Excel电子表格培训课件

1、Excel操作训练，第一，EXCEL中常用的键盘快捷键，第二，EXCEL中的一些操作技巧，第三，介绍一些常用的公式，第四，简单的图表制作，第一，一些常用的键盘快捷键，第一，常用的CTRL组合功能：选择所有A复制C剪切X粘贴V打印P保存S退出W查看所有公式工作簿切换选项卡显示比例改变CTRL ALT鼠标滚轮(向上：变大；1.一些常见的键盘快捷键；2.快速更改所选单元格：键盘操作：移动到行中最后一个非空单元格CTRL移动到列中最后一个非空单元格CTRL移动到行中第一个非空单元格CTRL移动到列中第一个非空单元格CTRL鼠标操作：双击单元格的相应边缘；1.一些常见的键盘快捷键；3.结合键盘和鼠标选择

2、区域：熟练使用键盘如何快速选择行数据，列数据，指定连续连接的数据和所有数据(例1-选择区域)4。快速窗口切换：ALT选项卡，2。一些EXCEL的操作技巧，1。标题斜线制作：两种方式：画线和格式设置；需要输入不同行的项目可以用ALT ENTER包装(示例2)。2.使用回车键组合移动选定的单元格：每个人都知道在单元格中输入内容后，按回车键可直接返回下一个单元格；如何按回车键返回前一个单元格或将其保留在原始单元格中？(示例2)，2。一些EXCEL的操作技巧，3。如何禁止复制隐藏行或列中的数据，CTRL G，定位条件可见单元格(示例1-选择区域)，4。特殊功能键(F4) -重复键和绝对参考，相对参考切

3、换(示例1-选择区域)，2。一些EXCEL的操作技巧。如何将文本文件转换为EXCEL文件：首先打开一个EXCEL程序或文件，然后单击左上角将其打开，选择文件类型中的所有文件，然后找到需要替换的文本文件并打开它(例如文本文件)。6.熟练使用选择性粘贴：批量计算、换位、文本数字转换值(例如3-选择性粘贴)。第二，一些EXCEL的操作技巧，7。如何在：区域使用键盘实现快速输入切换？首先选择要输入的区域，然后从上到下按回车键，从左到右按TAB键。8.如何在EXCEL :中方便地比较和查看相距较远的两列或两行数据。拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块/上下滚动条上方的小块。2.一些Excel操作技巧。9.

4、如何删除表中重复字段对应的行：(排序和中频功能。10.如何防止公式显示在编辑栏中：选择要隐藏的单元格“设置单元格格式”，点击“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”；然后单击“保护和保护工作表的工具”命令(示例4-工资单打印)。2.一些EXCEL的操作技巧。11.如何突出显示异常或重要数据：选择要格式化的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“条件格式”，然后单击“突出显示单元格规则”选择相应的规则。12.如何在工具栏上显示常用的EXCEL自带工具：单击左上角的图标EXCEL选项自定义开始选项卡，找到所需的工具，并将其转移到右侧。3.一些常用公式介绍。1.VLOOKUP(数据匹配):从另一个表中获取

5、对应于同一字段的另一个值。四个参数：第一个是要匹配的对象；二是选择匹配数据的来源；第三个不匹配数据所在的列数；第四个是“0”。(示例4/5-工资单打印)，3。介绍一些常用的公式，2。中频功能：执行真值和假值判断，根据逻辑计算的真值和假值返回不同的结果。函数IF最多可以嵌套七个级别(示例5-薪资分析)。3.sum/sumif: sumif汇总合格值(示例4-薪资汇总)。3.一些常用公式介绍。4.6.LEN:计算字符长度。3。一些常用公式介绍。左/左、右/右、中/中：左/右/中根据指定的字符数返回文本字符串中的第一个或第一个字符。左/右/MIDB根据指定的字节数返回文本字符串中的第一个或第一个字符。该函数用于双字节字符，如汉字。例7，例3，一些常用公式介绍，例8，COUNT/COUNTIF:统计量/条件统计量：例5，例9，YEAR/MONTH/DAY:取日期字符中的年/月/日。例8，例3，介绍一些常用的公式，例10，绝对引用和相对引用：在普通的数据处理过程中，经常需要引用其他数据，有时需要改变位置，有时需要固定位置。如何处理它？示例：数据的平均分布11。数据透视：根据需要一次性汇总需要汇总的数据。第四，制作图表。我们经常使用三种主要类型的图表：1。柱形图：用于比较类别轴上相交的数值，如