ppt制作方法及演讲技巧

1、,PPT是powerpoint 的简称，又称“胶片” 、“简报”,让PPT成为你职业发展的重要助力,专业演讲技巧,演讲准备工作 演讲者个人形象 演讲的技巧与原则,演讲准备工作,方向目标,PPT对象,PPT场景,1,2,3,分发/演示/播放 分享/汇报/请示,受众身份/教育背景 兴趣/态度/能力,人数/场地 时间/设备,需求分析,阅读文档类 多文字、图形,演讲辅助类 多数字、图表,自动演示类 多动画、特效,选重要的内容 选有说服力的 选感受最深的 选易于理解的,使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路,目的 发现问题 控制时间 方式 对着镜子练习 对着电脑练习 对着别人练习,确认场地 确认投影仪

2、、电脑 确认PowerPoint版本 确认讲义、道具,眼神,声音,面容,位置,动作和手势,服装,自信心,要有绝对的自信 轻易不要说抱歉,正式场合一定要穿正装 不要穿没有穿过的服装 不用高级但一定要干净,请不要学百度设计总监刘超,请保持微笑,看着听众，不要看别处 不要老看着屏幕而忽略听众 注视每个人时间大约2-6秒 随机移动，尽量注视每一个人,切忌念稿子，要讲 语调：清晰、变化、避免模棱两可的语气 音量：确保听众能听到 语速：不要超过200字/分钟,姿势要端正，不要太多晃动 尽量不要乱走动 恰当的手势,切记，不要挡住展示内容,说我们而不是说你们 讲解自己跟听众们之间的关系 介绍有身份的听众 举跟

3、听众有关的例子,有关 有趣 有用 通俗,插入适当的故事/段子 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹,眼神互动 语言互动 活动互动 情感互动,忘词怎么办？ 出错怎么办？ 出现难以回答的问题怎么办？ 听众不集中精神怎么办？ PPT打不开怎么办？,控制总时间，绝对不要超时 最好提前1-5分钟结束 给听众留适当空白时间,进行高度的浓缩和升华 全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考 可以提问题/提号召/留悬念,PPT制作技巧,PPT概述 黄金原则 制作技巧,文字多多、字体小小,字体多多、颜色多多,使用无关模板、插图,优秀的PPT是什么样的一种体验,图文相辅,有专业感,优秀的PPT是什么样的

4、一种体验,色彩鲜明不花哨,版面构图合理,PPT方法论,设计,演讲,形,神,表达,过程,模板 布局 色彩 字体,逻辑 风格,声音 形象,时间 互动,结构化布局,美化、优化,逻辑展现,模版,汇报提纲,逻辑架构,现状&问题分析,方案和计划,材料梳理,模版、素材等,4、内容展现,2、内容准备,1、需求分析,3、内容组织,关注点分析,确认目标,内容材料收集,确认重点,确认重点,平面架构,PPT设计过程分析,形：内容的展现,主题,论点1-论据,论点2-论据,论点3-论据,引言,呼应主题的结论,简洁,明了,规范,高度,神：逻辑的组织,2/8原则 KISS原则 Magic Seven法则 10/20/30法则

5、,2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20% 80%内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述,标准平面结构,2/8样例参考,KISS (Keep It Simple and Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受,太罗嗦,很直接,Magic Seven原则（7士259）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达 5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理， 超过9个概念负担太重了，请重新组织,不容易记,很容易记,10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超 过20分钟，演示使

6、用的字体不小于30点(30 point）,不要太多,不要太久,不要太小,这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制,结构化的布局 严谨的逻辑 统一的风格 清晰的目录 和谐的颜色 专业的图表 And So On,从上到下，从左到右 先标题后段落 重点往往是最突出显示的,目录，让听众理解你的思路；目录，让听众跟随你的思路,观点,理由1,理由2,理由3,结论式 从结论说起，观点鲜明 逻辑层层递进，论据清晰,中心思想,论据1,论据2,论据3,归纳式 先从论据说起，要有很强的说服力 论据充分推导，最后归纳为结论,陈述式 先说现状，然后一步一步分析困难和痛 点，

7、提出问题 提出方案，分析收益，最后成功要素,PREP结构,Timeline,What/Why/How,SCQA模型,用相邻色表达风格 用对比色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色,要悦目，不要堆积色彩,常用的颜色搭配,单色调,互补色,相邻色,双互补色,常用的颜色搭配,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,常用的颜色搭配,互补色,常用的颜色搭配,双互补色,互补色要分出主次,虽然字不如图，但不可无字,36号 微软雅黑 Arial 32号 微软雅黑 Arial 28号 微软雅黑 Arial 24号 微软雅黑 Arial 20号 微软雅黑 Arial

8、 16号 微软雅黑 Arial,不要换行 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性,尽可能化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑

9、和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,图片：成功的关键,文不如字 字不如表 表不如图,图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节,图片：成功的关键,图片：成功的关键,用好各种图片工具,图片：成功的关键,让图片说话,数据类图表,非数据类图表,熟悉各种图表类型会有帮助,用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用,折线图,饼图,用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块,用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。,条形图,饼图,用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。,好的配色让团表更显专业,用好Smart Art,为了表达相关联的事物,为了表达复杂的概念,所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣,演讲心得体会,有备而无患 提前准备，准备充分 充分练习，熟能生巧,不断反思 提炼总结 持续进步,学会换位思考 充分挖掘听众的需求 你给的要是听众需要的,开头、结尾 精彩的故事 转换的观念 意外的惊喜 不断地重复,创新 内容创新 形式创新,内容是王者 内容是竞争力,常见错误及注意事项,上来就道歉,如“自己没有时间”等等 半天打不开PPT，没有事先准备好 PPT眼花缭乱，喧宾夺主 P