PowerPoint制作基础教程(小白必读)

1、PowerPoint的制作方法、演讲纲要、一、接口和过程、二、修饰和数字大板块盘、三、多媒体插入、四、广播技巧、一、接口和过程，PowerPoint是微软公司发表的Microsoft of 广泛用于各种会议报告、产品演示、学校教育。 版本972007等很多，其中2007是最新的，我们使用很多的是2003版。 标题栏：显示软件名称(Microsoft PowerPoint )和当前文档名称(演示文稿1 )。右侧是常见的“最小化、最大化/恢复和关闭”按钮。 菜单栏：展开各菜单，选择相应的菜单项，完成演示文稿中的所有编辑操作。 右侧也有“最小化、最大化/恢复、关闭”三个按钮，用于控制当前文档。 “常

2、用”工具条：将最常用的命令按钮聚合到此工具条中，以便于调用。 “格式”工具条：将用于格式演示文稿中相应对象的常用命令按钮组合在一起，以便于调用。 工作区：编辑幻灯片的工作区以创建包含文字的幻灯片。 我在这里给你们看看。 便笺区域：用于编辑幻灯片的“便笺”文本。 的双曲正切值。 大纲区域：在此区域中，可以使用“大纲视图”或“幻灯片视图”快速查看整个演示文稿的幻灯片。 有三个按钮： 普通视图、幻灯片导航仪表视图、在当前幻灯片上放映幻灯片、绘制工具条：使用上面的按钮，在幻灯片上快速绘制格拉夫。 状态栏：此处显示与当前文档相对应的几个状态元素。 “塔斯克窗格”: PowerPoint2003或更高版本

3、的新功能允许您使用此窗口完成编辑“演示文稿”的主要塔斯克。 您可以通过按来选择和执行其他塔斯克，按来退出，然后喀呖声“视图”“塔斯克窗格”来调用。PowerPoint界面、调用和取消工具条、展开“视图工具条”下的级联反应菜单，然后选择相应的选项，可以在相应的选项前添加或清除“”号，从而在PowerPoint窗口中显示相应的工具条、演示文稿的制作过程、演示文稿的制作、材料的准备：主要是体验演示文稿准备所需的摄影图片、声音、动态视频等文件。 2、确定方案：设计演示文稿的整个框架。 3、初步制作：将文本、图像等对象输入或插入相应的幻灯片。 4 .装饰处理：设定幻灯片中相关对象的元素(包括字体、大小、

4、漫动画位置等)，对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设定播放中的几个要素，确认播放效果，满脚丫子后正式输出播放。 喀呖声以创建第一个演示文稿。 一个演示文稿通常由“标题”和“普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint时，将为空白演示自动创建“标题”幻灯片。 在工作区中，喀呖声“在此处喀呖声以添加标题”字符，输入标题字符(如“进入PowerPoint2003”)，选择输入的字符，然后使用“格式”工具条中的“字体”、“字体大小”和“字体颜色”按钮与标题相关然后，喀呖声“在此处喀呖声以添加字幕”字符，键入字幕字符(如“第一个演示文稿”)，并按照上述方法设置有关字幕的元素。 标题幻灯片的制作完成了

5、。 创建标题幻灯片，如果以后演示文稿需要标题幻灯片，请使用“插入新幻灯片”命令(或直接按Ctrl M快捷牛鼻子)创建新的普通幻灯片，并将“塔斯克”窗格置于“幻灯片版结构”塔斯克窗格中创建新幻灯片，然后在“幻灯片版结构塔斯克”窗格的“内容版结构”中选择幻灯片样式(在此选择“空白”样式)。 在小技巧中，将光标置于左侧的轮廓区域，切换到“幻灯片”标签下并推一推Enter牛鼻子，即可轻松创建新的幻灯片。 喀呖声以将文本添加到幻灯片中。 输入文本：鼠标更改为细交叉线，按住左键并在工作区中拖动可插入一个字符框，然后在相应的字符框中输入文本。 元素设置：按照上面的操作设置字符框文本的元素，如“字体”、“字体

6、大小”和“字体颜色”。 调整大小：将鼠标移动到字符框的四犄角旮旯或四犄角旮旯的“特罗尔点(图g中的白色圆圈)”上，双向拖动箭头时(参照图g )，按住左键拖动可调整字符框的大小。 通常的幻灯片制作、移动定位：将鼠标移动到字符框边缘，像“梅花”一样的情况下(参照图g )，喀呖声选择字符框，按住左按钮拖动，放置在幻灯片的适当位置即可。 旋转字符框：选择字符框，然后将鼠标移动到顶部的特罗尔点(图g中的蓝色黑色圆圈)，将在特罗尔点周围出现一个弧形箭头(参见图g )，可以通过向左移动鼠标来旋转字符框。 然后将图像插入到幻灯片中。 将光标置于“工作区”中，执行“从文件插入图像”命令打开“插入图像”对话计程仪

