石材加工行业ERP系统方案

1、石材行业ERP系统方案,做一件事，并把它做好！,一、石材行业需求概述,需求功能概述,一,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五,石材行业需求概述,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程管理,二,石材行业需求概要,1.1,1.2,石材行业需求概要,1.3,石材行业需求概要,1.4,石材行业需求概述,1.5,石材行业的管理难题,数据孤岛：荒料大板码单都采用纸质管理,荒料大板库存不准确，盘点工作量大,成本计算不准：手工记账做不到精细化计算成本，荒料出材率难获得,大板码单输入工作量大，并且不能很好控制输入准确性,行业特点：荒料板材

2、与其他行业产品差别很大,经常出差，经营情况不能监管到，公司今年盈利是多少,采购付款难统计：国外采购付款方式多样化，汇率变化大，付款周期长，各项采购费用多,销售价难控制：如何给每颗荒料每片大板定价,ERP系统解决的问题,及时了解工程项目的进展情况，不断监督、优化任务策略 生产、发货、销售的信息 实时一体化更新，有效的辅助业务决策 优化工程报价、接单各个环节的业务和工作流程,提高效率和生产力,事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料 事中控制：准确及时了解各工程业务的成本和项目进展情况 事后分析：得到更及时、完整和精确的成本、利润统计分析报告,全面、精确的决策分析报告,高层管理,减少手工录

3、入凭证工作量，提高工作效率 减少了人工判断的导致的记账错误 成本数据分析有效准确,及时准确的成本核算,工程管理,财务管理,实现荒料领料到大板生产的无缝对接，图形化管理荒料切割大板 能按一颗荒料、按一架板、按一片板的方式管理大板信息 大板生产数据现场采集，减少人员成本和降低工作强度,精细化和科学高效管理体系,大板管理,建立标准入出库管理制度，实现对每一颗荒料的监管 实现对荒料、板材采购的全程跟踪 有效管理每个批次的采购成本费用、实现费用的自动分摊,库存精确、费用准确,荒料管理,总经理,财务,工程部,大板生产,荒料采购,1.6,1.7,石材ERP系统架构,财务管理,板材管理,计件工资/加工费用,石

4、材ERP系统管理架构,销售管理,生产管理,荒料管理,荒料出材率计算,采购进度、采购费用 荒料成本计算,1.8,系统主窗口,1.9,系统主功能模块,功能模块,二、采购管理,一,采购管理,石材行业需求概述,二,三,荒料管理,四,板材管理,五,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程管理,2.1,采购业务流程,输入采 购订单,预付款 申请,生成采 购发票,尾款付 款申请,仓库 收货,采购 费用,采购 跟踪,采购费 用分摊,2.2,采购管理简介,通规范荒料大板采购管理流程，实现对采购费用、采购进度、采购请款、采购到货、采购核算等各业务

5、的完美管控。能实现对每颗荒料、每片大板采购批次的产品进行精确核算成本。,主要功能,采购管理,2 采购发票,3 采购费用,1 荒料大板采购订单,采购费用 分摊,应 收,采购发票,采购跟踪,采购费用,荒料大板 采购订单,采购管理,4 采购费用分摊,5 采购订单变更,6 采购费用对账,7 采购跟踪,2.3,大板采购订单,采购订单管理的是与供应商签署的采购形式合同，为后续生成正式合同做准备,不同单位的自动换算，可实现从excel拷贝数据，可类似excel拖拉快速编制单据，简化操作，实现办公高效,可以满足多币别多汇率的国外采购业务，实现分次付款时汇率变化所产生的采购成本计算问题。,采购发票对应的是正式采

6、购合同，从引用采购订单生成，是财务付款的依据,可以根据采购发票申请付款，申请金额会自动计算，简化财务工作,可预算出每颗荒料、每片大板的采购成本金额，为荒料、大板库存成本核算做准备,有到港提前通知、信用证到期提前通知等功能，保障采购工作万无一失,每张采购费用都可以对应采购费用，并且可以把整单的采购费用分摊到每颗荒料、 每片或每批大板，从而增加成本的准确性,可进行按预算费用金额进行成本分摊，费用项目可动态定义,2.6,采购费用对账,采购费用对账可以精确管理“海运费用”、“报关费用”等各项采购费用，可以把费用直接分摊到每颗荒料或每片大板。,2.7,采购订单跟踪,采购订单跟踪功能可以从全局管理每笔采购

7、的执行情况，能跟踪到每颗、每片或每 批大板的采购动态，能跟踪到每笔采购的付款情况，一个操作窗口关联所有业务。,请款单是采购部门根据采购订单或者采购发票向财务部门申请付款的证，付款方式可以为TT、LC或者TT+LC，请款单可以关联历史请款请款，方便操作员对账。,2.9,统计报表,丰富的采购分析报表为管理提供强有力的支撑！,三、荒料管理,一,采购管理,三,荒料管理,石材行业需求概述,二,四,板材管理,五,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程管理,通过制定荒料仓库管理制度，指导和规范仓库管理人员对荒料的收料、检验、入库、发料、退

