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1、2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第三讲 长文档的编辑和排版,1. 样式的创建和使用 2. 建立模板 3. 生成目录 4. 插入书签、脚注、尾注和题注 5. 插入分页符、分节符、页眉和页脚 6. 拼写检查与自动更正 7. 文档字数统计与修订方式 8. 显示视图、打印和预览,上机实验,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1. 样式的创建和使用,(1) 什么是样式 样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。 样式分为字符样式和段落样式。,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),3,(2) 使用样式,单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表,在

2、“样式和格式”任务窗格中选择样式,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),4,(3) 创建样式方法1,选定已设置格式的段落; 单击“格式”工具栏的“样式”框; 输入样式名，并按回车键。,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),5,(3) 创建样式方法2,选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格。,选择“字符/段落”样式,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),6,(4) 修改样式,打开“样式和格式”任务窗格； 单击要修改的样式。,单击,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),7,2. 建立模板,(1) 什么是模板 提供给文档套用的格

3、式，默认使用的模板名为Normal。 (2) 使用模板 选择“文件”/“新建”命令。,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),8,(2) 使用模板,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),9,(3) 创建模板,打开要用作模板的文档； 选择“文件”/“另存为”命令。,模板扩展名为.dot,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),10,3. 生成目录,在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令,单击，可自定义大纲级别,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),11,生成目录示例,2020/7/8,大

4、学计算机信息科技教程(第二版),12,4. 插入书签、脚注、尾注和题注,(1) 插入书签 插入书签：选择“插入”/“书签”命令,定位书签：选择“编辑”/“定位”命令,返回最近编辑位置：Shift+F5,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),13,(2) 插入脚注与尾注,选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令 脚注: 页面的底部 尾注: 文档的结尾,脚注标记,脚注注释,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),14,(3) 插入题注,题注: 为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。 选择“插入”/“引用”/“题注”命令,题注标记,图表 1,2020/7/8,大学计算机

5、信息科技教程(第二版),15,5. 插入分页符、分节符、页眉和页脚,(1) 插入分页符 插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter 选择“插入”/“分隔符”命令,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),16,(2) 插入分节符,默认时，一个文档只有一个节。同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。,选择“插入”/ “分隔符”命令,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),17,插入分节符示例,第2页为横向,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),18,(3) 插入页眉和页脚,使用

6、页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。 选择“视图”/“页眉和页脚”命令,插入页码,设置页码格式,插入页数,页面设置,显示/隐藏文档,链接到前一个,显示前一项,页眉和页脚切换,显示后一项,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),19,6. 拼写检查与自动更正,(1) 拼写与语法检查 红色波浪线：拼写错误 绿色波浪线：语法错误,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),20,(2) 自动更正,选择“工具”/“自动更正选项”命令,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),21,7. 文档字数统计与修订方式,(1) 文档字数统计 选择“工具”/“字数统计

7、”命令,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),22,(2) 修改标尺上的单位,选择“工具”/“选项”命令,选中：使用字符单位 不选中：使用厘米单位,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),23,(3) 使用修订方式,双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。,审阅工具栏,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),24,8. 显示视图、打印和预览,(1) 显示视图 普通视图：仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。 页面视图：屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致（所见即所得） 。 页面视图是Word编辑的默认

8、模式,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),25,普通视图与页面视图区别,页面视图示例,普通视图示例,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),26, Web版式视图,按Web浏览器的格式显示文档的外观,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),27, 阅读版式视图,主要增加文档的可读性，一屏屏地显示 （按Esc键返回到原视图）,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),28, 缩略图,单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),29, 大纲视图,按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。,大纲工具栏,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),30, 文档结构图,将窗口分成两个部分，可查看相应内容,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),31,(2) 文档预览,单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮 选择“文件”/“打印预览”命令,2020/7/8,大学计算机信息科技教程(第二版),32,(3)