7、，导航到图像所在的文件夹()，选择所需的图像()，然后推一推定“插入”按钮()将图像插入到幻灯片中。 二、在修饰和数字大板块盘、Powerpoint演示文稿的制作中，可以利用数字大板块盘、万维网等对应的功能，统一幻灯片的配色、风格等，快速修饰演示文稿。 调用数字大板块盘，启动PowerPoint2003，执行“新建文件”命令，然后展开“新建演示文稿”塔斯克窗格(图b )。 并喀呖声其中的“常用数字大板块”选项以打开“数字大板块”对话框计程仪(图c )，选择所需的数字大板块，然后喀呖声“确定”按钮。 您可以根据创建的演示文稿的需要修改和配置相应的数字大板块幻灯片，然后保存，以快速创建类似于数字大

8、板块样式的演示文稿。 妈妈星空卫视的使用，妈妈星空卫视是特别的幻灯片。 包括幻灯片文本(如日期、时间和幻灯片编号)和普通蕾丝花边文件夹(如页脚)，用于控制幻灯片的字体、大小、颜色(包括背景颜色)、阴影和项目符号样式等版面元素。 妈妈星空卫视通常有四种格式：幻灯片母版、标题妈妈星空卫视、讲义妈妈星空卫视和笔记本妈妈星空卫视。 不需要广告老虎钳。 根据配色方案的使用、配色方案，可以重新修饰颜色单调的幻灯片。 在“幻灯片设计塔斯克”窗格中，喀呖声其中的“配色方案”选项以展开内置配色方案(图o )。 喀呖声，选择应用了星空卫视的幻灯片定径套，然后喀呖声相应的配色方案，将该配色方案应用于幻灯片定径套(如

9、图p所示的效果)。 另外，“格式”“背景”最好是幻灯片的配色方法。 三、插入多媒体并在PowerPoint中制作幻灯片时，可以利用设计漫动画、声音配置、添加网络视频等技术制作更有震撼力的多媒体演示。 选择要为其设置漫动画位置、设置漫动画位置的对象(例如，摄影图片)，然后运行“放映自定义漫动画位置”命令，展开“自定义漫动画位置”塔斯克窗格(图a )。 或者，在“塔斯克”窗格中，选择自定义漫动画区。 1、进入漫动画化设置，喀呖声“添加效果”右侧的下拉按钮，在出现的下拉列表中，展开“入”下的级联反应菜单，选择其中一个漫动画化牛鼻子(参见图a )。 此时，可以在幻灯片工作区域中预览漫动画效果(请参见图

10、b )。的双曲馀弦值。 如果对列表中的漫动画位置牛鼻子不满意，请从上面的列表中选择“其他效果”选项，打开“添加效果”对话框计程仪框(图c )，选择适当的漫动画位置牛鼻子，然后决定返回。 2、退出漫动画的设定，如果想要在对象演示过程中退出幻灯片，可以通过设定“退出漫动画”效果来实现。 选择要漫动画的对象，按照上述“进入漫动画区”配置操作，退出对象的漫动画区。 如果对设置的漫动画化牛鼻子不满意，请在“塔斯克”窗格中选择不满意的漫动画化牛鼻子，然后喀呖声其中的“删除”按钮。 动作按顺序进行，顺序可以调整。 然后插入“前进”漫动画位置、声音位置、1、声音文件，并准备声音文件(*.mid、*.wav等格

11、式)。 选择要插入声音文件的幻灯片，然后使用“在影片和声音文件中插入声音”命令打开“插入声音”对话计程仪，导航到上述声音文件所在的文件夹，选择相应的声音文件，确认返回此时，将出现如图g所示的提示框，根据需要喀呖声按钮，将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中会显示小的电脑音箱符号)。 的双曲馀弦值。 要在多个幻灯片中连续播放以上插入的声音文件，请在第一张幻灯片中插入声音文件，选择小号符号，在“客制化漫动画”塔斯克窗格中双喀呖声相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框计程仪框选择“停止播放”下的“幻灯片x”选项，根据需要设置“x”值，然后决定返回。 2、为了配音幻灯片，在电脑上设置麦克风。 启动Po

