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文档简介

1、办公自动化常用工具之Excel,主讲人:珊瑚(熊琳),一、Excel基本功能介绍,Excel 工作薄窗口介绍,关于边框设置,关于合并单元格,关于拆分单元格,关于自动求和,二、文件菜单常用功能,文件菜单常用功能,1、新建 2、保存 3、另存为 4、打印预览 5、打印 6、页面设置,功能操作与 word基本相同,关于页面设置,三、编辑菜单常用功能,1、复制 2、粘贴 3、选择性粘贴 4、清除内容 5、删除 6、查找 7、替换 8、定位,关于清除内容,关于删除(行/列)以删除行为例,四、视图菜单常用功能,1、工具栏 2、页眉和页脚 3、显示比例,关于页眉和页脚,关于页眉和页脚,五、插入菜单常用功能,

2、1、插入单元格 2、插入行/列 3、插入图表 4、插入函数 5、插入批注 6、插入超链接,关于插入(行/列)以插入行为例,关于插入图表,关于插入图表,关于插入函数,关于插入批注,关于插入批注,六、格式菜单常用功能,1、行高 2、列宽 3、重命名 4、单元格格式,关于行高,关于列宽,关于重命名,方法二,方法一,关于单元格格式,关于单元格格式,关于单元格格式,这同时也是边框设置的另一种方法。,七、工具菜单常用功能 常用的就是保护,八、数据菜单常用功能,1、排序 2、筛选,关于排序,关于排序,以序列方式填充,复制单元格,关于筛选,关于筛选,关于筛选,关于筛选,九、窗口菜单常用功能,1、隐藏 2、取消隐藏 3、冻结窗口 4、取消冻结窗口,关于隐藏,关于取消隐藏,关于冻结窗口 取消冻结窗口,Excel常用快捷键,ALT+ENTER 在单元格中折行 ESC 取消单元格输入 HOME 移到行首 SHIFT+F2 编辑单元格批注 ENTER 完成单元格输入 CTRL+K 插入超级链接 ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式

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