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文档简介
1、。营业费用管理规定1、营业费用内容企业的业务费用包括日常费用、员工工资和非正常费用。1.1日常成本和费用差旅、电话、移动电话、杂项运输(包括运输、装卸、搬运)、办公用品、交通、通讯、邮资、书报、咨询、材料、培训、广告、宣传、中标、许可、工伤医疗费用、维修、研发、测试、项目申报和验收、会议费、年度许可检查费、维修费、执照费、驾驶员补贴等。)、物业管理费(包括租金、水电费、绿化费、清洁维护费)、网络管理费、年度协会费、聘请中介人费(包括律师、经纪人和会计师事务所)、董事会费、办公费(包括租金、水电、物业管理费、差旅费、交通费和手机费)1.2员工工资费用的内容工资、奖金、津贴、补贴、劳动保护费(包括
2、劳保用品)、保险费(包括养老、医疗、工伤、失业、生育、人寿保险、大病统筹、财产保险费)、福利基金、住房公积金等。1.3异常费用的内容招待、茶、游戏、礼物、超标准手机、超标准旅行、超标准招待香烟、晚餐、罚款、捐赠等。2、营业费用审批权限2.1企业的经营费用必须经部门负责人审核,并经财务经理、主管副总经理或总经理批准。功能邮寄审批权限财务部审核系主任预审计公司的所有日常费用和借款。子公司总经理子公司总经理或授权人审批子公司5000元以内的物资采购和费用,并为业务借款;副总经理副总裁或授权人审批公司对外贸易部、财务部和行政部的日常费用和非正常费用;审批上述部门员工5000元以内的借款业务。总经理总经
3、理或授权人审批公司各部门的日常费用和业务借款;审批5000元以上子公司的物资采购和业务借款;审批公司各副总裁的非正常费用和开支。董事长主席或授权人审批公司董事会的日常开支和业务借款;非正常费用和外商投资相关费用的审批。相关说明:1)按照上市公司建立健全有效内部控制制度的管理要求,理顺和规范报销流程,集中统一审批权限;2)该审批权限只对应相关岗位,与人员变动无关;3)各审批人出差后,由授权人审批。没有授权的,由上级主管要求下一代签署审批意见;4)总经理自身的报销事宜由董事长审批,公司董事长和副董事长发生的报销事宜由总经理审批;5)严格执行谁经办谁报销的原则。不要以经理或旅行者的名义报销所有费用;
4、6)单项费用的定义:指负责人在限定时间内完成某项任务所发生的全部费用。例如,如果您派人出差,与完成工作任务相关的所有费用都应包括在费用中,并且不应填写任何数量的文档进行审批;7)正常费用(日常成本和费用)是指在公司相关制度和权限规定的标准范围内生产经营过程中的费用;8)非正常费用是指超出授权范围、无制度规定、虽有制度规定但超出标准的费用;9)以上未列的其他费用应予审核财政审计会计簿记是出纳员付款不目标副总裁签字批准总经理审批是2.3营业费用的特殊处理2.3.1报销时,若原预付款项被发票冲抵,应提交财务部门进行会计登记;如果原始贷款已经发放,然后得到偿还,经办会计将直接出具收据来抵消贷款;如需补足现金,经办会计应出具相应金额的收据,并将现金交给出纳,出纳应在收据上签字并加盖收款专用章。2.3.2在报销过程中,各责任人因公出差或休假,应指定专人负责此项工作。授权人不在时,应先通知财务部门并返还多
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