8、料、储存等工作 建立荒料进销存ERP系统明细账，对荒料进出库和库存进行登记,主要功能,荒料库存管理,3 荒料销售出库,4 荒料外加工出库,2 荒料生产入库,销 售,应 收,入 库,调 拨,切 板,生 产,荒料仓库,5 荒料调拨,6 荒料盘点,7 荒料库存跟踪,1 荒料采购入库,系统需求 建立标准入出库管理制度，实现对每一颗荒料的监管，可以快捷方便的跟踪在库、领料、已用、销售出库等各种状态的荒料情况，实现库存管理全过程的监管。 有效管理各个委外加工堆场的荒料，让管理层更加放心更加满意。根据荒料库存月报表，可以即时动态的查询每个月的库存变动情况 根据入库的荒料准确计算每个矿山每个平台的荒料出材率，

9、对矿山生产管理起指导作用,根据质检入库尺寸和当前销售复量尺寸，产生方量差额对比，可控制销售利润水平,与应收款模块对接，自动生成应收款管理数据,系统需求 入库时可对荒料编码准确性进行验证，出库时可以根据输入荒料编码或者采用从库存查询选择方式准确无误的建立出库单 可建立对每颗荒料的图片管理，方便日后查询管理 根据入库的荒料准确计算每个矿山每个平台的荒料出材率，对矿山生产管理起指导作用,荒料调拨单全局管理，实现荒料在不同堆场之间的移动，并且具有调拨出库和调拨入库的功能，能跟踪到调拨在途的荒料,3.6,荒料销售利润统计表,板材生产管理 板材库存管理 板材销售管理,四、板材管理-生产管理,一,采购管理,

10、三,荒料管理,四,板材管理,石材行业需求概述,二,五,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程管理,无缝对接荒料到毛板、光板的整个生产过程。实现对荒料出材率各个环节的准确计算。自动计算每片大板的成本。 自动实现大板码单的数据采集，减少一个码单输入人员成本，提供数据输入的准确性。,主要功能,大板生产管理,2 光板完工登记,3 生产交接,1 拉锯完工入库,生产交接,光板完 工登记,荒料退库,生产跟踪,毛板完 工登记,荒料领料,采购管理,4 大板生产跟踪,荒料领料出库后由拉锯或者圆盘锯锯解成板材，荒料基础信息和成本信息可以带到板材，

11、实现荒料到板材的一体化管理。,根据板材面积计算荒料出材率，如果出材率低于该品种预设标准，则用红色提醒,所见所得的图形化操作，极大降低大板数据输入的工作量,4.3,生产交接管理,根据系统设定的加工工序进行生产交接，详细管理到每个工序的生产进度,可动态定义加工工序,4.4,光板完工登记,4.5,大板生产过程跟踪,对每颗在产的荒料进行全程跟踪，能实现对拉锯、补胶、背网、磨光等每个工序的出材率进行准确计算,4.6,大板生产管理统计表,4.7,大板生产管理统计表,4.8,大板用料成本报表,四、板材管理-库存管理,一,采购管理,三,荒料管理,石材行业需求概述,二,板材生产管理 板材库存管理 板材销售管理,

12、四,板材管理,五,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程管理,通过制定板材仓库管理制度，指导和规范板材仓库管理人员对板材的收料、检验、入库、发料、调拨等工作 应用二维码标签，实现对每片板材进销存的详细管理，提供库存盘点效率和质量。,主要功能,板材库存管理,3 板材销售出库,4 板材领料出库,2 板材生产入库,销 售,应 收,入 库,调 拨,切成品,生 产,板材仓库,5 板材调拨,6 板材盘点,7 板材库存跟踪,贴大板二维码标签,1 板材采购入库,4.13,大板销售利润统计表,四、板材管理-板材销售管理,一,采购管理,三,荒料

13、管理,石材行业需求概述,二,板材生产管理 板材库存管理 板材销售管理,四,板材管理,五,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程管理,建立大板荒料销售价格管理体系，实现不同岗位阅读不同的单价金额信息。共享库存信息，为销售业务提供支撑。 实现销售部门与库管部门、财务部门的数据对接，完善管理流程。多样化的销售分析报表为管理层决策提供支持,主要功能,销售管理,2 荒料销售订单,3 销售发票,1 大板销售订单,销售出库,应 收,销售发票,销售跟踪,发货通知,销售订单,销售管理,4 发货通知单,5 销售费用单,6 大板售价管理,7 订单

