GTD知识分享―快工作慢生活

1、GTD工作快，慢生活！ 大家有以下感觉之一吗？ 容易忘记，约定的事情不能马上实现记录，不过，想起的时候工作的计划性欠缺，总是想做的事容易中断，每天忙于各种各样的杂事，因为以上的因素，你在工作和生活中感到压力是还是不是？ 啊！ 其实，有个习惯叫：早工作，慢生活，早工作，慢生活的习惯是怎么养成的呢，GTD，Get Things Done，GTD，原来如此，答案就在这里！ 1 GTD的概念，英文版： gettingsdone-theartofstress-free productivity中文版：无压力的艺术工作者： David Allen，GTD是英文gettingsdone的缩略词，是效率管理的

2、专门人才David Allen GTD是让你轻松，让工作更多的方法。 国内已经有很多GTD爱好者，通过学习这种行为管理方法来增加自各儿的能力值。 1 GTD的概念程序流程图是，当我们完全收集工作，清空“男低音组”和加工处理行动时，我们的心里总是有一个如释重负的心中的感觉。 这就是GTD管理的目的“处于没有压力的状态”。 1 GTD的概念，GTD已经成为许多世界掌门人机构(微软、罗德、甲骨文、世界银行、美国司法部等)的成功工作习惯。 摘录自百度百科，2.1 GTD的优点，“神给人以强大的电脑CPU，给人以无限的硬盘空间，只是RAM脚丫子不到”，2.2 GTD的优点，2.3 GTD的优点，GTD(

3、Get things done )是一个方法体系，我们所有的大、小或大)和远离大脑的逻辑系统，进行组织和管理。 有助于解决事物的总是内心的感觉：正确地认定他们的期待结果是什么，决定下一步具体的行动是什么，将结果和行动提示存入你依赖的GTD系统中。 著名的中国佬讲师林伟贤说：“工作是系统，感觉不到”，3 GTD的流程是Do it now！ 把你乱七八糟的东西都腾空吧！ 3.1 GTD进程收集、外观客观、桌子、抽屉、柜子表面、墙壁、柜子内部、地板、书架、内在主观、小事件、工作问题、个人私事、3.1 GTD进程收集，应该收集什么？ 所有工作都有什么原则，如何收集？ 制作自各儿个性“工作男低音组”，完

4、全收集，尽量减少你收集杂事的工具数量，随时随地收集你喜欢的工具，使用最喜欢的工具，3.2-3.3 GTD流程整理和组织，删除工作男低音组3.4 GTD的过程回顾要保证整个系统的健康运行，必须确保“一周打扫一次房间”。 每周评审，收集和加工所有“材料”完成任务。 回顾整个系统。 更新各种清单。 实现清洁、明确、实时、完整。3.5 GTD的过程行动，选择行动方案的三种方法是，在某个时刻决定具体行动的“四标准法”方案Context多长时间可用能量可用，四象限原则、3.5 GTD的过程行动、按重要性水平分类的“四象限法”(1) 1.四象限2 .头中只有一件事3 .临时任务处理的流程、3.5 GTD的流

5、程行动、按重要性水平分类的“四象限方法”(2)、3.5 GTD的流程行动， 总体看工作“六级回顾法”5万英尺：人生4万英尺： 3.5年展望3万英尺： 1.2年目标2万英尺：责任范围1万英尺：当前项目工程/目标课程：当前行动，3 GTD流程总结4 GTD实践学习和工具，1上线了： 2软件脑图，outlook 3纸：日常办公用品DIY 4 GTD的实践SuccessPIM，5 GTD的总结，其实GTD不仅是单纯的工具，而且是方法和理念。 GTD其实是态度。 GTD不能将模式和路线固定到任何工具，任何人都可以使用不同的工具来达到决定的目的。 这似乎是武功的最高境界，不是一手一手，而是任性。 最后，我

6、衷心希望大家能找到自各儿的GTD之路！ 5 GTD总结GTD的技术，1 )整理自各儿文件：花几个小时把电脑里的文件，书架里的书和文件全部整理好。 2 )时刻记录：有时可以随时记录在纸或大哥大上。 3) 2分钟法则：当一件事需要的时间不到2分钟时，总是把它完成。 4 )待办事项列表卡：保持完整的列表，随时知道下一步是什么，尽量进行自各儿。 5 )保持收件箱清洁：清除所有inbox，添加tags和filters，提高检索速度。 6 )缩短查看邮件的时间：设置新的邮件通知、特技表演定标签或删除，不要重复阅读邮件。 7)somday/可能list :总是有很多想做的事情，但不一定马上就能做到。 例如假期旅行。 先记下来，有时间就开始计划。 提高Calendar的使用方法：不再放入任何东西，与待办事项列表组合使用。 如果某一天不需要完成塔斯克，则将其放