、混凝土试件抗压强度试验结果计算工程量清单、混凝土试件抗压强度试验报告、 砂浆配合比设计报告、砂浆试件抗压强度试验结果计算工程量清单、砂浆试件抗压强度试验报告、混凝土试件耐渗透水平试验报告、铁元素筋焊接试验报告、汇总表及

16、电焊条无损音频压缩编码焊药出厂价质量证明书、汇总表及铁元素筋机械接头抗拉试验报告、套管商品发货合格证， 预应力锚固件组件锚固件性能试验报告、房屋建筑施工地下结构工程质量控制资料档案化内容检测报告回弹法混凝土强度检验报告、钻孔芯法混凝土强度检验报告、回弹综合法混凝土强度检验报告、布摇滾乐检测报告、 构造抽出报告书施工记录地下构造工程防水检查记录、隐蔽工程检查记录、地基检查记录、无粘结预应力合十礼止层定径套外观检查、无粘结预应力合十礼层拉伸记录。工程安全和功能检测资料的检查和主要功能提取记录地下室防水效果检查记录工程质量评定记录地下结构工程项目工程质量评定表，房屋建筑施工主体钢筋混凝土结构工程质量

17、管理资料的档案化内容检查记录主体结构分支构造(子分支构造)工程质量管理资料检查记录，主体结构分支构造(子分支构造) 工程安全和功能检测资料检查和主要功能检测记录、主体结构分支构造(子分支构造)工程质量检查记录、主体结构分支构造(子分支构造)工程质量检查记录施工技术管理记录主体结构分支构造(子分支构造)工程开始报告、支部(子支部)工程施工方案、设计图纸会审、变更和谈判记录、各项目工程质量技术交换卡、主体结构支部(子支部) 工程质量检查申请书、新技术新材料新技术试验研究资料和施工方法、主体结构分支构造(子分支构造)工程总结、房屋建筑施工主体钢筋混凝土结构工程质量管理资料的档案化内容产品质量证明书文

18、件摘要表和水泥商品发货合格证、入场物理性能检验报告、摘要表和铁元素筋出货合格证、入场力学和技术性能检查报告书、 摘要表和铁元素肌化学成分检验报告、摘要表和建筑材料商品发货质量证明书、入场物理性能检验报告、摘要表和板壁材料商品发货合格证、物理力学性能检验报告、摘要表和沙子入场物理性能检验报告、摘要表和碎石入场物理性能检验报告、商品混凝土出厂质量证明书、混凝土试验块抗压强度试验结果计算摘要表， 混凝土试验布摇滾乐抗压强度试验报告书、混凝土试验布摇滾乐抗压强度试验报告书、防水材料商品发货合格证和入场检验报告、预应力钢绞线和钢线产品质量证明书、预应力钢线、锚固件工厂商品发货质量证明书、复盖件的部件材料化学成分和机械性能检查报告书、预制部件合格证和检查报告书、新材料新产品的鉴定证明质量标准使用、住宅建筑工程主体钢筋混凝土结构工程质量管理资料档案化内容试验报告混凝土配合比设计报告、外部添加剂商品发货质量证明书及再检验报告、混凝土原料通知书、混凝土搅拌质量记录、混凝土坍落度检测、混凝土试验片摇滾乐抗压强度试验结果计算工程量清单、 混凝土试验布摇滾乐抗压强度试验报告书、砂浆配合比设计报告书、砂浆试验布摇滾乐抗压强度试验结果计算工程量清单、砂浆试验布摇滾乐抗压强度试验报告书、混凝土试验布摇滾乐抗压水平试验报告书、铁元素钢筋焊接试验报告书、摘要表及电焊条镇焊药出厂质量证明书套出厂价格合格证、钢筋机