12、werPoint并打开相应的演示文稿。 执行“在幻灯片放映中录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框(图I )。 选择“网络链接旁白”选项，然后使用“浏览”按钮设置旁白文件的保存文件夹。 根据需要设定其他选项。 喀呖声“确定”(ok )按钮，进入幻灯片放映状态，在播放演示文稿的同时向麦克风朗读旁白。 播放结束后，将出现如图j所示的提示框，根据需要喀呖声按钮。 如果有不需要旁白的幻灯片，请选择相应的幻灯片，然后删除其中的关电脑音箱字符号。声音设置、添加影片、1、插入网络视频文件、准备网络视频文件、选择适当的幻灯片，然后运行“在影片和声音文件中插入影片”命令，按照上面“插入声音文件”的操作将网络视频

13、文件插入幻灯片。 (实际的操作)、2、添加Flash漫动画，执行“视图工具条的内容特罗尔工具箱”命令，展开“内容特罗尔工具箱”工具条(图k )。 喀呖声工具条的“其他特罗尔”按钮并从弹出的下拉列表中选择Shockwave Flash Object选项后，鼠标将变为细交叉线，按住左键并在工作空间中显示一个矩形框(这是以后的播放窗口) 在上述矩形框的右下方移动鼠标，双向拖动箭头，按住左键拖动，将矩形框调整为适当的大小。 右喀呖声上述框，选择快捷菜单上的“部署”选项，打开“部署腻子粉”对话框计程仪框(图l )，然后输入Flash漫动画位置的文件名和完整路径，以插入到“移动”选项后面的框中四、广播技术

14、，在PowerPoint上制作简报，要向观众展示，如何播放简报，是制作和广播的重要任务。 的双曲馀弦值。 设置幻灯片切换方法，启动PowerPoint2003，打开相应的演示，运行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”塔斯克窗格(图a )，首先选择一张或多张幻灯片，然后塔斯克如果需要将选定的切换样式应用于所有幻灯片，请选择该样式，然后喀呖声下面的“应用于所有幻灯片”按钮。 另外，幻灯片切换方式的设定、适当的播放方式的设定、演示的播放在很多情况下，为了让演示者以手动操作控制播放、自动播放，需要进行排练。 启动PowerPoint2003，打开相应的演示，运行“幻灯片放映排练时间”命令，

15、进入“排练时间”状态。 此时，1张幻灯片放映所花费的时间和幻灯片放映所花费的合计时间如图b所示，显示在“预演”对话计程仪中。 手动再现一次原稿，使用“排练”对话框计程仪的“暂停”和“重复”等按钮控制排练的时间节点，获得最佳的再现时间。 回放完成后，将出现一个对话框计程仪，询问是否保存时间节点结果(图c )，并喀呖声其中的“是”按钮。 1、自动再生原稿，设定适当的再生方式，原稿在公共场所再生时，通常需要设定循环再生方式。 进行排练的时间节点操作后，打开“设定放映方法”对话框计程仪(参照图d )，选择“重复放映，在ESC牛鼻子中止”和“如果有排练时间使用”两个选项决定结束。 2、反复放映原稿，设定

16、适当的播放方法。 如果原稿中的某些幻灯片只提供给特定的对象，请先隐藏它们。 执行“视图幻灯片导航仪表”命令，切换到幻灯片导航仪表视图的状态。 选择要隐藏的幻灯片，右喀呖声，然后从快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项(在这种情况下，幻灯片编号显示斜杠，请参见图e )。 正常播放时不显示。 再次执行该命令可解除隐藏。 3、若要隐藏某些幻灯片，在放映时播放隐藏的幻灯片，请右喀呖声鼠标，然后从出现的快捷菜单中选择“按标题查找隐藏的幻灯片(隐藏的幻灯片编号加括号)”。 播放隐藏幻灯片的上一张幻灯片时，如果推一推“h”牛鼻子，则会播放隐藏幻灯片。 隐藏某些幻灯片设置，轻松跳跃，放映原稿时，必须始终从一张幻灯片跳到另一张幻灯片。 如果需要，可以选择以下方法来实现：1、锚固件方法、鼠标右键喀呖声，然后从出现的快捷菜单中选择“锚固件按标题(跳转)的幻灯片”即可。 2、序号法、如果知道要跳转的幻灯片编号，可以在牛鼻子板上直接键入相应的序号，然后将“Enter”牛鼻子跳转到推一推。 3、尺网络链接、跳跃幻灯片固定时(从1.2号跳到1.8号时)，要制作时，将2张幻灯片设为超网络链接。 选择1.2号幻灯片中的一个对象(图像、字符框、格拉夫提示等)，然后运行“插入超级网络链接”命令(或直接按Ctrl K牛鼻子)，