14、跟踪,销售订单是与客户签订的供货协议，确定销售数量、销售金额，发货日期等，是销售出库、销售收款的源头数据,销售发票根据销售订单下推生成,销售订单可根据定价策略实现不同类型的价格控制,销售发票与收款单关联，实现对销售发货的控制,销售订单跟踪全方位管理销售业务，串联个业务窗口，数据集中管理,可全方位跟踪管理荒料销售，板材销售业务详细情况,可以为不同石种、不同品质、不同规格尺寸的荒料设定单价，也可以根据需要设定不同的标准单价，例如：0.51立方的珍珠兰细花料，矿山价为3200，水头价为3500。设置了标准的单价，在荒料销售业务时，操作人员无须关心每块荒料的销售单价，避免了人为操作的失误，也使得价格管

15、理更加严谨。,4.18,统计报表,五、工程管理,一,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五,石材行业需求概述,工程管理,二,工程销售管理 工程生产管理,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,工程项目管理,订单下单、采购,销售应收款,采购应付款,销售应收款,财务总账,成本核算,供应商、生产商管理,加工费用结算,工程项目管理,工程资料页签：可以看到该项目的所有工程订单的附件资料。相关订单页签：该项目的所有工程订单信息。,管理工程项目的信息，项目之下可以有子项目。,工程项目管理,5.1,5.2,工程订单管理,满足工程订单按材料费用、

16、加工费用、加工图示、报价计算、毛利润计算、图纸管理等多方面应用。,能实现工程订单数据的快速输入，输入窗口具备excel的各项拷贝功能，能根据产品规格尺寸、加工方式、计价方式等自动计算计价数量、销售金额等。 能根据订单产品明细计算不同品种、不同规格的产品数量，并根据报价功能快速批量输入产品单价。 具有订单图纸等附件管理功能，可以根据订单快速查询、添加相关附件。 能实现订单产品按每片产品进行标签打印。,具有产品示意图截图和显示功能，在订单输出时也能显示图形。,5.3,工程结算单,5.4,加工费用计算,所见所得的图形化操作，方便准确的实现石材产品的各种加工费用的计算。,能根据产品的不同加工方式，计算

17、每个加工工序的加工费用，并且按加工方式和加工工序自动分类合计。,5.5,订单跟踪管理,工程订单跟踪是工程业务管理的重要窗口，能根据每个工程订单引出关联单据，对工程业务进度和工程图纸图片等多种文件进行集成化管理。能全方位的跟踪销售订单执行情况，对订单的业务情况进行全面分析，并对重要事项进行预警。,五、工程管理,一,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五,石材行业需求概述,工程管理,二,工程销售管理 工程生产管理,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,5.6,生产单,根据工程销售订单下推生成生产任务单，可以对工程订单进行拆分不同工

18、厂进行下单生产。,5.7,生产单打印,生产加工清单可以附带工程订单图纸的样式图，方便生产加工指导。,5.8,用料情况反馈,对已用荒料和生产单进行准确归集，实现每颗荒料出材率的准确计算。同时能精确计算工程订单的材料成本。,5.9,工序完工汇报,根据系统设定的成品加工工序，结合每个工序计件工资的算法，实现工序完成数量和计件数量的数据输入，为计件工资和生产进度跟踪提供依据。,5.10,补件管理,5.11,订单包装排箱,根据工程订单产品明细，快速进行产品装箱操作，能满足产品合并装箱，拆分装箱的各种需求。,5.12,成品用料成本分析,七、财务管理,需求功能概述,一,工程管理,二,采购管理,三,荒料管理,

19、四,板材管理,五,系统功能概述,辅料管理,六,财务管理,七,工资管理 应收应付管理,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,7.1,计件工资,7.2,其他工资,7.3,工资表,七、财务管理,需求功能概述,一,工程管理,二,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五,系统功能概述,辅料管理,六,财务管理,七,工资管理 应收应付管理,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,7.4,应收应付管理流程,7.5,应收款总账,7.6,应收款明细账,7.7,收款单,7.8,应付款总账,7.9,应付款明细账,7.10,付款单,7.11,财务

20、报表,八、成本管理,一,工程管理,二,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五,系统功能概述,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,8.1,成本管理流程,成本管理是企业管理最重要，也是最难管理的环节，华研石材ERP成本管理功能，让您的成本核算工作更高效、更精准。通过对采购成本，加工费用，辅料成本和制造费用各各环节的精准管控，成本核算就这么简单！,8.2,大板成本核算,8.3 采购费用明细表,8.4 工厂对账,8.5,订单成本核算,8.6,成本核算,九、报表中心,一,工程管理,二,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五,系统功能概述,辅料管理,六,财务管理,七,成本管理,八,报表中心,九,智能设备在石材管理中的应用,十,矿山管理,十一,9. 2,报表管理中心,9.3,采购订单跟踪表,9.4,生产相关报表,9.5,报表中心,9.6,报表中心,9.7,报表中心,十、智能设备在石材管理中的应用,一,工程管理,二,采购管理,三,荒料管理,四,板材管理,五