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文档简介

1、Microsoft Excel 透视表和透视图操作教案,2008年9月19日,黄观强 电话:28075730,目 录,1,2,4,透视表、透视图的定义和用途 透视表的操作步骤 透视图的操作步骤 课堂上实例操作,3,透视表、透视图的定义和用途,1,透视表是 Microsoft Excel 分析统计中的一个功能,透视图是透视表 基础上分出的一个 图示功能,透视表和透视图的用途 是使我们的数据分析 变得更明确, 更准确, 更快捷,得到 想要的 分析报告,透视表的操作步骤,2,1、打开要分析的Microsoft Excel文件， 点击Microsoft Excel表的左上角的方格，全选工作表。,2、点

2、击横条上“数据”选择“数据透视表和数据透视图”选项。,3、完成第2步骤后，会弹出以下的对话框，点击“完成”；或点击“下一步”进行详细的选项调节。,4、完成第3步骤，可以得到透视表的初表，表中有“数据透视表字段列表”（简称“列表”）和左上方四个个方框（简称“上方框”），我们可以左键选定“列表”中的任意选项拖到“上方框”，也可以任意把拖出的选项拖回“列表”中。,“上方框”的功能： “上方框”主要功能是体现数值，通常是把“列表”第一项拖进“上方框”中； “上方框和”主要功能是体现类型、故障现象、故障原因、生产线等明细项目； “上方框”主要功能是体现某一项明细项目的总汇总（很少使用此项）。,4.1把“

3、列表”中“月”的选项拖到“上方框”，可以得到要分析的总数。,4.2把“列表”中的“类型”选项拖到“上方框”中，可以得到“A、B、C、D”等的类型的分类汇总数值。,4.3根据分析的需要，单击“类型”右边“ ”的标记后，在对话框选择自己需要分析的选项。,4.4把“列表”中“服务服务中心”或“分公司”选项拖进“上方框”的最右边再放开鼠标左键，可得4.5的图表。,4.5此步骤是“降序排序”，先选定“C5”方格，再用鼠标单击“横条”上的“降序排序”的选项。,4.6此步骤与“4.3步骤”的操作一致，功能是选择出前几位维修量最多的“服务中心”或“分公司”。,4.7把“故障现象”选项拖进“上方框”中，就可以体

4、现出故障现象的明细项目。,4.8、此步骤与“4.3步骤”操作一致,功能是选择出前几位维修量最多的故障现象。,4.9、完成4.8步骤后可得到以下的图表，也是要分析最终的透视表。,5、要想最终的透视表好看醒目些,可以通过“横条”选项调节表的底色、字体的居中、字体的大小等等功能。,透视图的操作步骤,3,1、在透视表的基础上，点击鼠右键，弹出对话框选择“数据透视图”选项。,2、完成以上第1步骤，就可以得到以下的数据透视图，透视图的使用操作与透视表中的第四步骤的操作一致,也可以任意拖拉对话框的选项。,2.1、鼠标移动到Microsoft Excel文件的 “数据透视图”横条选择“隐藏字段列表”可以把“数据透视表字段列表”隐藏；再次选择一次，“数据透视表字段列表

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